Excel Sparklines - Eine vollständige Anleitung mit Beispielen

Die Sparklines-Funktion wurde in Excel 2010 eingeführt.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über Excel Sparklines und sehen einige nützliche Beispiele dafür.

Was sind Sparklines?

Sparklines sind winzige Diagramme, die sich in einer Zelle in Excel befinden. Diese Diagramme werden verwendet, um einen Trend im Zeitverlauf oder die Variation im Datensatz darzustellen.

Sie können diese Sparklines verwenden, um Ihre langweiligen Daten besser aussehen zu lassen, indem Sie diese visuelle Analyseebene hinzufügen.

Obwohl Sparklines winzige Diagramme sind, haben sie eine eingeschränkte Funktionalität (im Vergleich zu normalen Diagrammen in Excel). Trotzdem sind Sparklines großartig, da Sie diese einfach erstellen können, um einen Trend (und sogar Ausreißer / Hoch-Tief-Punkte) anzuzeigen und Ihre Berichte und Ihr Dashboard leserfreundlicher zu gestalten.

Im Gegensatz zu normalen Diagrammen sind Sparklines keine Objekte. Diese befinden sich in einer Zelle als Hintergrund dieser Zelle.

Arten von Sparklines in Excel

In Excel gibt es drei Arten von Sparklines:

• Linie
• Spalte
• Gewinn-Verlust

Im folgenden Bild habe ich ein Beispiel für all diese drei Arten von Sparklines erstellt.

Der erste in G2 ist eine Sparkline vom Linientyp, in G3 ist ein Spaltentyp und in G4 ist der Gewinn-Verlust-Typ.

Hier sind ein paar wichtige Dinge, die Sie über Excel Sparklines wissen sollten:

1. Sparklines sind dynamisch und vom zugrunde liegenden Dataset abhängig. Wenn sich das zugrunde liegende Dataset ändert, wird die Sparkline automatisch aktualisiert. Dies macht es zu einem nützlichen Werkzeug beim Erstellen von Excel-Dashboards.
2. Die Größe der Sparklines hängt von der Größe der Zelle ab. Wenn Sie die Zellenhöhe oder -breite ändern, wird die Sparkline entsprechend angepasst.
3. Während Sie Sparkline in einer Zelle haben, können Sie auch einen Text eingeben.
4. Sie können diese Sparklines anpassen - wie zum Beispiel die Farbe ändern, eine Achse hinzufügen, maximale/minimale Datenpunkte hervorheben usw. Wir werden später in diesem Tutorial sehen, wie dies für jeden Sparkline-Typ geht.

Notiz: Eine Win-Loss-Sparkline ist wie eine Spalten-Sparkline, zeigt jedoch nicht die Größe des Werts an. Es wird besser in Situationen verwendet, in denen das Ergebnis binär ist, wie z. B. Ja/Nein, Wahr/Falsch, Kopf/Schwanz, 1/-1 usw. Wenn Sie beispielsweise darstellen, ob es in den letzten 7 Tagen geregnet hat oder nicht, Sie können ein Gewinn-Verlust-Verhältnis mit 1 für Tage, an denen es geregnet hat, und -1 für Tage, an denen es nicht regnet, darstellen. In diesem Tutorial kann alles, was für Spalten-Sparklines behandelt wird, auch auf die Win-Loss-Sparklines angewendet werden.

Lassen Sie uns nun jede dieser Arten von Sparklines und alle Anpassungen behandeln, die Sie damit vornehmen können.

Einfügen von Sparklines in Excel

Angenommen, Sie möchten eine Linien-Sparkline einfügen (wie unten gezeigt).

Hier sind die Schritte zum Einfügen einer Linien-Sparkline in Excel:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Sparkline haben möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Sparklines auf die Option Linie.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Sparklines erstellen“ den Datenbereich aus (A2:F2 in diesem Beispiel).
5. OK klicken.

Dadurch wird eine Linien-Sparkline in Zelle G2 eingefügt.

Um eine „Spalte“- oder „Gewinn-Verlust“-Sparkline einzufügen, müssen Sie die gleichen obigen Schritte ausführen und anstelle der Linie Spalten oder Gewinn-Verlust auswählen (in Schritt 3).

Während die obigen Schritte eine grundlegende Sparkline in die Zelle einfügen, können Sie einige Anpassungen vornehmen, um sie zu verbessern.

