So filtern Sie Daten in einer Pivot-Tabelle in Excel

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Filtern von Daten in einer Pivot-Tabelle in Excel.

Während Sie dieses Tutorial durchgehen, werden Sie feststellen, dass je nach Datentyp verschiedene Datenfilteroptionen verfügbar sind.

Filtertypen in einer Pivot-Tabelle

Hier ist eine Demo der Filtertypen, die in einer Pivot-Tabelle verfügbar sind.

Schauen wir uns diese Filter nacheinander an:

• Berichtsfilter: Mit diesem Filter können Sie einen Drilldown in eine Teilmenge des gesamten Datasets durchführen. Wenn Sie beispielsweise über Einzelhandelsumsatzdaten verfügen, können Sie die Daten für jede Region analysieren, indem Sie eine oder mehrere Regionen auswählen (ja, es sind auch Mehrfachauswahlen möglich). Sie erstellen diesen Filter, indem Sie das Feld Pivot-Tabelle per Drag & Drop in den Bereich Filter ziehen.
• Zeilen-/Spaltenbeschriftungsfilter: Mit diesen Filtern können Sie relevante Daten basierend auf den Feldelementen filtern (z. B. ein bestimmtes Element oder Element, das einen bestimmten Text enthält) oder die Werte (z. B. die Top-10-Elemente nach Wert oder Elemente mit einem Wert größer/kleiner als a filtern) Spezifizierter Wert).
  • Suchbox: Sie können auf diesen Filter innerhalb des Zeilen-/Spaltenbeschriftungsfilters zugreifen und dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Filterung basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Text. Wenn Sie beispielsweise nur Daten für Costco wünschen, geben Sie hier einfach Costco ein und es wird für Sie gefiltert.
  • Kontrollkästchen: Diese ermöglichen es Ihnen, bestimmte Elemente aus einer Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise Einzelhändler zur Analyse auswählen möchten, können Sie dies hier tun. Alternativ können Sie einige Händler auch selektiv ausschließen, indem Sie das Häkchen entfernen.

Beachten Sie, dass einem Benutzer zwei weitere Filterwerkzeuge zur Verfügung stehen: Slicer und Timelines (die in diesem Tutorial nicht behandelt werden).

Sehen wir uns einige praktische Beispiele an, wie Sie diese zum Filtern von Daten in einer Pivot-Tabelle verwenden.

Beispiele für die Verwendung von Filtern in der Pivot-Tabelle

Die folgenden Beispiele werden in diesem Abschnitt behandelt:

• Filtern Sie die Top-10-Elemente nach Wert/Prozent/Summe.
• Elemente nach Wert filtern.
• Filtern Sie mithilfe des Etikettenfilters.
• Filtern mit Suchfeld.

Filtern der Top-10-Elemente in einer Pivot-Tabelle

Sie können die Top-10-Filteroption in einer Pivot-Tabelle verwenden, um:

• Filtern Sie die oberen/untersten Elemente nach Wert.
• Filtern Sie die oberen/unteren Elemente, die einen angegebenen Prozentsatz der Werte ausmachen.
• Filtern Sie die oberen/unteren Elemente, die einen angegebenen Wert bilden.

Angenommen, Sie haben eine Pivot-Tabelle wie unten gezeigt:

Sehen wir uns an, wie Sie den Top-10-Filter mit diesem Datensatz verwenden.

Filtern Sie die obersten/untersten Artikel nach Wert

Sie können den Top-10-Filter verwenden, um eine Liste der Top-10-Händler basierend auf dem Verkaufswert zu erhalten.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

• Gehen Sie zu Zeilenbeschriftungsfilter -> Wertfilter -> Top 10.
• Im Dialogfeld Top-10-Filter müssen Sie vier Optionen angeben:
  • Oben/Unten: Da wir in diesem Fall nach Top-10-Händlern suchen, wählen Sie Top.
  • Die Anzahl der Elemente, die Sie filtern möchten. Da wir in diesem Fall die Top-10-Elemente erhalten möchten, wären dies 10.
  • Das dritte Feld ist eine Dropdown-Liste mit drei Optionen: Artikel, Prozent und Summe. Da wir in diesem Fall die Top-10-Händler suchen, wählen Sie Artikel.
  • Das letzte Feld listet alle verschiedenen Werte auf, die im Wertebereich aufgelistet sind. Da wir in diesem Fall nur die Summe der Verkäufe haben, wird nur "Sum of Sales" angezeigt.

