*Dies ist ein Gastbeitrag von Puneet Gogia, einer anderen Excel-Bloggerin aus Indien.*
Excel hat eine Schnellzugriffsleiste das gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf Ihre bevorzugten/wichtigen Optionen.
Allerdings nutzen nicht viele Leute die QAT effizient.
Letzten Monat habe ich 15 Excel-Benutzer danach gefragt, und nur 7 benutzten es an häufigen Tagen. Und andere waren damit beschäftigt, Excel-Bänder für ihre Sachen zu navigieren.
In diesem Artikel werde ich meine Top 5 QAT-Optionen teilen, die mir helfen, produktiv zu bleiben und Zeit zu sparen.
Außerdem finden Sie diese Optionen nicht in der Excel-Multifunktionsleiste.
Hier sind meine Top-5-Optionen (später in diesem Tutorial werde ich Ihnen auch zeigen, wie Sie diese Optionen verwenden):
- Kamera-Tool
- Form
- Automatisch formatieren
- Taschenrechner
Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie diese 5 Befehle zu QAT in Excel hinzufügen.
Schritte zum Hinzufügen von Befehlen zu QAT (Symbolleiste für den Schnellzugriff)
Befolgen Sie diese einfachen Schritte.
- Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf QAT und wählen Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen".
- Wählen Sie im Anpassungsfenster "Befehle nicht im Menüband".
- Wählen Sie nun aus der Liste die folgenden Befehle aus und fügen Sie sie nacheinander zu QAT hinzu.
- Kamera-Tool
- Form
- Automatisch formatieren
- Taschenrechner
- Nachdem Sie alle diese Befehle hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.
Jetzt sieht Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff ungefähr so aus.
Lassen Sie mich Ihnen erklären, warum diese Befehle besonders sind und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Produktivität in die Höhe zu treiben.
1. Kamera-Tool
Live-Bilder sind in Ihren Dashboards nützlich.
Das zentrale Motiv für die Verwendung des Excel-Kamera-Tools besteht darin, ein Live-Bild einer Reihe von Zellen zu erstellen. Es hilft Ihnen, einen Bereich von Zellen zu kopieren und ein Live-Bild dieses Bereichs zu erstellen, das Sie an einer beliebigen Stelle in Ihrem Arbeitsblatt einfügen können.
Befolgen Sie diese Schritte, um das Kamera-Tool zu verwenden.
- Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie ein Bild erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Kameraschaltfläche von QAT.
- Klicken Sie auf die Stelle auf Ihrem Arbeitsblatt, an der Sie es einfügen möchten.
Leistungen
Das Kamera-Tool ist nützlich zum Erstellen von Live-Bildern, die Sie beim Erstellen von Excel-Dashboards weiter verwenden können. Wie bei einem normalen Bild können Sie die Größe dieser Live-Bilder entsprechend dem Platz in Ihrem Dashboard ändern.
Und wenn Sie es aktualisieren möchten, ändern Sie den tatsächlichen Datenbereich und das Bild wird sofort aktualisiert.
2. E-Mail
Senden Sie Ihre Arbeitsmappe mit einem Klick.
Nun, es gibt bereits eine Option in Excel, um Ihre Arbeitsmappe per E-Mail zu versenden, die Sie über das Dateimenü von Excel verwenden können.
Sie können jedoch eine E-Mail-Schaltfläche von QAT verwenden, um Ihre Excel-Datei schnell als Anhang zu senden. Sobald Sie darauf klicken, wird automatisch Ihr Standard-Mail-Client geöffnet und Ihre aktuelle Arbeitsmappe angehängt. Der Name Ihrer Arbeitsmappe wird als Betreff der E-Mail verwendet.
Leistungen
Beim Senden der E-Mail wird automatisch die aktualisierte Version Ihrer Datei verwendet, auch wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert haben.
3. Benutzerformular
Sie müssen kein Makro für ein Benutzerformular schreiben.
Es gibt ein eingebautes Benutzerformular in Excel, das Sie für die Dateneingabe verwenden können.
Bevor Sie dieses Formular aktivieren, benötigen Sie jedoch eine Tabelle zur Eingabe Ihrer Daten oder zumindest Kopfzeilen der Daten. Wählen Sie eine der Zellen in der Tabelle aus oder wählen Sie einfach eine der Überschriften aus und klicken Sie auf die Formularschaltfläche von QAT.
