Über 100 Excel-Interview-Fragen und -Antworten, um Sie fit für den Job zu machen

Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint werden in fast jedem großen Unternehmen sowie von Millionen von kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Unternehmern verwendet.

Für etwas, das so beliebt ist, ist es sinnvoll, über fundierte Kenntnisse in der effizienten Nutzung dieser Anwendungen zu verfügen. In einigen Jobrollen besteht ein Großteil der Arbeit darin, täglich mit diesen Anwendungen zu arbeiten.

Ich habe an vielen Interview-Panels teilgenommen, bei denen ich gesehen habe, wie die Kandidaten Excel als eine der Fähigkeiten erwähnt haben, in denen sie Experten sind, aber als sie ein paar Fragen dazu stellten, verpuffte die Expertise.

Falls Sie sich auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch vorbereiten und Excel als eine Ihrer Fähigkeiten aufgeführt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese allgemeinen Excel-Interview-Fragen durchzugehen.

Ich habe versucht, alle beliebten Excel-Interviewfragen zu behandeln, die mir gestellt wurden, sowie einige, von denen ich dachte, dass sie gut zu wissen sein könnten.

Dieser Leitfaden kann auch von Interviewern verwendet werden, die die Excel-Kenntnisse der Kandidaten im Interview einschätzen möchten.

Hinweis: Ich werde diesem Leitfaden weiterhin neue Fragen hinzufügen. Sie können es mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie später zurückkehren und es überprüfen können.

So verwenden Sie diesen Leitfaden für Excel-Interview-Fragen

• Wenn Sie Zeit haben, gehen Sie jede der Excel-Fragen durch.
• Wenn Sie sich über bestimmte Themen informieren möchten, klicken Sie auf den Themennamen aus dem Inhaltsverzeichnis. Dann können Sie alle Excel-Fragen zu diesem Thema durchgehen.
• Bei den meisten Fragen wurde weiterführende Literatur vorgeschlagen und entsprechende Tutorials verlinkt. Sie können diese Tutorials durchgehen, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erhalten.
• Wenn Sie nur die Grundlagen richtig machen möchten, gehen Sie alle Fragen durch, außer denen in den blau markierten Feldern. Excel-Fragen in der blauen Box haben ein fortgeschrittenes Niveau.

Themen in Vorstellungsgesprächen zu Excel

Fragen zur Excel-Formatierung

Im Folgenden finden Sie einige gängige Excel-Interviewfragen zur Formatierung (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Welche verschiedenen Datenformate gibt es in Excel?

Folgende Formate stehen in Excel zur Verfügung:

• Textformat - Dies kann sowohl Text als auch alphanumerische Zeichenfolgen (wie ABC123) enthalten. Eine Textzeichenfolge kann auch Satzzeichen und Symbole enthalten.
• Zahlenformat - Auch innerhalb von Zahlen gibt es verschiedene Formate. Sie können beispielsweise Dezimalzahlen, Brüche, Tausendertrennzeichen usw. verwenden. Unabhängig vom angewendeten Format können Sie Zahlen in Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Division und Multiplikation verwenden.
• Datumsformat - Das Wichtigste bei Datumsangaben ist, dass diese als Zahlen in Excel gespeichert werden. Sie können es jedoch so formatieren, dass es als Datum angezeigt wird. Zum Beispiel wird der 01.01.2019 in Excel als 43466 gespeichert, was die Zahl für das angegebene Datum ist. In Excel können Sie Datumsangaben in verschiedenen Formaten anzeigen, z langes Datum (01. Januar 2021-2022), kurzes Date (01.01.2019) usw.
• Buchhaltung / Währungsformat - Wenn Sie das Buchhaltungs-/Währungsformat auf eine Zahl anwenden, fügt Excel das Währungssymbol zusammen mit zwei Dezimalstellen hinzu.
• Prozentformat - Sie können Zahlen so formatieren, dass sie als Prozentsatz angezeigt werden. Sie können beispielsweise 0,1 so einstellen, dass es als 10 % angezeigt wird, wenn Sie das Prozentformat darauf anwenden.

Wie können Sie Text in Excel umbrechen?

Durch das Umbrechen von Text in Excel können Sie vermeiden, dass Text aus der Zelle überläuft. Durch Anwenden der Zeilenumbruchoption können Sie sicherstellen, dass der gesamte Text gut in eine einzelne Zelle passt (wodurch sich jedoch die Höhe ändern kann).

Um Text umzubrechen, wählen Sie die Zelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie in der Gruppe Ausrichtung auf die Option Text umbrechen. Beachten Sie, dass dies eine Umschaltfläche ist, d. h., wenn Sie erneut darauf klicken, wird der Text entpackt.

Wie können Sie Zellen in Excel zusammenführen?

Um Zellen zusammenzuführen, müssen Sie zuerst die Zellen auswählen, die Sie zusammenführen möchten, dann zur Registerkarte Start gehen und in der Gruppe Ausrichtung auf die Option "Zusammenführen und zentrieren" klicken.

Beachten Sie, dass die Verwendung von "Zusammenführen und zentrieren" zwar die Arbeit erledigt, dies jedoch nicht die effizienteste Methode ist. Das Problem bei der Verwendung von „Merge and Center“ besteht darin, dass die resultierenden Zellen nicht richtig sortiert werden. Die richtige Methode zum Zusammenführen von Zellen besteht darin, die Option "Über Auswahl zentrieren" zu verwenden.

Weitere Informationen zum richtigen Zusammenführen von Zellen finden Sie hier.

Wofür wird „Format Painter“ verwendet?

Mit „Format Painter“ können Sie das Format aus einer Zelle kopieren und auf eine andere Zelle (oder einen Zellbereich) anwenden.

Mehr über Format Painter erfahren Sie hier.

Wie würden Sie die gesamte Formatierung löschen, ohne den Zellinhalt zu entfernen?

Manchmal möchten Sie vielleicht die gesamte Formatierung (Farben, Rahmen, Schriftarten usw.) entfernen und nur einfache Daten haben. Sie können dies tun, indem Sie alle Formatierungen in Excel löschen.

Dazu müssen Sie die Option „Formate löschen“ verwenden, die Sie auf der Registerkarte Start in der Bearbeitungsgruppe finden. Es wird sichtbar, wenn Sie auf das Dropdown-Menü "Löschen" klicken.

Beachten Sie, dass es auch andere Optionen gibt, z. B. klare Inhalte, klare Kommentare und klare Hyperlinks. Wenn Sie alles löschen möchten, verwenden Sie die Option "Alle löschen".

Was ist bedingte Formatierung?

Mit der bedingten Formatierung können Sie eine Zelle basierend auf dem darin enthaltenen Wert formatieren. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen mit einem Wert unter 30 rot hervorheben möchten, können Sie dies mit der bedingten Formatierung tun.

Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie hier.

Wie würden Sie Zellen mit negativen Werten hervorheben?

Sie können dies mit der bedingten Formatierung tun. Hier sind die Schritte:

• Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Zellen mit negativem Wert hervorheben möchten.
• Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.
• Gehen Sie zu Regeln zum Hervorheben von Zellen und klicken Sie auf die Option "Weniger als".
• Geben Sie im Dialogfeld „Weniger als“ den Wert als 0 und die Formatierung an.

Wie würden Sie Zellen mit doppelten Werten hervorheben?

Das geht ganz einfach mit der bedingten Formatierung. Hier sind die Schritte:

• Wählen Sie die Daten aus, in denen Sie doppelte Zellen hervorheben möchten.
• Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.
• Gehen Sie zu Regeln für Hervorhebungszellen und klicken Sie auf die Option "Werte duplizieren".

Wie würden Sie Zellen mit Fehlern hervorheben?

In Excel kann es verschiedene Arten von Fehlern geben – wie #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME und #NUM.

Sie können alle Zellen hervorheben, die einen dieser Fehler enthalten, indem Sie die bedingte Formatierung verwenden.

Hier sind die Schritte, um Zellen mit Fehlern hervorzuheben:

• Wählen Sie die Daten aus, in denen Sie die Zellen mit Fehlern hervorheben möchten.
• Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.
• Klicken Sie auf „Neue Regel“.
• Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen".
• Geben Sie in das Formelfeld ein =FEHLER(A1), wobei A1 die aktive Zelle in der Auswahl ist.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und geben Sie die Farbe an, in der Sie die Zellen hervorheben möchten.
• OK klicken.

Wie kann man Text in Excel unsichtbar machen?

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Sie können die Schrift einfach weiß machen und sie erscheint, als wäre sie unsichtbar.
• [Besserer Weg] Sie können den Text unsichtbar machen, indem Sie das benutzerdefinierte Format ändern. Hier sind die Schritte dazu. Wählen Sie die Zelle aus, drücken Sie Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie 1). Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet. Geben Sie in der Option Benutzerdefiniert ein ;;; im benutzerdefinierten Optionsfeld. Dadurch wird der Text unsichtbar (aber er ist immer noch da).

Fragen zu Excel-Formeln

Nachfolgend finden Sie einige gängige Excel-Formelfragen für Interviews (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Welche Reihenfolge der Operationen wird beim Auswerten von Formeln in Excel verwendet?

Es folgt die Rangfolge in Excel-Formeln:

• PArenthese (BSchläger)
• EPotenzierung (^)
• mVervielfältigung oder Division - beide haben den gleichen Vorrang und werden basierend auf dem, was zuerst eintritt, bewertet
• EINErgänzung oder SSubtraktion - beide haben den gleichen Vorrang und werden basierend auf dem, was zuerst eintritt, bewertet

Eine einfache Möglichkeit, sich dies zu merken, ist das Akronym PEMDAS - das ist das erste Alphabet jedes Operators.

Was ist der Unterschied zwischen einer Funktion und einer Formel in Excel?

Eine Formel ist ein benutzerdefinierter Ausdruck, der einen Wert berechnet. Eine Funktion ist eine vordefinierte integrierte Operation, die die angegebene Anzahl von Argumenten annehmen kann. Ein Benutzer kann Formeln erstellen, die komplex sein können und mehrere Funktionen enthalten können.

