So fügen Sie ein Optionsfeld (Optionsschaltfläche) in Excel ein und verwenden es

Ein Optionsfeld in Excel (auch Optionsfeld genannt) kann verwendet werden, um eine der vielen Auswahlmöglichkeiten/Optionen auszuwählen.

Sie müssen es auf Hunderten von Webseiten gesehen haben, auf denen Sie aufgefordert werden, eine Option auszuwählen, indem Sie auf eine kleine runde Form neben dem Text klicken. Sobald Sie es auswählen, wird darin ein schwarzer Punkt angezeigt (ein Hinweis, der markiert ist).

Das gleiche kann auch in Excel erstellt werden. In diesem Tutorial werde ich es als Optionsfeld bezeichnen (wie mein Computerlehrer mir beigebracht hat).

Excel bezeichnet es jedoch als "Optionsschaltfläche".

Um ein Optionsfeld in Excel einzufügen, muss die Registerkarte Entwickler in Ihrer Arbeitsmappe aktiviert sein.

Sie können den Entwickler-Tab nicht sehen?

Keine Sorge… hier sind die Schritte.

Holen Sie sich die Registerkarte "Entwickler" in der Excel-Multifunktionsleiste

Unten sind die Schritte zum Abrufen der Entwicklerregisterkarte im Menüband in Excel 2013. Während die Screenshots, die ich hier teile, von Excel 2013 stammen, ist der Vorgang in Excel 2007 oder 2010 derselbe.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der vorhandenen Registerkarten im Menüband und wählen Sie Menüband anpassen. Es öffnet das Dialogfeld Excel-Optionen.
• Im Dialogfeld Excel-Optionen haben Sie die Optionen Menüband anpassen. Aktivieren Sie rechts im Bereich Hauptregisterkarten die Option Entwickler.
• OK klicken. Dadurch wird die Registerkarte Entwickler als eine der Registerkarten im Menüband angezeigt.

Jetzt, da die Registerkarte "Entwickler" sichtbar ist, erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl interaktiver Steuerelemente. Machen wir weiter und fügen das Optionsfeld ein, über das wir gesprochen haben.

So fügen Sie ein Optionsfeld in Excel ein

Hier sind die Schritte zum Einfügen eines Optionsfelds in Excel:

• Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler -> Steuerelemente -> Einfügen -> Formularsteuerelemente -> Optionsfeld.
  • Sie würden sehen, dass es zwei Arten von interaktiven Steuerelementen gibt: Formularsteuerung und interaktives Steuerelement. Während Formularsteuerelemente nur in Excel-Arbeitsmappen verwendet werden, können interaktive Steuerelemente auch in Benutzerformularen verwendet werden. Interaktive Steuerelemente bieten viel mehr Flexibilität und verfügen über umfangreiche Eigenschaften. In diesem Tutorial konzentrieren wir uns nur auf die Optionsschaltfläche für die Formularsteuerung (auch Optionsschaltfläche genannt)..
• Bewegen Sie die Maus an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Sie sehen ein Plus-Symbol (anstelle des normalen Cursors). Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, und es wird ein Optionsfeld eingefügt.
• Glückwünsche! Sie haben in Excel ein Optionsfeld eingefügt. Sie können auf die Schaltfläche klicken und sie überprüfen. Es gibt jedoch ein kleines Problem. Ab sofort ist dieses Optionsfeld nutzlos - es tut nichts. Damit dies funktioniert, muss es mit einer Zelle im Arbeitsblatt verbunden werden. Erst dann können Sie die Antwort aufzeichnen (ob eine Person entweder Option 1 oder Option 2 oder Option 3 wählt…). Um dieses Optionsfeld zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Format Control.
• Nehmen Sie im Dialogfeld Formatsteuerung auf der Registerkarte Steuerung die folgenden Änderungen vor:
  • Wert: Aktiviert (dadurch wird sichergestellt, dass das Optionsfeld beim Öffnen der Arbeitsmappe standardmäßig aktiviert ist).
  • Zellenlink: $A$1 (dies ist die Zelle, die mit dem Optionsfeld verknüpft ist). Sie können dies manuell eingeben oder die Zelle auswählen, um die Referenz zu erhalten.
• OK klicken.

Jetzt ist Ihr Optionsfeld mit Zelle A1 verknüpft. Wenn Sie das Optionsfeld auswählen, wird 1 in Zelle A1 angezeigt.

Die Nummer, die Sie in Zelle A1 (der verknüpften Zelle) sehen, ist die Nummer des ausgewählten Optionsfelds. Wenn Sie mehrere Optionsfelder haben und das zweite auswählen, zeigt Zelle A1 2 an.

Im Gegensatz zu Kontrollkästchen in Excel können Sie bei einem Optionsfeld nur eines der Optionsfelder auswählen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie mehr als ein Optionsfeld haben, nur eines davon auswählen können (Sie können jedoch Gruppen von Optionsfeldern gruppieren, die später in diesem Tutorial behandelt werden).

