Verwenden Sie den Füllpunkt in Excel, um Zeit zu sparen und produktiver zu sein

Fill Handle ist eine Funktion in Excel, mit der Sie eine Liste in einer Zeile/Spalte automatisch vervollständigen können, indem Sie sie einfach mit der Maus ziehen.

Ein grundlegendes Verständnis des Füllzeichens in Excel kann Ihnen etwas Zeit sparen und Sie produktiver machen.

Was ist dieser Füllpunkt in Excel?

„Handle ausfüllen“ ist ein Tool, mit dem Sie Listen in Excel automatisch vervollständigen können.

Wenn Sie beispielsweise die Zahlen 1 bis 20 in Zelle A1:A20 eingeben müssen, können Sie, anstatt jede Zahl manuell einzugeben, einfach die ersten beiden Zahlen eingeben und den Rest mit dem Ausfüllkästchen erledigen.

Wie verwende ich Füllhandle in Excel?

Lassen Sie uns zuerst verstehen, wo sich das Ausfüll-Handle in Excel befindet.

Angenommen, Sie haben die folgenden Daten:

Hier sind die Schritte zum Verwenden des Füllziehpunkts, um schnell Zahlen bis 20 einzugeben.

• Wählen Sie den Datensatz aus.
• Wenn Sie mit der Maus über den unteren rechten Rand der Auswahl fahren, wird ein Plussymbol angezeigt -
• Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie sie nach unten. Excel identifiziert ein Muster der ersten 2 Zahlen (ein Inkrement von 1) und verwendet dieses, um die gesamte Reihe zu füllen.

Wenn Sie Daten in der angrenzenden Spalte haben, können Sie auch mit der Maus über den rechten Rand der Auswahl fahren und doppelklicken. Die Liste wird basierend auf den Daten in der angrenzenden Spalte automatisch bis zur letzten Zelle gefüllt.

Wenn ich beispielsweise auf den Füllpunkt doppelklicke (wie unten gezeigt), wird die Spalte bis Zelle A11 gefüllt (da Daten bis Zelle B11 in der angrenzenden Spalte vorhanden sind).

Beispiele für die Verwendung von Füllgriffen in Excel

In den obigen Beispielen haben wir gesehen, wie man das Füllhandle in Excel verwendet, um die Liste der Zahlen zu vervollständigen (die um 1 erhöht werden).

Es gibt viele weitere Situationen, in denen ein Füllpunkt das Muster automatisch erkennen und die Zellen füllen kann.

Hier sind die integrierten Füllgriffmuster, die Sie verwenden können:

Autofill-Zahlen, die um 1 . inkrementiert/dekrementiert werden

Wie oben gezeigt, können Sie Zellen schnell füllen, wenn die Zahl um 1 erhöht/verringert wird.

Beachten Sie, dass der Füllpunkt in beide Richtungen funktioniert. Sie können es entweder ausfüllen, indem Sie es nach unten ziehen, oder es ausfüllen, indem Sie es nach oben ziehen.

Namen für Wochentage automatisch ausfüllen

Sie können das Füllkennzeichen in Excel verwenden, um Wochentagsnamen automatisch zu vervollständigen. Es könnte entweder die Drei-Alphabet-Nomenklatur (Mo, Di… ) oder der vollständige Name (Montag, Dienstag… ) sein.

Beachten Sie, dass die Zellen mit 7 Wochentagennamen gefüllt werden und dann mit demselben Namen beginnen, mit dem Sie begonnen haben. Im obigen Beispiel beginnt es beispielsweise mit Montag und fügt nach Sonntag wieder automatisch Montag ein.

Datum automatisch ausfüllen

Sie können Datumsangaben ganz einfach mit dem Ausfüllpunkt in Excel automatisch ausfüllen. Jedes von Excel erkannte Datumsformat kann vom Füllpunkt verwendet werden.

Optionen für automatisches Ausfüllen

Der Füllpunkt erkennt zwar Muster und füllt die Liste, bietet jedoch auch einige zusätzliche Optionen, die Sie verwenden können.

Sobald Sie die Maus ziehen (oder doppelklicken) und die Liste automatisch vervollständigen, sehen Sie das Symbol für die Option zum automatischen Ausfüllen unten rechts in der Liste.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird eine Liste mit Optionen verfügbar. Diese Optionen sind für verschiedene Datentypen (Zahlen, Daten, Tage) unterschiedlich.