Zum Beispiel ist =A1+A2 eine Formel und =SUM(A1:A10) ist eine Funktion.

Was sind Ihrer Meinung nach die Top 5 Funktionen in Excel?

Diese Frage wird oft gestellt, um den Komfort eines Kandidaten mit Excel-Funktionen zu verstehen. Obwohl es in Excel über 450 Funktionen gibt und es keine festgelegten Kriterien für die Auswahl der fünf besten gibt, sind hier die, die ich für würdig halte:

• SVERWEIS
• ZÄHLENWENN
• SUMIF
• WENNFEHLER
• INDEX / SPIEL

Ich habe die oben genannten Funktionen gewählt, da diese nicht sehr einfach sind und für jemanden, der Analysen in Excel durchführt, sehr nützlich sind. Sie können auch die folgenden Funktionen berücksichtigen - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Auch hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die von Ihnen erwähnten Funktionen kennen.

Ausführliche Erläuterungen zu den gängigsten Excel-Funktionen finden Sie hier.

Was ist der Unterschied zwischen absoluten und relativen Zellbezügen?

In Excel bezieht sich Referenz auf einen Zellbezug – wie A1 oder Bereichsreferenz – wie A1:A10.

Relative Referenzen: Dies sind Zellreferenzen, die sich ändern, wenn Sie die Formel mit den Referenzen kopieren und einfügen. Um Ihnen ein einfaches Beispiel zu geben: Wenn Sie =A10 in Zelle A1 eingeben und dann Zelle A1 kopieren und in Zelle A2 einfügen, ändert sich der Verweis in A11. Dies geschieht, da dies eine relative Zellreferenz ist und sich relativ zu der Zelle ändert, aus der sie kopiert wurde.

Absolute Referenzen: Dies sind die Referenzen, die gleich bleiben und sich nicht ändern. Kopieren Sie die Formel mit den Referenzen und fügen Sie sie ein. Wenn Sie beispielsweise =$A$10 in Zelle A1 eingeben und dann Zelle A1 kopieren und in Zelle A2 einfügen, bleibt die Referenz weiterhin $A$10. Das $-Zeichen vor dem Spaltenalphabet und der Zeilennummer macht es absolut.

Mehr über absolute und relative Referenzen erfahren Sie hier.

Welche verschiedenen Arten von Fehlern können in Excel auftreten?

Bei der Arbeit mit Excel können die folgenden sechs Arten von Fehlern auftreten:

1. #Nicht zutreffend Fehler: Dies wird als Fehler „Wert nicht verfügbar“ bezeichnet. Sie sehen dies, wenn Sie eine Nachschlageformel verwenden und den Wert nicht finden können (daher nicht verfügbar).
2. #DIV/0! Fehler: Dieser Fehler tritt wahrscheinlich auf, wenn eine Zahl durch 0 geteilt wird. Dies wird als Divisionsfehler bezeichnet.
3. #WERT! Fehlerr: Der Wertfehler tritt auf, wenn Sie in einer Formel einen falschen Datentyp verwenden.
4. #REF! Fehler: Dies wird als Referenzfehler bezeichnet und wird angezeigt, wenn die Referenz in der Formel nicht mehr gültig ist. Dies kann der Fall sein, wenn die Formel auf einen Zellbezug verweist und dieser Zellbezug nicht vorhanden ist (dies geschieht, wenn Sie eine Zeile/Spalte oder ein Arbeitsblatt löschen, auf das in der Formel verwiesen wurde).
5. #NAME-FEHLER: Dieser Fehler ist wahrscheinlich auf eine falsch geschriebene Funktion zurückzuführen.
6. #NUM FEHLER: Zahlenfehler kann auftreten, wenn Sie versuchen, einen sehr großen Wert in Excel zu berechnen. Beispiel: =194^643 gibt einen Zahlenfehler zurück.

Wie können Sie Fehler bei der Arbeit mit Excel-Formeln beheben?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Fehler in Excel zu beheben:

1. Sie können die Fehler mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben. Dies erfordert die Verwendung der ISERROR-Funktion in der bedingten Formatierung.
2. Sie können die IFERROR-Funktion in Excel verwenden, um einen bestimmten Wert zu erhalten, falls die Formel einen Fehler zurückgibt.
3. Sie können ISERROR verwenden, um TRUE zu erhalten, falls ein Fehler auftritt, und FALSE, falls dies nicht der Fall ist.
4. Sie können die IFNA-Funktion verwenden, um den #N/A-Fehler zu beheben.

Welche Funktion würden Sie verwenden, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in Excel abzurufen?

Folgende Funktionen können verwendet werden:

• TODAY() - Diese Funktion benötigt kein Argument und würde den aktuellen Datumswert zurückgeben.
• NOW() - Diese Funktion benötigt kein Argument und würde den aktuellen Datums- und Zeitwert zurückgeben.

Denken Sie daran, dass Datum und Uhrzeit in Excel als Zahlen gespeichert werden. So können Sie mit diesen Daten Operationen wie Addition/Subtraktion durchführen.

Wie können Sie den Text aus mehreren Zellen mit einer Formel kombinieren?

Um Text aus verschiedenen Zellen zu kombinieren, können Sie eine der folgenden drei Methoden verwenden:

1. TEXTJOIN-Funktion - Wenn Sie ein Office 365-Abonnement verwenden, steht Ihnen die TEXTJOIN-Funktion in Ihrer Version zur Verfügung. Klicken Sie hier, um zu lesen, wie es funktioniert.
2. CONCATENATE-Funktion - Wenn Sie Werte in den Zellen A1 und A2 kombinieren möchten, können Sie die Formel verwenden = CONCATENATE(A1,A2)
3. Ampersand (&)-Operator: Dies funktioniert genauso wie die CONCATENATE-Funktion. Um Textzeichenfolgen in den Zellen A1 und A2 zu kombinieren, verwenden Sie die Formel =A1&A2

Weitere Informationen zum Verbinden von Zeichenfolgen in Excel finden Sie hier.

Welche Formel würden Sie verwenden, um die Länge einer Textzeichenfolge in einer Zelle zu ermitteln?

Mit der Funktion LEN können Sie die Länge einer Zeichenfolge in einer Zelle ermitteln.

Wenn Sie beispielsweise die Länge der Zeichenfolge in Zelle A1 wissen möchten, können Sie die Formel verwenden =LEN(A1)

Wie lautet die Syntax der SVERWEIS-Funktion?

SVERWEIS ist definitiv eine der beliebtesten Excel-Funktionen. Und das ist auch eine der am häufigsten gestellten Excel-Fragen, die ich in Interviews gesehen habe.

Hier ist die SVERWEIS-Syntax:

=SVERWEIS(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Lookup-Wert - Dies ist der Suchwert, den Sie in der Spalte ganz links einer Tabelle suchen. Dies kann ein Wert, ein Zellbezug oder eine Textzeichenfolge sein. Im Beispiel des Punkteblatts wäre dies Ihr Name.
• table_array - Dies ist das Tabellenarray, in dem Sie nach dem Wert suchen. Dies kann ein Verweis auf einen Zellbereich oder einen benannten Bereich sein. Im Beispiel des Bewertungsbogens wäre dies die gesamte Tabelle, die die Punktzahl für alle für jedes Fach enthält
• spaltenindex - Dies ist die Spaltenindexnummer, aus der Sie den übereinstimmenden Wert abrufen möchten. Wenn Sie im Beispiel des Bewertungsbogens die Ergebnisse für Mathematik (die erste Spalte in einer Tabelle mit den Ergebnissen) haben möchten, sehen Sie in Spalte 1 nach. Wenn Sie die Ergebnisse für Physik benötigen, sehen Sie in Spalte . nach 2.
• [range_lookup] - hier geben Sie an, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen. Wenn es weggelassen wird, ist es standardmäßig WAHR – ungefähre Übereinstimmung.

Wenn Sie Zeit haben, empfehle ich Ihnen, diesen SVERWEIS-Funktionsleitfaden zu verwenden, den ich mit 10 praktischen Beispielen erstellt habe.

Wie würden Sie führende / nachfolgende / doppelte Leerzeichen in einem Text in Excel entfernen?

Um führende, nachgestellte und doppelte Leerzeichen zu entfernen, müssen Sie die TRIM-Funktion verwenden.

Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge in Zelle A1 haben und die Leerzeichen entfernen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden:

=TRIM (A1)

Beachten Sie, dass einzelne Leerzeichen zwischen Wörtern nicht entfernt werden.

Die Excel TRIM-Funktion leistet gute Arbeit beim Entfernen von Leerzeichen in Excel, schlägt jedoch fehl, wenn Ihr Datensatz nicht druckbare Zeichen (wie Zeilenumbrüche) enthält. Um nicht druckbare Zeichen zu entfernen, können Sie eine Kombination der Funktionen TRIM und CLEAN verwenden.

Wenn Sie in Zelle A1 Text haben, aus dem Sie Leerzeichen entfernen möchten, verwenden Sie die folgende Formel:

=TRIMIEREN(REINIGEN(A1))

Hier können Sie mehr darüber lesen.

Was sind die bekannten Einschränkungen der SVERWEIS-Funktion?

Die SVERWEIS-Funktion ist sehr nützlich, hat aber auch einige Einschränkungen:

• Er kann nicht verwendet werden, wenn sich der Nachschlagewert auf der rechten Seite befindet. Damit SVERWEIS funktioniert, sollte sich der Nachschlagewert immer in der Spalte ganz links befinden. Jetzt kann diese Einschränkung durch die Verwendung mit anderen Formeln überwunden werden, sie neigt dazu, Formeln komplex zu machen.
• SVERWEIS würde ein falsches Ergebnis liefern, wenn Sie eine neue Spalte in Ihren Daten hinzufügen/löschen (da sich der Spaltennummernwert jetzt auf die falsche Spalte bezieht). Sie können die Spaltennummer dynamisch machen, aber wenn Sie planen, zwei oder mehr Funktionen zu kombinieren, verwenden Sie doch gleich INDEX/MATCH.
• Bei Verwendung in großen Datensätzen kann dies Ihre Arbeitsmappe verlangsamen.

