So summieren Sie eine Spalte in Excel (5 wirklich einfache Möglichkeiten)

Die Summe einer ganzen Spalte zu erhalten, ist etwas, was die meisten von uns ziemlich oft tun müssen. Wenn Sie beispielsweise über die bisherigen Verkaufsdaten verfügen, möchten Sie möglicherweise schnell die Gesamtsumme in der Spalte zum Verkaufswert bis zum heutigen Tag ermitteln.

Vielleicht möchten Sie schnell die Gesamtsumme sehen oder als Formel in einer separaten Zelle sehen.

In diesem Excel-Tutorial werden einige schnelle und schnelle Methoden zum Summieren einer Spalte in Excel behandelt.

Wählen Sie die SUMME der Spalte in der Statusleiste aus und rufen Sie sie ab

Excel verfügt über eine Statusleiste (unten rechts auf dem Excel-Bildschirm), die einige nützliche Statistiken zu den ausgewählten Daten anzeigt, z. B. Durchschnitt, Anzahl und SUM.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten schnell die Summe der Verkäufe für die angegebenen Wochen ermitteln.

Wählen Sie dazu die gesamte Spalte B aus (Sie können dies tun, indem Sie auf das B-Alphabet oben in der Spalte klicken).

Sobald Sie die gesamte Spalte markieren, werden Sie feststellen, dass Ihnen in der Statusleiste die SUMME der Spalte angezeigt wird.

Dies ist eine wirklich schnelle und einfache Möglichkeit, die Summe einer ganzen Spalte zu erhalten.

Das Gute daran, die Statusleiste zu verwenden, um die Summe der Spalte zu erhalten, ist, dass sie die Zellen mit dem Text ignoriert und nur die Zahlen berücksichtigt. In unserem Beispiel hat Zelle B1 den Texttitel, der ignoriert wird und die Summe der Spalte in der Statusleiste angezeigt wird.

Falls Sie die Summe mehrerer Spalten erhalten möchten, können Sie die Auswahl treffen und es wird Ihnen der Gesamtsummenwert aller ausgewählten Spalten angezeigt.

Falls Sie nicht die gesamte Spalte auswählen möchten, können Sie eine Bereichsauswahl treffen und die Statusleiste zeigt nur die Summe der ausgewählten Zellen an.

Ein Nachteil der Verwendung der Statusleiste zum Abrufen der Summe besteht darin, dass Sie diesen Wert nicht kopieren können.

Wenn Sie möchten, können Sie die Statusleiste anpassen und weitere Daten wie den maximalen oder den minimalen Wert aus der Auswahl abrufen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und nehmen Sie die Anpassungen vor.

Holen Sie sich die SUM einer Spalte mit AutoSum (mit einem einzigen Klick/Shortcut)

Autosum ist ein wirklich großartiges Tool, mit dem Sie mit einem einzigen Klick schnell die Summe einer ganzen Spalte erhalten können.

Angenommen, Sie haben das unten gezeigte Dataset und möchten die Summe der Werte in Spalte B erhalten.

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, um die Summe der Spalte zu erhalten:

1. Wählen Sie die Zelle direkt unter der letzten Zelle in der Spalte aus, für die Sie die Summe möchten
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formel
3. Klicken Sie in der Gruppe Funktionsbibliothek auf die Option Autosum

Mit den obigen Schritten erhalten Sie sofort die Summe der gesamten Spalte in der ausgewählten Zelle.

Sie können die Auto-Summe auch verwenden, indem Sie die Spalte mit dem Wert auswählen und auf der Registerkarte Formel auf die Option Auto-Summe klicken. Sobald Sie dies tun, erhalten Sie die automatische Summe in der Zelle unter der Auswahl.

Notiz: Autosum erkennt automatisch den Bereich und schließt alle Zellen in die Summenformel ein. Wenn Sie die Zelle auswählen, die die Summe enthält, und sich die Formel darin ansehen, werden Sie feststellen, dass sie sich auf alle Zellen darüber in der Spalte bezieht.

Ein kleines Ärgernis bei der Verwendung von Autosum besteht darin, dass der richtige Bereich nicht identifiziert wird, falls sich leere Zellen im Bereich befinden oder eine Zelle den Textwert enthält. Im Falle einer leeren Zelle (oder eines Textwerts) würde der Bereich für die automatische Summe unterhalb dieser Zelle beginnen.

