✅ 10 erweiterte Excel-Diagramme, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit verwenden können

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein erweitertes Diagramm?
Wie verwende ich dieses Tutorial?
Beispiele für erweiterte Diagramme in Excel

Obwohl Excel hauptsächlich für die Dateneingabe und -analyse verwendet wird, bietet es auch einige großartige Diagrammtypen, mit denen Sie Ihre Berichte/Dashboards verbessern können.

Abgesehen von den in Excel verfügbaren Standarddiagrammen gibt es viele erweiterte Diagramme, die Sie einfach erstellen und in Ihrer täglichen Arbeit verwenden können.

In diesem Tutorial werde ich ein Beispiel für erweiterte Diagramme auflisten, die beim Erstellen von Berichten/Dashboards in Excel nützlich sein können.

Was ist ein erweitertes Diagramm?

Für die Zwecke dieses Tutorials betrachte ich jeden Excel-Diagrammtyp, der nicht standardmäßig als erweitertes Diagramm verfügbar ist.

Wenn Sie beispielsweise zur Registerkarte Einfügen wechseln, werden alle Diagramme, die Sie sehen und von dort direkt einfügen können, nicht als erweiterte Diagramme behandelt. Um ein erweitertes Diagramm zu erstellen, müssen Sie etwas zusätzliche Arbeit leisten (und ein wenig Muggelmagie).

Notiz: Einige Diagrammtypen (wie Histogramm, Pareto, Verkaufstrichter usw.) wurden in Excel 2016 als Standarddiagrammtypen hinzugefügt. Ich habe diese immer noch als erweiterte Diagramme eingefügt, da ich zeige, wie diese in Excel 2013 und früheren Versionen erstellt werden.

Wie verwende ich dieses Tutorial?

Hier sind einige Hinweise, die helfen können, dieses Tutorial nützlicher zu machen.

Da es viele erweiterte Diagramme gibt, die ich in diesem Artikel behandeln werde, kann ich Ihnen in diesem Tutorial nicht genau zeigen, wie Sie diese erstellen. Ich werde jedoch auf die Tutorials verlinken, in denen ich genau zeige, wie diese erweiterten Diagramme erstellt werden.
Für einige Diagramme habe ich auch ein Video-Tutorial. Ich habe diese Videos in dieses Tutorial selbst eingebettet.
Für jede Fortschrittstabelle habe ich die Szenarien aufgelistet, in denen Sie sie verwenden können, und einige ihrer herausragenden Funktionen.
In den meisten Fällen habe ich auch eine Download-Datei bereitgestellt, mit der Sie sehen können, wie dieses erweiterte Diagramm in Excel erstellt wird.

Fangen wir an und lernen Sie einige fantastische Chart-Tricks.

Beispiele für erweiterte Diagramme in Excel

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller fortgeschrittenen Diagramme, die in diesem Tutorial behandelt werden. Sie können darauf klicken und sofort zu diesem Abschnitt springen.

Ist-Vs-Zieldiagramme

Ist-Vs-Ziel-Diagramme sind nützlich, wenn Sie Daten melden müssen, die den Zielwert und den tatsächlichen oder erreichten Wert enthalten.

Dies kann der Fall sein, wenn Sie den erzielten Umsatz gegenüber dem Ziel oder die Mitarbeiterzufriedenheitsbewertungen gegenüber der Zielbewertung anzeigen möchten.

Standardmäßig können Sie ein solches Diagramm nicht erstellen, aber es ist möglich, indem Sie Kombinationsdiagramme erstellen und mit dem Diagrammtyp und der Formatierung spielen.

Obwohl ich nur zwei Möglichkeiten zum Erstellen dieses Diagramms gezeigt habe, gibt es viele andere Möglichkeiten. Die Idee ist, einen Zielwert zu haben, der auffällig aussieht und klar zeigt, ob das Ziel erreicht wurde oder nicht.

Unten finden Sie ein Video zum Erstellen eines Ist-Ziel-Diagramms in Excel:

Klicken Sie hier, um mehr über die tatsächlichen Vs-Zieldiagramme zu erfahren | Beispieldatei herunterladen

Meilensteintabelle

Mit einem Meilensteindiagramm können Sie Meilensteine auf einer Zeitachse darstellen. Dieser Diagrammtyp kann nützlich sein, wenn Sie ein neues Projekt planen und die geplanten Meilensteine während eines bestimmten Zeitraums visuell darstellen möchten (oder die in der Vergangenheit erreichten Meilensteine grafisch darstellen möchten).

