So subtrahieren Sie in Excel (Zellen, Spalten, Datum / Uhrzeit subtrahieren)

Obwohl Excel ein erstaunliches Werkzeug für die Datenanalyse ist, verwenden es viele Leute für grundlegende arithmetische Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division.

Wenn Sie neu in Excel sind und sich fragen, wie Sie in Excel subtrahieren können, sind Sie hier richtig.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel subtrahieren (Zellen, Bereiche, Spalten und mehr subtrahieren).

Ich werde mit den Grundlagen beginnen und dann einige fortgeschrittene Subtraktionstechniken in Excel behandeln. Ich beschreibe auch, wie man Datumsangaben, Uhrzeiten und Prozentsätze in Excel subtrahiert.

Kommen wir also dazu!

Subtrahieren von Zellen/Werten in Excel

Beginnen wir mit einem wirklich einfachen Beispiel, bei dem ich zwei Werte habe (z. B. 200 und 100) und diese subtrahieren möchte, um das Ergebnis zu erhalten.

So geht's:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie subtrahieren möchten, und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
2. Geben Sie den ersten Wert ein
3. Geben Sie das Subtraktionszeichen (Minuszeichen -) ein
4. Geben Sie die zweite Zahl ein
5. Drücke Enter

Die obigen Schritte würden die Berechnung in der Zelle durchführen und das Ergebnis anzeigen.

Beachten Sie, dass dies in Excel als Formel bezeichnet wird, wobei wir mit einem Gleichheitszeichen beginnen und dann die Formel oder Gleichung haben, die wir lösen möchten.

Im obigen Beispiel haben wir die Werte in der Zelle hartcodiert. Das bedeutet, dass wir die Werte 200 und 100 manuell in die Zelle eingegeben haben.

Sie können auch eine ähnliche Formel verwenden, wenn Sie diese Werte in Zellen haben. In diesem Fall können Sie, anstatt die Werte manuell einzugeben, die Referenz der Zelle verwenden.

Angenommen, Sie haben zwei Werte in Zelle B1 und B2 (wie unten gezeigt) und möchten den Wert in Zelle B2 vom Wert in Zelle B1 subtrahieren

Unten ist die Formel, die dies tut:

=B1-B2

Es ist das gleiche Konstrukt, aber anstatt die Werte manuell in die Formel einzugeben, haben wir den Zellbezug verwendet, der den Wert enthält.

Dies hat den Vorteil, dass die Formel automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Werte in den Zellen ändern, und Ihnen das richtige Ergebnis anzeigt.

Subtrahieren eines Werts von einer ganzen Spalte

Kommen wir nun zu etwas fortgeschritteneren Subtraktionsberechnungen.

Im obigen Beispiel hatten wir zwei Werte, die wir subtrahieren wollten.

Aber was ist, wenn Sie eine Liste von Werten in einer Spalte haben und einen bestimmten Wert von dieser gesamten Spalte subtrahieren möchten.

Auch das können Sie ganz einfach in Excel tun.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten den Wert 10 von jeder Zelle in Spalte A subtrahieren.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Geben Sie in Zelle B2 die Formel ein: =A2-10

2. Zelle B2 kopieren
3. Zelle B3 bis B12 auswählen
4. Füge die kopierte Zelle ein

Wenn Sie dies tun, kopiert Excel die Formel in Zelle B2 und wendet sie dann auf alle Zellen an, in die Sie die kopierte Zelle eingefügt haben.

Und da wir in der Formel (A2) einen Zellbezug verwenden, passt Excel den Zellbezug automatisch an, wenn er nach unten geht.

In Zelle B3 würde die Formel beispielsweise = A3-10 und in Zelle B4 würde die Formel A4-10 lauten.

Bei Verwendung von Microsoft 365

Die oben beschriebene Methode funktioniert mit allen Excel-Versionen, aber wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie eine noch einfachere Formel verwenden.

Angenommen, Sie haben die gleichen Daten (mit Daten in Spalte A) und möchten von jeder Zelle 10 subtrahieren, können Sie die folgende Formel in Zelle B2 verwenden:

=A2:A12-10

Das ist es!