Profi-Tipp: Sie können auch die Autosum-Funktion verwenden, um die Summe der Spalten sowie der Zeilen zu erhalten. Falls sich Ihre Daten in einer Zeile befinden, wählen Sie einfach die Zelle nach den Daten (in derselben Zeile) aus und klicken Sie auf die Autosum-Taste.

AutoSum-Tastaturkürzel

Während die Verwendung der Autosum-Option auf der Registerkarte "Formel" schnell genug ist, können Sie die SUMME mit einer Tastenkombination noch schneller berechnen.

Um die Verknüpfung zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe der Spalte angezeigt werden soll, und verwenden Sie die folgende Verknüpfung:

ALT = (Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die Gleich-Taste)

Verwenden der SUM-Funktion zum manuellen Berechnen der Summe

Obwohl die automatische Summenoption schnell und effektiv ist, möchten Sie in einigen Fällen die Summe der Spalten (oder Zeilen) möglicherweise manuell berechnen.

Ein Grund dafür könnte sein, wenn Sie nicht die Summe der gesamten Spalte, sondern nur einiger Zellen in der Spalte haben möchten.

In einem solchen Fall können Sie die SUM-Funktion verwenden und manuell den Bereich angeben, für den Sie die Summe wünschen.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten die Summe der Werte in Spalte B:

Nachfolgend finden Sie die Schritte zur manuellen Verwendung der SUM-Funktion:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Summe der Zellen / des Bereichs erhalten möchten
2. Geben Sie Folgendes ein: =SUMME(
3. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie summieren möchten. Sie können die Maus oder die Pfeiltaste verwenden (mit den Pfeiltasten die Umschalttaste gedrückt halten und dann mit den Pfeiltasten den Zellbereich auswählen).
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Mit den obigen Schritten erhalten Sie die Summe der ausgewählten Zellen in der Spalte.

Sie können auch benannte Bereiche in der SUM-Funktion erstellen und verwenden, um den Summenwert schnell abzurufen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten in einer großen Kalkulationstabelle verteilt haben und schnell die Summe einer Spalte oder eines Bereichs erhalten möchten. Sie müssen zuerst einen benannten Bereich erstellen und können dann diesen Bereichsnamen verwenden, um die Summe zu erhalten.

Unten ist ein Beispiel, in dem ich den Bereich benannt habe - Der Umsatz. Die folgende Formel gibt mir auch die Summe der Verkaufsspalte:

=SUMME (Umsatz)

Beachten Sie, dass bei Verwendung der SUM-Funktion zum Abrufen der Summe einer Spalte auch die gefilterten oder ausgeblendeten Zellen enthalten sind.

Falls Sie möchten, dass die ausgeblendeten Zellen beim Summieren einer Spalte nicht eingeschlossen werden, müssen Sie die Funktion ZWISCHENSUMME oder AGGREGAT verwenden (wird später in diesem Tutorial behandelt).

Nur die sichtbaren Zellen in einer Spalte summieren

Falls Sie einen Datensatz mit gefilterten Zellen oder ausgeblendeten Zellen haben, können Sie die SUM-Funktion nicht verwenden.

Unten ist ein Beispiel dafür, was schief gehen kann:

Wenn ich im obigen Beispiel die sichtbaren Zellen summiere, erhalte ich das Ergebnis als 2549, während das tatsächliche Ergebnis der Summe der sichtbaren Zellen 2190 . wäre.

Der Grund, warum wir das falsche Ergebnis erhalten, ist, dass die SUM-Funktion bei der Berechnung der Summe einer Spalte auch die gefilterten/ausgeblendeten Zellen verwendet.

Falls Sie nur die Summe der sichtbaren Zellen erhalten möchten, können Sie die SUM-Funktion nicht verwenden. In diesem Fall müssen Sie die Funktion AGGREGATE oder ZWISCHENSUMME verwenden.

Wenn Sie Excel 2010 oder höhere Versionen verwenden, können Sie die Funktion AGGREGIEREN verwenden. Es macht alles, was die ZWISCHENSUMME-Funktion tut, und noch ein bisschen mehr. Falls Sie frühere Versionen verwenden, können Sie die SUBTOTAL-Funktion verwenden, um nur die SUMME der sichtbaren Zellen zu erhalten (d. h. gefilterte / ausgeblendete Zellen werden ignoriert).

