Steigern Sie Ihre Produktivität mit Excel-Maus-Doppelklick-Tricks

In meinem ersten Job mussten wir ein rigoroses 3-wöchiges Training durchlaufen, bevor wir wirklich Arbeit bekamen.

Einer der Trainer war ein 40-Jähriger mit großartigen Excel-Kenntnissen.

Ich habe ihn den Excel Superman genannt.

Ich erinnere mich noch gut daran, dass er uns als erstes sagte, dass wir so weit wie möglich auf die Maus verzichten und stattdessen die Tastatur verwenden sollten.

Bis heute stimme ich ihm voll und ganz zu.

Wenn Sie in Excel superschnell sein möchten, verwenden Sie die Tastatur.

ABER… Lass die Maus nicht weg.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige unverzichtbare Maus-Doppelklick-Tricks.

Hoffentlich stimmen Sie zu, dass die Verwendung der Maus in einigen Fällen zu Ihrer Produktivität beitragen kann.

Hinweis: Sofern nicht anders erwähnt, bezieht sich ein Tastenklick auf die linke Maustaste.

Reduzieren Sie die Multifunktionsleiste, indem Sie auf Registerkartennamen klicken

Wenn Sie auf eine der Registerkarten im Menüband doppelklicken, wird das Menüband minimiert und Sie erhalten mehr Arbeitsblattbereich auf Ihrem Bildschirm. Es funktioniert als Umschalter, wenn Sie also erneut doppelklicken, wird das Menüband erneut angezeigt.

Spaltenbreite automatisch anpassen

Dies ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere Spalten auf einmal automatisch anpassen müssen. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie automatisch anpassen möchten, und doppelklicken Sie auf das Trennzeichen für die Spaltenüberschrift (wenn Sie mit der Maus über das Trennzeichen fahren, ändert sich Ihr Cursor in ein Symbol mit zwei Pfeilen).

HINWEIS: Wenn Sie alle Spalten automatisch anpassen möchten, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das Dreiecksymbol oben links, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, und doppelklicken Sie dann auf ein beliebiges Trennzeichen für Spaltenüberschriften.

Kopieren Sie das Format mit Format Painter

Mit diesem Trick können Sie den Formatierungsstil kopieren und auf einen anderen Satz von Zellen anwenden. Um das Format zu kopieren, wählen Sie die Zellen aus (von denen Sie das Format kopieren möchten) und doppelklicken Sie auf das Format Painter-Symbol (in Home -> Zwischenablage).

Sie werden feststellen, dass sich der Cursor jetzt zusammen mit dem Formatmaler-Symbol in ein Plus-Symbol ändert. Wählen Sie nun einfach die Zellen aus, in die Sie das Format kopieren möchten, und puff, es ist fertig.

Hinweis: Wenn Sie das Format nur einmal kopieren möchten, klicken Sie einmal auf das Format Painter-Symbol. Beim Doppelklick bleibt der Format Painter aktiv und kann immer wieder verwendet werden.

Schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe, indem Sie auf das Excel-Symbol doppelklicken

Wenn Sie auf das Excel-Symbol oben links in der Arbeitsmappe doppelklicken, wird das Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappe mit oder ohne Speichern schließen können.

Text in einer Zelle in Excel schnell auswählen

Wenn Sie in einer Zelle in Excel in den Bearbeitungsmodus gelangen (durch Doppelklick auf die Zelle oder mit F2) und auf ein Wort doppelklicken, wird es ausgewählt. Um nun mehr Text auszuwählen, ziehen Sie einfach die Maus, während die linke Taste gedrückt wird.

Hinweis: Normalerweise wird in Office-Anwendungen bei einem Doppelklick auf ein Wort das gesamte Wort ausgewählt und bei einem Dreifachklick wird der gesamte Satz ausgewählt. Dreifachklick funktioniert in Excel nicht, daher müssen Sie nach dem Doppelklick ziehen.

Serien mit einem Doppelklick automatisch ausfüllen

Autofill ist eine leistungsstarke Funktion, die es dem Benutzer ermöglicht, eine Serie schnell (vertikal) zu füllen. Wenn Sie beispielsweise Daten in einer Spalte haben und eine Formel in der angrenzenden Spalte anwenden müssen, anstatt jede Zelle zu füllen, füllen Sie einfach eine Zelle aus, wählen Sie sie aus und doppelklicken Sie unten rechts auf die Auswahl, um sie automatisch auszufüllen .

Sie können dies auch für Zahlen/Monate/Quartale verwenden. Denken Sie daran, damit dies funktioniert, müssen Sie Daten in der angrenzenden Spalte haben.

Arbeitsblattnamen umbenennen

Wie benennt man ein Arbeitsblatt um? Sie doppelklicken auf den Namen der Registerkarte und geben den neuen Namen ein. Wenn Sie es auf andere Weise getan haben (was sehr unwahrscheinlich ist), stoppen Sie es und verwenden Sie die Maus.

Irgendwann war ich von Tastenkombinationen besessen und benutzte die Tastenkombination Alt + O + H + R, um ein Arbeitsblatt umzubenennen. Aber irgendwann stellte ich fest, dass die Verwendung der Maus einfacher und schneller ist.

Zur letzten Zeile/Spalte mit Daten gehen

Dies ist nicht so sehr ein Trick, sondern ein gut zu wissendes Phänomen. Wenn Sie auf den Rand einer Zellauswahl (vertikal oder horizontal) doppelklicken, wird zur letzten Zelle mit den Daten gesprungen.

Dies ist nicht der effizienteste Weg, und ich bevorzuge die Verwendung der Tastatur (Strg + Pfeiltasten).

Der Grund, warum ich es in diesem Artikel vorgestellt habe, ist, dass es viele Leute verrückt macht. Wenn es das nächste Mal passiert, wissen Sie also, warum Ihr Cursor zu einer meilenweit entfernten Zelle gesprungen ist.

Ich bin ein Fan von Tastaturkürzeln und habe Hunderte von Excel-Tastaturkürzeln auswendig gelernt.

Ich glaube jedoch immer noch, dass es Situationen gibt, in denen die Verwendung der Maus (oder einer Kombination aus Maus + Tastatur) für maximale Effizienz verwendet werden sollte.

Was ist mit dir - Bist du ein Maus- oder ein Keyboarder?

Was ist dein liebster Maustrick?

Teilen Sie es mit mir im Kommentarbereich.