Sie müssen sich keine Gedanken über das Kopieren und Einfügen der Formel in andere Zellen machen, da Excel sich darum kümmern würde.

Dies wird als dynamische Array-Formel bezeichnet, bei der das Ergebnis nicht einen einzelnen Wert, sondern ein Array von Werten zurückgibt. Und diese Werte werden dann auf andere Zellen in der Spalte übertragen

Hinweis: Damit diese dynamischen Arrayformeln funktionieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Zellen, in denen das Ergebnis aufgefüllt werden soll, leer sind. Falls sich in diesen Zellen bereits eine Reihe von Text befindet, sehen Sie das #SPILL! Fehler in der Zelle, in die Sie die Formel eingeben.

Einen Zellenwert von einer ganzen Spalte subtrahieren

Im obigen Beispiel habe ich 10 von mehreren Zellen in einer Spalte abgezogen.

Wir können das gleiche Konzept verwenden, um einen Wert in einer Zelle von einer ganzen Spalte zu subtrahieren.

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem Sie den Wert in Zelle D2 mit allen Zellen in Spalte A subtrahieren möchten.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Geben Sie in Zelle C2 die Formel ein: =A2-$D$2

2. Zelle C2 kopieren
3. Zelle C3 bis C12 auswählen
4. Füge die kopierte Zelle ein

In diesem Beispiel habe ich die Formel A2-$D$2 verwendet, die sicherstellt, dass beim Kopieren der Formel für alle anderen Zellen in Spalte C der Wert, den ich subtrahiere, derselbe bleibt, nämlich Zelle B2.

Wenn Sie vor dem Spaltenalphabet und der Zeilennummer einen Dollar hinzufügen, stellt es sicher, dass für den Fall, dass Sie die Zelle mit dieser Referenz kopieren und an anderer Stelle einfügen, die Referenz immer noch $D$2 bleibt. Dies wird als absolute Referenz bezeichnet (da sich diese nicht ändern).

Wenn Sie diese Formel in Zelle C3 kopieren, wird sie zu A3-$D$2 und in Zelle C4 zu A4-$D$2.

Während sich der erste Teil der Referenz beim Kopieren ständig von A3 zu A4 ändert, ändert sich die absolute Referenz nicht.

Auf diese Weise können wir von allen Zellen in Spalte A denselben Wert subtrahieren.

Bei Verwendung von Microsoft 365

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden und Zugriff auf dynamische Arrays haben, können Sie auch die folgende Formel verwenden:

=A2:A12-D2

Bei dynamischen Arrays müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sich Referenzen ändern. Es wird sich selbst darum kümmern.

Subtrahiere mehrere Zellen von einer Zelle

Ähnlich wie im obigen Beispiel können Sie auch Werte in einer gesamten Spalte aus einem einzelnen Wert oder der Zelle löschen, die den Wert enthält.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten alle Werte in Spalte B vom Wert in Zelle A2 subtrahieren.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Geben Sie in Zelle C2 die Formel ein: =$A$2-B2
2. Zelle C2 kopieren
3. Zelle C3 bis C12 auswählen
4. Füge die kopierte Zelle ein

Die hier verwendete Logik ist genau die gleiche wie oben, wo ich die Referenz $A$2 gesperrt habe, indem ich ein $-Zeichen vor dem Spaltenalphabet und der Zeilennummer hinzugefügt habe.

Auf diese Weise ändert sich die Zellreferenz $A$2 nicht, wenn wir sie in Spalte C kopieren, aber die zweite Referenz der Formel (B2) ändert sich ständig, wenn wir in der Zelle nach unten gehen.

Bei Verwendung von Microsoft 365

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden und Zugriff auf dynamische Arrays haben, können Sie auch die folgende Formel verwenden:

=A2-B2:B12

Subtrahieren von Zellen in zwei Spalten

In den meisten praktischen Fällen haben Sie zwei Spalten, in denen Sie die Zellen in jeder Spalte (in derselben Zeile) subtrahieren und das Ergebnis erhalten möchten.