Ein Meilensteindiagramm zeigt Ihnen die Meilensteine und den Abstand zwischen den einzelnen Meilensteinen visuell an (wie unten gezeigt).

Als ich in meinem Job war, erstellten wir ein Meilensteindiagramm, wenn wir ein neues Projekt planten und zwischenzeitliche Updates und Ergebnisse melden mussten. Wir haben die Daten gezeigt, an denen wir den Check-in-Anruf und die Zwischen-/Endergebnisse geplant haben.

Während Sie diese Daten in einer langweiligen Tabelle haben können, hilft die Darstellung als Meilensteindiagramm dabei, den Fortschritt (sowie die Zeit zwischen den Meilensteinen) visuell zu sehen.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie man ein Meilensteindiagramm in Excel erstellt:

Klicken Sie hier, um mehr über das Meilensteindiagramm in Excel zu erfahren | Beispieldatei herunterladen

Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramme sind bei Projektmanagern sehr beliebt.

Es wird verwendet, um einen Zeitplan für ein Projekt zu erstellen oder den Fortschritt zu verfolgen.

Mit einem Gantt-Diagramm können Sie visuell sehen:

Was alle Aufgaben/Aktivitäten sind Zeitpläne
An welchem Datum beginnt und endet eine Aufgabe
Anzahl der Tage, die es dauert, bis jede Aufgabe abgeschlossen ist
Jede Überschneidung an einem Datum mit anderen Aktivitäten.

Unten ist ein Beispiel für ein Gantt-Diagramm (in dem Alfred - der Butler - den Batsuit für Batman erstellt hat).

Der größte Vorteil der Verwendung eines Gantt-Diagramms besteht darin, dass es Ihnen anzeigt, ob es Tage gibt, an denen sich mehrere Aktivitäten/Aufgaben überschneiden. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Projekt besser zu planen.

Eine weitere gute Verwendung dieser Art von Gantt-Diagramm kann darin bestehen, die von Ihren Teammitgliedern genommenen Blätter zu zeichnen. Es zeigt Ihnen die Daten an, an denen mehr als ein Teammitglied im Urlaub ist, und Sie können vorausplanen.

Klicken Sie hier, um mehr über das Gantt-Diagramm in Excel zu erfahren | Beispieldatei herunterladen

Glockenkurve

Eine Glockenkurve (auch als Normalverteilungskurve bezeichnet) ist eine Möglichkeit zum Zeichnen und Analysieren von Daten, die wie eine Glockenkurve aussehen.

Es wird oft bei Mitarbeitergesprächen oder in Schulen/Hochschulen verwendet, um Schüler zu benoten.

Während eine Glockenkurve nichts anderes als ein „Streuliniendiagramm“ ist, das Sie mit einem einzigen Klick einfügen können, habe ich es als eines der erweiterten Diagramme hinzugefügt, weil vor der Erstellung dieses Diagramms einige Vorarbeiten erforderlich sind.

Wenn Sie über die Mitarbeiterbewertungsdaten oder die Schülernotendaten verfügen, können Sie diese nicht direkt als Glockenkurve darstellen.

Sie müssen den Mittelwert und die Standardabweichungswerte berechnen und diese dann verwenden, um die Glockenkurve zu erstellen.

Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie eine Glockenkurve in Excel erstellen

Verkaufstrichter-Diagramm

In jedem Verkaufsprozess gibt es Phasen. Eine typische Verkaufsphase könnte wie folgt aussehen:

Opportunity identifiziert -> Validiert -> Qualifiziert -> Angebot -> Gewinnen

Wenn Sie über die Zahlen nachdenken, würden Sie feststellen, dass dies einen Verkaufstrichter bildet.

Viele Opportunities werden „identifiziert“, aber nur ein Teil davon fällt in die Kategorie „Validiert“ und noch weniger landet als potenzieller Lead.

Am Ende gibt es nur eine Handvoll Deals, die gewonnen werden.

