Ja, es ist wahr! Sie können E-Mails aus Excel versenden, indem Sie die HYPERLINK-Funktion verwenden.
In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die HYPERLINK-Funktion zum Versenden von E-Mails aus Excel zu nutzen. Am Ende dieses Beitrags steht auch eine Bonus-E-Mail-Generator-Excel-Vorlage zum Download bereit.
Lassen Sie mich zunächst die Hyperlink-Funktion erklären:
Syntax der Hyperlink-Funktion:
=HYPERLINK(link_location, [freundlicher_name]
- link_location: Dies ist ein obligatorisches Argument, wenn Sie den Link einer Zelle, eines Arbeitsblatts, einer Arbeitsmappe oder einer externen URL angeben.
- freundlicher_name: Dies ist optional und zeigt den Text an, der mit einem Hyperlink zum angegebenen Ort verknüpft ist.
E-Mail aus Excel senden
Zurück zum Versenden von E-Mails aus Excel. Sie können die Tatsache nutzen, dass Hyperlink die URL-Eigenschaft „mailto“ verarbeiten kann und verwendet werden kann, um einen Hyperlink zu erstellen, der die E-Mail automatisch erstellt. So können Sie eine Formel erstellen, um verschiedene Komponenten der E-Mail zu erstellen.
E-Mail-ID eines einzelnen Empfängers
=HYPERLINK("mailto:[email protected]","E-Mail generieren")
Dies würde den E-Mail-Client mit der E-Mail-ID [email protected] im Feld „An“ öffnen.
E-Mail-ID für mehrere Empfänger
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected]","E-Mail generieren")
Um die E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, verwenden Sie Kommas, um die E-Mail-IDs zu trennen. Dies würde den E-Mail-Client mit allen E-Mail-IDs im Feld „An“ öffnen.
Empfänger in CC- und BCC-Liste hinzufügen
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","E-Mail generieren")
Um Empfänger zur CC- und BCC-Liste hinzuzufügen, verwenden Sie das Fragezeichen '?', wenn das 'mailto'-Argument endet, und verbinden Sie CC und BCC mit '&'. Wenn Sie nun in Excel auf den Link klicken, werden die ersten beiden IDs im Feld „An“, [email protected] im Feld „CC“ und [email protected] im Feld „BCC“ angezeigt.
Betreffzeile hinzufügen
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&Betreff=Excel ist großartig","E-Mail generieren")
Sie können eine Betreffzeile hinzufügen, indem Sie den &Betreff-Code verwenden. In diesem Fall würde dies "Excel is Awesome" im Feld "Betreff" hinzufügen.
Einzeilige Nachricht im Text hinzufügen
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel ist großartig&body=Ich liebe Excel","E-Mail an Trump Excel")
Dies würde dem E-Mail-Nachrichtentext eine einzelne Zeile "I love Excel" hinzufügen.
Fügen Sie eine Nachricht mit mehreren Zeilen im Text hinzu
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel ist großartig&body=Ich liebe Excel.%0AExcel ist großartig","E-Mail generieren")
Um mehrere Zeilen im Hauptteil hinzuzufügen, müssen Sie jede Zeile mit trennen %0A. Wenn Sie 2 Zeilenumbrüche einfügen möchten, fügen Sie hinzu %0A zweimal usw.
BONUS - E-Mail-Generator-Tool in Excel
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie E-Mails aus Excel senden, ist es kein Hexenwerk, ein einfaches Tool zu erstellen, das eine E-Mail mit einem einzigen Klick generieren kann.
Ich habe eine Vorlage erstellt, bei der Sie sich keine Gedanken über das Auswendiglernen der Syntax machen müssen. Geben Sie einfach die E-Mail-IDs, die Betreffzeile und die Nachricht ein, und dies wird automatisch für Sie erledigt.
Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn in Ihrem System ein Standard-E-Mail-Client eingerichtet ist (z. B. Outlook, Lotus Notes, Gmail). Wenn der E-Mail-Client nicht eingestellt ist, funktioniert dies möglicherweise nicht.
