Kommentare sind sehr nützlich, wenn Sie Informationen zu einer Zelle/einem Datenpunkt hinzufügen möchten, ohne den Inhalt der Zelle zu ändern.
Ich verwende diese häufig, wenn ich Formeln verwende und angeben muss, was eine Formel tut und was ein Zellenwert bedeutet. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, können Sie auch Kommentare zur Referenz für andere hinzufügen.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen alles, was Sie über Kommentare wissen müssen - einschließlich des Einfügens von Kommentaren in Excel, des Bearbeitens/Löschens von Kommentaren, des Löschens von Kommentaren aus dem gesamten Blatt oder der Arbeitsmappe usw.
Aber bevor ich fortfahre und Ihnen zeige, wie Sie Kommentare in Excel einfügen (oder Kommentare löschen/bearbeiten), müssen Sie noch etwas Wichtiges wissen.
In Office-365 hat Microsoft die Kommentarfunktion in Notizen umbenannt. Die traditionellen Kommentare, die Sie kennen (eine mit einem gelben Kästchen und einem kleinen roten Dreieck in der Zelle oben rechts) heißen jetzt Notizen. Und Kommentare beziehen sich jetzt auf eine neue Funktion, mit der Sie Unterhaltungsthreads erstellen können. Hier ist ein Artikel über den Unterschied zwischen Notizen und Kommentaren
Endeffekt - Wenn Sie Office 365 NICHT verwenden, müssen Sie sich um nichts kümmern und ein Kommentar bleibt unverändert. Wenn Sie Office 365 verwenden, werden Kommentare jetzt als Notizen bezeichnet
So fügen Sie Kommentare in Excel ein (Kurzbefehl)
Wenn Sie einen Kommentar in eine Zelle in Excel einfügen möchten, können Sie die folgende Tastenkombination verwenden:
UMSCHALT + F2 unter Windows
und
Befehl + F2 in Mac
So verwenden Sie diese Verknüpfung, um einen Kommentar einzufügen:
- Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie einen Kommentar einfügen möchten
- Halten Sie die Umschalttaste (oder die Befehlstaste, wenn Sie einen Mac verwenden) gedrückt
- Drücken Sie die F2-Taste
Die obigen Schritte würden der ausgewählten Zelle sofort einen Kommentar hinzufügen.
Jetzt können Sie einen beliebigen Text in den Kommentar eingeben und dann die Escape-Taste drücken oder auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt klicken, um diesen Kommentar in der Zelle zu speichern.
Falls Sie einen Zellbereich auswählen und die obige Verknüpfung verwenden, wird ein Kommentar nur in die aktive Zelle eingefügt.
Falls Sie die Verknüpfungsmethode nicht bevorzugen, finden Sie unten eine weitere Methode zum Hinzufügen eines Kommentars:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie den Kommentar hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf Neuer Kommentar (oder Neue Notiz, falls Sie Office 365 verwenden).
Alle Kommentare/Notizen anzeigen
Wenn Sie möchten, dass sich alle Kommentare erweitern und den darin enthaltenen Text anzeigen, können Sie dies einfach mit einem einzigen Klick tun:
- Gehen Sie zum Tab „Überprüfen“
- Klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf Alle Kommentare anzeigen
Dadurch werden sofort alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt angezeigt.
Dies funktioniert wie ein Umschalter. Wenn Sie also erneut darauf klicken, werden alle Kommentare im Arbeitsblatt ausgeblendet.
Falls Sie Office 365 verwenden, müssen Sie auf die Option Notizen klicken und dann auf Alle Notizen anzeigen klicken
Durch Kommentare navigieren (Zurück/Weiter)
Wenn Sie jeden Kommentar einzeln durchgehen möchten, können Sie dies auch tun. Dies kann nützlich sein, wenn Sie viele Kommentare haben und sicherstellen möchten, dass Sie keine verpassen, während Sie diese Kommentare durchgehen.
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, um Kommentare nacheinander durchzugehen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".
- Klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf die Option Weiter, um zum nächsten Kommentar zu gelangen (und auf Zurück, um zum vorherigen Kommentar zu gelangen).
Wenn Sie durch diese Kommentare navigieren, wird nur der aktive Kommentar angezeigt. Der Rest wird ausgeblendet. Wenn Sie auf Weiter klicken, gelangen Sie zum nächsten Kommentar und blendet alle anderen Kommentare aus.
Wenn Sie Office 365 verwenden (wo Kommentare jetzt als Notizen bezeichnet werden), müssen Sie auf die Registerkarte Überprüfen klicken, dann auf die Option Notizen klicken und dann auf die Optionen für nächste/vorherige Notiz klicken. Dies wurde etwas erschwert, wenn Sie diese Option häufig verwenden müssen (da es jetzt mehr Klicks erfordert). Eine Möglichkeit, dies zu beheben, könnte darin bestehen, der QAT die Option Nächste/Vorherige Notizen hinzuzufügen (diese Option wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Optionen für nächste/Vorherige Notiz klicken).
Kommentare kopieren
Wenn Sie einfach kopieren und einfügen, wird alles kopiert, einschließlich der Werte, Formeln, Formatierungen und Kommentare. Wenn Sie also alles kopieren und einfügen möchten, benötigen Sie nur die regulären Control-C und Control-V
Aber was ist, wenn Sie nur die Kommentare kopieren müssen (und sonst nichts).
Excel ermöglicht Ihnen dies mit den Optionen zum Einfügen von Inhalten.
Im Folgenden sind die Schritte zum Kopieren und Einfügen von Kommentaren nur in Excel aufgeführt:
- Wählen Sie alle Zellen aus, die die Kommentare enthalten, die Sie kopieren möchten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Auswahl und klicken Sie dann auf Kopieren (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C).
