So sortieren Sie in Excel nach Farbe (in weniger als 10 Sekunden)

Excel hat viele Möglichkeiten, Daten zu sortieren.

Und mit einer dieser Optionen können Sie Ihre Daten basierend auf der Farbe der Zelle sortieren.

Im folgenden Datensatz können Sie beispielsweise nach Farbe sortieren, um die Namen aller Schüler mit einer Gesamtpunktzahl von über 80 oben und aller Schüler mit einer Gesamtpunktzahl von weniger als 35 ganz unten zu erhalten.

Mit der Sortierfunktion in Excel können Sie basierend auf der Farbe in der Zelle sortieren.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen verschiedene Szenarien, in denen Sie nach Farbe sortieren können, und die genauen Schritte, die Sie dafür benötigen.

Beachten Sie, dass ich in diesem Tutorial Beispiele genommen habe, in denen ich nach numerischen Werten sortiere. Diese Methoden funktionieren jedoch auch dann einwandfrei, wenn Sie Text oder Datumsangaben anstelle von Zahlen verwenden.

Nach einer einzigen Farbe sortieren

Wenn Ihr Dataset nur eine einzige Farbe enthält, können Sie diese ganz einfach danach sortieren.

Unten ist ein Datensatz, in dem alle Schüler, die mehr als 80 Punkte erzielt haben, grün markiert sind.

Hier sind die Schritte zum Sortieren nach der Farbe der Zellen:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus (A1:B11 in diesem Beispiel)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
3. Klicken Sie auf die Option „Sortieren“. Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geöffnet.
4. Stellen Sie im Dialogfeld "Sortieren" sicher, dass "Meine Daten haben Kopfzeilen" ausgewählt ist. Falls Ihre Daten keine Kopfzeilen haben, können Sie diese Option deaktiviert lassen.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Sortieren nach“ und wählen Sie „Marken“. Dies ist die Spalte, nach der die Daten sortiert werden sollen.
6. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf Zellenfarbe.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Reihenfolge" die Farbe aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Da unser Datensatz nur eine Farbe enthält, wird nur eine Farbe (grün) angezeigt.
8. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Top aus. An dieser Stelle legen Sie fest, ob alle farbigen Zellen oben oder unten im Datensatz angezeigt werden sollen.
9. OK klicken.

Mit den obigen Schritten erhalten Sie einen Datensatz wie unten gezeigt.

Tastenkombination zum Öffnen des Sortierdialogfelds - ALT A S S (halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie dann nacheinander die A S S-Tasten)

Beachten Sie, dass die Sortierung nach Farbe nur die Zellen neu anordnet, um alle Zellen mit derselben Farbe zusammenzubringen. Der Rest der Zellen bleibt unverändert.

Diese Methode funktioniert für Zellen, die Sie manuell hervorgehoben haben (indem Sie ihnen eine Hintergrundfarbe geben) sowie für Zellen, bei denen die Zellenfarbe aufgrund von bedingten Formatierungsregeln ist.

Nach mehreren Farben sortieren

Im obigen Beispiel hatten wir nur Zellen mit einer Farbe, die sortiert werden mussten.

Und Sie können dieselbe Methode zum Sortieren verwenden, wenn Sie Zellen mit mehreren Farben haben.

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem alle Zellen mit Markierungen über 80 grün und Zellen mit Markierungen unter 35 rot sind.

Und Sie möchten diese Daten so sortieren, dass Sie alle Zellen mit Grün oben und alle mit Rot unten haben.

Unten sind die Schritte zum Sortieren nach mehreren Farben in Excel:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus (A1:B11 in diesem Beispiel)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf die Option Sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geöffnet.
4. Stellen Sie im Dialogfeld "Sortieren" sicher, dass "Meine Daten haben Kopfzeilen" ausgewählt ist. Falls Ihre Daten keine Kopfzeilen haben, können Sie diese Option deaktiviert lassen.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Sortieren nach“ und wählen Sie „Marken“. Dies ist die Spalte, nach der die Daten sortiert werden sollen.
6. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf Zellenfarbe.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Reihenfolge" die erste Farbe aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Es werden alle Farben angezeigt, die im Datensatz vorhanden sind. Wählen Sie Grün.
8. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Top aus.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen. Dies geschieht, um eine weitere Sortierbedingung hinzuzufügen (da wir nach zwei Farben sortieren möchten). Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden weitere Sortieroptionen hinzugefügt.
10. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Dann nach" und wählen Sie "Markierungen".
11. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf Zellenfarbe.
12. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Reihenfolge" die zweite Farbe aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Es werden alle Farben angezeigt, die im Datensatz vorhanden sind. Wählen Sie Rot.
13. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Bottom aus.
14. OK klicken

Die obigen Schritte würden die Daten mit allen Grüntönen oben und allen Rottönen unten sortieren.

Klärung: Die Sortierung nach Farbe funktioniert sowohl mit Zahlen als auch mit Textdaten. Sie denken vielleicht, dass Sie die oben gezeigten Ergebnisse erzielen können, indem Sie die Daten einfach nach den Werten sortieren. Während dies in diesem speziellen Szenario funktioniert, stellen Sie sich vor, Sie haben eine riesige Liste von Kunden/Kunden/Produkten, die Sie manuell markiert haben. In diesem Fall gibt es keinen numerischen Wert, aber Sie können trotzdem nach der Farbe der Zellen sortieren.

