So sperren Sie Zellen in Excel (Schritt-für-Schritt-Anleitung + Video)

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Manchmal möchten Sie möglicherweise Zellen in Excel sperren, damit andere Personen keine Änderungen daran vornehmen können.

Dies könnte sein, um die Manipulation kritischer Daten zu verhindern oder zu verhindern, dass Personen Änderungen an den Formeln vornehmen.

So sperren Sie Zellen in Excel

Bevor wir lernen, Zellen in Excel zu sperren, müssen Sie verstehen, wie es auf konzeptioneller Ebene funktioniert.

Alle Zellen in Excel sind standardmäßig gesperrt.

Aber…

Es funktioniert nicht, bis Sie auch diese Zellen schützen.

Nur wenn Sie eine Kombination von Zellen haben, die gesperrt und geschützt können Sie wirklich verhindern, dass Menschen Änderungen vornehmen.

In diesem Tutorial lernen Sie:

• So sperren Sie alle Zellen in einem Arbeitsblatt in Excel.
• So sperren Sie bestimmte Zellen in Excel.
• So blenden Sie die Formel aus der gesperrten Zelle aus.

Also lasst uns anfangen.

Sperren Sie alle Zellen in einem Arbeitsblatt in Excel

Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie das gesamte Arbeitsblatt sperren möchten.

Da wir bereits wissen, dass alle Zellen standardmäßig gesperrt sind, müssen wir nur das gesamte Arbeitsblatt schützen.

Hier sind die Schritte zum Sperren aller Zellen in einem Arbeitsblatt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
• Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Blatt schützen.
• Im Dialogfeld Blatt schützen:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen" aktiviert haben (es ist standardmäßig aktiviert).
  • Geben Sie ein Passwort ein (wenn Sie das Blatt mit einem Passwort schützen möchten).
  • Geben Sie an, was ein Benutzer tun darf. Standardmäßig sind die ersten beiden Kontrollkästchen aktiviert, mit denen ein Benutzer gesperrte und nicht gesperrte Zellen auswählen kann. Sie können auch andere Optionen wie Formatieren oder Einfügen von Zeilen/Spalten zulassen.
  • OK klicken.

Wenn Sie ein Passwort verwendet haben, werden Sie aufgefordert, das Passwort erneut zu bestätigen.

Nach dem Sperren werden Sie feststellen, dass die meisten Optionen im Menüband nicht verfügbar sind, und wenn jemand versucht, etwas im Arbeitsblatt zu ändern, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt (wie unten gezeigt):

Um das Arbeitsblatt zu entsperren, gehen Sie zu Review -> Changes -> Protect Sheet. Wenn Sie ein Kennwort zum Sperren des Arbeitsblatts verwendet haben, werden Sie aufgefordert, dieses Kennwort einzugeben, um es zu entsperren.

Sperren Sie einige bestimmte Zellen in Excel

Manchmal möchten Sie möglicherweise bestimmte Zellen sperren, die wichtige Datenpunkte oder Formeln enthalten.

In diesem Fall müssen Sie einfach die Zellen schützen, die Sie sperren möchten, und den Rest unverändert lassen.

Da nun alle Zellen standardmäßig gesperrt sind, werden alle Zellen gesperrt, wenn Sie das Blatt schützen. Daher müssen Sie zuerst sicherstellen, dass nur die Zellen gesperrt sind, die Sie schützen möchten, und dann das Arbeitsblatt schützen.

Hier ist ein einfaches Beispiel, wo ich B2 und B3 sperren möchte und diese Werte enthalten, die nicht geändert werden sollen.