- Gehen Sie zu der Zelle, in die Sie die Kommentare einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen auf Kommentare (es wird "Kommentare und Notizen" sein, wenn Sie Office 365 verwenden).
- OK klicken
Die obigen Schritte würden nur die Kommentare einfügen und nicht die Werte/Formatierungen/Formeln.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie zwei Versionen derselben Datei mit unterschiedlichen Kommentaren haben. Sie können alle Kommentare in der neuesten Version kopieren und einfügen, um sicherzustellen, dass Sie alles an einem Ort haben.
Kommentare löschen
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Kommentare in Excel löschen können. Die von Ihnen gewählte Methode hängt davon ab, welche Kommentare Sie löschen möchten.
Wenn Sie beispielsweise nur Kommentare in einer Auswahl oder aus dem gesamten Arbeitsblatt löschen möchten, können Sie den einfachen Weg verwenden - Verknüpfung oder Option im Menüband.
Wenn Sie jedoch Kommentare aus allen Arbeitsblättern auf einmal löschen möchten, müssen Sie VBA verwenden.
Sehen wir uns diese beiden Szenarien an.
Kommentare aus einem ausgewählten Bereich oder dem gesamten Arbeitsblatt löschen
Dieser ist einfach.
Um alle Kommentare in einer Auswahl zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Auswahl
- Klicken Sie auf Kommentar löschen (oder "Notiz löschen", wenn Sie Office 365 verwenden).
Wenn Sie Kommentare aus dem gesamten Arbeitsblatt entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie oben links in der Excel-Anwendung auf das graue Dreieck. Dadurch wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt (oder Sie können Strg + A + A)
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Löschen
- Klicken Sie auf Kommentare löschen
Die obigen Schritte würden alle Kommentare im Arbeitsblatt entfernen.
Beachten Sie, dass Sie nicht alle Kommentare (oder Notizen) löschen können, wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken.
Kommentare aus allen Arbeitsblättern auf einmal löschen
Das Löschen von Kommentaren aus der gesamten Arbeitsmappe ist etwas schwierig. Sie können zu jedem Blatt gehen und alle Kommentare in jedem Blatt löschen, dies kann jedoch mühsam werden, wenn Sie viele Blätter in der Arbeitsmappe haben.
Ein einfacher VBA-Code kann in diesem Fall die ganze schwere Arbeit erledigen.
Unten ist der Code, der zu jedem Blatt in der Arbeitsmappe geht und Kommentare aus dem gesamten Blatt löscht:
Für jedes ws in Arbeitsblättern: ws.cells.ClearComments: Next ws
Der obige Code verwendet die For Each Next-Schleife, um jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe zu durchlaufen. Und für jedes Blatt verwendet es die ClearComments-Methode, um alle Kommentare auf einmal zu entfernen.
Da Microsoft Kommentare in Office 365 in Notizen umbenannt hat, kann der obige Code in Zukunft Kommentare löschen (neue Funktion in O365) und Sie müssen möglicherweise den folgenden Code verwenden, um Notizen zu löschen (die Kommentare in früheren Versionen).
Für jedes ws in Arbeitsblättern: ws.cells.ClearNotes: Next ws
Ab sofort funktionieren beide Codes und löschen Kommentare aus den angegebenen Zellen.
Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie diesen Code verwenden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte
- Klicken Sie auf Code anzeigen. Dadurch wird der VB-Editor geöffnet (Sie können auch die Tastenkombination ALT + F11 öffnen)
- Wenn Sie im VB-Editor das Sofortfenster nicht sehen, klicken Sie im Menü auf die Option Ansicht und dann auf Sofortfenster
- Kopieren Sie den obigen VBA-Makrocode und fügen Sie ihn in das unmittelbare Fenster ein.
- Platzieren Sie den Cursor am Ende der Zeile im Direktfenster
- Drücken Sie die Eingabetaste
Mit den obigen Schritten werden alle Kommentare in der gesamten Arbeitsmappe gelöscht.
Alle Kommentare in ein separates Arbeitsblatt kopieren
Es wäre toll, eine Liste aller Kommentare und des gesamten Textes in jedem Kommentar als Liste im Arbeitsblatt zu haben. Dies macht es einfach, die Kommentare einzeln durchzugehen (anstatt zu navigieren und über Zellen im Blatt zu springen).
Obwohl dies nicht mit einer integrierten Funktion möglich ist, können Sie dies mit VBA erledigen.
Hier ist ein detailliertes Tutorial, das zeigt, wie Sie eine Liste aller Kommentare in einem separaten Arbeitsblatt erhalten.
Konvertieren von Notizen in Kommentare (nur Office 365)
Diese Funktion steht nur den Benutzern von Office 365 zur Verfügung.
Da es jetzt zwei Arten von Kommentaren gibt - Kommentare und Notizen, können Sie Notizen in Kommentare umwandeln (nicht umgekehrt).
Wenn Sie also über traditionelle Kommentare (jetzt Notizen in O365) verfügen, können Sie diese mit den folgenden Schritten ganz einfach in Kommentare umwandeln:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".
- Klicken Sie auf die Option Notizen
- Klicken Sie auf In Kommentare umwandeln
- Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf „Alle Notizen konvertieren“.
Die obigen Schritte würden alle Kommentare in Notizen konvertieren.
Beachten Sie, dass Formatierungen oder Bilder in den Kommentaren automatisch entfernt werden.
Außerdem können Sie einige Notizen nicht in Kommentare umwandeln und andere unverändert lassen. Die obigen Schritte würden alle Notizen in Kommentare im gesamten Arbeitsblatt ändern.
Das ist also alles, was Sie über das Einfügen und Löschen von Kommentaren in Excel wissen müssen.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!