Wenn Sie versuchen, es zu visualisieren, würde es wie folgt aussehen:

Wenn Sie diese Zahlen in Excel haben, können Sie ganz einfach ein Verkaufstrichterdiagramm erstellen. Wenn Sie Excel 2016 verwenden, haben Sie die Möglichkeit, das Verkaufstrichterdiagramm direkt über die Registerkarte Einfügen einzufügen.

Bei Versionen vor Excel 2016 müssen Sie jedoch einige Diagrammtricks anwenden.

Unten ist das Video, in dem ich zeige, wie man ein Verkaufstrichterdiagramm in Excel 2013 oder früheren Versionen erstellt:

Klicken Sie hier, um das Tutorial zum Erstellen eines Verkaufstrichterdiagramms zu lesen | Beispieldatei herunterladen

Pareto-Diagramm

Pareto Chart basiert auf dem Pareto-Prinzip (auch bekannt als 80/20-Regel), das ein bekanntes Konzept im Projektmanagement ist.

Nach diesem Prinzip können ~80% der Probleme auf ~20% der Probleme zurückgeführt werden (oder ~80% Ihrer Ergebnisse könnten ein direktes Ergebnis von ~20% Ihrer Bemühungen sein, und so weiter…).

Diese Art von Diagramm ist nützlich, wenn Sie die 20% Dinge identifizieren möchten, die 80% des Ergebnisses verursachen. In einem Hotel können Sie beispielsweise ein Pareto-Diagramm erstellen, um die 20 % der Probleme zu überprüfen, die zu 80 % der Kundenbeschwerden führen.

Oder wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie damit 20 % der Projekte identifizieren, die 80 % des Umsatzes generieren.

Wenn Sie Excel 2016 verwenden, können Sie das Pareto-Diagramm über die Registerkarte Einfügen einfügen, aber wenn Sie Excel 2013 oder frühere Versionen verwenden, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie man ein Pareto-Diagramm in Excel 2013 und früheren Versionen erstellt:

Klicken Sie hier, um das Tutorial zum Erstellen von Pareto-Diagrammen in Excel zu lesen | Beispieldatei herunterladen

Bullet-Diagramm

Das Bullet-Diagramm eignet sich gut für Dashboards, da es viele Informationen ausstanzen kann und sehr wenig Platz benötigt.

Bullet-Diagramme wurden vom Dashboard-Experten Stephen Few entworfen und gelten seitdem als eine der besten Diagrammdarstellungen, bei denen Sie die Leistung im Vergleich zu einem Ziel zeigen müssen.

Dieses einzelne Balkendiagramm ist vollgepackt mit Analysen. Es hat:

Qualitative Bänder: Diese Bänder helfen bei der Identifizierung des Leistungsniveaus. Beispielsweise bedeuten 0-60 % eine schlechte Leistung (dargestellt als dunkelblaues Band), 60-75% sind mittelmäßig, 75-90 % sind gut und 90-100 % sind ausgezeichnet.
Zielleistungsmarker: Dies zeigt den Zielwert an. Zum Beispiel sind hier im obigen Fall 90% der Zielwert.
Tatsächlicher Leistungsmarker: Diese Spalte zeigt die tatsächliche Leistung. Im obigen Beispiel zeigt die schwarze Spalte an, dass die Leistung gut ist (basierend auf ihrer Position in den qualitativen Bändern), aber sie erreicht das Ziel nicht.

Unten finden Sie ein Video zum Erstellen eines Aufzählungsdiagramms in Excel

Klicken Sie hier, um das Tutorial zum Erstellen eines Aufzählungsdiagramms in Excel zu lesen | Beispieldatei herunterladen

Stufendiagramm

Ein Stufendiagramm kann nützlich sein, wenn Sie die Änderungen anzeigen möchten, die in unregelmäßigen Abständen auftreten. Zum Beispiel Preiserhöhungen bei Milchprodukten, Benzin, Steuersatz, Zinssätzen usw.

Excel verfügt zwar nicht über eine integrierte Funktion zum Erstellen eines Schrittdiagramms, kann jedoch problemlos durch Neuanordnen des Datensatzes erstellt werden.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Schrittdiagramm.

Wenn Sie jetzt darüber nachdenken, warum nicht stattdessen ein Liniendiagramm verwenden, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Diagramme.

