Excel 2016 kam mit einer neuen Funktion - der IFS-Funktion.
Sie können diese Funktion verwenden, um mehrere Bedingungen gleichzeitig zu testen und dann das darauf basierende Ergebnis zurückzugeben. Dies ist hilfreich, da Sie nicht die lang verschachtelten IF-Formeln erstellen müssen, die früher verwirrend waren.
Beachten Sie, dass die IFS-Funktion nur in der Windows-Version von Excel 2016 (und nicht in der Mac-Version) verfügbar ist.
Wann sollte die Excel IFS-Funktion verwendet werden?
Die IFS-Funktion kann mehrere Bedingungen testen und gibt den Wert zurück, sobald sie die erste erfüllte Bedingung findet.
Dies macht diese Funktion ideal für Situationen, in denen Sie die Schüler anhand der Noten benoten oder die Provision anhand der Verkaufswerte ermitteln müssen (siehe Beispiele unten).
Excel IFS-Funktion - Syntax
=IFS(Bedingung1, Wert1, [Bedingung2, Wert2],… [Bedingung127, Wert127])
- Bedingung1 - Die erste geprüfte Bedingung.
- Value1 - Der zurückzugebende Wert, wenn die erste Bedingung WAHR ist.
- [Condition2… .Condition127] – Dies sind optionale Argumente, und Sie können bis zu 127 Bedingungen in der IFS-Funktion verwenden.
- [Value2… .Value127] – Dies sind optionale Argumente und Sie können bis zu 127 Werte verwenden. Jeder Wert entspricht seiner Bedingung und würde zurückgegeben, wenn seine Bedingung die erste ist, die WAHR ist.
Denken Sie daran, dass die IFS-Funktion nur den Wert der ersten TRUE-Bedingung zurückgeben würde. Sie können also mehrere Bedingungen haben, die WAHR sind. Es würde jedoch nur der Wert für den ersten zurückgegeben.
Zusätzliche Bemerkungen:
- Alle Bedingungen in der IFS-Funktion müssen entweder TRUE oder FALSE zurückgeben. Wenn dies nicht der Fall ist, gibt die Formel einen Fehler aus.
- Wenn alle Bedingungen in der IFS-Funktion FALSE zurückgeben, wäre das Ergebnis der Formel der Fehler #N/A. Da der Fehler #N/A nicht sehr hilfreich ist, um herauszufinden, was passiert ist, können Sie die letzte Bedingung als TRUE und den Wert als FALSE oder einen beschreibenden Text wie „No Match“ verwenden.
Verwenden der Excel-IFS-Funktion - Beispiele
Wie bereits erwähnt, eignet sich diese Funktion am besten für Situationen, in denen Sie Bedingungen in einer Reihenfolge prüfen und den Wert für die erste erfüllte Bedingung zurückgeben müssen.
Dies macht es ideal für Situationen, in denen Sie Schüler benoten oder Provisionen für das Verkaufsteam finden müssen.
Beispiel 1 – Ermitteln der Note anhand der Punktzahl
Angenommen, Sie haben die Noten der Schüler in einer Prüfung wie unten gezeigt (Spalte A) und die Benotungsbedingungen in den Spalten C und D.
Unten ist die Formel, die Ihnen die Noten für jeden Schüler gibt:
=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2$E$7,$F 7)
Sieht kompliziert aus? Nun, um ehrlich zu sein, ist dies im Vergleich zu dem, was Sie erstellt hätten, wenn Sie die verschachtelte IF-Formel verwendet hätten, ziemlich ordentlich.
Beachten Sie, dass die Zellbezüge der Spalte B zwar relativ sind, die Zellbezüge der Spalten E und F jedoch durch das Platzieren des $-Zeichens (d. h. $E$3) gesperrt wurden. Dadurch können wir diese Formel in alle anderen Zellen kopieren und einfügen.
Falls Sie Excel 2013 oder eine frühere Version (oder Excel auf dem Mac) verwenden, können Sie das gleiche Ergebnis erzielen, indem Sie die ungefähre Übereinstimmung in der SVERWEIS-Funktion verwenden. Beachten Sie, dass die am weitesten links stehende Spalte der Nachschlagetabelle in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden sollte, um die ungefähre Übereinstimmung von SVERWEIS zu verwenden.
Unten ist die Formel, die auch das gleiche Ergebnis liefert:
=SVERWEIS(B2,$E$2:$F$7,2,1)
Beispiel 2 - Berechnung der Provision basierend auf den Verkäufen
Angenommen, Sie sind für die Finanzabteilung verantwortlich und müssen die Provision für jede Person basierend auf den im Quartal getätigten Verkäufen berechnen.
Unten ist die Formel, die Ihnen den Provisionswert für jedes Verkaufspersonal gibt:
=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2$E$6,$F$6)*B2
- Excel UND Funktion.
- Excel ODER-Funktion.
- Excel NICHT Funktion.
- Excel-IF-Funktion.
- Excel-IFERROR-Funktion.
- Excel FALSE-Funktion.
- Excel TRUE-Funktion.