Sie können meinen Vergleich von SVERWEIS vs. INDEX/MATCH hier.

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der INDEX MATCH-Kombination in Excel.

Wann würden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion verwenden?

Wenn Sie mit Tabellendaten arbeiten, können Sie die Funktion ZWISCHENSUMME verwenden, um verschiedene Zwischensummen zu erhalten, z. B. MITTELWERT, ANZAHL, MAX, MIN, STABW.

Einer der Höhepunkte der Funktion ZWISCHENSUMME ist, dass Sie ausgeblendete/gefilterte Zellen ignorieren können. Wenn Sie also einen großen Datensatz haben und ihn nach einem Kriterium filtern oder einige Zeilen ausblenden, wird die Funktion ZWISCHENSUMME automatisch aktualisiert, um Ihnen nur das Ergebnis aus den sichtbaren Zellen zu liefern.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Daten von gefilterten/ausgeblendeten Zellen ignoriert werden, können Sie dies natürlich auch tun.

Was sind flüchtige Funktionen? Können Sie einige nennen?

Eine flüchtige Funktion berechnet die Formel immer wieder neu (bei jeder Änderung im Arbeitsblatt). Dies kann die Arbeitsmappe erheblich verlangsamen.

Ein sehr einfaches Beispiel für eine flüchtige Funktion ist die Funktion NOW() (um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in einer Zelle abzurufen). Immer wenn Sie eine Zelle in einem Arbeitsblatt bearbeiten, wird sie neu berechnet. Dies ist in Ordnung, wenn Sie über einen kleinen Datensatz und eine geringere Anzahl von Formeln verfügen, aber bei großen Tabellenkalkulationen kann dies die Verarbeitung erheblich verlangsamen.

Hier ist eine Liste von flüchtigen Formeln:

• Sehr volatil: RAND(), NOW(), TODAY()
• Fast flüchtig: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

BONUS-TIPP: Bedingte Formatierung ist ebenfalls flüchtig. Sie sollten es nur in den Zellen verwenden, in denen es benötigt wird.

Excel-Tastaturkürzel

Im Folgenden finden Sie einige gängige Excel-Interviewfragen zu Tastenkombinationen, die Ihnen in einem Interview möglicherweise gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Was sind die nützlichsten Tastenkombinationen, die Sie verwenden?

Es gibt Hunderte von Excel-Tastaturkürzeln. Ich liste meine fünf wichtigsten Verknüpfungen auf, aber falls Sie Ihre eigenen haben, können Sie diese gerne verwenden.

1. STEUERUNG D um den Inhalt aus der Zelle oben auszufüllen.
2. UMSCHALT Leertaste um die ganze Zeile auszuwählen (oder STRG + Leertaste um die ganze Spalte auszuwählen).
3. STEUERUNG - um Zellen/Zeile/Spalten zu löschen. Dadurch wird das Dialogfeld zum Löschen geöffnet, in dem Sie auswählen können, was gelöscht werden soll.
4. STEUERUNG; um das aktuelle Datum einzufügen (CONTROL SHIFT; fügt die aktuelle Uhrzeit ein).
5. KONTROLLE PAGEUP/PAGEDOWN um durch die Arbeitsblätter zu blättern.

Sie können die folgenden Tutorials lesen, falls Sie mehr Tastenkombinationen benötigen:

• 20 Excel-Tastaturkürzel, die Ihren Chef beeindrucken werden
• 200+ Excel-Tastaturkürzel

Was ist die Verknüpfung zum Öffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen?

• STEUERUNG F - Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet, in dem die Registerkarte Suchen ausgewählt ist.
• STEUERUNG H - Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet, in dem die Registerkarte Ersetzen ausgewählt ist.

Was ist die Abkürzung für die Rechtschreibprüfung?

F7 - Dies öffnet das Dialogfeld zur Rechtschreibprüfung.

Was ist die Abkürzung, um Zeilen/Spalten schnell automatisch zu summieren?

ALT =

Wenn Sie Zahlen in einer Spalte/Zeile haben, können Sie die Summe mit dieser Excel-Tastenkombination schnell ermitteln.

Was ist die Verknüpfung zum Öffnen einer neuen Excel-Arbeitsmappe?

STEUERUNG N

Dies funktioniert nur, wenn Sie die Excel-Anwendung geöffnet haben.

Wie können Sie alle Zellen im Arbeitsblatt auswählen?

Sie können verwenden STEUERUNG A A - Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie zweimal die A-Taste.

Falls Sie keine Daten um die aktive Zelle herum haben, würde ein einmaliges Drücken der A-Taste das gesamte Arbeitsblatt auswählen. Falls jedoch Daten vorhanden sind, werden durch einmaliges Drücken der A-Taste die gesamten Daten ausgewählt und durch erneutes Drücken werden dann alle Zellen im Arbeitsblatt ausgewählt.

Wie würden Sie eine neue Zeile in dieselbe Zelle einfügen?

Um eine neue Zeile in dieselbe Zelle einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination ALT-Eingabe - Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste.

Was ist die Verknüpfung zum Einfügen eines Kommentars in Excel?

UMSCHALT F2

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den Kommentar hinzufügen möchten, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die F2-Taste.

Falls Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, wird der Kommentar nur in die aktive Zelle eingefügt.

Fragen zu Excel-Pivot-Tabellen

Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Excel-Interview-Fragen zu Pivot Table, die Ihnen in einem Interview möglicherweise gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Was ist eine Pivot-Tabelle und wann würden Sie eine verwenden?

Eine Pivot-Tabelle ist eine Funktion in Microsoft Excel, mit der Sie große Datensätze schnell (mit wenigen Klicks) zusammenfassen können.

Auch wenn Sie absolut neu in der Welt von Excel sind, können Sie ganz einfach eine Pivot-Tabelle verwenden. Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Zeilen-/Spaltenüberschriften, um Berichte zu erstellen.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wenn Sie über die Verkaufsdaten von 10.000 Zeilen aus vier verschiedenen Regionen verfügen, können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um sofort den Gesamtumsatz in jeder Region zu ermitteln. Wenn Sie einen weiteren Drilldown durchführen und sehen möchten, wie hoch der Umsatz jedes Produkts in jeder Region ist, können Sie dies ganz einfach tun (es ist buchstäblich so einfach wie das Ziehen eines Datenpunkts in eine Box).

Weitere Informationen zu Pivot-Tabellen finden Sie hier.

Was sind die verschiedenen Abschnitte in einer Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle besteht aus vier verschiedenen Abschnitten:

• Wertebereich: Dies ist der Bereich, in dem die Werte gemeldet werden.

• Zeilenbereich: Die Überschriften links vom Wertebereich bilden den Zeilenbereich.

• Spaltenbereich: Die Überschriften am oberen Rand des Wertebereichs bilden den Spaltenbereich.

• Filterbereich: Dies ist ein optionaler Filter, mit dem Sie den Datensatz weiter aufschlüsseln können.

Was sind Slicer?

Datenschnitte wurden in der Pivot-Tabelle in der Version 2010 von Excel eingeführt.

Mit einem Pivot-Tabellen-Slicer können Sie die Daten filtern, wenn Sie eine oder mehrere Optionen im Slicer-Feld auswählen (wie unten gezeigt).

Was ist ein Pivot-Diagramm?

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Sie können diese Zusammenfassung auch in einem Diagramm darstellen, das mit den Daten verbunden ist.

Dieses Diagramm wird als Pivot-Diagramm bezeichnet.

Ein großer Vorteil der Verwendung eines Pivot-Diagramms besteht darin, dass es aktualisiert wird, wenn Sie das Layout der Pivot-Tabelle ändern. Wenn Sie beispielsweise den Gesamtumsatz nach Region haben und die Pivot-Tabelle aktualisieren, um Verkaufsdaten für jedes Produkt in den Regionen anzuzeigen, wird das Pivot-Diagramm entsprechend aktualisiert.

Was ist der Unterschied zwischen Pivot-Diagrammen und regulären Diagrammen?

Während Pivot-Diagramme erstaunlich sind und die Möglichkeit bieten, sich bei Aktualisierungen der Pivot-Tabelle zu aktualisieren, sind diese nicht so flexibel wie die regulären Diagramme.

Im Allgemeinen können Sie in einem normalen Excel-Diagramm viele Anpassungen vornehmen, jedoch nicht in einem Pivot-Diagramm. Wenn Sie ein Pivot-Diagramm anpassen und dann die Pivot-Tabelle aktualisieren, geht die Anpassung wahrscheinlich verloren.

Trotz der Einschränkungen sind Pivot-Diagramme nützlich und können dabei helfen, schnelle Ansichten aus einer Pivot-Tabelle zu erstellen.

Wie können Sie eine Pivot-Tabelle aktualisieren?

Um eine Pivot-Tabelle zu aktualisieren, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Aktualisieren.

Eine andere Möglichkeit zum Aktualisieren einer Pivot-Tabelle besteht darin, eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle auszuwählen. Dadurch wird die Registerkarte Pivot-Tabellentools aktiviert. Klicken Sie in der Registerkarte Analysieren auf „Aktualisieren“.

Weitere Informationen zum Aktualisieren der Pivot-Tabelle finden Sie hier.

Können Sie Daten in Pivot-Tabellen gruppieren?

Wenn Sie datumsbezogene Datensätze haben, können Sie diese einfach in die folgenden Segmente gruppieren:

• Jahre
• Viertel
• Monate
• Wochen
• Tage
• Stunden / Minuten / Sekunden

Die Option zum Gruppieren von Daten in der Pivot-Tabelle befindet sich auf der Registerkarte Analysieren, die sichtbar wird, wenn Sie eine Zelle in der Pivot-Tabelle im Bereich Zeilen auswählen.

Weitere Informationen zum Gruppieren von Datumsangaben in der Pivot-Tabelle finden Sie hier.

Was ist ein Pivot-Cache?