Angenommen, Sie haben die Werte für Einnahmen und Ausgaben in zwei Spalten und möchten das Nettoeinkommen (das ist die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben) berechnen.

So geht's:

1. Geben Sie in Zelle C2 die Formel ein: =B2-C2

2. Zelle C2 kopieren
3. Zelle C3 bis C12 auswählen
4. Füge die kopierte Zelle ein

Die obige Formel passt die Referenz automatisch an, wenn sie nach unten kopiert wird, und Sie erhalten die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben in dieser Zeile.

Bei Verwendung von Microsoft 365

Die oben beschriebene Methode funktioniert mit allen Excel-Versionen, aber wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie eine noch einfachere Formel verwenden.

Angenommen, Sie haben die gleichen Daten und möchten die beiden Spalten subtrahieren, können Sie die folgende Formel verwenden:

=B2:B11-C2:C11

Beachten Sie, dass dies möglich ist, weil Excel in Microsoft 365 über sogenannte dynamische Arrays verfügt. Wenn Sie diese nicht haben, kann diese Formel nicht verwendet werden.

Datum in Excel subtrahieren

Datums- und Uhrzeitwerte werden als Zahlen im Backend in Excel gespeichert.

44197 steht beispielsweise für das Datum 01.01.2021 und 44198 steht für das Datum 02.01.2021.

Dies ermöglicht es uns, Datumsangaben in Excel einfach zu subtrahieren und den Unterschied zu finden.

Wenn Sie beispielsweise zwei Daten haben, können Sie diese subtrahieren und herausfinden, wie viele Tage zwischen diesen beiden Daten vergangen sind.

Angenommen, ich habe einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem ich das "Startdatum" und das "Enddatum" habe und möchte die Anzahl der Tage zwischen diesen beiden Daten herausfinden.

Eine einfache Subtraktionsformel würde mir das Ergebnis liefern.

=B2-A2

Es besteht die Möglichkeit, dass Excel Ihnen das Ergebnis im Datumsformat anstelle einer Zahl wie oben gezeigt anzeigt.

Dies passiert manchmal, wenn Excel versucht, hilfreich zu sein und das Format aus der angrenzenden Spalte zu übernehmen.

Sie können dies leicht anpassen und die Werte in Zahlen abrufen, indem Sie auf die Registerkarte Start gehen und im Dropdown-Menü für das Zahlenformat Allgemein auswählen.

Hinweis: Diese Formel funktioniert nur, wenn Sie ein Datum verwenden, das Excel als gültiges Datumsformat erkennt. Wenn Sie beispielsweise den 01.01.2020 verwenden, erkennt Excel ihn nicht als Datum und betrachtet ihn als Textzeichenfolge. Sie können Daten mit einem solchen Format also nicht subtrahieren

Weitere Informationen zum Subtrahieren von Daten in Excel finden Sie hier

Zeit in Excel subtrahieren

Genau wie Datumsangaben werden auch Zeitwerte als Zahlen in Excel gespeichert.

Während der Tagesteil des Datums durch die ganze Zahl dargestellt wird, wird der Zeitteil durch die Dezimalzahl dargestellt.

Beispiel: 44197.5 steht für den 01. Januar 2021, 12:00 Uhr und 44197.25 für den 01. Januar 2021, 09:00 Uhr

Falls Sie Zeitwerte in Excel haben, haben Sie im Backend in Excel wirklich Dezimalzahlen, die diesen Zeitwert darstellen (die so formatiert sind, dass sie als Zeit in den Zellen angezeigt werden).

Und da es sich um Zahlen handelt, können Sie diese leicht subtrahieren.

Unten habe ich einen Datensatz, in dem ich die Startzeit und die Endzeit habe, und ich möchte die Differenz zwischen diesen beiden Zeiten berechnen.

