Wenn Sie mit der Berichterstellung der Ist- und Soll-Daten arbeiten, ist es möglicherweise hilfreich, die Ist-Werte im Vergleich zu den Soll-Werten in einem Diagramm in Excel darzustellen.
Sie können beispielsweise die tatsächlichen Verkaufswerte gegenüber den Soll-Absatzwerten oder die erreichte Zufriedenheitsbewertung gegenüber der Soll-Bewertung anzeigen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Diagramm in Excel zu erstellen, das die Daten mit Istwert und Zielwert anzeigt.
Hier sind die beiden Darstellungen, die ich bevorzuge:
In der Grafik links werden die Zielwerte als breiter grauer Balken und Erreichte/Ist-Werte als schmaler blauer Balken dargestellt.
In der Grafik rechts werden die Istwerte als blaue Balken und die Sollwerte als rote Markierungen dargestellt.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie diese beiden tatsächlichen vs. Zieldiagramme erstellen.
Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen.
#1 Ist- vs. Soll-Diagramm in Excel - Sollwerte als Balken
Dieses Diagramm (wie unten gezeigt) verwendet einen Kontrast in den Ist- und Zielbalken, um anzuzeigen, ob das Ziel erreicht wurde oder nicht.
Es ist besser, die Istwerte in einem dunklen Farbton zu haben, da dies sofort die Aufmerksamkeit auf sich zieht.
Hier sind die Schritte zum Erstellen dieses Ist-Ziel-Diagramms:
- Wählen Sie die Daten für Soll- und Istwerte aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf das Symbol „Gruppiertes Säulendiagramm“.
- Klicken Sie im Diagramm, das in das Arbeitsblatt eingefügt wird, auf einen der Balken für Istwert.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren
- Wählen Sie im Bereich Serie formatieren (in Excel 2010 oder früheren Versionen wird ein Dialogfeld geöffnet) die Option „Sekundäre Achse“ in den Optionen für Plotreihen aus.
- Ihr Diagramm sollte jetzt ungefähr so aussehen, wie unten gezeigt.
- Wählen Sie nun einen der Zielwertbalken aus (klicken Sie einfach auf den blauen Farbbalken), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Datenreihen formatieren“.
- Verringern Sie im Bereich "Datenreihen formatieren" (oder im Dialogfeld, wenn Sie Excel 2010 oder frühere Versionen verwenden) den Wert für die Lückenbreite (ich habe ihn auf 100% geändert). Die Idee ist, die Breite der Balken zu erhöhen, um sie breiter als normal zu machen.
- Ihr Diagramm sollte wie unten gezeigt aussehen.
- (Optionaler Schritt) Wählen Sie einen der Istwert-Balken aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren. Stellen Sie den Spaltbreitenwert auf 200 % ein. Dadurch wird die Breite der Istwertbalken verringert.
- Klicken Sie auf die sekundären Achsenwerte rechts neben dem Diagramm und drücken Sie die Entf-Taste.
- Jetzt ist Ihr Diagramm fertig. Formatieren Sie das Diagramm. Schattieren Sie die Zielwerteleiste in einer hellen Farbe, um einen Kontrast zu erhalten.
Hier ist, was Sie als endgültige Ausgabe erhalten.
Sehen wir uns nun eine andere Möglichkeit an, dieselben Daten in einem Diagramm darzustellen.
Probieren Sie es selbst aus… Laden Sie die Datei herunter
#2 Ist- vs. Soll-Diagramm in Excel - Sollwerte als Markierungslinien
Dieses Diagramm (wie unten gezeigt) verwendet Markierungslinien, um den Zielwert anzuzeigen. Die Istwerte werden als Spaltenbalken angezeigt.
Hier sind die Schritte, die diese tatsächlichen Vs erstellen. Zieldiagramm in Excel:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
- Gehen Sie zu Registerkarte einfügen.
- Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf das Symbol „Gruppiertes Säulendiagramm“.
- Klicken Sie im Diagramm, das in das Arbeitsblatt eingefügt wird, auf einen der Balken für Zielwert.
- Klicken Sie bei ausgewählten Zielbalken mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Seriendiagrammtyp ändern“.
- Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern die Option Liniendiagramm mit Markierungen. Dadurch werden die Zielwertbalken in eine Linie mit Markierungen umgewandelt.
- OK klicken.
- Ihr Diagramm sollte wie unten gezeigt aussehen.
- Wählen Sie die Linie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren.
- Wählen Sie im Bereich Serie formatieren das Symbol "Füllen und Linie".
- Wählen Sie in den Leitungsoptionen „Keine Leitung“. Dadurch wird die Linie im Diagramm entfernt und nur die Markierungen bleiben übrig.
- Wählen Sie das Symbol „Markierung“. Wenn Sie eine Excel-Version verwenden, die ein Dialogfeld anstelle des Bereichs anzeigt, müssen Sie im Dialogfeld "Markierungsoptionen" auswählen.
- Wählen Sie in den Markierungsoptionen die Option Eingebaut und wählen Sie die Markierung aus, die wie ein Strich aussieht.
- Ändern Sie die Größe auf 20. Sie können überprüfen, welche Größe auf Ihrem Diagramm am besten aussieht, und entsprechend anpassen.
Das ist es! Ihr Diagramm ist fertig. Achten Sie darauf, das Diagramm so zu formatieren, dass die Markierung und die Balken bei Überlappungen sichtbar sind.
Probieren Sie es selbst aus… Laden Sie die Datei herunter
Diese beiden Diagramme, die in diesem Tutorial behandelt werden, sind diejenigen, die ich bevorzuge, wenn ich Ist- / Erreichte und Soll- / Planwerte in einem Excel-Diagramm anzeigen muss.
Wenn es Möglichkeiten gibt, die Sie verwenden, würde ich mich freuen, im Kommentarbereich davon zu hören.
Sie können die folgenden Excel-Tutorials nützlich finden:
- Erstellen einer dynamischen Ziellinie in Excel-Balkendiagrammen.
- Erstellen eines Schrittdiagramms in Excel.
- Erstellen eines Meilensteindiagramms in Excel.
- Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel.
- Erstellen einer Heatmap in Excel.
- Erstellen eines Histogramms in Excel.
- Erstellen von Kombinationsdiagrammen in Excel.
- Excel Sparklines - Ein vollständiger Leitfaden.
- Erweiterte Excel-Diagramme.