Pivot-Cache ist etwas, das automatisch generiert wird, wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen. Es ist ein Objekt, das ein Replikat der Datenquelle enthält. Sie können es zwar nicht sehen, aber es ist ein Teil der Arbeitsmappe und mit der Pivot-Tabelle verbunden. Wenn Sie Änderungen an der Pivot-Tabelle vornehmen, verwendet diese nicht die Datenquelle, sondern den Pivot-Cache. Der Grund, warum ein Pivot-Cache generiert wird, besteht darin, die Funktionsweise der Pivot-Tabelle zu optimieren. Selbst wenn Sie Tausende von Datenzeilen haben, fasst eine Pivot-Tabelle sie superschnell zusammen. Sie können Elemente per Drag & Drop in die Felder Zeilen/Spalten/Werte/Filter ziehen und die Ergebnisse werden sofort aktualisiert. Pivot Cache ermöglicht diese schnelle Funktionsweise einer Pivot-Tabelle.

Können Sie eine Pivot-Tabelle aus mehreren Tabellen erstellen?

Ja, Sie können eine Pivot-Tabelle aus mehreren verschiedenen Tabellen erstellen. In diesen Tabellen muss jedoch eine Verbindung bestehen.

Wenn Sie beispielsweise zwei Tabellen haben, eine mit Datum, Produkt-ID und Verkaufswert und eine andere mit Produkt-ID und Produktnamen, können Sie diese als gemeinsame Spalte in der Produkt-ID kombinieren.

Nachdem Sie diese Tabellen verbunden haben, können Sie daraus eine Pivot-Tabelle erstellen.

Ein entscheidender Teil davon ist das Einrichten von Tabellenbeziehungen (wo Sie die Beziehung zwischen 2 Tabellen angeben).

Hier können Sie mehr darüber lesen.

Was sind berechnete Felder in der Pivot-Tabelle?

Mit einem berechneten Feld können Sie den Pivot-Tabellendaten eine Spalte hinzufügen, in der Sie die vorhandenen Spalten für einige Berechnungen verwenden können.

Lassen Sie mich Ihnen ein einfaches Beispiel geben.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit Einzelhändlern und haben eine Pivot-Tabelle wie unten gezeigt erstellt:

Die obige Pivot-Tabelle fasst die Umsatz- und Gewinnwerte für die Einzelhändler zusammen.

Was ist nun, wenn Sie auch wissen möchten, wie hoch die Gewinnspanne dieser Einzelhändler war (wobei die Gewinnspanne „Gewinn“ geteilt durch „Umsatz“ ist).

Sie haben ein paar Möglichkeiten:

• Sie können zum ursprünglichen Datensatz zurückkehren und diese neue Spalte hinzufügen. Dies ist machbar, aber nicht die beste Lösung, da es den ursprünglichen Datensatz verändert und die Dateigröße erhöht.
• Sie können diese Berechnung außerhalb der Pivot-Tabelle durchführen. Dies ist in Ordnung, wenn Ihre Pivot-Tabelle statisch ist, aber wenn Sie die Tabelle aktualisieren oder das Layout ändern, müssen Sie die Berechnungen erneut durchführen.
• Sie fügen ein berechnetes Feld hinzu.

Betrachten Sie das berechnete Feld als virtuelle Spalte, die Sie mithilfe der vorhandenen Spalten aus der Pivot-Tabelle hinzugefügt haben.

Die Verwendung eines berechneten Pivot-Tabellenfelds bietet viele Vorteile:

• Sie müssen keine Formeln verarbeiten oder Quelldaten aktualisieren.
• Es ist skalierbar, da es automatisch alle neuen Daten berücksichtigt, die Sie Ihrer Pivot-Tabelle hinzufügen. Nachdem Sie ein Berechnungsfeld hinzugefügt haben, können Sie es wie jedes andere Feld in Ihrer Pivot-Tabelle verwenden.
• Es ist einfach zu aktualisieren und zu verwalten. Wenn sich beispielsweise die Metriken ändern oder Sie die Berechnung ändern müssen, können Sie dies ganz einfach über die Pivot-Tabelle selbst tun.

Weitere Informationen zum berechneten Feld der Pivot-Tabelle finden Sie hier.

Fragen zu Excel-Diagrammen

Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Excel-Interview-Fragen zum Charting, die Ihnen in einem Interview möglicherweise gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Was ist ein Säulendiagramm?

Ein Säulendiagramm besteht aus vertikalen Balken, die verwendet werden, um Werte im Zeitverlauf oder zwei Vergleichswerte in verschiedenen Kategorien zu vergleichen.

Sie können es beispielsweise verwenden, um zu sehen, wie sich die Verkäufe im Laufe der Jahre entwickelt haben. Oder Sie können es verwenden, um zu vergleichen, welche Produktkategorie besser verkauft wurde. Da Sie alle vertikalen Balken auf einmal sehen können, ist es einfacher, visuell zu sehen und zu vergleichen.

Sie können auch geclusterte Säulendiagramme erstellen, in denen Sie mehrere Spalten für dieselbe Kategorie oder dasselbe Jahr haben können (etwa wie unten gezeigt).

Was ist ein Balkendiagramm?

Ein Balkendiagramm besteht aus horizontalen Balken, die zum Vergleichen von Werten in verschiedenen Kategorien verwendet werden.

Sie können es beispielsweise verwenden, um zu vergleichen, welche Produktkategorie bessere Verkäufe erzielt hat. Oder was war die Antwort einer Umfrage.

Sie können auch gruppierte Balkendiagramme erstellen, in denen Sie mehrere Balken für dieselbe Kategorie haben können (etwa wie unten gezeigt).

Was ist ein Liniendiagramm?

Liniendiagramme sind nützlich, wenn Sie einen Trend über die Jahre (oder andere Zeiträume wie Wochen, Monate oder Quartale) anzeigen möchten.

Sie können mehrere Linien in einem Liniendiagramm haben. Auf diese Weise können Sie verschiedene Kategorien über denselben Zeitraum vergleichen (etwa wie unten gezeigt).

Was ist ein Streudiagramm?

Ein Streudiagramm wird verwendet, um zwei Sätze von Werten zu vergleichen. Sie können beispielsweise Daten verschiedener Produkte für zwei KPIs verwenden und die Daten in einem Streudiagramm darstellen (wie unten gezeigt).

Auf diese Weise können Sie sehen, welche Produkte bei beiden KPIs (der obere rechte Quadrant) gut oder bei beiden KPIs (unterer linker Quadrant) schlecht abschneiden.

Sie können ein Beispiel für ein Streudiagramm in Aktion im KPI-Dashboard hier sehen.

Sind Kreisdiagramme gut? Sollte es in Berichten/Dashboard verwendet werden?

Es gibt zwei Denkschulen.

Es gibt einige, die Kreisdiagramme völlig hassen und empfehlen, diese niemals zu verwenden (wie dieser Artikel). Und dann gibt es einige (einschließlich mir), die manchmal Kreisdiagramme in Dashboards in Berichten verwenden.

Es gibt viele Manager, die mit Kreisdiagrammen vertraut sind und diese leicht lesen können. Wenn Sie also eine Aufteilung des Umsatzes nach Divisionen anzeigen möchten (wenn Sie nur wenige Divisionen haben), können Sie ein Tortendiagramm verwenden.

Lass mich deutlich sein. Kreisdiagramm kann vollständig durch ein Balkendiagramm ersetzt werden. Es gibt keinen zusätzlichen Nutzen bei der Verwendung. Aber in einigen Fällen machen Kreisdiagramme eine gute Geschichte (z. B. zeigen sie, dass eine Abteilung ~75 % des Umsatzes einbringt, wie unten gezeigt).

Sie sollten die Verwendung von Kreisdiagrammen vermeiden:

• Falls der Unterschied in den Werten nicht signifikant ist. Der Unterschied wird durch ein Balkendiagramm besser visualisiert.
• Falls ein Kreisdiagramm zu viele Teile enthält. In solchen Fällen kann es überladen aussehen.

Was ist ein Wasserfalldiagramm? Wann würden Sie es verwenden?

Ein Wasserfalldiagramm zeigt verschiedene Werte (positiv und negativ) an, die zum endgültigen Ergebniswert führen. Wenn Sie beispielsweise den Nettogewinn eines Unternehmens analysieren, können Sie alle Kostenkomponenten im Wasserfalldiagramm anzeigen lassen.

Auf diese Weise können Sie visuell erkennen, wie sich der Wert vom Umsatz zum Nettoeinkommen ergibt, wenn alle Kosten abgezogen werden.

Was sind Kombinationsdiagramme?

Kombinationsdiagramme sind solche, bei denen Sie mehr als einen Diagrammtyp kombinieren. Ein beliebtes Beispiel dafür ist die Darstellung eines Balkendiagramms mit einem Liniendiagramm.

Mit Kombinationsdiagrammen können Sie zwei verschiedene Datensätze präsentieren und vergleichen, die miteinander in Beziehung stehen. Sie könnten beispielsweise daran interessiert sein, die Umsatzzahlen eines Unternehmens darzustellen und gleichzeitig aufzeigen können, wie sich die Gewinnspanne verändert hat. Ein Kombinationsdiagramm (wie unten gezeigt) ist ein geeigneter Weg, dies zu tun.

Was ist eine sekundäre Achse in einem Diagramm?

In einem Diagramm gibt es eine Y-Achse, auf der Sie die Skala anzeigen, auf der Sie das Diagramm messen können (sei es ein Balken- oder Liniendiagramm oder andere).

In Fällen, in denen zwei verschiedene Arten von Datensätzen mit einem erheblichen Wertunterschied angezeigt werden, können Sie die Sekundärachsen verwenden.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wenn Sie den Umsatz und die Nettoeinkommensmarge in demselben Diagramm anzeigen möchten, müssen Sie zwei verschiedene Achsen anzeigen. Dies liegt daran, dass die Umsatzzahlen in Tausenden oder Millionen liegen können, die Nettogewinnmarge jedoch in Prozent und immer unter 100 % liegen würde. In diesem Fall benötigen Sie zwei Achsen, eine für die Umsatzskalierung und eine für die Nettogewinnmarge.

