Video ansehen - KPI-Dashboard in Excel erstellen - Teil 1/3
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Ein Dashboard mit Key Performance Indicators (KPI) ist eines der am häufigsten verwendeten Dashboards in Unternehmen.
Sein primäres Ziel ist es, die Leistung wichtiger KPIs aufzuzeigen und einen vergleichenden Überblick über andere KPIs oder Unternehmen zu geben.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein KPI-Dashboard in Excel erstellen.
Dies ist eine verbesserte Version eines Dashboards, das ich letztes Jahr in meiner vorherigen Position als Finanz-/Datenanalyst erstellt habe.
Ich habe dieses Excel-KPI-Dashboard-Tutorial in drei Teile unterteilt:
- KPI-Dashboard in Excel - Teil 1: Dynamisches Streudiagramm.
- KPI-Dashboard in Excel - Teil 2: Dynamische Interpretation.
- KPI-Dashboard in Excel - Teil 3: Dynamische Datenextraktion + Bullet-Diagramm.
Ziel: Wir haben die KPI-Daten von 100 Unternehmen und das Ziel ist es, ein Dashboard zu erstellen, das bei der Identifizierung von Key Accounts basierend auf der Leistung hilft. Neben einer vergleichenden Betrachtung soll es dem Nutzer auch ermöglichen, einzelne Unternehmen aufzuschlüsseln.
KPI-Dashboard in Excel - Teil 1/3
Lassen Sie mich Ihnen zunächst zeigen, wie das endgültige KPI-Dashboard aussieht:
In diesem Key Performance Indicator (KPI)-Dashboard kann ein Benutzer die KPIs auswählen, die er vergleichen muss. Es würde das Streudiagramm sofort mit einer Verteilung aller 100 Unternehmen über die vier Quadranten aktualisieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, Unternehmen nach Leistung zu segmentieren.
Oben rechts (im Dashboard) hat ein Benutzer die Optionsschaltflächen, um einen Quadranten auszuwählen und eine Liste aller Unternehmen in diesem Quadranten zu erhalten.
Darunter befindet sich ein Bullet-Diagramm, das die KPIs vs. Peer Average-Vergleich für das ausgewählte Unternehmen.
Ich habe diesen Dashboard-Erstellungsprozess in 3 Teile unterteilt. Im heutigen Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein dynamisches Streudiagramm erstellen.
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KPI-Dashboard in Excel - Dynamisches Streudiagramm
Ich habe die KPI-Daten für 100 Unternehmen. Für dieses Dashboard nennen wir diese Unternehmen Com 1, Com 2 usw. und die KPIs sind KPI 1, KPI 2, KPI 3 und KPI 4. Die Daten sehen wie unten gezeigt aus:
- Das Dashboard besteht aus 3 Arbeitsblättern – „Daten“, „Berechnung“ und „Dashboard“.
- Es ist fast immer eine gute Idee, Rohdaten in eine Excel-Tabelle umzuwandeln. In diesem Fall habe ich diese Tabelle KPIData genannt.
- Fügen Sie im Dashboard-Blatt 2 ActiveX-Kombinationsfelder ein. Die Eingabe in dieses Kombinationsfeld wäre der Name der KPIs (KPI 1, KPI 2… ) und jedes Kombinationsfeld ist mit einer Zelle im Berechnungsblatt verknüpft.
- Wir müssen nun einen Datensatz für das Diagramm erstellen (diese Daten befinden sich im Berechnungsarbeitsblatt). Da das Diagramm aktualisiert wird, wenn die Dropdown-Auswahl geändert wird, müssen die Daten von der Auswahl abhängig sein. Wir können dies mit einer Kombination aus INDEX- und ROWS-Formel tun. Hier ist es:
- X-Achse: =INDEX(KPIData,ROWS($A$15:A15),$B$8+1)
- Y-Achse: =INDEX(KPIData,ROWS($A$15:B15),$B$9+1)
- Diese Daten werden nun in ein Streudiagramm eingespeist. Da die Daten von den Dropdown-Listen der Combobox abhängig sind, wird das Diagramm sofort aktualisiert, sobald die Dropdown-Auswahl geändert wird.
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Dieses einfache dynamische Streudiagramm ist wirklich hilfreich, wenn Sie eine Handvoll Unternehmen basierend auf ihrer KPI-Leistung auswählen möchten.
Im nächster Artikel dieser Serie zeige ich Ihnen, wie Sie ein Unternehmen in diesem Diagramm erkennen und wie Sie die dynamische Interpretation des Diagramms erhalten (im Textfeld unter dem Diagramm).
Lass mich wissen was du denkst? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich.
Bleiben Sie dran… Weitere tolle Excel-Sachen kommen im nächsten Artikel (KPI Dashboard in Excel - Teil 2)
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