So berechnen und formatieren Sie Prozentsätze in Excel

Oft gibt es zwei Arten von Prozentsätzen, die man in Excel berechnen muss.

• Berechnung des Prozentsatzes als Anteil eines bestimmten Wertes (z. B. wenn Sie 4 von 5 Mangos essen, wie viel Prozent der Mangos haben Sie gegessen).
• Berechnung der prozentualen Änderung (Jahr oder MoM). Dies wird normalerweise in der Umsatzberichterstattung verwendet, bei der der Manager wissen möchte, wie hoch das Umsatzwachstum von Jahr zu Jahr oder von Quartal zu Quartal ist.

In diesem Tutorial zeige ich dir die Formel zur Berechnung von Prozentsätzen in Excel sowie die Zelle so zu formatieren, dass die Zahlen als Prozentsätze (und nicht als Dezimalzahlen) angezeigt werden.

Also lasst uns anfangen!

Berechnung des Prozentsatzes als Anteil

Beispiele hierfür sind die Ermittlung der Vertriebsabdeckung oder des Projektabschlussstatus.

Ihr Vertriebsleiter möchte beispielsweise wissen, welcher Prozentsatz der gesamten potenziellen Kunden in einer Region effektiv erreicht werden kann.

Dies wird als Verkaufsabdeckung bezeichnet. Auf dieser Grundlage kann er/sie am Vertriebsabdeckungsmodell und/oder an den Kanälen arbeiten, um mehr Kunden zu erreichen.

Hier ist ein Beispiel für die Vertriebsabdeckung für drei Regionen:

Wenn man sich das obige Beispiel ansieht, wird sofort klar, dass die Abdeckung in Region C am niedrigsten ist, wo der Manager möglicherweise einige neue Initiativen oder Kampagnen plant.

Hier ist die Excel-Formel, um den Prozentsatz in Excel zu berechnen:

=Effektiv erreicht/Gesamte potenzielle Kunden

In Excel können Sie =B3/B2 eingeben, um den Prozentsatz für Region A zu berechnen.

Beachten Sie, dass dies einen Wert im Format Allgemein/Zahlen und nicht im Prozentformat ergeben würde. Damit es wie ein Prozentsatz aussieht, müssen Sie das Prozentformat anwenden (wird später in diesem Tutorial gezeigt).

Berechnung der prozentualen Änderung in Excel

Die prozentuale Änderung wird in verschiedenen Geschäftsbereichen häufig verwendet und überwacht. Analysten sprechen normalerweise über das Umsatzwachstum eines Unternehmens oder das Gewinnwachstum in Prozent.

Unternehmen verfolgen die prozentuale Veränderung der Kosten oft monatlich/quartalsweise.

Hier ist ein einfaches Beispiel für die Verwendung der prozentualen Änderung:

Spalte D enthält den prozentualen Änderungswert gegenüber dem Vorjahr für Umsatz, Kosten und Gewinn. Es lässt sich leicht ableiten, dass das Umsatzwachstum gesund war, die Kosten jedoch um unglaubliche 86,1% gestiegen sind und zu einem Gewinnrückgang geführt haben.

So berechnen Sie prozentuale Änderungen in Excel:

Prozentuale Umsatzveränderung = (Umsatz 2016 – Umsatz 2015)/Umsatz 2015

In diesem Beispiel lautet die Prozentformel in Zelle D2

=(C2-B2)/B2

Beachten Sie auch hier, dass dies einen Wert im Format Allgemein/Zahlen und nicht im Prozentformat ergeben würde. Damit es wie ein Prozentsatz aussieht, müssen Sie das Prozentformat anwenden (wird später in diesem Tutorial gezeigt).

Sehen wir uns also an, wie Sie die Prozentformatierung in Excel anwenden.

Anwenden der prozentualen Formatierung in Excel

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Prozentformatierung in Excel anzuwenden:

1. Verwenden der Tastenkombination.
2. Verwenden der Multifunktionsleiste.
3. Verwenden des Dialogfelds Zahlenformat Zellen.

Methode 1 - Verwenden der Tastenkombination

So wenden Sie das Prozentformat auf eine Zelle oder einen Zellbereich an:

• Wählen Sie die Zelle(n) aus.
• Verwenden Sie die Tastenkombination - Strg + Umschalt + % (Halten Sie die Strg- und Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann die %-Taste).

Beachten Sie, dass hierbei das Prozentformat ohne Dezimalstellen angewendet wird. Wenn Sie es also auf 0,22587 verwenden, sind es 23%.

Methode 2 - Anwenden des Prozentformats mithilfe der Multifunktionsleiste

So wenden Sie das Prozentformat auf eine Zelle (oder einen Zellbereich) an:

• Wählen Sie die Zelle (oder den Zellbereich) aus.
• Gehen Sie zu Start -> Zahl -> Prozentstil.

Beachten Sie, dass hierbei das Prozentformat ohne Dezimalstellen angewendet wird. Wenn Sie es also auf 0,22587 verwenden, sind es 23%.

Wenn Sie möchten, dass der Prozentwert auch Dezimalstellen enthält, können Sie das Symbol zum Erhöhen der Dezimalzahl direkt neben dem Prozentsymbol im Menüband verwenden.

Methode 3 - Anwenden des Prozentformats mithilfe des Dialogfelds Zellen formatieren

Die Verwendung des Dialogfelds Zellen formatieren bietet dem Benutzer viel Flexibilität bei der Formatierung.

So wenden Sie das Prozentformat an:

• Wählen Sie die Zelle (Zellenbereich) aus.
• Gehen Sie zu Home -> Number und klicken Sie auf den Dialog-Launcher (ein geneigtes Pfeilsymbol unten rechts in der Gruppe). Dadurch wird das Dialogfeld Zelle formatieren geöffnet.
  • Sie können auch die Tastenkombination verwenden - Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie 1).

• Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Zahl in der Liste Kategorie die Option Prozent aus.
• Wenn Sie die Anzahl der anzuzeigenden Nachkommastellen ändern möchten, verwenden Sie die Option Nachkommastellen auf der rechten Seite. Wenn Sie beispielsweise den Wert mit 2 Dezimalstellen anzeigen möchten, machen Sie ihn zu 2.
• OK klicken.

Dies sind also die Methoden, mit denen Sie Prozentsätze in Excel mit einer Formel berechnen können. Ich habe auch einige Methoden behandelt, mit denen Sie die Zahl formatieren können, um sie als Prozentsatz anzuzeigen.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!