Wenn Sie also weitere Achsen hinzufügen, werden diese als Sekundärachsen bezeichnet. In der folgenden Abbildung sind die Achsen rechts die Nebenachsen.

Was ist ein Bullet-Diagramm? Wann sollten wir es verwenden?

Bullet-Diagramme wurden vom Dashboard-Experten Stephen Few entworfen und gelten seitdem als eine der besten Diagrammdarstellungen, bei denen Sie die Leistung im Vergleich zu einem Ziel zeigen müssen.

Eines der besten Dinge an Bullet-Diagrammen ist, dass sie voller Informationen sind und wenig Platz in Ihrem Bericht oder Ihren Dashboards einnehmen.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Bullet-Diagramm:

Beachten Sie, dass Aufzählungsdiagramme kein Standarddiagrammtyp in Excel sind und Sie eine Reihe von Schritten ausführen müssen, um diese zu erstellen.

Hier können Sie mehr über Bullet-Charts lesen.

Fragen zur Excel-Datenanalyse

Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Excel-Interview-Fragen zur Datenanalyse, die Ihnen in einem Interview möglicherweise gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Wie kann man in Excel einen Wert durch einen anderen ersetzen?

Sie können einen Wert durch einen anderen ersetzen, indem Sie die Funktion SUCHEN & ERSETZEN in Excel verwenden.

Wählen Sie dazu den Datensatz aus und verwenden Sie die Tastenkombination - CONTROL H (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann H). Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet.

In diesem Dialogfeld können Sie den zu ändernden Wert und den Ersatzwert angeben.

Wenn Sie mehr über Suchen und Ersetzen erfahren möchten, klicken Sie hier.

Welche Arten von Datenfiltern sind in Excel verfügbar?

In Excel können Sie einen Datensatz basierend auf der Art der Daten filtern.

Die folgenden Arten von Datenfiltern sind in Excel verfügbar:

• Textfilter
• Zahlenfilter
• Datumsfilter

Sie können einen Filter auf einen Datensatz anwenden, indem Sie die Daten auswählen, dann auf die Registerkarte Start und dann auf das Symbol Filter klicken.

Wenn Sie tabellarische Daten haben und Filter basierend auf den Daten in der Spalte anwenden, zeigt Excel Ihnen den relevanten Filter an. Wenn Sie beispielsweise Textdaten haben, werden Ihnen Filter angezeigt, die sich auf Text beziehen (wie Text enthält, beginnt mit, endet mit usw.).

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Wie können Sie Daten in Excel sortieren?

Es gibt eine Sortierfunktion in Excel, die Daten basierend auf Text, Zahlen oder Farben sortieren kann.

Hier sind einige Möglichkeiten zum Sortieren von Daten in Excel:

• Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf eines der beiden Sortiersymbole auf der Registerkarte Daten.
• Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf das Symbol Sortieren. Es öffnet sich das Sortierdialogfeld und Sie können die zu sortierende Spalte und die Kriterien (aufsteigend/absteigend) angeben.
• Datenfilter anwenden und auf den Filter klicken. Neben den Filteroptionen werden auch die Datensortieroptionen angezeigt.

Weitere Informationen zum Sortieren von Daten finden Sie hier.

Was ist Datenvalidierung?

Mit der Datenvalidierung können Sie nur die Daten in eine Zelle eingeben, die ein Kriterium erfüllen.

Wenn Sie beispielsweise nur Zahlen in eine Zelle eingeben möchten, können Sie dies mit der Datenvalidierung tun. Falls jemand etwas anderes als Zahlen eingibt, zeigt Excel einen Fehler an und lässt dies nicht zu.

Datenvalidierungsoptionen sind auf der Registerkarte Daten verfügbar.

Weitere Informationen zur Datenvalidierung finden Sie hier.

Die Datenvalidierung kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Formulare in Excel erstellen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Benutzer nur sein Alter eingibt, können Sie die Datenvalidierung verwenden, um sicherzustellen, dass die Zelle nur einen numerischen Wert akzeptiert.

Wie kann man einen Datensatz in Excel transponieren?

Es gibt zwei gängige Methoden zum Transponieren von Daten in Excel:

• Verwenden des Dialogfelds Inhalte einfügen.
• Verwenden der Transpose-Funktion.

Im Dialogfeld Inhalte einfügen müssen Sie zuerst die Daten kopieren, die Sie transponieren möchten, die Zelle auswählen, in die Sie sie einfügen möchten, mit der rechten Maustaste klicken und zu Inhalte einfügen gehen und die Option Transponieren auswählen (wie unten gezeigt).

Weitere Informationen zum Transponieren von Daten in Excel finden Sie hier.

Wie können Sie alle leeren Zellen in Excel auswählen?

Wenn Sie mit einem Datensatz arbeiten, der leere Zellen enthält, können Sie diese Zellen einfach in Excel auswählen. Nach der Auswahl können Sie diese markieren, löschen oder einen Wert hinzufügen (z. B. 0 oder NA).

Dazu müssen Sie das Dialogfeld Gehe zu Spezial in Excel verwenden.

Hier sind die Schritte, um alle leeren Zellen in Excel auszuwählen:

• Wählen Sie den gesamten Datensatz (einschließlich leerer Zellen) aus.
• Drücken Sie F5 (dies öffnet das Dialogfeld Gehe zu)
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Spezial“ (dies öffnet das spezielle Dialogfeld Gehe zu).
• Wählen Sie Leerzeichen und klicken Sie auf OK (dadurch werden alle leeren Zellen in Ihrem Datensatz ausgewählt)

Weitere Informationen zum Auswählen leerer Zellen in Excel finden Sie hier.

Wie können Sie Duplikate aus einem Datensatz entfernen?

Excel verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie doppelte Zellen/Zeilen in Excel entfernen können.

Sie finden die Option zum Entfernen von Duplikaten auf der Registerkarte Daten.

Hier sind die Schritte zum Entfernen von Duplikaten in Excel:

• Wählen Sie die Daten aus.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf die Option Duplikate entfernen.
• Wenn Ihre Daten Überschriften haben, stellen Sie im Dialogfeld Duplikate entfernen sicher, dass die Option „Meine Daten haben Überschriften“ aktiviert ist. Wählen Sie die Spalte aus, aus der Sie Duplikate entfernen möchten.
• OK klicken

Weitere Informationen zum Entfernen von Duplikaten in Excel finden Sie hier.

Was ist ein erweiterter Filter in Excel?

Excel Advanced Filter ist – wie der Name schon sagt – die erweiterte Version des regulären Filters. Sie können dies verwenden, wenn Sie komplexere Kriterien zum Filtern Ihres Datensatzes verwenden müssen.

Hier sind einige Unterschiede zwischen dem regulären Filter und dem erweiterten Filter:

• Während der reguläre Datenfilter den vorhandenen Datensatz filtert, können Sie den erweiterten Excel-Filter verwenden, um den Datensatz auch an einen anderen Speicherort zu extrahieren.
• Mit dem erweiterten Excel-Filter können Sie komplexe Kriterien verwenden. Wenn Sie beispielsweise über Verkaufsdaten verfügen, können Sie Daten nach einem Kriterium filtern, bei dem der Vertriebsmitarbeiter Bob ist und die Region entweder Nord oder Süd ist.

Weitere Informationen zum erweiterten Excel-Filter finden Sie hier.

Können Sie mehrere Spalten gleichzeitig sortieren?

Ja, Sie können in Excel mehrere Spalten sortieren.

Bei der Mehrfachsortierung besteht die Idee darin, eine Spalte zu sortieren und dann die andere Spalte zu sortieren, während die erste Spalte intakt bleibt.

Unten sehen Sie ein Beispiel für die Sortierung auf mehreren Ebenen in Excel.

Beachten Sie, dass in diesem Fall zuerst Spalte A und dann Spalte B sortiert wird. Das Endergebnis enthält sortierte Werte von Spalte A und sortierte Spalte B für jedes Element in Spalte A.

Um eine Sortierung auf mehreren Ebenen durchzuführen, müssen Sie das Dialogfeld Sortieren verwenden. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie sortieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf das Symbol Sortieren.

Im Dialogfeld Sortieren können Sie die Sortierdetails für eine Spalte angeben und dann zum Sortieren einer anderen Spalte auf die Schaltfläche "Stufe hinzufügen" klicken. Auf diese Weise können Sie nach mehreren Spalten sortieren.

Weitere Informationen zur mehrspaltigen Datensortierung finden Sie hier.

Was ist eine Datentabelle mit einer Variablen?

Eine variable Datentabelle in Excel eignet sich am besten in Situationen, in denen Sie sehen möchten, wie sich das Endergebnis ändert, wenn Sie eine der Eingabevariablen ändern.

Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie viel sich die monatliche Rate ändert, wenn Sie die Anzahl der Monate erhöhen/verringern, können Sie dafür eine Datentabelle mit einer Variablen einrichten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die monatliche Zahlung unter 500 US-Dollar halten möchten und wissen, welche Optionen Sie haben (6 Monate, 9 Monate, 12 Monate usw.)

Die Option zum Festlegen einer Datentabelle mit einer Variablen befindet sich auf der Registerkarte Daten in der Dropdown-Liste Was-wäre-wenn-Analyse.

Weitere Informationen zur Datentabelle mit einer Variablen finden Sie hier.

Was ist eine Datentabelle mit zwei Variablen?

Die Datentabelle mit zwei Variablen in Excel eignet sich am besten in Situationen, in denen Sie sehen möchten, wie sich das Endergebnis ändert, wenn Sie zwei der Eingabevariablen ändern.

Zum Beispiel, wenn Sie wissen möchten, wie viel sich die monatliche Rate ändert, wenn Sie die Anzahl der Monate und den Zinssatz erhöhen/verringern.

Sie können dafür eine Datentabelle mit zwei Variablen einrichten, die Ihnen die letzte monatliche Rate basierend auf verschiedenen Kombinationen von Zinssatz und Anzahl der Monate anzeigt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die monatliche Zahlung unter 500 US-Dollar halten möchten und alle Optionen kennen, die Sie haben.