Dadurch erhalten Sie eine gefilterte Liste von 10 Einzelhändlern basierend auf ihrem Verkaufswert.

Sie können den gleichen Vorgang verwenden, um die unteren 10 (oder eine beliebige andere Anzahl) Elemente nach Wert zu erhalten.

Filtern Sie die obersten/untersten Elemente, die einen bestimmten Prozentsatz des Wertes ausmachen

Sie können den Top-10-Filter verwenden, um eine Liste der Top-10-Prozent (oder eine beliebige andere Zahl, z. B. 20 Prozent, 50 Prozent usw.) der Elemente nach Wert zu erhalten.

Angenommen, Sie möchten die Liste der Einzelhändler abrufen, die 25 % des Gesamtumsatzes ausmachen.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

• Gehen Sie zu Zeilenbeschriftungsfilter -> Wertfilter -> Top 10.
• Im Dialogfeld Top-10-Filter müssen Sie vier Optionen angeben:
  • Top/Bottom: Da wir in diesem Fall nach Top-Händlern suchen, die 25 % des Gesamtumsatzes erzielen, wählen Sie Top.
  • Im zweiten Feld müssen Sie den Prozentsatz des Umsatzes angeben, den die Top-Händler ausmachen sollen. Da wir in diesem Fall die Top-Einzelhändler gewinnen möchten, die 25 % des Umsatzes erzielen, wären dies 25.
  • Wählen Sie im dritten Feld Prozent aus.
  • Das letzte Feld listet alle verschiedenen Werte auf, die im Wertebereich aufgelistet sind. Da wir in diesem Fall nur die Summe der Verkäufe haben, wird nur "Sum of Sales" angezeigt.

Dadurch erhalten Sie eine gefilterte Liste von Einzelhändlern, die 25 % des Gesamtumsatzes ausmachen.

Sie können das gleiche Verfahren verwenden, um die Einzelhändler zu ermitteln, die die unteren 25 % (oder einen anderen Prozentsatz) des Gesamtumsatzes ausmachen.

Filtern Sie die oberen/unteren Elemente, die einen bestimmten Wert ausmachen

Nehmen wir an, Sie möchten die Top-Händler mit einem Umsatz von 20 Mio.

Sie können dies mithilfe des Top-10-Filters in der Pivot-Tabelle tun.

Um dies zu tun:

• Gehen Sie zu Zeilenbeschriftungsfilter -> Wertfilter -> Top 10.
• Im Dialogfeld Top-10-Filter müssen Sie vier Optionen angeben:
  • Oben/Unten: Da wir in diesem Fall nach Top-Händlern mit einem Gesamtumsatz von 20 Millionen suchen, wählen Sie Top.
  • Im zweiten Feld müssen Sie einen Wert angeben, den die Top-Händler berücksichtigen sollen. Da wir in diesem Fall die Top-Einzelhändler mit einem Umsatz von 20 Millionen erreichen möchten, wären dies 20000000.
  • Wählen Sie im dritten Feld Summe aus.
  • Das letzte Feld listet alle verschiedenen Werte auf, die im Wertebereich aufgelistet sind. Da wir in diesem Fall nur die Summe der Verkäufe haben, wird nur "Sum of Sales" angezeigt.

Dadurch erhalten Sie eine gefilterte Liste der Top-Händler, die 20 Millionen des Gesamtumsatzes ausmachen.

Artikel nach Wert filtern

Sie können Elemente basierend auf den Werten in den Spalten im Wertebereich filtern.

Angenommen, Sie haben eine Pivot-Tabelle mit Einzelhandelsverkaufsdaten erstellt, wie unten gezeigt:

Sie können diese Liste basierend auf dem Verkaufswert filtern. Angenommen, Sie möchten eine Liste aller Einzelhändler mit einem Umsatz von mehr als 3 Millionen erhalten.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

• Gehen Sie zu Zeilenbeschriftungsfilter -> Wertfilter -> Größer als.
• Im Dialogfeld Wertfilter:
  • Wählen Sie die Werte aus, die Sie zum Filtern verwenden möchten. In diesem Fall ist es die Summe der Verkäufe (wenn Sie mehr Artikel im Wertebereich haben, würde das Dropdown alles anzeigen).
  • Wählen Sie die Bedingung aus. Da wir alle Einzelhändler mit einem Umsatz von mehr als 3 Millionen erreichen möchten, wählen Sie „ist größer als“.
  • Geben Sie im letzten Feld 3000000 ein.
• OK klicken.