Wenn Sie eine Zelle mit einer Sparkline auswählen, werden Sie feststellen, dass eine kontextbezogene Registerkarte - Sparkline-Tools-Design - wird verfügbar. Auf dieser kontextbezogenen Registerkarte finden Sie alle Anpassungsoptionen für den ausgewählten Sparkline-Typ.

Bearbeiten des Datensatzes vorhandener Sparklines

Sie können die Daten einer vorhandenen Sparkline bearbeiten, indem Sie die Option Daten bearbeiten verwenden. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü Daten bearbeiten klicken, erhalten Sie die folgenden Optionen:

• Gruppenstandort und -daten bearbeiten: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mehrere Sparklines gruppiert haben und die Daten für die gesamte Gruppe ändern möchten (die Gruppierung wird später in diesem Tutorial behandelt).
• Bearbeiten Sie die Daten einer einzelnen Sparkline: Verwenden Sie dies, um nur die Daten für die ausgewählte Sparkline zu ändern.

Wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, wird das Dialogfeld Sparklines bearbeiten geöffnet, in dem Sie den Datenbereich ändern können.

Umgang mit versteckten und leeren Zellen

Wenn Sie eine Linien-Sparkline mit einem Datensatz mit einer leeren Zelle erstellen, werden Sie feststellen, dass die Sparkline eine Lücke für diese leere Zelle aufweist.

Im obigen Datensatz fehlt der Wert für April, wodurch eine Lücke in der ersten Sparkline entsteht.

Hier ist ein Beispiel, bei dem ein Datenpunkt in einer Spalten-Sparkline fehlt.

Sie können angeben, wie diese leeren Zellen behandelt werden sollen.

Hier sind die Schritte:

1. Klicken Sie auf die Zelle mit der Sparkline.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Design (eine kontextbezogene Registerkarte, die nur verfügbar wird, wenn Sie die Zelle mit einer Sparkline auswählen).
3. Klicken Sie auf die Option Daten bearbeiten (klicken Sie auf den Textteil und nicht auf das Symbol).
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Versteckte und leere Zellen".
5. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld aus, ob Sie anzeigen möchten
   • Leere Zellen als Lücken
   • Leere Zellen als Null
   • Verbinden Sie die Vorher- und Nachher-Datenpunkte mit einer Linie [diese Option ist nur für Linien-Sparklines verfügbar].

Falls sich die Daten für die Sparkline in ausgeblendeten Zellen befinden, können Sie die Option „Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen“ aktivieren, um sicherzustellen, dass die Daten aus diesen Zellen auch geplottet werden. Wenn Sie dies nicht tun, werden Daten aus ausgeblendeten Zellen ignoriert.

Unten ist ein Beispiel für alle drei Optionen für eine Linien-Sparkline:

1. Zelle G2 ist das, was passiert, wenn Sie eine Lücke in der Sparkline anzeigen.
2. Zelle G3 passiert, wenn Sie stattdessen eine Null anzeigen.
3. Zelle G2 ist das, was passiert, wenn Sie eine durchgehende Linie anzeigen möchten, indem Sie die Datenpunkte verbinden.

Dasselbe können Sie auch mit Spalten- und Win-Loss-Sparklines tun (nicht mit der Option zum Verbinden von Datenpunkten).

Ändern des Sparkline-Typs

Wenn Sie den Sparkline-Typ schnell ändern möchten - von Zeile zu Spalte oder umgekehrt, können Sie dies mit den folgenden Schritten tun:

• Klicken Sie auf die Sparkline, die Sie ändern möchten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Sparkline Tools Design.
• Wählen Sie in der Gruppe Typ die gewünschte Sparkline aus.

Hervorheben von Datenpunkten in Sparklines

Während eine einfache Sparkline den Trend über die Zeit zeigt, können Sie auch einige Markierungen und Hervorhebungen verwenden, um sie aussagekräftiger zu machen.

Sie können beispielsweise den maximalen und den minimalen Datenpunkt, den ersten und den letzten Datenpunkt sowie alle negativen Datenpunkte hervorheben.

Unten ist ein Beispiel, in dem ich die maximalen und minimalen Datenpunkte in einer Linien- und Spalten-Sparkline hervorgehoben habe.

Diese Optionen sind auf der Registerkarte Sparkline-Tools (in der Gruppe Show) verfügbar.

