Video ansehen - Wie man eine PDF-Datei in Excel einbettet
Manchmal müssen Sie möglicherweise eine PDF-Datei in die Excel-Arbeitsmappe einbetten. Dies kann der Fall sein, wenn Sie einen Katalog erstellen und produktspezifische PDFs einbetten möchten.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt einfügen.
So betten Sie eine PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt ein
Hier sind die Schritte zum Einbetten einer PDF-Datei in Excel:
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Objektsymbol in der Gruppe Text. Dadurch wird das Dialogfeld Objekt geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Objekt“ die Registerkarte „Neu erstellen“ und wählen Sie „Adobe Acrobat-Dokument“ aus der Liste aus. Beachten Sie, dass Adobe Reader auf Ihrem System installiert sein muss, damit das Adobe-Objekt in der Liste angezeigt wird.
- Aktivieren Sie die Option – „Als Symbol anzeigen“.
- OK klicken.
- Wählen Sie die einzubettende PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Diese Schritte würden eine PDF-Datei in das Arbeitsblatt einfügen.
Sobald das PDF in das Arbeitsblatt eingefügt wird, wird es auch standardmäßig geöffnet. Sie können die PDF-Datei schließen und mit Excel weiterarbeiten.
Das mit den obigen Schritten eingefügte PDF-Symbol ist ein Objekt (genau wie Diagramme oder Formen), das Sie in der Größe ändern und an einer beliebigen Stelle im Arbeitsblatt platzieren können.
Um mehrere PDFs einzufügen, befolgen Sie die gleichen Schritte (wie oben gezeigt).
Fixieren Sie die eingebettete PDF-Datei in eine Zelle
Wenn Sie eine PDF-Datei in Excel einbetten, wird sie als Objekt eingefügt, das sich über den Arbeitsblattzellen befindet. Die Position des Symbols würde sich nicht ändern, wenn Sie die darunter liegenden Zellen ändern.
Wenn Sie beispielsweise das Symbol in einer Zelle platzieren, bewegt es sich nicht mit den Zellen und wird nicht mit den Zellen gefiltert, sortiert oder ausgeblendet.
Wie unten gezeigt, wird die PDF-Datei nicht ausgeblendet, wenn Sie die Zelle mit der PDF-Datei ausblenden.
Um sicherzustellen, dass es an der Zelle haftet:
- Fügen Sie das Dateisymbol in die Zelle ein. Wenn es nicht passt, ändern Sie entweder die Größe des Symbols oder der Zelle, sodass sich das Symbol innerhalb der Zelle befindet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Objekt formatieren. (Wenn Sie mehrere PDF-Dateien eingebettet haben, können Sie alle auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und die Option Objekt formatieren auswählen.)
- Wählen Sie im Dialogfeld Objekt formatieren die Registerkarte Eigenschaften und wählen Sie die Option "Mit Zellen verschieben und vergrößern".
- OK klicken.
Wenn Sie nun die Zellen filtern oder sortieren/filtern oder die Zeilen ausblenden, wird das PDF-Objekt dasselbe tun.
Umbenennen der eingebetteten PDF-Datei
Wenn Sie eine PDF-Datei in Excel einbetten, erhält sie einen generischen Namen wie „Adobe Acrobat Document“.
Sie können diesen Namen ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Objekt und wählen Sie die Option Konvertieren im Acrobat-Dokumentobjekt.
- Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf die Schaltfläche Symbol ändern.
- Ändern Sie im Dialogfeld Symbol ändern die Beschriftung in den gewünschten Namen für das eingebettete PDF-Dokument.
- OK klicken.
Dadurch wird der Name der eingebetteten PDF-Datei geändert.
Möchten Sie PDF-Dateien in Excel konvertieren? Sehen Sie sich mein Tutorial an, in dem ich die genauen Schritte zum Konvertieren von PDF-Dateien in Excel zeige.
