So wenden Sie eine Formel auf die gesamte Spalte in Excel an (5 einfache Möglichkeiten)

Formeln sind das Leben und Blut von Excel-Tabellen. Und in den meisten Fällen benötigen Sie die Formel nicht nur in einer Zelle oder in mehreren Zellen.

In den meisten Fällen müssen Sie Wende die Formel auf eine ganze Spalte an (oder ein großer Zellbereich in einer Spalte).

Und Excel bietet Ihnen mehrere verschiedene Möglichkeiten, dies mit wenigen Klicks (oder einer Tastenkombination) zu tun.

Schauen wir uns diese Methoden an.

Durch Doppelklick auf das AutoFill-Handle

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Formel auf eine ganze Spalte anzuwenden, besteht darin, diesen einfachen Maus-Doppelklick-Trick zu verwenden.

Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz, in dem Sie die Provision für jeden Vertriebsmitarbeiter in Spalte C berechnen möchten (wobei die Provision 15 % des Verkaufswerts in Spalte B betragen würde).

Die Formel dafür wäre:

=B2*15%

Nachfolgend finden Sie die Möglichkeit, diese Formel auf die gesamte Spalte C anzuwenden:

1. Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein: =B2*15%
2. Wenn die Zelle ausgewählt ist, sehen Sie unten rechts in der Auswahl ein kleines grünes Quadrat.
3. Platzieren Sie den Cursor über dem kleinen grünen Quadrat. Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein Pluszeichen ändert (dies wird als Autofill-Handle bezeichnet).
4. Doppelklick mit der linken Maustaste

Die obigen Schritte würden automatisch die gesamte Spalte bis zu der Zelle füllen, in der Sie die Daten in der angrenzenden Spalte haben. In unserem Beispiel würde die Formel bis Zelle C15 angewendet

Damit dies funktioniert, sollten keine Daten in der angrenzenden Spalte und keine leeren Zellen enthalten sein. Wenn sich beispielsweise in Spalte B eine leere Zelle befindet (z. B. Zelle B6), würde dieser automatisch ausgefüllte Doppelklick die Formel nur bis Zelle C5 anwenden

Wenn Sie das Autofill-Handle verwenden, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden, entspricht dies dem manuellen Kopieren und Einfügen der Formel. Dies bedeutet, dass sich der Zellbezug in der Formel entsprechend ändern würde.

Wenn es sich beispielsweise um eine absolute Referenz handelt, bleibt sie unverändert, während die Formel auf die Spalte angewendet wird, fügen Sie hinzu, wenn es sich um eine relative Referenz handelt, dann ändert sie sich, wenn die Formel auf die darunter liegenden Zellen angewendet wird.

Durch Ziehen des AutoFill-Griffs

Ein Problem bei der oben genannten Doppelklickmethode besteht darin, dass sie stoppt, sobald eine leere Zelle in den angrenzenden Spalten gefunden wird.

Wenn Sie über einen kleinen Datensatz verfügen, können Sie den Füllziehpunkt auch manuell ziehen, um die Formel in der Spalte anzuwenden.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein: =B2*15%
2. Wenn die Zelle ausgewählt ist, sehen Sie unten rechts in der Auswahl ein kleines grünes Quadrat
3. Platzieren Sie den Cursor über dem kleinen grünen Quadrat. Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein Pluszeichen verwandelt
4. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie in die Zelle, in der die Formel angewendet werden soll
5. Lassen Sie die Maustaste, wenn Sie fertig sind

Verwenden der Option zum Ausfüllen (im Menüband)

Eine andere Möglichkeit, eine Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden, besteht darin, die Option zum Ausfüllen im Menüband zu verwenden.

Damit diese Methode funktioniert, müssen Sie zuerst die Zellen in der Spalte auswählen, in der Sie die Formel haben möchten.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung der Ausfüllmethode:

1. Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein: =B2*15%
2. Wählen Sie alle Zellen aus, in denen Sie die Formel anwenden möchten (einschließlich Zelle C2)
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
4. Klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf das Symbol Füllen
5. Klicken Sie auf „Ausfüllen“

Die obigen Schritte würden die Formel aus Zelle C2 nehmen und sie in alle ausgewählten Zellen ausfüllen

Hinzufügen des Ausfüllens in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wenn Sie die Ausfülloption häufig verwenden müssen, können Sie diese zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, sodass Sie sie mit einem einzigen Klick verwenden können (und sie ist immer auf dem Bildschirm sichtbar).

