Bei der Arbeit mit großen Datensätzen voller Formeln in Excel wird es schwierig, den Überblick über wichtige Zellen und Formelergebnisse zu behalten. Möglicherweise haben Sie einen Datensatz, der sich über Hunderte oder sogar Tausende von Datensätzen erstreckt, und es kann eine große Zeitverschwendung sein, hin und her zu gehen, um das Ergebnis wichtiger Formeln zu kennen.
Für solche Fälle hat Excel das Watch Window-Feature in Excel 2010 eingeführt.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie:
- Verfolgen Sie wichtige Zellen/Formeln mithilfe des Überwachungsfensters.
- Verwenden Sie das Überwachungsfenster, um Zellen in mehreren Blättern zu verfolgen.
- Zellen/Formeln aus dem Überwachungsfenster löschen.
Lass uns anfangen.
So behalten Sie den Überblick über wichtige Zellen mit dem Überwachungsfenster
Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz für die Punktzahlen der Schüler und möchten die durchschnittliche Punktzahl in den drei Fächern verfolgen.
Sie können dies tun, indem Sie diese Zellen zum Überwachungsfenster in Excel hinzufügen.
Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie verfolgen möchten.
- Gehen Sie zu Formeln -> Formelüberwachung -> Überwachungsfenster.
- Klicken Sie im Dialogfeld Watch Window auf Watch hinzufügen.
- Dadurch wird das Feld Watch hinzufügen geöffnet, in dem die ausgewählten Zellen bereits referenziert sind. Falls Sie die Referenz ändern möchten, können Sie dies in diesem Schritt tun.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Dadurch würden sofort alle drei Zellen zum Dialogfeld "Überwachungsfenster" hinzugefügt.
Andocken des Überwachungsfensters in Excel 2013 und 2016: Während das Überwachungsfenster standardmäßig ein schwebendes Fenster ist, können Sie es in Excel 2013 und 2016 im rechten Bereich des Arbeitsblatts andocken. Ziehen Sie es dazu einfach ganz nach rechts und lassen Sie es dort automatisch andocken.
Zellen aus mehreren Arbeitsblättern ansehen
Sie können ganz einfach Zellen aus mehreren Arbeitsblättern im selben Überwachungsfenster hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie über Daten verfügen, die sich über mehrere Arbeitsblätter erstrecken.
Im Folgenden habe ich zum Beispiel Daten für Schülernoten für zwei verschiedene Prüfungen (so etwas wie Zwischen- und Abschlussprüfungen) in zwei verschiedenen Arbeitsblättern.
Um die durchschnittlichen Punktzahlen aus diesen beiden Blättern zu demselben Beobachtungsfenster hinzuzufügen, wiederholen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte für beide Blätter.
Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie die Daten in Blatt 1 aus (in diesem Fall Prüfung 1).
- Gehen Sie zu Formeln -> Formelüberwachung -> Überwachungsfenster.
- Klicken Sie auf Watch hinzufügen und dann auf Hinzufügen. Dadurch werden die drei Zellen von Blatt 1 zum Überwachungsfenster hinzugefügt.
- Klicken Sie erneut auf Uhr hinzufügen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Überwachung hinzufügen auf das Symbol, um den Bereich auszuwählen, gehen Sie zum zweiten Blatt und wählen Sie die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Dadurch werden alle sechs Zellen aus zwei verschiedenen Blättern zum selben Überwachungsfenster hinzugefügt.
Zellen aus dem Überwachungsfenster löschen
Sie können Zellen ganz einfach löschen, nachdem Sie diese zum Überwachungsfenster hinzugefügt haben. Wählen Sie es einfach aus und klicken Sie auf Watch löschen.
Um mehrere Zellen zum Löschen auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die erste und die letzte Zelle aus, um alle Zellen dazwischen auszuwählen.
Wenn Sie nicht benachbarte Zellen auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie dann die Zellen aus.
