Extrahieren Sie Daten aus PDF nach Excel mit diesem Konverter (KOSTENLOSE TESTVERSION)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Vor ein paar Tagen arbeitete ich an einem Projekt, bei dem ich einige Tabellen/Daten aus PDF nach Excel extrahieren musste.

Nun, dies ist nicht das erste Mal, dass ich in einer solchen Situation stecke. In der Vergangenheit habe ich mich irgendwie mit dem einen oder anderen Workaround da durchgequält.

Ich erinnere mich, dass ich vor ein paar Jahren eine Reihe von PDF-Dateien durchgehen musste, die auf Spanisch waren. Ich musste die Finanzdaten aus diesem PDF extrahieren und in Excel übertragen. Ich habe viele verschiedene Online-PDF-zu-Excel-Konverter ausprobiert und nichts hat wie erwartet funktioniert. Schließlich musste ich dies manuell tun.

Zum Glück habe ich dieses Mal einen hochwertigen PDF-Konverter kennengelernt, der sehr zu empfehlen war.

Und das Beste daran ist, es gab eine kostenlose Testversion.

Es ist das Able2Extract PDF zu Excel Konverter.

Able2Extract konvertiert PDF in Excel und die Ergebnisse sind erstaunlich.

Es ist einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit in wenigen Sekunden.

Das Beste daran ist, dass ich nicht aufgefordert werde, meine E-Mail-Adresse zu teilen oder die PDF-Dateien auf die Website einer anderen Person hochzuladen - wie es andere Online-Tools getan haben.

Able2Extarct ist ein Tool, das Sie auf Ihren Laptop/Desktop herunterladen müssen. Es ist für folgende Betriebssysteme verfügbar:

• Fenster
• Mac
• Linux

Da ich Windows verwende, zeige ich Ihnen, wie ich es verwende, um PDF-Dateien in Excel-Dateien auf einem Windows-System zu konvertieren.

Außerdem kann dieses Tool PDF in viele verschiedene Dateiformate konvertieren - wie Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image usw. Ich konzentriere mich nur darauf, es zum Konvertieren von PDF in Excel zu verwenden.

Klicken Sie hier, um eine 7-tägige kostenlose Testversion des PDF-zu-Excel-Konverters von Able2Extarct zu erhalten.

Beachten Sie, dass Sie mit der KOSTENLOSEN Testversion nur 3 Seiten pro PDF in ein Excel-Dokument konvertieren können.

Konvertieren Sie PDF in Excel mit Able2Extract

Nachdem Sie die Datei heruntergeladen und installiert haben, können Sie damit PDF-Dateien öffnen und in Excel konvertieren.

Da ich schwierige Erfahrungen mit der Konvertierung von Finanzdaten in PDF-Dateien in Excel hatte, beschloss ich, sie mit einigen Finanzberichten zu testen.

Und um dies zu testen, habe ich mich für das Unternehmen entschieden, das der Welt PDF zur Verfügung gestellt hat - Adobe Systems.

Ich habe ihren 10K-Bericht heruntergeladen und beschlossen, die Finanzdaten in Excel zu extrahieren.

Hier sind die Schritte zum schnellen Konvertieren von PDF in Excel:

1. Speichern Sie die PDF-Datei auf Ihrem System.
2. Öffnen Sie Able2Extract. Wenn Sie die Testversion haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
4. Suchen und öffnen Sie im Dialogfeld Öffnen die PDF-Datei, die Sie in Excel konvertieren möchten. Dadurch wird die Datei im Able2Extract-Fenster geöffnet.
5. Wenn Sie die gesamte PDF-Datei in Excel konvertieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle. Falls Sie nur einen Teil des Dokuments (zB Tabellen) in Excel konvertieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich. Da ich in diesem Fall nur die Finanzdaten möchte, habe ich auf Bereich geklickt.
6. Blättern Sie zu der Seite mit der Tabelle und verwenden Sie dann den Cursor, um die Tabelle auszuwählen.
7. Klicken Sie nach der Auswahl auf die Option Excel.
8. Klicken Sie im Dialogfeld „In Excel konvertieren“ auf die Schaltfläche „Konvertieren“ im Feld „Automatisch“. In den meisten Fällen führt die automatische Option zum gewünschten Ergebnis. Wenn Sie jedoch noch mehr Kontrolle wünschen, können Sie auf die Schaltfläche Definieren klicken und die Änderungen vornehmen.
9. Speichern Sie im Dialogfeld Speichern unter die Datei.