Um mit Optionsfeldern in Excel zu arbeiten, müssen Sie mehr als ein Optionsfeld im Arbeitsblatt haben. Sehen wir uns an, wie wir mehrere Optionsfelder in Excel einfügen können.

Hinzufügen mehrerer Optionsfelder in Excel

Es gibt drei Möglichkeiten, mehrere Optionsfelder in einem Arbeitsblatt in Excel hinzuzufügen.

#1 Einfügen von Optionsfeldern über die Registerkarte „Entwickler“

Am einfachsten ist es, die Registerkarte Entwickler zu verwenden und die Optionsfelder einzufügen (wie oben gezeigt). Bei dieser Methode müssen Sie die Schritte so oft wiederholen, wie Sie möchten.

Dies kann die Methode der Wahl sein, wenn Sie nur einige Optionsfelder in Excel einfügen müssen.

Interessant ist, dass, wenn Sie das erste Optionsfeld mit einer Zelle im Arbeitsblatt verknüpft haben, alle Optionsfelder, die Sie danach einfügen, mit derselben Zelle verknüpft werden. Außerdem können Sie nur eines der Optionsfelder aktivieren.

#2 Kopieren und Einfügen der Optionsfelder

Eine schnelle Möglichkeit zum Einfügen von Optionsfeldern besteht darin, ein vorhandenes Optionsfeld zu kopieren und einzufügen. Sie können dies tun, indem Sie einfach das Optionsfeld auswählen und Strg + D drücken.

Dadurch wird eine Kopie des vorhandenen Optionsfelds erstellt.

Es gibt ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie diese Methode verwenden:

• Wenn Sie ein vorhandenes Optionsfeld kopieren und einfügen, wird der Beschriftungsname (Text, der rechts neben dem Optionsfeld angezeigt wird) ebenfalls kopiert, aber der Hintergrundname (der Name, den Excel verwendet, um auf dieses Objekt zu verweisen) ändert sich. Sehen Sie sich die Abbildung unten an, um den Unterschied zwischen dem Untertitelnamen und dem Hintergrundnamen zu verstehen.
• Wenn das ursprüngliche Optionsfeld mit einer Zelle im Arbeitsblatt verknüpft ist, werden alle kopierten Optionsfelder ebenfalls mit derselben Zelle verknüpft.

#3 Ziehen und Füllen von Zellen mit Optionsfeldern

Wenn Sie eine Zelle kopieren und einfügen, die ein Optionsfeld enthält, wird auch eine Kopie des Optionsfelds erstellt.

Wenn Sie ein Optionsfeld in einer Zelle haben und die Zelle auswählen und ziehen (wie unten gezeigt), werden auf ähnliche Weise Kopien des Optionsfelds erstellt.

Diese folgen wiederum den gleichen Regeln, die oben besprochen wurden:

• Wenn Sie eine Kopie eines Optionsfelds erstellen, indem Sie eine Zelle kopieren und einfügen (oder ziehen), die bereits das Optionsfeld enthält, wird der Beschriftungsname (der Text, den Sie rechts neben dem Optionsfeld sehen) des Optionsfelds kopiert, aber die Hintergrundname (mit dem Excel auf dieses Objekt verweist) ändert sich.
• Wenn das ursprüngliche Optionsfeld mit einer Zelle im Arbeitsblatt verknüpft ist, werden alle kopierten Optionsfelder ebenfalls mit derselben Zelle verknüpft.

So gruppieren Sie Optionsfelder in Excel

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Umfrage mit zehn verschiedenen Fragen. Für jede Frage können Sie eine Antwort auswählen (indem Sie auf das Optionsfeld für diese Antwort klicken). Dies bedeutet, dass Sie in der Umfrage zehn Optionsfelder auswählen würden.

Um nun eine solche Umfrage in Excel zu erstellen, müssten Sie die Optionen mit Optionsfeldern gruppieren, sodass Sie in einer Gruppe nur eine Option auswählen können, aber gleichzeitig die Optionsfelder einer anderen Option aktivieren können Gruppe.

Etwas wie unten gezeigt:

Hier sind die Schritte zum Gruppieren von Optionsfeldern in Excel:

• Fügen Sie alle Optionsfelder ein, die Sie gruppieren möchten.
• Gehen Sie zu Entwickler -> Steuerelemente -> Einfügen -> Gruppenfeld (Formularsteuerelement).
• Bewegen Sie die Maus an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Sie sehen ein Plus-Symbol (anstelle des normalen Cursors). Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, und es wird ein Gruppenfeld eingefügt.
• Platzieren Sie das Gruppenfeld so, dass sich alle Optionsfelder (die Sie gruppieren möchten) darin befinden. Sie können die Optionsfelder und das Gruppenfeld wie jedes andere Objekt verschieben und in der Größe ändern.
• Verknüpfen Sie eines der Optionsfelder mit einer Zelle im Arbeitsblatt. Alle Optionsfelder würden automatisch mit derselben Zelle verknüpft.
• Wiederholen Sie die obigen Schritte, um eine weitere Gruppe von Optionsfeldern zu erstellen.

