Das Kopieren und Einfügen von Daten ist eine der am häufigsten ausgeführten Aktionen in Excel. Es gibt viel mehr zum Kopieren und Einfügen als einfaches Strg + C und Strg + V.
In diesem Tutorial erfahren Sie alles über die Funktion zum Einfügen von Excel und nützliche Excel-Kurzbefehle zum Einfügen spezieller Verknüpfungen.
Was ist Excel Paste Special?
Was passiert, wenn Sie eine Zelle in Excel kopieren und an anderer Stelle einfügen?
Es kopiert nicht nur den Inhalt der Zelle, sondern auch das Format wie Hintergrundfarbe, Schriftfarbe, Rahmen (wie unten gezeigt).
Was aber, wenn Sie nur den Zellinhalt kopieren möchten und nicht die Formatierung oder nur die Formatierung und nicht die Werte oder nur die darin enthaltene Formel?
Sie können dies nicht mit einem einfachen Kopieren und Einfügen tun, aber Sie können dies mit der Excel-Funktion „Spezial einfügen“ in Excel tun.
Zugreifen auf spezielle Optionen zum Einfügen von Excel?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf die Funktionen zum Einfügen von Excel-Spezialfunktionen zuzugreifen.
Der erste Schritt besteht darin, die Zellen zu kopieren, die Sie einfügen möchten. Sobald Sie es kopiert haben, gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, auf das Einfügen-Spezial in Excel zuzugreifen:
- Verwenden der Multifunktionsleiste: Gehen Sie zu Home -> Zwischenablage -> Einfügen -> Inhalte einfügen. Dadurch wird das Dialogfeld "Excel Paste Special" geöffnet.
- Verwenden der Tastenkombination: Verwenden Sie die Excel-Spezielle Tastenkombination Einfügen - Alt + E + S + V.
- Verwenden des Rechtsklickmenüs: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, in die Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Spezial einfügen.
Alle diese drei Optionen würden ein Dialogfeld "Inhalte einfügen" öffnen, wie unten gezeigt:
Erläuterungen zum Excel-Dialogfeld „Spezial einfügen“
Es könnte überwältigend sein, so viele Optionen für etwas so Einfaches wie das Kopieren und Einfügen in Excel zu sehen. Wenn Sie diese jedoch durchgehen, ist es sehr sinnvoll, diese Optionen zur Verfügung zu haben.
Wenn Sie diese Excel Paste Special-Optionen gut im Griff haben, können Sie viel Zeit sparen (und Sie wissen, dass Zeit Geld ist!).
Lassen Sie uns also mehr über diese Optionen erfahren:
Einfügeoptionen im Dialogfeld „Spezial einfügen“:
Mit diesen Optionen können Sie selektiv einfügen. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Formeln oder Werte oder Formate oder Kommentare usw. eingefügt werden.
Um diese zu verwenden, kopieren Sie einfach die Zellen, gehen Sie zu der Zelle, in die Sie sie einfügen möchten, öffnen Sie das spezielle Dialogfeld zum Einfügen und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz, bei dem Sie die Daten mit Rahmen und Füllfarben formatiert haben. Wenn Sie nur die Werte kopieren möchten, kopieren Sie die Daten, gehen Sie zu der Zielzelle, in die die Daten kopiert werden sollen, öffnen Sie das Excel-Dialogfeld Inhalte einfügen und wählen Sie Werte. Dadurch werden nur die Daten kopiert und nicht die Formatierung.
Operationsoptionen im Dialogfeld „Spezial einfügen“:
Operationsoptionen bieten Ihnen eine schnelle Möglichkeit, die angegebenen Operationen durchzuführen, ohne eine Formel anzuwenden oder den Zellinhalt direkt zu ändern.
Angenommen, Sie haben Zahlen in Millionenhöhe und möchten diese in Milliarden umrechnen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, wäre, eine Formel zu erstellen, bei der Sie die Zahl durch 1000 teilen.
Hier ist ein besserer Weg:
- Geben Sie in eine leere Zelle 1000 ein.
- Wählen Sie diese Zelle aus und kopieren Sie sie (Strg + C).
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie von Millionen in Milliarden umwandeln möchten.
- Öffnen Sie das Dialogfeld „Spezial einfügen“ und wählen Sie die Option „Teilen“.
Das ist es! Es wird die Zahlen in Milliarden umwandeln.
Auf ähnliche Weise können Sie auch andere Operationen verwenden - Addieren, Subtrahieren oder Multiplizieren mit Paste Special.
Zusätzliche Excel-Einfüge-Spezialoptionen
Abgesehen von der Option Einfügen und Vorgang gibt es zwei zusätzliche Optionen im Excel-Dialogfeld Inhalte einfügen.
- Leerzeichen überspringen: Dies würde das Kopieren und Einfügen der Leerzeichen überspringen. Eine praktische Verwendung, wenn dies der Fall sein könnte, wenn Sie Daten in 2 Spalten aufgeteilt haben und diese in einer einzigen Spalte kombinieren möchten. Etwas wie unten gezeigt:
- Transponieren: Wie der Name schon sagt, werden die Daten beim Einfügen transponiert, wenn diese Option aktiviert ist.
Excel Spezielle Verknüpfungen einfügen
Wenn Sie beim Kopieren und Einfügen von Daten in Excel mit der Verwendung von Excel Paste Special beginnen, sparen Sie viel Zeit, wenn Sie einige Tastenkombinationen kennen.
Hier ist die Liste der Verknüpfungen
- Nur Werte einfügen - Alt+E+S+V+Eingabe.
- So fügen Sie nur die Formatierung ein - Alt+E+S+T+Eingabe.
- Nur Kommentare einfügen - Alt+E+S+C + Eingabetaste.
- So stellen Sie die Spaltenbreite auf die gleiche wie die der kopierten Zellen ein - Alt+E+S+W + Eingabetaste.
- Kopieren, aber transponiert - Alt+E+S+*+E+ Enter (Wenn Sie das zusätzliche „E“ am Ende anschlagen, wird die Transponierungsoption aktiviert * zeigt an, dass Sie es mit jeder der oben genannten Verknüpfungen verwenden können. Um beispielsweise Werte transponiert zu kopieren, verwenden Sie Alt ESVE+Eingabe).
Ich hoffe, diese Excel-Kurzbefehle zum Einfügen von Spezial sind hilfreich.
Auch wenn Sie sich vielleicht nicht an alle erinnern, ist es eine gute Übung, diese ein paar Mal bewusst zu verwenden, und dann werden Sie sie wie Ihre Westentasche kennen.