Die obigen Schritte würden die PDF-Datei in wenigen Sekunden in eine Excel-Datei konvertieren.

Extrahieren Sie alle Tabellen aus dem PDF nach Excel

Eine weitere nützliche Funktion von Able2Extract ist das Extrahieren aller Tabellen aus einem PDF in Excel.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten aus einem Finanzbericht (10K) extrahieren, da diese sowohl Text als auch Tabellen enthalten.

Hier sind die Schritte zum Extrahieren aller Tabellen aus einem PDF:

1. Öffnen Sie Able2Extract. Wenn Sie die Testversion haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
3. Suchen und öffnen Sie im Dialogfeld Öffnen die PDF-Datei, die Sie in Excel konvertieren möchten. Dadurch wird die Datei im Able2Extract-Fenster geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle.
5. Klicken Sie auf die Excel-Option.
6. Klicken Sie im Dialogfeld In Excel konvertieren auf das blaue Zahnradsymbol unten links im Dialogfeld.
7. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Einstellungen" die Option "Nur Tabellen extrahieren".
8. OK klicken.
9. Klicken Sie auf Konvertieren.
10. Speichern Sie im Dialogfeld Speichern unter die Datei.

Die obigen Schritte würden alle Tabellen in einem Arbeitsblatt in Excel extrahieren.

Obwohl diese Funktion erstaunlich ist, wünschte ich, es gäbe eine Möglichkeit, dem Tool mitzuteilen, dass die Tabellen auf verschiedenen Blättern angezeigt werden. Alle Tabellen in einem einzigen Arbeitsblatt zu haben, bringt die Spaltenbreiten durcheinander. Dies hilft jedoch immer noch sehr, da Sie diese Tabellen einfach manuell in verschiedene Blätter kopieren und einfügen können.

Ich habe Able2Extract verwendet, um ein paar Dateien in Excel zu konvertieren, und es funktioniert großartig.

Einige der Dinge, die ich an diesem Tool mag, sind:

• Alles passiert in meinem eigenen System. Ich muss die Dateien also nicht irgendwo online hochladen.
• Es dauert nur wenige Sekunden, um die Dateien von PDF nach Excel zu konvertieren.
• Neben Excel kann ich auch Dateien in andere Formate konvertieren (Word, Powerpoint, etc.)
• Ich kann nur die Tabellen aus einem PDF extrahieren.

Während die kostenlose Testversion großartig ist, um das Tool zu testen, ist es besser, die Vollversion zu verwenden, wenn Sie regelmäßig PDF-Dateien in Excel konvertieren müssen. Ich habe mich an die Leute gewandt, die dieses Tool entwickelt haben, und sie gefragt, ob sie mir und meinen Lesern ein Sonderangebot für ihren bezahlten Plan machen könnten.

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Seit der Empfehlung dieses PDF-zu-Excel-Konverters haben Hunderte von Menschen es ausprobiert und sogar das kostenpflichtige Abonnement abgeschlossen. Ich bekomme viele E-Mails von Leuten, die davon profitieren.

Update: Einer der Bereiche, in denen ich dieses Tool sehr nützlich fand, ist meine Buchhaltung und Steuererklärungen. Jedes Jahr musste ich Stunden damit verbringen, meine Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen zu scannen, die im PDF-Format geliefert werden. Jetzt kann ich dies einfach verwenden, um alle Daten in Excel zu erhalten, und dann die Funktionen von Excel verwenden, um die benötigten Daten zu erhalten.

Beachten Sie, dass eine verschlüsselte PDF-Datei dadurch nicht konvertiert werden kann.

Offenlegung: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Das heißt, wenn du das Produkt über meine Links kaufst, erhalte ich eine kleine Provision, ohne dass dir zusätzliche Kosten entstehen. In diesem Fall erhalten Sie außerdem 15% Rabatt auf die Gesamtkosten des Able2Extract-Tools, wenn Sie die Links in diesem Artikel verwenden.