Die Option zum Festlegen der Datentabelle mit zwei Variablen befindet sich auf der Registerkarte Daten in der Dropdown-Liste Was-wäre-wenn-Analyse.

Sie können hier mehr über die Datentabelle mit zwei Variablen lesen.

Was ist Szenario-Manager?

Der Szenario-Manager in Excel kann das Werkzeug der Wahl sein, wenn Sie mehrere Variablen haben und die Auswirkungen auf das Endergebnis sehen möchten, wenn sich diese Variablen ändern. Wenn sich nur eine oder zwei Variablen ändern, können Sie eine oder zwei Variablen erstellen -variable Datentabelle. Wenn Sie jedoch 3 oder mehr als 3 Variablen haben, die sich ändern können, ist der Szenario-Manager der richtige Weg.

Wenn Sie beispielsweise ein regionaler Vertriebsleiter sind und vier Bereiche unter sich haben, können Sie mit dem Szenario-Manager verschiedene Szenarien erstellen (z. B.):

• Keiner der Bereiche weist Umsatzzuwächse auf.
• Bereich A wächst um 10%, aber die anderen 3 wachsen nicht.
• Die Bereiche A und B wachsen um 10 %, die anderen beiden wachsen nicht.

Sie haben die Idee … richtig?

Mit dem Szenario-Manager in Excel können Sie die Szenarien einfach erstellen und einzeln oder als Zusammenfassung aller Szenarien analysieren.

Weitere Informationen zum Szenario-Manager finden Sie hier.

Was ist Zielsuche?

Die Zielsuche in Excel hilft Ihnen, wie der Name schon sagt, beim Erreichen eines Werts (dem Ziel) durch Ändern eines abhängigen Werts.

Wenn Sie beispielsweise ein Auto kaufen und wissen möchten, für wie viele Monatsraten Sie sich entscheiden sollten, damit Ihre monatliche Zahlung nicht mehr als 500 USD beträgt, können Sie dies mit der Zielsuche tun.

Hier können Sie mehr über Goal Seek lesen.

Was ist ein Solver?

Solver in Excel ist ein Add-In, mit dem Sie eine optimale Lösung erhalten, wenn viele Variablen und Einschränkungen vorhanden sind. Sie können es als erweiterte Version von Goal Seek betrachten.

Mit Solver können Sie die Einschränkungen und das Ziel angeben, das Sie erreichen müssen. Es führt die Berechnung im Backend durch, um Ihnen eine mögliche Lösung zu geben.

Weitere Informationen zu Solver finden Sie hier.

Excel VBA-Fragen

Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Excel-Interview-Fragen zu VBA, die Ihnen in einem Vorstellungsgespräch möglicherweise gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Was ist VBA?

VBA steht für Visual Basic für Anwendungen. Es ist die Programmiersprache, mit der Sie Aufgaben in Excel automatisieren können.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von VBA in Excel?

Obwohl Excel viele erstaunliche Funktionen und Funktionen bietet, bietet es möglicherweise nicht alles, was Sie brauchen.

Mit VBA können Sie die Fähigkeiten von Excel verbessern, indem Sie Codes erstellen, die Aufgaben in Excel automatisieren können. Unten sind einige der Dinge, die Sie mit dieser VBA tun können:

• Automatisieren Sie eine Reihe von Aufgaben und sparen Sie Zeit.
• Erstellen Sie eigene Excel-Funktionen (falls vorhandene Funktionen nicht ausreichen).
• Erstellen und teilen Sie Ihre Codes mit anderen Personen, damit diese auch Aufgaben automatisieren und Zeit sparen können.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen.

Was ist ein Makro in Excel?

Ein Makro ist eine Reihe von Anweisungen, die in der VBA-Sprache geschrieben sind und die Excel verstehen und ausführen kann. Ein Makro kann so einfach wie eine einzelne Zeile sein oder Tausende von Zeilen lang sein.

In vielen Fällen neigen Leute dazu, VBA-Code und Makro austauschbar zu verwenden.

Wie kann man ein Makro in Excel aufzeichnen?

Auch wenn Sie nichts über VBA wissen, können Sie dennoch einige Makros erstellen und Ihre Arbeit automatisieren.

Sie können dies tun, indem Sie ein Makro aufzeichnen.

Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, beobachtet Excel genau die Schritte, die Sie ausführen, und notiert sie in einer Sprache, die es versteht – VBA.

Wenn Sie nun die Aufzeichnung stoppen, das Makro speichern und ausführen, kehrt Excel einfach zum generierten VBA-Code zurück und führt genau die gleichen Schritte aus.

Das bedeutet, dass Sie, auch wenn Sie nichts über VBA wissen, einige Aufgaben automatisieren können, indem Sie Excel Ihre Schritte einmal aufzeichnen und diese später wiederverwenden.

Sie können ein Makro aufzeichnen, indem Sie die Option Makro aufzeichnen verwenden, die auf der Registerkarte Entwickler im Menüband verfügbar ist.

Nachdem Sie das Makro aufgezeichnet haben, speichert Excel es unter dem von Ihnen angegebenen Namen und Sie können es dann problemlos beliebig oft wiederverwenden.

Weitere Informationen zum Aufzeichnen eines Makros finden Sie hier.

Welche Einschränkungen gibt es beim Aufzeichnen eines Makros in Excel?

Das Aufzeichnen eines Makros ist zwar eine großartige Möglichkeit zum schnellen Generieren von Code, weist jedoch die folgenden Einschränkungen auf:

• Sie können keinen Code ausführen, ohne das Objekt auszuwählen. Wenn Sie möchten, dass der Makrorekorder zum nächsten Arbeitsblatt wechselt und alle gefüllten Zellen in Spalte A hervorhebt, ohne das aktuelle Arbeitsblatt zu verlassen, ist dies nicht möglich. Das liegt daran, dass selbst Sie das nicht tun können, wenn ich Sie darum bitte (ohne das aktuelle Blatt zu verlassen). Und wenn Sie es nicht selbst tun können, wie wird der Makrorekorder Ihre Aktionen aufzeichnen? In solchen Fällen müssen Sie den Code manuell erstellen/bearbeiten.
• Sie können mit einem Makrorekorder keine benutzerdefinierte Funktion erstellen. Mit VBA können Sie benutzerdefinierte Funktionen erstellen, die Sie im Arbeitsblatt als reguläre Funktionen verwenden können. Sie können dies erstellen, indem Sie den Code manuell schreiben.
• Sie können keine Codes basierend auf Ereignissen ausführen. In VBA können Sie viele Ereignisse verwenden - z. B. das Öffnen einer Arbeitsmappe, das Hinzufügen eines Arbeitsblatts, das Doppelklicken auf eine Zelle usw., um einen mit diesem Ereignis verknüpften Code auszuführen. Sie können dafür keinen Makrorekorder verwenden.
• Sie können mit einem Makrorekorder keine Loops erstellen. Wenn Sie den Code manuell eingeben, können Sie die Leistungsfähigkeit von Schleifen in VBA nutzen (z. B. For Next, For Each Next, Do While, Do until). Dies ist jedoch nicht möglich, wenn Sie ein Makro aufzeichnen.
• Sie können Bedingungen nicht analysieren: Sie können mit dem Makro-Recorder nach Bedingungen im Code suchen. Wenn Sie einen VBA-Code manuell schreiben, können Sie die IF Then Else-Anweisungen verwenden, um eine Bedingung zu analysieren und einen Code auszuführen, wenn er wahr ist (oder einen anderen Code, wenn er falsch ist).

Was ist ein UDF in Excel VBA?

Eine UDF ist eine benutzerdefinierte Funktion in VBA. Diese werden auch als benutzerdefinierte Funktionen bezeichnet.

Mit VBA können Sie eine benutzerdefinierte Funktion (UDF) erstellen, die wie normale Funktionen in den Arbeitsblättern verwendet werden kann.

Diese sind hilfreich, wenn die vorhandenen Excel-Funktionen nicht ausreichen. In solchen Fällen können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten UDFs erstellen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Funktionen finden Sie hier.

Was sind Ereignisse in VBA?

In Excel VBA ist ein Ereignis eine Aktion, die die Ausführung des angegebenen Makros auslösen kann.

Wenn Sie beispielsweise eine neue Arbeitsmappe öffnen, handelt es sich um ein Ereignis. Wenn Sie ein neues Arbeitsblatt einfügen, handelt es sich um ein Ereignis. Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken, handelt es sich um ein Ereignis.

Es gibt viele solcher Ereignisse in VBA, und Sie können Codes für diese Ereignisse erstellen. Dies bedeutet, dass sobald ein Ereignis eintritt und Sie einen Code für dieses Ereignis angegeben haben, dieser Code sofort ausgeführt wird.

Excel macht dies automatisch, sobald es merkt, dass ein Ereignis stattgefunden hat. Sie müssen also nur den Code schreiben und in die richtige Ereignisunterroutine einfügen.

Weitere Informationen zu den Excel VBA-Events finden Sie hier.

Was sind einige der nützlichen Schleifen in VBA?

Es gibt die folgenden Schleifen in Excel VBA:

• Für die nächste Schleife
• Do While-Schleife
• Mache bis Schleife
• Für jede nächste Schleife

Weitere Informationen zu Excel VBA-Schleifen finden Sie hier.

Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, ein Makro in Excel auszuführen?

Sie können ein Makro in Excel folgendermaßen ausführen:

• Weisen Sie das Makro einer Form zu
• Weisen Sie das Makro einer Schaltfläche zu
• Ausführen eines Makros über das Menüband (Registerkarte Entwickler)
• Führen Sie ein Makro aus dem VB-Editor aus
• Führen Sie ein Makro mit einer Tastenkombination aus
• Aufruf eines Makros aus einem anderen Makro

Weitere Informationen zum Ausführen eines Makros finden Sie hier.

Was sind UserForms?

Eine UserForm ist ein Dialogfeld, das Sie in Excel VBA entwerfen und erstellen können.