Dies würde die Liste sofort filtern und nur die Einzelhändler anzeigen, die mehr als 3 Millionen Verkäufe haben.

Ebenso gibt es viele andere Bedingungen, die Sie verwenden können, z. B. gleich, ist nicht gleich, kleiner als, zwischen usw.

Filtern von Daten mit Etikettenfiltern

Labelfilter sind praktisch, wenn Sie eine riesige Liste haben und bestimmte Elemente basierend auf ihrem Namen/Text filtern möchten.

In der Händlerliste kann ich zum Beispiel schnell alle Dollar-Läden filtern, indem ich die Bedingung „Dollar“ im Namen verwende.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

• Gehen Sie zu Zeilenbeschriftungsfilter -> Beschriftungsfilter -> Enthält.
• Im Etikettenfilter-Dialogfeld:
  • "Enthält" ist standardmäßig ausgewählt (da wir im vorherigen Schritt "Enthält" ausgewählt haben). Sie können dies hier ändern, wenn Sie möchten.
  • Geben Sie die Textzeichenfolge ein, nach der Sie die Liste filtern möchten. In diesem Fall handelt es sich um „Dollar“.
• OK klicken.

Sie können neben dem Text auch Platzhalterzeichen verwenden.

Beachten Sie, dass diese Filter nicht additiv sind. Wenn Sie also nach dem Begriff „Dollar“ suchen, erhalten Sie eine Liste aller Geschäfte, die das Wort „Dollar“ enthalten. Wenn Sie diesen Filter jedoch erneut verwenden, um eine Liste mit einem anderen Begriff zu erhalten, wird gefiltert auf der Grundlage des neuen Begriffs.

Ebenso können Sie andere Labelfilter verwenden, z. B. beginnt mit, endet mit enthält nicht usw.

Daten mithilfe des Suchfelds filtern

Das Filtern einer Liste mithilfe des Suchfelds ähnelt der Option enthält im Etikettenfilter.

Wenn Sie beispielsweise alle Einzelhändler filtern müssen, die den Namen „Dollar“ enthalten, geben Sie einfach Dollar in das Suchfeld ein und die Ergebnisse werden gefiltert.

Hier sind die Schritte:

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Label-Filter und dann auf das Suchfeld, um den Cursor darin zu platzieren.
• Geben Sie den Suchbegriff ein, in diesem Fall „Dollar“. Sie werden feststellen, dass die Liste im unteren Suchfeld gefiltert wird und Sie können jeden Händler, den Sie ausschließen möchten, deaktivieren.
• OK klicken.

Dies würde sofort alle Einzelhändler filtern, die den Begriff „Dollar“ enthalten.

Sie können im Suchfeld Platzhalterzeichen verwenden. Wenn Sie beispielsweise die Namen aller Einzelhändler abrufen möchten, die mit dem Buchstaben T beginnen, verwenden Sie die Suchzeichenfolge als T* (T gefolgt von einem Sternchen). Da Sternchen für beliebig viele Zeichen stehen, bedeutet dies, dass der Name nach T beliebig viele Zeichen enthalten kann.

Wenn Sie eine Liste aller Einzelhändler erhalten möchten, die mit dem Buchstaben T enden, verwenden Sie den Suchbegriff als *T (Sternchen gefolgt von T).

Es gibt einige wichtige Dinge, die Sie über die Suchleiste wissen sollten:

• Wenn Sie einmal mit einem Kriterium filtern und dann erneut mit einem anderen filtern, wird das erste Kriterium verworfen und Sie erhalten eine Liste der zweiten Kriterien. Die Filterung ist nicht additiv.
• Ein Vorteil der Verwendung des Suchfelds besteht darin, dass Sie einige der Ergebnisse manuell abwählen können. Wenn Sie beispielsweise eine riesige Liste von Finanzunternehmen haben und nur Banken filtern möchten, können Sie nach dem Begriff „Bank“ suchen. Falls sich jedoch einige Unternehmen einschleichen, die keine Banken sind, können Sie es einfach deaktivieren und ausschließen.
• Sie können bestimmte Ergebnisse nicht ausschließen. Wenn Sie beispielsweise nur die Einzelhändler ausschließen möchten, die Dollar enthalten, können Sie dies nicht über das Suchfeld tun. Dies kann jedoch über den Label-Filter mit der Bedingung „enthält nicht“ erfolgen.

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