Hier ist die Formel, die uns die Differenz zwischen diesen Zeitwerten gibt:

=B2-A2

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Excel das Format der Ergebnisspalte ändert, um die Differenz als Zeitwert anzuzeigen (z. B. kann es 9:00 Uhr anstelle von 0,375 anzeigen). Sie können dies ganz einfach ändern, indem Sie auf die Registerkarte Start gehen und Allgemein aus der Dropdown-Liste für das Format auswählen.

Beachten Sie, dass Sie im Fall von Zeiten den Wert in Dezimalzahlen erhalten, aber wenn Sie ihn in Stunden, Minuten und Sekunden wünschen, können Sie dies tun, indem Sie den Dezimalwert mit 24 (um Stunden zu erhalten) oder 24 * 60 für multiplizieren Minuten und 24*60*60 für Sekunden.

Wenn Sie also wissen möchten, wie viele Stunden in unserem Datensatz in der angegebenen Zeit vorhanden sind, können Sie die folgende Formel verwenden:

=(B2-A2)*24

Prozentsätze in Excel subtrahieren

Das Subtrahieren von Prozentsätzen von einer Zahl in Excel unterscheidet sich ein wenig vom Subtrahieren von zwei ganzen Zahlen oder Dezimalzahlen.

Angenommen, Sie haben zwei Prozentwerte (wie unten gezeigt) und möchten einen voneinander subtrahieren, können Sie eine einfache Subtraktionsformel verwenden

Wenn Sie jedoch einen prozentualen Wert von einem nicht prozentualen Wert subtrahieren möchten, müssen Sie dies anders machen.

Angenommen, Sie haben 100 in Zelle B1 und möchten 20 % von diesem Wert subtrahieren (d. h. 20 % von 100 von 100 subtrahieren).

Sie können in diesem Fall das folgende Formal verwenden:

=B1*(1-20%)

Sie können auch die folgende Formel verwenden:

=B1-B1*20%

Falls Sie den Prozentwert in einer Zelle haben, können Sie auch den Zellbezug verwenden. Wenn Sie beispielsweise über das unten gezeigte Dataset verfügen und den Prozentwert in Zelle B2 von der Zahl in B1 subtrahieren möchten.

Dann können Sie die folgende Formel verwenden:

=B1-B1*B2

Subtrahieren mit Paste Special

Und schließlich können Sie auch den Trick zum Einfügen von Inhalten verwenden, um in Excel zu subtrahieren.

Dies ist nützlich, wenn Sie schnell einen bestimmten Wert von einer ganzen Spalte subtrahieren möchten.

Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten von jeder dieser Zahlen 100 abziehen.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Geben Sie in eine leere Zelle den Wert ein, den Sie von der gesamten Spalte subtrahieren möchten. In diesem Beispiel gebe ich diesen Wert in Zelle D1 ein

2. Kopieren Sie Zelle D1 (das ist die Zelle, in die Sie diesen Wert eingegeben haben, den Sie subtrahieren möchten)

3. Wählen Sie die gesamte Spalte aus, von der Sie den kopierten Wert abziehen möchten
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf die Option Inhalte einfügen

5. Wählen Sie im speziellen Dialogfeld als Option Einfügen die Option Werte aus

6. Wählen Sie unter Operationen die Option Subtrahieren

7. OK klicken
8. Löschen Sie den Wert, den Sie in Schritt 1 in die Zelle eingegeben haben

Die obigen Schritte ziehen jedoch einfach den Wert ab, den Sie aus der ausgewählten Spalte kopiert haben. Das Ergebnis, das Sie daraus erhalten, ist ein statischer Wert.

Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie keine zusätzliche Spalte benötigen, in der Sie eine Formel anwenden müssen, um die Werte zu subtrahieren. Falls Sie auch die Originalwerte beibehalten möchten, erstellen Sie einfach eine Kopie der Spalte und verwenden Sie dann die obigen Schritte

Dies sind also verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Excel verwenden können, um subtrahiere Werte/Prozentsätze, Zellen und Spalten.

Wenn Sie diese grundlegenden Konzepte verstehen, können Sie das Excel-Tabellenkalkulationstool am effizientesten verwenden.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.