So senden Sie ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt als E-Mail-Anhang

Wir erstellen und bearbeiten oft mehrere Excel-Arbeitsblätter. Dies können separate Blätter in derselben Arbeitsmappe sein (z. B. verschiedene Arbeitsblätter für verschiedene Jahre, Produkte, Abteilungen usw.).

Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Teil des Arbeitsblatts oder ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt aus der Arbeitsmappe an Ihren Kollegen oder Chef senden. Es gibt zwar auch andere Möglichkeiten, dies zu tun, aber in diesem Tutorial zeige ich Ihnen den schnellsten und einfachsten Weg, ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt oder einen Teil des Arbeitsblatts per E-Mail zu senden.

Aber es gibt einige Vorarbeiten.

Sie müssen der Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol hinzufügen. Dadurch wird die Funktion aktiviert, ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt oder einen Teil des Arbeitsblatts als E-Mail-Anhang zu senden.

So geht's:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Multifunktionsleisten-Registerkarten und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
• Wählen Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" im Dropdown-Menü "Befehl auswählen aus" die Option Alle Befehle aus.
• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option An E-Mail-Empfänger senden.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dadurch wird die Option An E-Mail-Empfänger senden im rechten Bereich hinzugefügt.
• OK klicken.

Dadurch wird das Symbol An E-Mail-Empfänger senden in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Mit dieser Option können Sie Folgendes tun:

• Senden Sie einen Teil des Arbeitsblatts im E-Mail-Text.
• Senden Sie ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt als E-Mail-Anhang.
• Senden Sie die gesamte Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang.

Notiz: Ich habe dies nur in Outlook getestet. Ich glaube, es sollte auch mit Ihrem Standard-E-Mail-Client funktionieren.

Einen Teil des Arbeitsblatts als E-Mail-Text senden

Sie können einen Teil des Arbeitsblatts (einen Zellbereich) als E-Mail-Text senden, indem Sie die Option An E-Mail-Empfänger senden verwenden, die wir der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt haben.

So geht's:

• Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, von dem Sie einen Zellbereich per E-Mail senden möchten.
• Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol "E-Mail-Empfänger senden".
• Wählen Sie in der sich öffnenden E-Mail-Eingabeaufforderung „Aktuelles Blatt als Nachrichtentext senden“ und klicken Sie auf OK.
  • Dadurch wird das aktuelle Arbeitsblatt zum Textkörper einer ausgehenden E-Mail. Es öffnet automatisch den Standard-E-Mail-Client auf Ihrem System und enthält das Arbeitsblatt als Teil des E-Mail-Texts.
• Wenn Sie einen Zellbereich auswählen, wird die Auswahl nur als Teil des E-Mail-Texts gesendet. Andernfalls wird das gesamte Arbeitsblatt gesendet.
• Klicken Sie auf Senden.

Beachten Sie, dass, wenn Sie die obige Methode verwenden, um einen Teil des Arbeitsblatts im E-Mail-Text zu senden, keine Funktionen eines Excel-Arbeitsblatts beibehalten werden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie schnell einen Teil eines größeren Datensatzes senden möchten, anstatt das gesamte Arbeitsblatt zu senden.

Senden Sie ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt als E-Mail-Anhang

Möglicherweise möchten Sie ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt (aus vielen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe) als E-Mail-Anhang senden. Dazu müssen Sie eine neue Arbeitsmappe mit diesem einzelnen Blatt erstellen und diese dann mit dem Senden an E-Mail-Empfänger senden.

Hier sind die Schritte:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt, das Sie senden möchten, und wählen Sie Verschieben oder Kopieren.
• Wählen Sie im Dialogfeld Verschieben oder Kopieren (Neues Buch) unter dem Dropdown-Menü Zu Buch aus. Aktivieren Sie außerdem die Option Kopie erstellen unten links.
• OK klicken. Dadurch wird eine neue Arbeitsmappe erstellt, die nur das kopierte Arbeitsblatt enthält.
• Klicken Sie bei aktivierter neu erstellter Arbeitsmappe auf das Symbol An E-Mail-Empfänger senden in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail die Option „Gesamte Arbeitsmappe als Anhang senden“.
• OK klicken. Dadurch wird eine ausgehende E-Mail mit der angehängten Arbeitsmappe geöffnet. Da dies die neue Arbeitsmappe ist, die wir erstellt haben und nur ein Blatt enthält (das wir verschoben haben), senden Sie nur ein einzelnes Arbeitsblatt.
• Klicken Sie auf Senden.

Senden Sie die gesamte Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang

Sie können die gesamte Arbeitsmappe ganz einfach senden, indem Sie sie als Teil der E-Mail anhängen.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

• Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden.
• Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail die Option „Gesamte Arbeitsmappe als Anhang senden“.
• OK klicken. Dadurch wird eine ausgehende E-Mail mit der daran angehängten Arbeitsmappe geöffnet.
• Klicken Sie auf Senden.

Während Sie alle oben genannten Dinge tun können, ohne die Option An E-Mail-Empfänger senden zu verwenden, beschleunigt dies den Vorgang und macht ihn effizienter.