Nach Schriftfarbe sortieren

Eine weitere erstaunliche Sache beim Sortieren in Excel ist, dass Sie in den Zellen auch nach Schriftfarbe sortieren können.

Dies ist zwar nicht so üblich wie das Abrufen von Daten, bei denen Zellen gefärbt sind, aber dies ist immer noch etwas, das viele Leute tun. Schließlich braucht es nur einen Klick, um die Schriftfarbe zu ändern.

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt und möchten diese Daten sortieren, um alle Zellen mit der roten Farbe zusammenzufassen.

Unten sind die Schritte zum Sortieren nach Schriftfarbe in Excel:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus (A1:B11 in diesem Beispiel)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
3. Klicken Sie auf die Option Sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geöffnet.
4. Stellen Sie im Dialogfeld "Sortieren" sicher, dass "Meine Daten haben Kopfzeilen" ausgewählt ist. Falls Ihre Daten keine Kopfzeilen haben, können Sie diese Option deaktiviert lassen.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sortieren nach und wählen Sie "Marken". Dies ist die Spalte, nach der die Daten sortiert werden sollen.
6. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf Schriftfarbe.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Reihenfolge" die Farbe aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Da unser Datensatz nur eine Farbe enthält, wird nur eine Farbe (Rot) angezeigt.
8. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Top aus. An dieser Stelle legen Sie fest, ob alle farbigen Zellen oben oder unten im Datensatz angezeigt werden sollen.
9. OK klicken.

Die obigen Schritte würden die Daten mit allen Zellen mit der Schriftart in roter Farbe oben sortieren.

Nach Symbolen für bedingte Formatierung sortieren

Mit der bedingten Formatierung können Sie eine Ebene mit visuellen Symbolen hinzufügen, die Ihre Daten oder Ihre Berichte/Dashboards viel besser und leichter lesbar aussehen lassen.

Wenn Sie solche Daten mit Symbolen für die bedingte Formatierung haben, können Sie diese Daten auch anhand der Symbole sortieren

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Sortieren nach Symbolen für die bedingte Formatierung:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus (A1:B11 in diesem Beispiel)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
3. Klicken Sie auf die Option Sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geöffnet.
4. Stellen Sie im Dialogfeld "Sortieren" sicher, dass "Meine Daten haben Kopfzeilen" ausgewählt ist. Falls Ihre Daten keine Kopfzeilen haben, können Sie diese Option deaktiviert lassen.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Sortieren nach“ und wählen Sie „Marken“. Dies ist die Spalte, nach der die Daten sortiert werden sollen.
6. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf "Symbol für bedingte Formatierung".
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Reihenfolge“ das Symbol aus, nach dem Sie die Daten sortieren möchten. Es werden alle Symbole angezeigt, die im Datensatz vorhanden sind. Wählen Sie zuerst das grüne aus.
8. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Top aus.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen. Dies geschieht, um eine weitere Sortierbedingung hinzuzufügen (da wir basierend auf drei Symbolen sortieren möchten). Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden weitere Sortieroptionen hinzugefügt.
10. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Dann nach" und wählen Sie "Markierungen".
11. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf "Symbole für bedingte Formatierung".
12. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Reihenfolge“ das zweite Symbol aus, nach dem Sie die Daten sortieren möchten. Es werden alle Symbole angezeigt, die im Datensatz vorhanden sind. Wählen Sie Gelb.
13. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Top aus.
14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen. Dies geschieht, um eine weitere Sortierbedingung hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden weitere Sortieroptionen hinzugefügt.
15. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Dann nach" und wählen Sie "Markierungen".
16. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" auf "Symbole für bedingte Formatierung".
17. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Reihenfolge“ das dritte Symbol aus, nach dem Sie die Daten sortieren möchten. Es werden alle Symbole angezeigt, die im Datensatz vorhanden sind. Wählen Sie Rot.
18. Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste in der Reihenfolge On-Top aus.
19. OK klicken.

Die obigen Schritte würden den Datensatz sortieren und Ihnen alle ähnlichen Symbole zusammen geben.

Beachten Sie, dass die Sortierung der Reihenfolge folgt, in der Sie sie im Sortierdialogfeld angegeben haben. Wenn beispielsweise alle Symbole so eingestellt sind, dass sie sortiert und oben angezeigt werden, werden zuerst alle Zellen mit grünen Symbolen so angezeigt, wie sie in unseren drei Bedingungen oben sind. Dann hätten die resultierenden Daten die gelben Symbole und dann die roten Symbole.

Die ursprüngliche Reihenfolge der Daten nicht verlieren

Beim Sortieren der Daten geht die ursprüngliche Reihenfolge des Datasets verloren.

Falls Sie auch den Originaldatensatz behalten möchten, erstellen Sie am besten eine Kopie der Daten und führen dann die Sortierung der kopierten Daten durch.

Eine andere Methode, um sicherzustellen, dass Sie die Originaldaten zurückbekommen, besteht darin, eine Spalte mit Zeilennummern einzufügen.

Nachdem Sie diese Spalte hinzugefügt haben, verwenden Sie diese beim Sortieren der Daten.

Falls Sie die ursprüngliche Datenreihenfolge zu einem späteren Zeitpunkt wieder benötigen, können Sie diese Daten einfach nach den Spalten mit den Nummern sortieren.

Sie möchten mehr über das Sortieren von Daten in Excel erfahren. Hier ist eine umfangreiche Anleitung zum Sortieren in Excel, die viele Themen abdeckt, wie z viel mehr.