In Excel können Sie die Funktion Text in Spalten verwenden, um den Inhalt einer Zelle in mehrere Zellen aufzuteilen.
Sie können das Trennzeichen (z. B. ein Leerzeichen, Komma oder Tabulator) angeben, und der Text in Spalten würde dieses Trennzeichen verwenden, um den Inhalt der Zellen zu teilen.
Beispiele hierfür sind die Aufteilung von Vor- und Nachnamen oder Benutzername und Domänenname in E-Mail-IDs.
Wenn Sie jedoch ein Dataset haben, bei dem das Trennzeichen ein Zeilenumbruch ist (in derselben Zelle), wird es schwierig, diese mehreren Zeilen in derselben Zelle in separate Zellen/Spalten aufzuteilen.
Sie können beispielsweise ein Dataset wie unten gezeigt haben, bei dem Sie mehrere Zeilen in der Adresse (durch Zeilenumbrüche getrennt) in separate Zellen aufteilen müssen.
Dies würde es Ihnen ermöglichen, den Namen, die Straße, die Stadt und das Land in separaten Zellen zu haben.
Das Ergebnis würde also wie folgt aussehen:
Um nun jeden Teil der Adresse zu trennen, können wir die Text-to-Spalten-Funktionalität (mit einem Twist) verwenden.
Hinweis: Wenn Sie sich fragen, wie ich es geschafft habe, jedes Adresselement in eine neue Zeile in derselben Zelle einzufügen, können Sie dies mit der Tastenkombination ALT + Enter (ein Zeilenumbruch) tun. Hier können Sie mehr darüber lesen.Verwenden von Text in Spalte zum Teilen mehrerer Zeilen in einer Zelle
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die mehrere Zeilen in einer einzelnen Zelle in separate Zellen aufteilen:
- Wählen Sie das gesamte Dataset aus, das Sie teilen möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Daten.
- Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf die Option Text in Spalten.
- Wählen Sie im Dialogfeld Text in Spalten in Schritt 1 von 3 die Option Getrennt aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Deaktivieren Sie in Schritt 2 von 3 alle vorhandenen Trennzeichenauswahlen und wählen Sie die Option "Andere". Verwenden Sie jetzt die Tastenkombination Strg + J (Halten Sie die Taste „Control“ gedrückt und drücken Sie dann die Taste „J“). Sie sehen in der Box nichts außer einem winzigen blinkenden Punkt (wenn Sie genau hinschauen). Außerdem sehen Sie das erwartete Ergebnis im Abschnitt „Datenvorschau“ (wie unten gezeigt). Klicken Sie auf Weiter.
- Ändern Sie in Schritt 3 von 3 die Zelle "Ziel" in die Zelle, in der die Ausgabe erfolgen soll. In meinem Beispiel möchte ich das Ergebnis in B2 haben, also habe ich den Wert in $B$2 geändert.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Die obigen Schritte würden den Inhalt der Zellen automatisch basierend darauf aufteilen, wo der Zeilenumbruch in jeder Zelle auftritt.
Beachten Sie, dass Sie die Zielzelle nicht angeben müssen, wenn Sie die Originaldaten nicht behalten möchten (es ist jedoch immer ratsam, dies zu tun). Es überschreibt einfach die vorhandenen Daten und liefert Ihnen das Ergebnis.
Falls Sie bereits Daten in den Zellen haben, in denen Sie das Ergebnis von Text in Spalten erhalten möchten, zeigt Excel Ihnen eine Aufforderung an, die Sie darüber informiert, dass Sie die vorhandenen Daten überschreiben werden. Sie können wählen, ob Sie überschreiben oder abbrechen möchten
Wie funktioniert das?
Wenn Sie die Tastenkombination Control J verwenden, wird der Zeilenumbruch als Trennzeichen im Text-in-Spalten-Assistenten festgelegt.
Text in Spalten überprüft jetzt jede Zelle auf Zeilenumbrüche und verwendet es, um den Inhalt in separate Zellen aufzuteilen.
Beachten Sie, dass Text in Spalten den Inhalt der Zellen immer in separate Spalten aufteilen würde. Wenn Sie das Ergebnis in Zellen in verschiedenen Zeilen erhalten möchten, können Sie das Ergebnis transponieren (wie hier gezeigt).
Die folgenden Excel-Tutorials könnten Ihnen auch gefallen:
- So teilen Sie Zellen in Excel.
- So entfernen Sie Zeilenumbrüche in Excel
- So nummerieren Sie Zeilen in Excel
- So kombinieren Sie Zellen in Excel schnell.
- CONCATENATE Excel Range (mit und ohne Trennzeichen).