Einmal erstellt, können diese im Excel-Arbeitsblattbereich vielseitig verwendet werden:

• Sie können es verwenden, um Eingaben vom Benutzer zu erhalten.
• Sie können ein Formular erstellen und die Eingaben in Excel erfassen.
• Sie können der UserForm Schaltflächen hinzufügen und dem Benutzer Optionen geben. Sie können diese Schaltflächen auch so codieren, dass jedes Mal, wenn ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt, ein bestimmtes Makro ausgeführt wird.

Was sind Add-Ins?

Ein Add-In ist eine Datei, die Sie beim Start mit Excel laden können.

Wenn Sie ein Add-In erstellen und in Excel installieren, wird es jedes Mal geöffnet, wenn die Excel-Anwendung geöffnet wird. Sie können viele verschiedene Makros in einem Add-In haben, und wenn Sie Excel öffnen, stehen diese Codes zur Verwendung zur Verfügung.

Dies ist nützlich, da Sie ein Add-In erstellen können und für alle Arbeitsmappen verfügbar ist. Wenn Sie also einige Aufgaben häufig ausführen müssen, können Sie diese automatisieren, indem Sie ein Makro schreiben und diese dann als Add-Ins speichern. Jetzt können Sie das Makro verwenden, egal welches Excel Sie öffnen.

Ein weiterer Vorteil des Add-Ins besteht darin, dass Sie die Add-In-Datei auch für andere freigeben können. Alles, was sie tun müssen, ist es einmal zu installieren und sie haben auch die gleichen Makros zur Verfügung

Weitere Informationen zum Erstellen eines Add-Ins finden Sie hier.

Fragen zum Excel-Dashboard

Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Excel-Interview-Fragen zu Dashboards, die Ihnen in einem Interview möglicherweise gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Was ist der Unterschied zwischen einem Dashboard und einem Bericht?

Ein Bericht soll relevante Daten liefern. Es kann ein Bericht sein, der alle Daten enthält oder auch einige Diagramme/Visualisierungen. Beispiele für Berichte können Verkaufstransaktionsdaten oder Mitarbeiterbefragungsdaten sein.

Ein Dashboard soll Fragen anhand der Daten beantworten. Es könnte sein, um aufzuzeigen, welche Regionen im Vertrieb besser abschneiden oder welche Bereiche beim Mitarbeiter-Feedback hinterherhinken. Diese Dashboards können statisch oder interaktiv sein (wo der Benutzer eine Auswahl treffen und Ansichten ändern kann und die Daten dynamisch aktualisiert werden).

Weitere Informationen zu Excel-Dashboards finden Sie hier.

Welche Fragen sollten Sie einem Kunden/Stakeholder stellen, bevor Sie ein Dashboard erstellen?

Während die Fragen von Fall zu Fall abhängen, gibt es einige allgemeine Fragen, die Sie beim Erstellen eines Dashboards in Excel stellen sollten.

• Was ist der Zweck des Dashboards?
• Was sind die Datenquellen?
• Wer wird dieses Excel-Dashboard verwenden?
• Wie oft muss das Excel-Dashboard aktualisiert werden?
• Welche Version von Office verwendet der Kunde/Stakeholder?

Es kann viele solcher Fragen geben. Die Absicht hier ist es, klar zu machen, was das Dashboard sein muss und welchem ​​Zweck es dient.

Welche interaktiven Steuerelemente können Sie in Dashboards verwenden?

Excel verfügt über eine Reihe interaktiver Tools, die in einem Dashboard verwendet werden können:

• Dropdown-Listen
• Kontrollkästchen
• Bildlaufleisten
• Radio Knöpfe

Abgesehen von diesen regulären interaktiven Tools können Sie VBA auch verwenden, um Ihrem Dashboard weitere Funktionen hinzuzufügen.

Welche nützlichen Diagrammtypen können Sie in einem Dashboard verwenden?

Eine der Anforderungen beim Erstellen eines Dashboards besteht darin, relevante Daten visuell darzustellen. Diagramme, die eine gute Geschichte erzählen und relevante Informationen anzeigen können, eignen sich besser für Dashboards.

Da normalerweise erwartet wird, dass ein Dashboard in einen einzigen Bildschirm passt, ist der Platz für Daten und Grafiken begrenzt. In solchen Fällen sind Kombinationstabellen praktisch.

Die folgenden Diagramme können beim Erstellen eines Dashboards hilfreich sein:

• Kombinationstabellen
• Streudiagramme
• Bullet-Diagramm
• Wasserfalldiagramm
• Heatmaps

Welche Best Practices gibt es beim Erstellen eines Dashboards in Excel?

Hier sind einige Best Practices beim Erstellen von Dashboards in Excel:

• Konvertieren von Tabellendaten in Excel-Tabellen: Das Erstellen von Dashboards mit einer Excel-Tabelle als Datenquelle ist viel einfacher. Sofern Sie keine extremen Gründe dagegen haben, konvertieren Sie Backend-Daten immer in eine Excel-Tabelle.
• Nummerierung Ihrer Diagramme/Abschnitte: Dies ist hilfreich, wenn Sie das Dashboard präsentieren und auf verschiedene Diagramme/Tabellen verweisen. Es ist einfacher, die Leute zu bitten, sich auf das Diagramm mit der Nummer 2 zu konzentrieren, anstatt das Linien- oder Balkendiagramm oben links zu sagen.
• Beschränken Sie die Bewegung im Dashboard-Bereich: Obwohl ein Excel-Arbeitsblatt riesig ist, ist es besser, alle Zeilen/Spalten mit Ausnahme derjenigen mit Ihrem Dashboard zu entfernen.
• Wichtige Zeilen/Spalten einfrieren: Falls Sie möchten, dass einige Zeilen/Spalten immer sichtbar sind, können Sie diese einfrieren.
• Formen/Diagramme aufkleben: Ein Benutzer kann die Zeilen-/Spaltenbreite ändern. Sie möchten nicht, dass die Formen und Diagramme falsch ausgerichtet werden und sich von ihrem ursprünglichen Platz bewegen. Es ist also besser, sie dazu zu bringen, bei ihrer Position zu bleiben.
• Bereitstellung eines Benutzerhandbuchs: Es empfiehlt sich, ein separates Blatt mit den Details zur Verwendung des Dashboards hinzuzufügen. Dies wird nützlicher, wenn Sie interaktive Steuerelemente im Dashboard haben.
• Sparen Sie Platz mit Kombinationsdiagrammen: Da der Platz in einem Dashboard begrenzt ist (da Sie es in einen Bildschirm einfügen müssen), können Sie durch die Verwendung von Kombinationsdiagrammen Platz sparen.
• Verwenden Sie Symbole und bedingte Formatierung: Sie können das Dashboard visueller und leichter lesbar gestalten, indem Sie Symbole und bedingte Formatierung verwenden. Es ist beispielsweise einfacher, den niedrigsten Wert in einer Tabelle zu sehen, wenn er rot hervorgehoben ist, anstatt alle Werte einzeln durchzugehen.
• Verwenden Sie Farben mit Bedacht, um Kontraste zu zeigen: Wenn Sie einen Datenpunkt in einer Tabelle oder einen Balken im Diagramm hervorheben möchten, ist es besser, ihn hervorzuheben, indem Sie ihn in auffälliger Farbe hervorheben.

Andere Excel-Fragen

Dies sind die Fragen, die ich in keine der obigen Kategorien einordnen konnte. Also stelle ich all dies hier zusammen (klicken Sie auf die Frage, um die Antwort anzuzeigen).

Was ist eine Excel-Tabelle?

Eine Excel-Tabelle ist eine Funktion in Excel. Dies ist nicht dasselbe wie tabellarische Daten.

Wenn Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren, werden einige zusätzliche Funktionen hinzugefügt, die sehr nützlich sein können.

Laut Microsoft-Hilfeseite - „Eine Tabelle enthält normalerweise verwandte Daten in einer Reihe von Arbeitsblattzeilen und -spalten, die als Tabelle formatiert wurden. Mithilfe der Tabellenfunktionen können Sie dann die Daten in den Tabellenzeilen und -spalten unabhängig von den Daten in anderen Zeilen und Spalten auf dem Arbeitsblatt verwalten.“

Weitere Informationen zu Excel-Tabellen finden Sie hier.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Excel-Tabellen?

Wenn Sie Tabellendaten in eine Excel-Tabelle konvertieren, werden den Daten automatisch die folgenden Funktionen hinzugefügt:

• Sie können das Filtersymbol in jeder Spaltenüberschrift verwenden, um die Daten zu sortieren und zu filtern.
• Sie können ganz einfach Stile auf eine Tabelle anwenden und sie formatieren. Es gibt viele integrierte Stile, die Sie mit einem einzigen Klick verwenden können.
• Sie können Tabellennamen und Spaltennamen anstelle von Zellbezügen in Formeln verwenden.
• Wenn Sie den Tabellendaten eine neue Zeile/Spalte hinzufügen, wird die Excel-Tabelle automatisch erweitert, um die neue Zeile/Spalte als Teil davon abzudecken. Und da Sie Tabellen-/Spaltennamen in Formeln verwenden können, müssen Sie Formeln nicht aktualisieren, wenn neue Zeilen/Spalten hinzugefügt werden. Excel-Tabelle berücksichtigt dies automatisch.

Was sind strukturierte Referenzen?

Wenn Sie eine Excel-Tabelle verwenden, müssen Sie die Zellbezüge nicht verwenden. Stattdessen können Sie den Tabellennamen oder die Spaltennamen verwenden. Diese Referenzen werden als strukturierte Referenzen bezeichnet.

Welche Dateiformate werden häufig verwendet, in denen eine Excel-Datei gespeichert werden kann?

Es gibt viele Dateiformate, in denen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe speichern können. Einige häufig verwendete sind:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (wenn Ihre Datei Makros enthält)
• .CSV
• .XLB (Binärformat)
• .XLA (für Add-Ins)
• .PDF

Wie kann man die Größe einer Excel-Datei reduzieren?