Hier sind die verschiedenen verfügbaren Optionen:

1. Hoch/Tiefpunkt: Sie können einen oder beide davon verwenden, um den maximalen und/oder den minimalen Datenpunkt hervorzuheben.
2. Erster/letzter Punkt: Sie können einen oder beide verwenden, um den ersten und/oder den letzten Datenpunkt hervorzuheben.
3. Negative Punkte: Falls Sie negative Datenpunkte haben, können Sie diese Option verwenden, um alle auf einmal hervorzuheben.
4. Markierungen: Diese Option ist nur für Linien-Sparklines verfügbar. Es hebt alle Datenpunkte mit einer Markierung hervor. Sie können die Farbe der Markierung mit der Option „Markerfarbe“ ändern.

Sparklines Farbe und Stil

Sie können das Aussehen von Sparklines mit den Stil- und Farboptionen ändern.

Sie können die Sparkline-Farbe (von Linien oder Spalten) sowie die Markierungen ändern.

Sie können auch die vorgefertigten Stiloptionen verwenden. Um die vollständige Liste der Optionen zu erhalten. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol unten rechts im Stilfeld.

Profi-Tipp: Wenn Sie Marker verwenden, um bestimmte Datenpunkte hervorzuheben, ist es eine gute Idee, eine helle Linienfarbe und eine helle und dunkle Markierung zu wählen (Rot funktioniert in den meisten Fällen hervorragend).

Hinzufügen einer Achse

Wenn Sie eine Sparkline erstellen, zeigt sie in ihrer Standardform den niedrigsten Datenpunkt unten und alle anderen Datenpunkte sind relativ dazu.

In einigen Fällen möchten Sie vielleicht nicht, dass dies der Fall ist, da es eine große Variation zu zeigen scheint.

Im folgenden Beispiel beträgt die Abweichung nur 5 Punkte (wobei der gesamte Datensatz zwischen 95 und 100 liegt). Da die Achse jedoch vom tiefsten Punkt ausgeht (der bei 95 liegt), sieht die Variation riesig aus.

Dieser Unterschied ist in einer Spalten-Sparkline viel ausgeprägter:

In der obigen Spalte Sparkline kann es so aussehen, als ob der Jan-Wert nahe 0 liegt.

Um dies anzupassen, können Sie die Achse in den Sparklines ändern (lassen Sie sie bei einem bestimmten Wert beginnen).

So geht's:

1. Wählen Sie die Zelle mit der/den Sparkline(n) aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sparkline Tools Design.
3. Klicken Sie auf die Option Achse.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzerdefinierter Wert (in den Optionen für den Mindestwert für die vertikale Achse).
5. Geben Sie im Dialogfeld Einstellungen für vertikale Sparkline-Achse den Wert 0 ein.
6. OK klicken.

Dadurch erhalten Sie das Ergebnis wie unten gezeigt.

Indem wir den Zollwert auf 0 setzen, haben wir die Sparkline gezwungen, bei 0 zu beginnen. Dies gibt eine echte Darstellung der Variation.

Hinweis: Falls Sie negative Zahlen in Ihrem Datensatz haben, ist es am besten, die Achse nicht einzustellen. Wenn Sie beispielsweise die Achse auf 0 setzen, werden die negativen Zahlen nicht in der Sparkline angezeigt (da sie bei 0 beginnt).

Sie können die Achse auch sichtbar machen, indem Sie die Option Achse anzeigen auswählen. Dies ist nur nützlich, wenn Sie Zahlen haben, die die Achse kreuzen. Wenn Sie beispielsweise die Achse auf 0 gesetzt haben und sowohl positive als auch negative Zahlen haben, wäre die Achse sichtbar.

Sparklines gruppieren und aufheben

Wenn Ihr Bericht oder Ihr Dashboard mehrere Sparklines enthält, können Sie einige davon gruppieren. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Änderungen an der gesamten Gruppe vornehmen, anstatt sie einzeln vorzunehmen.

So gruppieren Sie Sparklines:

1. Wählen Sie die aus, die Sie gruppieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sparklines Tools Design.
3. Klicken Sie auf das Gruppensymbol.

Wenn Sie nun eine der gruppierten Sparklines auswählen, werden automatisch alle in dieser Gruppe ausgewählt.

Sie können die Gruppierung dieser Sparklines aufheben, indem Sie die Option "Gruppierung aufheben" verwenden.

Löschen der Sparklines

Sie können eine Sparkline nicht löschen, indem Sie die Zelle auswählen und die Löschtaste drücken.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sparkline zu löschen:

1. Wählen Sie die Zelle mit der Sparkline aus, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sparkline Tools Design.
3. Klicken Sie auf die Option Löschen.