Unten ist die Formel, die Sie verwenden können, um die Summe nur der sichtbaren Zellen in einer Spalte zu erhalten:

=AGGREGAT(9,3,B2:B6)

Die Aggregate-Funktion akzeptiert die folgenden Argumente:

• function_num: Dies ist eine Zahl, die der AGGREGATE-Funktion die durchzuführende Berechnung mitteilt. In diesem Beispiel habe ich 9 verwendet, da ich die Summe haben möchte.
• Optionen: In diesem Argument können Sie angeben, was Sie bei der Berechnung ignorieren möchten. In diesem Beispiel habe ich 3 verwendet, das "versteckte Zeilen, Fehlerwerte, verschachtelte ZWISCHENSUMME- und AGGREGATE-Funktionen ignoriert". Kurz gesagt, es verwendet nur die sichtbaren Zellen für die Berechnung.
• Array: Dies ist der Zellenbereich, für den Sie den Wert abrufen möchten. In unserem Beispiel ist dies B2:B6 (das auch einige versteckte/gefilterte Zeilen hat)

Falls Sie Excel 2007 oder frühere Versionen verwenden, können Sie die folgende Excel-Formel verwenden:

=ZWISCHENSUMME(9,B2:B6)

Unten ist eine Formel, in der ich zeige, wie eine Spalte summiert wird, wenn gefilterte Zellen vorhanden sind (mit der Funktion ZWISCHENSUMME).

Konvertieren Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle, um die Summe der Spalten zu erhalten

Wenn Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren, wird es wirklich einfach, die Summe der Spalten zu erhalten.

Ich empfehle immer, Daten in eine Excel-Tabelle zu konvertieren, da dies viele Vorteile bietet. Und da neue Tools wie Power Query, Power Pivot und Power BI so gut mit Tabellen funktionieren, ist dies ein weiterer Grund, es zu verwenden.

Um Ihre Daten in eine Excel-Tabelle umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in eine Excel-Tabelle konvertieren möchten
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
3. Klicken Sie auf das Tabellensymbol
4. Stellen Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen sicher, dass der Bereich richtig ist. Aktivieren Sie auch die Option "Meine Tabelle hat Überschriften", falls Sie Überschriften in Ihren Daten haben.
5. OK klicken.

Die obigen Schritte würden Ihre Tabellendaten in eine Excel-Tabelle konvertieren.

Die Tastenkombination zum Konvertieren in eine Tabelle ist Strg + T (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die T-Taste).

Sobald Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie leicht die Summe aller Spalten erhalten.

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, um die Summe der Spalten in einer Excel-Tabelle zu erhalten:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Excel-Tabelle aus
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf. Dies ist eine kontextbezogene Registerkarte, die nur angezeigt wird, wenn Sie eine Zelle in der Excel-Tabelle auswählen.
3. Aktivieren Sie in der Gruppe „Tabellenstiloptionen“ die Option „Gesamtzeile“

Die obigen Schritte würden sofort eine Summenzeile am unteren Rand der Tabelle hinzufügen und die Summe aller Spalten ergeben.

Eine andere Sache, die Sie bei der Verwendung einer Excel-Tabelle wissen sollten, ist, dass Sie den Wert der SUMME der Spalte einfach in Durchschnitt, Anzahl, Min/Max usw. ändern können.

Wählen Sie dazu eine Zelle in den Summenzeilen aus und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den gewünschten Wert auszuwählen.

Holen Sie sich die Summe der Spalten basierend auf einem Kriterium

Alle oben behandelten Methoden ergeben die Summe der gesamten Spalte.

Wenn Sie nur die Summe der Werte erhalten möchten, die ein Kriterium erfüllen, können Sie dies einfach mit einer SUMIF- oder SUMIFS-Formel tun.

Angenommen, Sie haben das unten gezeigte Dataset und möchten nur die Summe der Werte abrufen, die über 500 liegen.

Dies können Sie ganz einfach mit der folgenden Formel tun:

=SUMME(B2:B11,">500",B2:B11)

Mit der SUMIF-Formel können Sie sowohl eine numerische Bedingung als auch eine Textbedingung verwenden.

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt und möchten die SUMME aller von Mark getätigten Verkäufe erhalten.

In diesem Fall können Sie Spalte A als Kriterienbereich und „Markieren“ als Kriterium verwenden, und die Formel liefert Ihnen die Summe aller Werte für Mark.

Die folgende Formel liefert Ihnen das Ergebnis:

=SUMIF(A2:A11,"Markieren",B2:B10)

Hinweis: Eine andere Möglichkeit, die Summe einer Spalte, die ein Kriterium erfüllt, abzurufen, könnte darin bestehen, die Spalte basierend auf den Kriterien zu filtern und dann die Formel AGGREGATE oder ZWISCHENSUMME zu verwenden, um nur die Summe der sichtbaren Zellen zu erhalten.