Um es der Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) hinzuzufügen, gehen Sie zur Option "Ausfüllen", klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen".

Jetzt sehen Sie das Symbol "Fill Down" in der QAT.

Verwenden der Tastenkombination

Wenn Sie es vorziehen, die Tastenkombinationen zu verwenden, können Sie auch die folgende Tastenkombination verwenden, um die Ausfüllfunktion zu erreichen:

STRG + D (halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie dann die D-Taste)

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Verwenden der Tastenkombination zum Ausfüllen der Formel:

1. Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein: =B2*15%
2. Wählen Sie alle Zellen aus, auf die Sie die Formel anwenden möchten (einschließlich Zelle C2)
3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann die D-Taste

Array-Formel verwenden

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden und Zugriff auf dynamische Arrays haben, können Sie auch die Arrayformelmethode verwenden, um eine Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten die Provision in Spalte C berechnen.

Unten ist die Formel, die Sie verwenden können:

=B2:B15*15%

Dies ist eine Array-Formel, die 14 Werte in der Zelle zurückgibt (jeweils einen für B2:B15). Da wir jedoch dynamische Arrays haben, wäre das Ergebnis nicht auf die einzelne Zelle beschränkt und würde die gesamte Spalte füllen.

Beachten Sie, dass Sie diese Formel nicht in jedem Szenario verwenden können. Da unsere Formel in diesem Fall den Eingabewert aus einer benachbarten Spalte verwendet und die gleiche Länge der Spalte hat, in der wir das Ergebnis haben möchten (dh 14 Zellen), funktioniert sie hier gut.

Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, ist dies möglicherweise nicht der beste Weg, um eine Formel in die gesamte Spalte zu kopieren

Durch Kopieren und Einfügen der Zelle

Eine andere schnelle und bekannte Methode zum Anwenden einer Formel auf die gesamte Spalte (oder ausgewählte Zellen in der gesamten Spalte) besteht darin, einfach die Zelle mit der Formel zu kopieren und über die Zellen in der Spalte einzufügen, in der Sie diese Formel benötigen.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein: =B2*15%
2. Kopieren Sie die Zelle (verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C in Windows oder Befehl + C in Mac)
3. Wählen Sie alle Zellen aus, auf die Sie dieselbe Formel anwenden möchten (außer Zelle C2)
4. Fügen Sie die kopierte Zelle ein (Strg + V in Windows und Befehl + V in Mac)

Ein Unterschied zwischen dieser Methode zum Kopieren und Einfügen und allen den oben aufgeführten Konvertierungsmethoden besteht darin, dass Sie bei dieser Methode auswählen können, dass Sie nur die Formel einfügen (und keine der Formatierungen einfügen).

Wenn Zelle C2 beispielsweise eine blaue Zellenfarbe enthält, würden alle bisher behandelten Methoden (außer der Arrayformelmethode) nicht nur die Formel kopieren und in die gesamte Spalte einfügen, sondern auch die Formatierung (wie die Zellenfarbe) einfügen , Schriftgröße, fett/kursiv)

Wenn Sie nur die Formel und nicht die Formatierung anwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein: =B2*15%
2. Kopieren Sie die Zelle (verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C in Windows oder Befehl + C in Mac)
3. Wählen Sie alle Zellen aus, auf die Sie dieselbe Formel anwenden möchten
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl
5. Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf "Spezial einfügen".
6. Klicken Sie im Dialogfeld "Spezial einfügen" auf die Option Formeln
7. OK klicken

Die obigen Schritte würden sicherstellen, dass nur die Formel in die ausgewählten Zellen kopiert wird (und keine der Formatierungen damit übergeht).

Dies sind einige der schnellen und einfachen Methoden, mit denen Sie eine Formel auf die gesamte Spalte in Excel anwenden können.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!