Es gibt viele Möglichkeiten, die Dateigröße einer Excel-Arbeitsmappe zu reduzieren:

• Nicht verwendete Daten löschen
• Nicht verwendete Arbeitsblätter löschen
• Bilder entfernen oder diese Bilder komprimieren
• Entfernen Sie unnötige Formatierungen
• Entfernen Sie nicht benötigte Pivot-Tabellen. Dies hilft auch beim Löschen des Pivot-Cache.
• Datei im .XLSB-Format speichern

Weiterlesen: 8 Möglichkeiten, die Dateigröße in Excel zu reduzieren

Welche Schritte können Sie unternehmen, um langsame Excel-Arbeitsmappen zu verarbeiten?

Sie können die folgenden Techniken verwenden, um langsame Excel-Arbeitsmappen zu verarbeiten:

• Vermeiden Sie flüchtige Funktionen wie INDIRECT, OFFSET usw.
• Verwenden Sie Hilfsspalten anstelle von Arrayformeln
• Verwenden Sie die bedingte Formatierung nur, wenn es unbedingt erforderlich ist (da sie auch flüchtig ist).
• Verwenden Sie Excel-Tabellen und benannte Bereiche.
• Konvertieren Sie nicht verwendete Formeln in Werte.
• Bewahren Sie alle referenzierten Daten in einem Blatt auf.
• Vermeiden Sie die Verwendung ganzer Zeilen/Spalten in Referenzen.
• Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus.

Weitere Informationen zum Umgang mit langsamen Excel-Arbeitsmappen finden Sie hier.

Wie viele Zeilen und Spalten enthält ein Excel-Arbeitsblatt?

Eine Excel-Tabelle (2007 und spätere Versionen) hat:

• 16.384 Spalten
• 1.048.576 Zeilen

Wie füge ich Zeilen in Excel hinzu / lösche sie?

Um neue Zeilen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle, in die Sie die Zeile einfügen möchten, und klicken Sie auf die Option Einfügen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie neue Zeilen einfügen können.

Um Zellen/Zeilen/Spalten zu löschen, wählen Sie diese aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen.

Wie kann man in Excel vergrößern oder verkleinern?

In der Statusleiste von Excel befinden sich Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern. Sie können auf das Pluszeichen zum Vergrößern und auf das Minuszeichen zum Verkleinern klicken.

Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten und dann das Scrollrad in der Maus zum Vergrößern und Verkleinern verwenden.

Außerdem gibt es auf der Registerkarte Ansicht die Option zum Vergrößern und Verkleinern in Excel.

Wie schützt man ein Blatt in Excel?

Sie können ein Blatt schützen, indem Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf die Option Blatt schützen klicken.

Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie ein Kennwort festlegen können. Wenn Sie kein Passwort festlegen möchten, können Sie es leer lassen.

Was sind benannte Bereiche? Was sind seine Vorteile?

Ein benannter Bereich ist eine Funktion in Excel, mit der Sie einer Zelle oder einem Zellbereich einen Namen geben können. Jetzt können Sie diesen Namen anstelle der Zellbezüge verwenden.

Die Verwendung eines benannten Bereichs erleichtert die Arbeit mit Formeln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formeln erstellen müssen, die Daten aus mehreren Blättern verwenden. In solchen Fällen können Sie benannte Bereiche erstellen und diese dann anstelle der Zellbezüge verwenden.

Sie können diesen benannten Bereichen beschreibende Namen geben - was auch das Lesen und Verstehen der Formel erleichtert.Sie können beispielsweise =SUM(VERKAUF) anstelle von =SUM(C2:C11) verwenden, was Ihnen sofort sagt, worum es in der Formel geht.

Weitere Informationen zu benannten Bereichen finden Sie hier.

Können Sie die Kopfzeilen/Spalten festhalten und beim Scrollen sichtbar machen?

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, verschwinden die Kopfzeilen und -spalten, wenn Sie nach unten oder nach rechts scrollen. Dies macht es manchmal schwierig zu verstehen, worum es bei einem Datenpunkt geht.

Mit der Option Fenster fixieren in Excel können Sie die Kopfzeilen/Spalten sichtbar machen, wenn Sie zu den weit entfernten Datenpunkten scrollen.

Die Optionen zum Fixieren von Fenstern sind auf der Registerkarte Ansicht in der Excel-Multifunktionsleiste verfügbar.

Weitere Informationen zu Excel Freeze Panes finden Sie hier.

Wie würden Sie Zellen identifizieren, die Kommentare enthalten?

Die Zellen, denen ein Kommentar hinzugefügt wurde, sind durch ein kleines rotes Dreieck oben rechts in der Zelle gekennzeichnet. Wenn Sie mit dem Cursor über die Zelle fahren, werden die Kommentare sichtbar.

Wie würden Sie ein Excel-Arbeitsblatt als PDF speichern?

Um ein Arbeitsblatt als PDF-Dokument zu speichern, können Sie beim Speichern der Datei den Dateityp als PDF angeben.

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.

Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und verwenden Sie das Dropdown-Menü Dateityp, um PDF auszuwählen. Dadurch wird das gesamte Arbeitsblatt als PDF-Dokument gespeichert.

Wie erstelle ich einen Hyperlink in Excel?

Um einen Hyperlink zu erstellen, wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den Hyperlink haben möchten, und verwenden Sie die Tastenkombination Kontrolle K (Halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie die K-Taste).

Dadurch wird das Dialogfeld Hyperlink einfügen geöffnet, in dem Sie die URL angeben können.

Sie können auch die Option zum Hinzufügen des Hyperlinks erhalten, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken.

Wann würden Sie in Erwägung ziehen, in Excel von der automatischen zur manuellen Berechnung zu wechseln?

Während in den meisten Fällen der automatische Berechnungsmodus der richtige Weg ist, können Sie für den Fall, dass Sie eine formellastige Datei haben, bei der die Neuberechnung jedes Mal, wenn Sie etwas im Blatt ändern, viel Zeit in Anspruch nimmt, zur manuellen Berechnung wechseln.

Nachdem Sie zur manuellen Berechnung gewechselt haben, müssen Sie jedes Mal aktualisieren, wenn das Blatt neu berechnet werden soll.

Was ist Flashfill?

Flash Fill ist ein erstaunliches Tool, das in Excel 2013 hinzugefügt wurde und danach in allen Versionen verfügbar ist.

Sie können Flash Fill in Excel verwenden, um die Dateneingabe zu vereinfachen. Es ist ein intelligentes Tool, das versucht, Muster basierend auf Ihrer Dateneingabe zu erkennen und dies für Sie erledigt.

Einige einfache Beispiele für die Verwendung von Flash Fill könnten sein, den Vornamen aus dem vollständigen Namen abzurufen, Namensinitialen abzurufen, Telefonnummern zu formatieren usw.

Hier können Sie mehr über Flash Fill lesen.

Was ist ein Füllgriff?

Füllhandle ist ein Tool, mit dem Sie Listen in Excel automatisch vervollständigen können. Wenn Sie beispielsweise die Zahlen 1 bis 20 in Zelle A1:A20 eingeben müssen, können Sie, anstatt jede Zahl manuell einzugeben, einfach die ersten beiden Zahlen eingeben und den Rest mit dem Ausfüllkästchen erledigen.

Füllpunkt ist das kleine Quadrat, das Sie sehen würden, wenn Sie zwei oder mehr als zwei Zellen in Excel auswählen.

Wenn Sie den Mauszeiger über den Füllgriff bewegen, ändert sich der Mauszeiger in ein Plussymbol. Jetzt können Sie die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen, um der Reihe weitere Zahlen hinzuzufügen.

Was sind Platzhalterzeichen in Excel?

In Excel gibt es drei Platzhalterzeichen:

• * (Sternchen) - Es steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Ex* könnte beispielsweise Excel, Excels, Example, Expert usw. bedeuten.
• ? (Fragezeichen) - Es steht für ein einzelnes Zeichen. Gl?ss könnte beispielsweise Glass oder Gloss sein.
• ~ (Tilde) - Wird verwendet, um ein Platzhalterzeichen (~, *, ?) im Text zu identifizieren. Angenommen, Sie möchten den genauen Ausdruck Excel* in einer Liste finden. Wenn Sie Excel* als Suchzeichenfolge verwenden, erhalten Sie jedes Wort mit Excel am Anfang, gefolgt von einer beliebigen Anzahl von Zeichen (z. B. Excel, Excels, Excellent). Um gezielt nach Excel* zu suchen, müssen wir ~ verwenden. Unsere Suchzeichenfolge wäre also excel~*. Hier stellt das Vorhandensein von ~ sicher, dass Excel das folgende Zeichen unverändert und nicht als Platzhalter liest.

Platzhalterzeichen sind nützlich, wenn Sie sie in Formeln oder beim Filtern von Daten verwenden möchten.

Weitere Informationen zu Wildcard-Zeichen finden Sie hier.

Was ist ein Druckbereich und wie können Sie ihn in Excel einrichten?

Ein Druckbereich ist ein Bereich von Zellen (angrenzend oder nicht aneinandergrenzend), den Sie beim Drucken dieses Arbeitsblatts zum Drucken festlegen. Anstatt beispielsweise das gesamte Arbeitsblatt zu drucken, kann ich, wenn ich nur die ersten 10 Zeilen drucken möchte, die ersten 10 Zeilen als Druckbereich festlegen.

So legen Sie den Druckbereich in Excel fest:

• Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie den Druckbereich festlegen möchten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.
• Klicken Sie auf Druckbereich.
• Klicken Sie auf Druckbereich einstellen.

Hier können Sie mehr über den Druckbereich lesen.

Wie können Sie Seitenzahlen in Excel einfügen?

Sie können Seitenzahlen über das Dialogfeld Seite einrichten einfügen.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout,
• Klicken Sie in der Kategorie Seite einrichten auf das Symbol für das Startprogramm des Dialogfelds (das ist der kleine geneigte Pfeil unten rechts in der Gruppe).
• Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.
• Wählen Sie das Seitenzahlenformat aus der Dropdown-Liste Fußzeile aus.

Weitere Informationen zu Seitenzahlen in Excel finden Sie hier.

Obwohl ich versucht habe, diesen Leitfaden „Excel Interview Questions & Answer“ fehlerfrei zu halten, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen, falls Sie Fehler in einer der Fragen finden.