Wenn Sie mit mehreren Arbeitsblättern in Excel arbeiten, müssen Sie manchmal dieselbe Zelle in allen Arbeitsblättern bearbeiten (oder eine bestimmte Formatierung derselben Zelle/einem gleichen Bereich in allen Blättern anwenden).
Du kannst ganz einfach Gruppenarbeitsblätter in Excel damit Sie die Änderungen auf einmal vornehmen können (anstatt jedes Blatt einzeln aufzurufen und die Änderungen vorzunehmen).
Angenommen, Sie haben eine Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern (eines für jeden Monat). Nun möchten Sie in diesen Daten in allen diesen Blättern ein neues Element (Laptop) in Zelle A7 hinzufügen.
Mit der Möglichkeit, Arbeitsblätter in Excel zu gruppieren, kann ich zuerst alle Blätter gruppieren und dann muss ich diesen Eintrag einmal machen und er wird automatisch allen Blättern hinzugefügt.
Sehen wir uns verschiedene Szenarien an, in denen Sie Blätter in Excel gruppieren können, und einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten.
Einige ausgewählte Arbeitsblätter gruppieren
Manchmal. Möglicherweise möchten Sie nur einige bestimmte Arbeitsblätter gruppieren und Änderungen daran vornehmen.
Das mache ich oft, wenn ich ein paar Arbeitsblätter ausblenden muss. Anstatt diese einzeln auszublenden, gruppiere ich diese Blätter einfach und verstecke sie dann alle auf einmal.
Falls Sie viele Arbeitsblätter haben und einige davon gruppieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie eines der Blätter aus, die Sie gruppieren möchten.
- Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur
- Wählen Sie mit der Maus/dem Trackpad alle Blätter aus, die Sie gruppieren möchten (halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt).
- Lassen Sie die Steuertaste
Die obigen Schritte würden alle ausgewählten Arbeitsblätter gruppieren.
Sie können auch die gruppierten Blätter visuell sehen (die Farbe ändert sich in hellgrau, wie unten gezeigt).
Sobald Sie die Blätter gruppiert haben, wird alles, was Sie im aktiven Blatt tun, auch in allen anderen gruppierten Blättern ausgeführt. Wenn ich beispielsweise bei diesen gruppierten Blättern Text in Zelle A1 des aktiven Blatts eingebe, wird er auch in Zelle A1 in allen anderen gruppierten Blättern hinzugefügt.
Dies kann hilfreich sein, wenn Sie dieselbe Formel in dieselbe Zelle in mehreren Blättern eingeben möchten. Oder nehmen Sie eine Formatierungsänderung in allen Blättern vor. Anstatt dies einzeln zu tun, können Sie diese Blätter einfach gruppieren und nur einmal im aktiven Blatt tun, was Sie wollen.
Hinweis: Wenn Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren, wird das Gruppenwort vor dem Arbeitsmappennamen hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie auch schnell überprüfen, ob die Arbeitsmappe gruppierte Blätter enthält oder nicht.Sie können damit auch Formeln eingeben, Zellenformatierungen ändern/anwenden, Zeilen und Spalten hinzufügen/löschen usw. Alle diese Änderungen werden auf alle gruppierten Blätter angewendet.
Profi-Tipp: Wenn Sie in Excel aufeinanderfolgende Blätter gruppieren möchten, können Sie das erste Arbeitsblatt auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und dann das letzte Arbeitsblatt auswählen. Dadurch werden alle Arbeitsblätter in der Mitte ausgewählt.
Vorsicht: Wenn Sie einige ausgewählte Arbeitsblätter gruppieren, bleiben diese gruppiert, auch wenn Sie auf andere gruppierte Blätter klicken. Wenn Sie beispielsweise die Arbeitsblätter Jan, März und Apr gruppiert haben und von Jan-Blatt zu März-Blatt wechseln, bleiben diese weiterhin gruppiert.Gruppierung einiger ausgewählter Arbeitsblätter aufheben
Wenn Sie bereits einige oder alle Arbeitsblätter gruppiert haben und die Gruppierung bestimmter Arbeitsblätter aufheben möchten, können Sie dies ebenfalls tun.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Gruppierung einiger ausgewählter Arbeitsblätter aufheben:
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt
- Klicken Sie auf alle Tabellenblätter, deren Gruppierung Sie aufheben möchten
- Lassen Sie die Strg-Taste
Dadurch wird die Gruppierung der ausgewählten Blätter aufgehoben, die restlichen Blätter jedoch gruppiert.
Alle Arbeitsblätter gruppieren
Wenn Sie schnell alle Arbeitsblätter auf einmal auswählen und gruppieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Registerkarten des Arbeitsblatts
- Klicken Sie auf die Option „Alle Blätter auswählen“
Eine weitere schnelle Möglichkeit, alle Arbeitsblätter in Excel zu gruppieren, besteht darin, die Umschalttaste zu verwenden:
- Wählen Sie das erste Arbeitsblatt (die Registerkarte ganz links) aus.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt
- Klicken Sie auf das letzte Blatt in der Arbeitsmappe (die Registerkarte ganz rechts).
- Lassen Sie die Umschalttaste
Gruppierung aller Arbeitsblätter aufheben
Wenn Sie alle Arbeitsblätter auf einmal aufheben möchten, verwenden Sie die folgenden Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der gruppierten Arbeitsblattregisterkarten
- Klicken Sie auf Gruppierung aufheben
Eine andere Möglichkeit, die Gruppierung aller Blätter aufzuheben, besteht darin, auf eine beliebige Blattregisterkarte (außer der aktiven Blattregisterkarte) zu klicken.
Vorsicht beim Gruppieren von Blättern
Wenn Sie Arbeitsblätter gruppieren, ist es möglich, dass Sie Vergessen Sie die Gruppierung dieser Blätter aufzuheben und arbeite weiter daran. Dies würde bedeuten, dass alles, was Sie tun, wenn die Blätter gruppiert sind, in allen gruppierten Blättern passiert.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie nur bestimmte Blätter gruppieren. In diesem Fall, selbst wenn Sie zu anderen Blättern wechseln (die ebenfalls Teil der Gruppe sind), würde dies die Gruppierung der Blätter nicht aufheben.
Wie kann man das vermeiden?
Sie können vorsichtiger sein, wenn Sie mit gruppierten Blättern arbeiten. Es gibt einige visuelle Hinweise, die Ihnen helfen können zu erkennen, dass sich die Blätter im gruppierten Modus befinden:
- Dem Namen der Arbeitsmappe wird das Wort [Gruppe] hinzugefügt (am Ende)
- Die gruppierten Blätter sind in einer etwas anderen Farbe (hellgrau)
Eine andere Sache, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Sie dadurch keine Arbeit verlieren, besteht darin, eine Sicherungskopie zu erstellen. Im schlimmsten Fall können Sie Ihre Arbeit zurückerhalten (bevor Sie die Blätter gruppiert haben).
Trotz aller visuellen Hinweise habe ich gesehen, wie Leute (einschließlich mir) durcheinander geraten, weil sie vergessen haben, die Gruppierung der Blätter aufzuheben. Seien Sie also besonders vorsichtig, wenn Sie die Funktion zum Gruppieren von Blättern verwenden
Ich hoffe, Sie fanden dieses Excel-Tutorial nützlich.
