Überall dort, wo Daten vorhanden sind, müssen sie gefiltert werden.
Die Excel-Datenfilterfunktion bietet Ihnen viele Möglichkeiten, die Daten zu filtern - basierend auf Text, Wert oder Datum.
Excel-Datenfilter
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten:
Um den Excel-Datenfilter für diese Daten zu aktivieren, wählen Sie die gesamten Daten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der Registerkarte Daten in der Excel-Multifunktionsleiste (Tastaturkürzel - Strg + Umschalt + L)
Sobald Sie einen Filter auf die Daten angewendet haben, wird in jeder Kopfzeile Ihrer Daten ein Filtersymbol angezeigt 
Wenn Sie auf dieses Filtersymbol klicken, können Sie auf alle Filter- und Sortieroptionen zugreifen, die für diese Datenspalte verfügbar sind. Es gibt drei Arten der Datenfilterung, die angewendet werden können:
- Basierend auf Textdaten
- Basierend auf Zahlen
- Basierend auf Daten
Filterung basierend auf Textdaten
Diese Art von Filter wäre für die ersten beiden Spalten dieses Datensatzes (Name des Vertriebsmitarbeiters und Quartal) anwendbar, da er Textdaten enthält. Nachdem Sie den Filter angewendet haben, klicken Sie auf das Filtersymbol rechts neben der Kopfzeile.
Wenn Sie auf das Filtersymbol klicken, wird das Dropdown-Menü wie unten gezeigt angezeigt:
Da Excel erkannt hat, dass die Spalte Textdaten enthält, zeigt es automatisch die Option für Textfilter an. Sie können entweder den Text in die Suchleiste eingeben, Namen aktivieren/deaktivieren oder die integrierten Textfilterbedingungen verwenden.
Angenommen, Sie möchten alle Vertriebsmitarbeiternamen filtern, deren Name mit dem Alphabet „A“ beginnt. Wählen Sie dazu unter Textfilterbedingungen die Bedingung Beginnt mit aus:
Nach Zahlen filtern
Dieser Filter kann auf die letzte Spalte in unserem Datensatz (für Verkaufswerte) angewendet werden. Nachdem Sie den Filter angewendet haben, klicken Sie auf das Filtersymbol rechts neben der Kopfzeile.
Wenn Sie auf das Filtersymbol klicken, wird das Dropdown-Menü wie unten gezeigt angezeigt:
Da Excel erkannt hat, dass die Spalte Zahlen enthält, zeigt es automatisch die Option für Zahlenfilter an. Sie können entweder die Zahl in die Suchleiste eingeben, Zahlenwerte aktivieren/deaktivieren oder die integrierten Textfilterbedingungen verwenden.
Angenommen, Sie möchten alle Verkaufswerte über 3000 filtern. Wählen Sie dazu die Option Größer als aus der Liste Nummernfilter
Nach Datum filtern
Dieser Filter kann auf die vorletzte Spalte in unserem Datensatz (für Datum) angewendet werden. Nachdem Sie den Filter angewendet haben, klicken Sie auf das Filtersymbol rechts neben der Kopfzeile.
Wenn Sie auf das Filtersymbol klicken, wird das Dropdown-Menü wie unten gezeigt angezeigt:
Mit dem Datumsfilter können Sie Datumsangaben basierend auf dem aktuellen Datum filtern. Sie können beispielsweise nach Bedingungen wie heute, morgen oder gestern filtern. Ebenso können Sie nach aktuellem/nächstem/vorherigem Monat, Quartal oder Jahr filtern.
Um Filter aus Ihrem Datensatz zu entfernen, gehen Sie zum Daten-Tab und klicken Sie erneut auf das Filtersymbol (oder verwenden Sie die Tastenkombination - Strg + Umschalt + L).
Notiz:
- Excel bestimmt basierend auf dem Datensatz, welcher Filtertyp angewendet werden soll. Wenn mehr Textwerte als Zahlen vorhanden sind, wird der Textfilter angewendet, ansonsten wird der Zahlenfilter angewendet.
- Falls Sie mehr Funktionen zum Filtern von Daten benötigen, verwenden Sie den erweiterten Exel-Filter.
- Abgesehen von der Filterung können Sie auch auf alle Sortierkriterien zugreifen, nachdem Sie den Filter angewendet haben (Erfahren Sie alles über die Datensortierung in Excel).
Verwandte Tutorials zur Datenfilterung:
- Zellen mit fetter Schriftformatierung filtern.
- Dynamischer Excel-Filter - Filtert Daten während der Eingabe.
