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Abgesehen davon, dass sie super cool sind, sind dynamische Excel-Diagramme wirklich hilfreich, um eine vergleichende Analyse der Daten zu präsentieren.
Angenommen, Sie verfügen über die Finanzdaten einer Firma ABC Ltd und möchten sehen, wie sich der Umsatz in den Quartalen entwickelt hat. Gleichzeitig möchten Sie auch das Wachstum mit den Vorjahren vergleichen. Dynamische Excel-Diagramme können Ihnen Folgendes geben:
Ein einziger Klick zeigt Ihnen sofort die Leistung von 2013 im Vergleich zu 2011 oder 2012.
Dynamisches Excel-Diagramm mit Kontrollkästchen zur Reihenauswahl
- Ordnen Sie die Daten wie unten gezeigt an:
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler -> Einfügen -> Formularsteuerelemente -> Kontrollkästchen (Formularsteuerelement)
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, um das Kontrollkästchen einzufügen. Ändern Sie den Namen des Kontrollkästchens von Kontrollkästchen 1 in 2011.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Format Control, geben Sie einen Zelllink an (in diesem Fall habe ich C7 verwendet).
- Zelle C7 würde TRUE zurückgeben, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, und FALSE, wenn es nicht aktiviert ist.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um ein weiteres Kontrollkästchen für 2012 einzufügen, und verwenden Sie eine andere Zellverknüpfung (ich habe hier C8 verwendet).
- Kopieren Sie die ursprünglichen Diagrammdaten von B2:F5 und fügen Sie sie an einer anderen Stelle ein. Ich habe B10:F13 verwendet.
- Löschen Sie die Daten für 2011 und 2012 und verwenden Sie die folgende Formel:
- In C11: =IF($C$7,C3,NA()) [Ziehen Sie hier, um die Zeile von D11 bis F11 zu füllen]
- In C12: =IF($C$8,C4,NA()) [Ziehen Sie hier, um die Zeile von D12 bis F12 zu füllen]
- Diese Formel gibt den Wert aus den Originaldaten zurück, wenn das Kontrollkästchen für dieses Jahr aktiviert ist, und #N/A, wenn es nicht markiert ist.
- Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, wählen Sie die gesamten Daten aus und gehen Sie zu Einfügen -> Diagramme -> Spalte -> Geclusterte Spalte. Dadurch wird ein Säulendiagramm mit drei Säulenbalken für jedes Quartal eingefügt.
- Klicken Sie auf einen beliebigen Datenbalken für 2011 (dadurch werden alle Datenbalken für 2011 ausgewählt) und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Menü die Option Diagrammtyp der Serie ändern. Dadurch wird der Diagrammtyp von einem Balkendiagramm zu einem Liniendiagramm geändert.
- Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für den Balken 2012, um ihn in ein Liniendiagramm umzuwandeln. Formatieren Sie das Diagramm wie gewünscht.
- Das ist es. Sie haben ein dynamisches Diagramm bereit. Wenn Sie das Kontrollkästchen nun für ein Jahr deaktivieren, verschwinden die Daten aus dem Diagramm und wenn sie aktiviert sind, werden sie wieder angezeigt.
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