Autofill-Optionen für eine Liste mit Zahlen

Wenn Sie den Ausfüllpunkt verwenden, um eine Nummernliste automatisch zu vervollständigen, sehen Sie unten rechts das Symbol für die Optionen zum automatischen Ausfüllen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um zusätzliche Optionen anzuzeigen.

Gehen wir diese Optionen durch:

• Zelle kopieren: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Zellen einfach kopiert und eingefügt.
• Serie füllen: Dies ist die Standardoption, bei der die Serie basierend auf dem erkannten Muster gefüllt wird. Im folgenden Beispiel werden die Zellen mit Zahlen gefüllt, die um 1 erhöht werden.
• Nur Formatierung füllen: Diese Option füllt nur die Formatierung und nicht die Werte.
• Ohne Formatierung ausfüllen: Diese Option füllt die Zellen basierend auf dem erkannten Muster, kopiert jedoch nicht die Formatierung. Im folgenden Beispiel werden bei Auswahl dieser Option der Rahmen und die Farbe nicht auf die gefüllten Zellen angewendet.
• Blitzfüllung: Dies ist eine neue Funktion, die nur in Excel 2013 verfügbar ist. Es leitet das Muster ab, um die Liste basierend auf den Werten in benachbarten Zellen zu vervollständigen.

Autofill-Optionen für eine Liste mit Datumsangaben

Falls Sie das Ausfüll-Handle zum automatischen Vervollständigen von Datumsangaben verwenden, werden zusätzliche Optionen in den automatischen Vervollständigungsoptionen verfügbar.

Hier sind die zusätzlichen Optionen, die beim Arbeiten mit Datumsangaben zur Verfügung stehen:

• Tage füllen: Die Liste wird mit Tagen gefüllt. Wenn Sie diese Option im obigen Beispiel auswählen, werden die Zellen mit Datumsangaben gefüllt, die um 1 inkrementiert werden (was in diesem Fall auch die Standardfüllung ist).
• Wochentage ausfüllen: Es füllt die Zellen nur mit Wochentagen und entfernt die Wochenenden.
• Monate füllen: Es füllt die Zellen mit aufsteigenden Monaten. In diesem Fall bleibt die Tagesnummer gleich, aber die Monatsnummern ändern sich.
• Jahre füllen: Es füllt die Zellen mit aufsteigenden Jahren. In diesem Fall bleibt die Tagesnummer gleich, aber das Jahr ändert sich.

Autofill-Optionen für eine Liste mit Tagesnamen

Wenn Sie mit Tagesnamen arbeiten, werden einige zusätzliche Optionen angezeigt (im Vergleich zum automatischen Ausfüllen mit Zahlen).

In diesem Fall können Sie die Option Wochentage füllen verwenden, um nur die Namen der Wochentage und nicht die Wochenenden anzuzeigen.

Was ist, wenn Sie das Füllzeichen in Excel nicht finden können?

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn der Ausfüllpunkt in Ihren Excel-Arbeitsmappen nicht funktioniert. Es gibt eine Option zum Aktivieren (obwohl es standardmäßig aktiviert ist, kann es vorkommen, dass Sie es versehentlich deaktivieren).

So aktivieren Sie den Füllpunkt in Excel:

1. Gehe zu Datei -> Optionen.
2. Auswählen Fortschrittlich aus dem linken Bereich im Dialogfeld.
3. Stellen Sie im Abschnitt Bearbeitungsoptionen sicher, dass Sie die Aktivieren Sie das Füllziehpunkt und die Drag-and-Drop-Funktion für Zellen Option geprüft.
4. Klicken OK.

Erstellen benutzerdefinierter Kriterien für Autofill

Während die integrierte Autofill-Option sehr hilfreich ist, möchten Sie vielleicht mehr tun, indem Sie benutzerdefinierte Listen erstellen, die durch Autofill identifiziert werden können.

Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie benutzerdefinierte Listen erstellen und diese zu Excel hinzufügen.

Siehe auch: Erstellen von benutzerdefinierten Listen in Excel für das automatische Ausfüllen.

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