Ich habe kürzlich an einem Projekt gearbeitet, bei dem ich Daten in Excel hatte und herausfinden musste, welches Quartal des Jahres auf dem Datum basiert.
Betrachten wir für dieses Tutorial Folgendes:
- 1. Quartal - Januar, Februar und März
- 2. Quartal - April, Mai und Juni
- 3. Quartal - Juli, August und September
- 4. Quartal – Okt, Nov und Dez
Falls Sie mit Finanzdaten arbeiten, bei denen das Quartal ab April beginnt, können Sie die Formeln entsprechend anpassen (wird auch später in diesem Tutorial behandelt).
Sehen wir uns nun an, wie Sie mit einfachen Formeln das Quartal vom Datum ermitteln.
Quartal ab Datum in Excel suchen (Kalenderjahr)
Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten die Quartalszahl für jedes Datum berechnen.
Unten ist die Formel, um das zu tun:
=AUFRUNDEN(MONAT(A2)/3,0)
Die obige Formel verwendet die MONAT-Funktion, um den Monatswert für jedes Datum zu erhalten. Das Ergebnis wäre 1 für Januar, 2 für Februar, 3 für März und so weiter.
Diese Monatszahl wird durch 3 geteilt, sodass wir für alle Monate im 1. Quartal einen Wert kleiner oder gleich 1 erhalten und für alle Monate im 2. Quartal einen Wert größer als 1 und kleiner als oder gleich 2, also nein.
Und dann wird die ROUNDUP-Funktion verwendet, damit wir für alle Monate in diesem Quartal denselben Quartalswert erhalten.
Recht einfach!
Quartal ab Datum in Excel suchen (Finanz-/Buchhaltungsjahr)
In der Buchhaltung und Finanzanalyse beginnt Quartal 1 und April und Quartal 4 endet im März.
In einem solchen Fall müssen wir unsere Formel anpassen, um das richtige Ergebnis zu erhalten.
Nachfolgend finden Sie die Formel, die den korrekten Quartalswert für Daten in einem Geschäftsjahr ergibt:
=WENN(AUFRUNDEN(MONAT(A2)/3,0)-1=0,4,AUFRUNDEN(MONAT(A2)/3,0)-1)
In dieser Formel habe ich dieselbe ROUNDUP-Funktion verwendet (die ich im vorherigen Beispiel verwendet habe, um das Quartal für ein Kalenderjahr zu berechnen) und 1 davon abgezogen.
Es liefert das richtige Ergebnis für alle Quartale außer für das vierte Quartal (wo es 0 statt 4 ergeben würde).
Und um dieses einfache Problem zu beheben, verwende ich die IF-Formel, um zu überprüfen, ob der Quartalswert 0 ist oder nicht, und wenn er 0 ist, lasse ich die Formel stattdessen einfach 4 zurückgeben.
Sie können dieselbe Logik verwenden, um den Quartalswert vom Datum abzurufen, falls Ihr Quartal im Juli oder Oktober beginnt.
So können Sie also eine einfache Formel verwenden, um den Quartalswert aus einem Datum in Excel zu erhalten.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.