Leistungen
Abgesehen von der Dateneingabe gibt es viele Dinge, die Sie damit tun können.
- Sie können Einträge bearbeiten, die Sie bereits in Ihren Daten eingegeben haben.
- Es hilft Ihnen, durch die Einträge zu navigieren.
- Sie können Einträge aus Daten anhand der verschiedenen Kriterien finden.
- Und wenn Sie einen bestimmten Eintrag löschen möchten, können Sie dies auch tun.
4. Automatisches Formatieren
Datenformatierung ist wichtig. Aber manchmal ist das Formatieren einer Datentabelle zeitaufwändig.
Die automatische Formatierung ist eine Option, die Sie verwenden können, um Daten schnell zu formatieren. Es verfügt über 16 verschiedene Formatierungsstile, die Sie verwenden können.
Folgen Sie einfach diesen Schritten.
- Wählen Sie Ihre Daten aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Formatierung.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus.
- OK klicken.
Alle Formate in der automatischen Formatierungsoption haben 6 grundlegende Komponenten: Zahlenformat, Schriftstil, Ausrichtung, Rahmen, Muster und Breite-Höhe.
Leistungen
- Wenn sich Ihre Daten auf Währungen oder Buchhaltung beziehen, ist die automatische Formatierung die beste Option. Es sind 4 von 16 Formatstilen für Buchhaltungsdaten.
- Sie können auch Formatierungsoptionen aktivieren oder deaktivieren. Nehmen wir an, wenn Sie bei der Formatierung keinen Rahmen anwenden möchten, können Sie einfach die Rahmenoption aus "Optionen" deaktivieren.
Taschenrechner
Windows-Rechner für schnelle Berechnungen.
Excel ist ein cleverer Taschenrechner, aber manchmal braucht man einen einfachen Taschenrechner. Und Sie können von QAT aus auf die Windows-Rechner-App zugreifen.
Es ist auch im Startmenü Ihres Systems verfügbar.
Dieser Rechner hat sowohl einfache als auch wissenschaftliche und programmatische Optionen.
Leistungen
- Es gibt eine Option, mit der Sie Werte von einer Einheit in eine andere umrechnen können (Zoll in cm, Pfund in Kilogramm usw.).
- Es gibt auch eine Option „Datenberechnung“, mit der Sie die Differenz zwischen zwei Daten berechnen oder ein zukünftiges Datum durch Hinzufügen von Tagen berechnen können.
Bonus-Tipp: Schaltflächen Rückgängig/Wiederholen
Nun, Rückgängig/Wiederholen-Schaltflächen sind in QAT standardmäßig bereits vorhanden. Aber fast jedes Mal, wenn Sie eine Tastenkombination zum Rückgängigmachen und Wiederholen verwenden. Und manchmal wissen Sie nicht, wie viele Schritte Sie zurück/vorwärts gehen müssen.
Mit diesen Schaltflächen können Sie alle Aktivitäten, die Sie in Ihrer Datei durchgeführt haben, überprüfen und mit einem Klick rückgängig machen/wiederherstellen.
Mit diesen Schaltflächen können Sie maximal 100 Aktivitäten rückgängig machen/wiederherstellen. Diese 100 Aktivitäten gelten für die gesamte Anwendung und nicht nur für eine Arbeitsmappe.
Abschluss
Wie ich Ihnen sagte, verwenden die meisten Benutzer die Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht richtig. Wenn Sie jedoch einige Optionen haben, die Sie bei Ihrer Arbeit häufig verwenden, können Sie sie zu Ihrem QAT hinzufügen.
Es ist immer einfach, Ihr Lieblingsding mit einem einzigen Klick zu verwenden. Und ich hoffe, dass alle oben genannten Befehle Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu erleichtern.
Wenn Sie einen anderen Befehl haben, den Sie häufig von QAT verwenden, teilen Sie mir dies bitte im Kommentarfeld mit. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.
Puneet ist Blogger bei Excel Champs. Sie können ihn online finden, über Excel twittern, auf einer Laufstrecke oder manchmal auf einen Berg wandern. Finden Sie ihn auf Twitter.