Hier sind die Schritte, um diese Zellen zu sperren:

• Wählen Sie das gesamte Blatt aus und klicken Sie auf das Dialogfeld-Startprogramm in der Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start (Sie können auch die Tastenkombination Strg + 1 verwenden).
• Deaktivieren Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen für Gesperrt.
• OK klicken.
• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie sperren möchten (in diesem Fall B2 und B3).
• Klicken Sie erneut auf den Dialogfeldstarter in der Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 1).
• Aktivieren Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen für Gesperrt. Die bisherigen Schritte würden alle Zellen im Arbeitsblatt entsperren, mit Ausnahme derjenigen, die Sie sperren möchten (in diesem Fall B2 und B3).
• Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
• Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Blatt schützen.
• Im Dialogfeld Blatt schützen:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen" aktiviert haben (es ist standardmäßig aktiviert).
  • Geben Sie ein Passwort ein (wenn Sie das Blatt mit einem Passwort schützen möchten).
  • Geben Sie an, was alle Benutzer tun dürfen. Standardmäßig sind die ersten beiden Kontrollkästchen aktiviert, mit denen ein Benutzer gesperrte und nicht gesperrte Zellen auswählen kann. Sie können auch andere Optionen wie Formatieren oder Einfügen von Zeilen/Spalten zulassen.
  • OK klicken.

Wenn Sie ein Passwort verwendet haben, werden Sie aufgefordert, das Passwort erneut zu bestätigen.

Schützen Sie das gesamte Blatt (mit Ausnahme einiger Zellen)

Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt schützen möchten, aber einige Zellen entsperrt lassen möchten, können Sie dies auch tun.

Dies kann der Fall sein, wenn Sie über interaktive Funktionen (z. B. eine Dropdown-Liste) verfügen, die auch in einem geschützten Arbeitsblatt funktionieren sollen.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie entsperrt lassen möchten.
2. Drücken Sie Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann 1).
3. Klicken Sie im sich öffnenden Feld Zellen formatieren auf die Registerkarte "Schutz".
4. Deaktivieren Sie die Option Gesperrt.
5. OK klicken.

Wenn Sie nun das gesamte Arbeitsblatt schützen, funktionieren diese Zellen weiterhin wie gewohnt. Wenn Sie also eine Dropdown-Liste darin haben, können Sie sie weiterhin verwenden (auch wenn der Rest des Blatts gesperrt ist).

Hier sind die Schritte, um jetzt das gesamte Blatt (mit Ausnahme der ausgewählten Zellen) zu schützen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
• Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Blatt schützen.
• Im Dialogfeld Blatt schützen:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen" aktiviert haben (es ist standardmäßig aktiviert).
  • Geben Sie ein Passwort ein (wenn Sie das Blatt mit einem Passwort schützen möchten).
  • Geben Sie an, was ein Benutzer tun darf. Standardmäßig sind die ersten beiden Kontrollkästchen aktiviert, mit denen ein Benutzer gesperrte und nicht gesperrte Zellen auswählen kann. Sie können auch andere Optionen wie Formatieren oder Einfügen von Zeilen/Spalten zulassen.
  • OK klicken.

Wenn Sie ein Passwort verwendet haben, werden Sie aufgefordert, das Passwort erneut zu bestätigen.

Formel ausblenden, wenn die Zellen gesperrt sind

Sobald Sie eine Zelle in Excel gesperrt haben und diese Zelle eine Formel enthält, ist sie in der Bearbeitungsleiste sichtbar, wenn die Zelle ausgewählt ist.

Wenn die Formel nicht sichtbar sein soll, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie sperren möchten, und blenden Sie die Formel auch aus, damit sie in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird.
• Klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld in der Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 1).
• Aktivieren Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

Wenn Sie nun die Zellen schützen, wäre die darin enthaltene Formel in der Bearbeitungsleiste nicht sichtbar.

TIPP: Eine andere Möglichkeit, die Anzeige der Formel auszublenden, besteht darin, die Auswahl der Zelle zu deaktivieren. Da der Benutzer die Zelle nicht auswählen kann, wird ihr Inhalt nicht in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Dies sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Zellen in Excel sperren können. Sie können das gesamte Blatt oder nur bestimmte Zellen sperren.

Viele Leute fragen mich, ob es eine Verknüpfung zum Sperren von Zellen in Excel gibt. Es gibt zwar keinen eingebauten, aber ich bin sicher, Sie können einen mit VBA erstellen.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!