Auf diese Weise können Sie beliebig viele unabhängige Gruppen haben, bei denen Sie nur eine Auswahl innerhalb der Gruppe treffen können, die Auswahl über Gruppen ist unabhängig.

Löschen von Optionsfeldern in Excel

Sie können ein einzelnes Optionsfeld in Excel ganz einfach löschen, indem Sie es auswählen und die Löschtaste drücken. Um ein Optionsfeld auszuwählen, müssen Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die linke Maustaste drücken.

Wenn Sie mehrere Optionsfelder löschen möchten:

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie alle aus, die Sie löschen möchten.
• Drücken Sie die Entf-Taste.

Wenn in Ihrem Arbeitsblatt viele Optionsfelder verstreut sind, können Sie wie folgt eine Liste aller Optionsfelder abrufen und auf einmal löschen:

• Gehen Sie zu Home -> Bearbeiten -> Suchen & Auswählen -> Auswahlbereich.
  • Dadurch wird ein Auswahlbereich geöffnet, der alle Objekte auf diesem Arbeitsblatt auflistet (einschließlich Optionsfelder, Kontrollkästchen, Formen und Diagramme).
• Wählen Sie alle Optionsfelder aus, die Sie löschen möchten (um mehrere Optionsfelder auszuwählen, halten Sie beim Auswählen die Strg-Taste gedrückt) und drücken Sie die Löschtaste.
  • Beachten Sie, dass die Namen der Optionsfelder hier die Backend-Namen und nicht die Untertitelnamen sind.

Hinweis: Im Auswahlbereich werden nur alle Objekte des aktiven Arbeitsblatts angezeigt.

So fixieren Sie die Position eines Optionsfelds in Excel

Ein häufiges Problem bei der Verwendung von Formen und Objekten in Excel besteht darin, dass sich das Ändern der Zellengröße oder das Ausblenden/Löschen von Zeilen/Spalten auch auf die Formen/Optionsfelder auswirkt.

Etwas wie unten gezeigt:

Gehen Sie wie folgt vor, um zu verhindern, dass sich das Optionsfeld beim Ändern der Größe oder beim Löschen von Zellen bewegt:

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Optionsfeld und wählen Sie Steuerung formatieren.
• Wählen Sie im Dialogfeld Formatsteuerung die Registerkarte Eigenschaften aus.
• Wählen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften unter Objektpositionierung die Option Nicht verschieben oder Größe mit Zellen aus.
• OK klicken.

Wenn Sie nun die Größe von Zellen ändern oder löschen, bleibt das Optionsfeld unverändert.

Aktivieren Sie Optionsfelder in einem geschützten Blatt in Excel

Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt schützen möchten, aber die Optionsfelder funktionieren sollen, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die mit dem Optionsfeld verknüpft ist, und wählen Sie Zelle formatieren.
• Wechseln Sie im Dialogfeld Zellen formatieren zur Registerkarte Schutz und deaktivieren Sie die Option Gesperrt.

Wenn Sie jetzt das gesamte Blatt schützen, würde das Optionsfeld weiterhin funktionieren. Da Excel nur alle gesperrten Zellen schützt, funktioniert es immer noch, wenn die verknüpfte Zelle entsperrt ist.

Beispiele für die Verwendung von Optionsfeldern in Excel

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von Optionsfeldern:

• KPI-Dashboard in Excel (Optionsfeld zum Extrahieren von Daten).
• Games of Thrones-Dashboard (Radiobutton zum Sortieren von Daten).

Optionsfeld vs. Kontrollkästchen

Obwohl sowohl das Optionsfeld als auch das Kontrollkästchen ähnlich aussehen, gibt es einige Unterschiede, die Sie kennen müssen, bevor Sie diese verwenden.

Eine Optionsschaltfläche ermöglicht einem Benutzer, nur eine der Optionsschaltflächen aus einer Gruppe auszuwählen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Optionsfelder für das Geschlecht haben, nur eines der Geschlechter auswählen können.

Andererseits ist ein Kontrollkästchen unabhängig von anderen Kontrollkästchen, und Sie können mehrere gleichzeitig auswählen. In einer Umfrage zur Kompetenzbewertung können Sie beispielsweise mehrere Ihrer Fähigkeiten auswählen.

Hier ist die Definition des Optionsfelds von Wikipedia, die auch den Unterschied mit einem Kontrollkästchen abdeckt.

„Ein Optionsfeld oder Optionsfeld ist ein grafisches Steuerelement, das es dem Benutzer ermöglicht, nur eine aus einem vordefinierten Satz sich gegenseitig ausschließender Optionen auszuwählen. Die singuläre Eigenschaft eines Optionsfelds unterscheidet es von einem Kontrollkästchen, mit dem mehr als ein (oder kein) Element ausgewählt und der nicht ausgewählte Zustand wiederhergestellt werden kann.“