Video ansehen - Erstellen eines Bullet-Diagramms in Excel
Eine der Herausforderungen beim Erstellen eines Dashboards besteht darin, die Analyse auf begrenztem Bildschirmplatz (vorzugsweise auf einem einzigen Bildschirm) darzustellen. Daher ist es wichtig, beim Erstellen des richtigen Diagramms kluge Entscheidungen zu treffen. Und hier punkten Bullet Charts gegenüber anderen.
Bullet-Diagramme wurden vom Dashboard-Experten Stephen Few entworfen und gelten seitdem als eine der besten Diagrammdarstellungen, bei denen Sie die Leistung im Vergleich zu einem Ziel zeigen müssen.
Eines der besten Dinge an Bullet-Diagrammen ist, dass sie voller Informationen sind und wenig Platz in Ihrem Bericht oder Ihren Dashboards einnehmen.
Hier ist ein Beispiel für ein Bullet-Diagramm in Excel:
Dieses einzelne Balkendiagramm ist vollgepackt mit Analysen:
- Qualitative Bänder: Diese Bänder helfen bei der Identifizierung des Leistungsniveaus. Beispielsweise bedeuten 0-60 % eine schlechte Leistung (dargestellt als dunkelblaues Band), 60-75% sind mittelmäßig, 75-90 % sind gut und 90-100 % sind ausgezeichnet.
- Target Performance Marker: Zeigt den Zielwert an. Zum Beispiel sind hier im obigen Fall 90% der Zielwert.
- Actual Performance Marker: Dieser Balken zeigt die tatsächliche Leistung an. Im obigen Beispiel zeigt der schwarze Balken an, dass die Leistung gut ist (basierend auf seiner Position in den qualitativen Bändern), aber das Ziel nicht erreicht.
Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie ein Aufzählungsdiagramm in Excel erstellen.
Erstellen eines Bullet-Diagramms in Excel
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Bullet-Diagramms in Excel:
- Ordnen Sie die Daten so an, dass Sie die Bandwerte (schlecht, angemessen, gut und ausgezeichnet) zusammen mit dem tatsächlichen Wert und dem Zielwert haben.
- Wählen Sie den gesamten Datensatz (A1:B7) aus, gehen Sie zu Einfügen -> Diagramme -> 2D-Spalte -> Gestapelte Spalte.
- Im obigen Schritt erhalten Sie ein Diagramm, in dem alle Datenpunkte als separate Spalten gezeichnet wurden. Um diese zu einem zu kombinieren, wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zu Design -> Daten -> Zeile/Spalte wechseln. Dadurch erhalten Sie eine Spalte mit allen Datenpunkten (die ersten vier Farben sind die qualitativen Bänder, die fünfte ist der Istwert und die oberste ist der Zielwert).
- Klicken Sie auf die Zielwertleiste (die orangefarbene Leiste oben). Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Typ des Seriendiagramms ändern.
- Ändern Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Diagrammtyp Zielwert in Gestapelte Linie mit Markierungen, und platzieren Sie ihn auf der sekundären Achse. Jetzt wäre da ein Punkt in der Mitte des Balkens.
- Sie würden feststellen, dass die primäre und sekundäre vertikale Achse unterschiedlich sind. Um es gleich zu machen, wählen Sie die sekundäre Achse aus und löschen Sie sie.
- Wählen Sie die Leiste Aktueller Wert aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Diagrammtyp ändern. Setzen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Istwert auf die sekundäre Achse.
- Wählen Sie die Werteleiste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren (oder drücken Sie Strg + 1).
- Ändern Sie im Bereich Datenreihen formatieren die Lückenbreite in 350 % (Sie können sie je nach gewünschter Darstellung Ihres Diagramms ändern).
- Wählen Sie den Markierungspunkt für den Zielwert aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenserie formatieren (oder drücken Sie Strg + 1).
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenreihen formatieren Füllen und Linie -> Markierung -> Markierungsoptionen -> Integriert (und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor):
- Typ: Bindestrich aus der Dropdown-Liste auswählen
- Größe: 15 (ändern Sie es entsprechend Ihrer Tabelle)
- Ändern Sie auch die Markierungsfüllung in Rot und entfernen Sie den Rahmen
- Jetzt sind Sie fertig! Ändern Sie einfach die Farbe der Bänder so, dass sie wie ein Farbverlauf aussehen (Grau und Blau sehen besser aus)
Erstellen von Multi-KPI-Bullet-Diagrammen in Excel
Sie können dieselbe Technik erweitern, um ein Aufzählungsdiagramm mit mehreren KPIs in Excel zu erstellen.
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Multi-KPI-Aufzählungsdiagramms in Excel:
- Holen Sie sich die Daten (wie unten gezeigt)
- Erstellen Sie ein einzelnes KPI-Aufzählungsdiagramm wie oben gezeigt
- Wählen Sie das Diagramm aus und ziehen Sie den blauen Umriss, um zusätzliche Datenpunkte einzuschließen
Notiz: Das Erstellen von Multi-KPI-Bullet-Chart-Techniken funktioniert gut, wenn die Achse für alle KPIs gleich ist (zum Beispiel werden hier alle KPIs in Prozentwerten von 0 bis 100 % bewertet). Sie können dies auf Margen ausweiten - zum Beispiel den Vergleich von Nettoeinkommensmarge, EBITDA-Marge, Bruttogewinnmarge usw. Wenn die Maßstäbe unterschiedlich sind, müssen Sie separate Aufzählungsdiagramme erstellen.
Obwohl ich ein großer Fan von Bullet-Diagrammen bin, glaube ich, dass ein Bullet-Diagramm mit einem einzelnen KPI nicht immer die beste Visualisierung ist. Ich tendiere oft zu einem Tachometer / einer Anzeigetafel in
Im Falle eines einzelnen KPI tendiere ich oft zu einem Tachometer / einer Anzeigetafel. Lassen Sie mich wissen, was Sie denken, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