Beide Diagramme sehen ähnlich aus, aber das Liniendiagramm ist etwas irreführend. Es erweckt den Eindruck, dass die Benzinpreise im Mai 2015 und Juni 2015 kontinuierlich gestiegen sind (siehe Abbildung unten). Wenn Sie sich jedoch das Stufendiagramm ansehen, werden Sie feststellen, dass der Preisanstieg nur zweimal stattfand.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie Sie ein Schrittdiagramm in Excel erstellen.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein Schrittdiagramm in Excel erstellen | Beispieldatei herunterladen

Waffeltabelle

Ein Waffeldiagramm ist eine Tortendiagramm-Alternative, die häufig in Dashboards verwendet wird. Es wird auch als quadratisches Kreisdiagramm bezeichnet.

Verwandter Artikel: Erstellen eines Kreisdiagramms in Excel

In Bezug auf Excel-Diagramme verwendet ein Waffle-Diagramm nicht wirklich eines der Diagrammtools. Es wird vielmehr mithilfe von Zellen in den Arbeitsblättern und bedingter Formatierung erstellt.

Trotzdem sieht es wie ein richtiges Diagramm aus und Sie können es verwenden, um Ihre Dashboards aufzupeppen.

Unten ist ein Beispiel für ein Waffeldiagramm in Excel.

Was gefällt mir an einer Waffeltabelle?

Ein Waffeldiagramm sieht cool aus und kann Ihr Dashboard aufpeppen.
Es ist wirklich einfach zu lesen und zu verstehen. Im oben gezeigten KPI-Waffeldiagramm hat jedes Diagramm einen Datenpunkt und ein kurzer Blick würde Ihnen sagen, wie weit das Ziel pro KPI erreicht wurde.
Es erregt die Aufmerksamkeit der Leser und kann effektiv verwendet werden, um eine bestimmte Metrik/KPI hervorzuheben.
Es stellt keinen Datenpunkt falsch dar oder verzerrt ihn (was ein Tortendiagramm manchmal tut).

Was sind die Mängel?

Wertmäßig ist es nicht mehr als ein Datenpunkt (oder ein paar Datenpunkte). Es entspricht fast dem Wert in einer Zelle (ohne all die Farben und den Jazz).
Es erfordert einige Arbeit, es in Excel zu erstellen (nicht so einfach wie ein Balken / eine Spalte oder ein Kreisdiagramm).
Sie können versuchen, mehr als einen Datenpunkt pro Waffeldiagramm zu verwenden, wie unten gezeigt, aber sobald Sie über ein paar Datenpunkte hinausgehen, wird es verwirrend.

Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie ein Waffeldiagramm in Excel erstellen | Beispieldatei herunterladen

Thermometertabelle

Ein Thermometer-Diagramm ist ein weiteres Beispiel, bei dem Sie die Leistung im Vergleich zu einem Zielwert anzeigen können (ähnlich dem Ist- vs. Ziel-Diagramm oder dem Bullet-Diagramm).

Es wird Thermometerdiagramm genannt, da Sie es wie ein Thermometer aussehen lassen können.

Hinweis: Thermometerdiagramme können verwendet werden, wenn Sie nur die Leistung eines KPI messen. Wenn Sie mehrere KPIs oder Metriken analysieren müssen, müssen Sie entweder mehrere Thermometerdiagramme erstellen oder sich für ein regelmäßiges Ist-Ziel-Diagramm entscheiden, das ich zuvor behandelt habe.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie man ein Thermometerdiagramm in Excel erstellt.

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Dies sind einige der erweiterten Diagramme, die Sie einfach erstellen und in Ihrer täglichen Arbeit verwenden können. Die Verwendung dieser Diagramme kann Ihre Berichte oder Dashboards wirklich aufpeppen und gleichzeitig dazu beitragen, im Vergleich zu einem normalen Excel-Diagramm mehr Informationen zu vermitteln.

Wenn Sie einen Diagrammtyp verwenden (der als erweiterter Diagrammtyp angesehen werden kann), teilen Sie mir dies im Kommentarbereich mit. Ich werde basierend auf Ihrem Feedback weiterhin erweiterte Diagramme zu Tutorials hinzufügen.

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