Excel ist ein erstaunliches Werkzeug zum Speichern und Analysieren von Daten. Und oft müssen Sie sich mit Textdatentypen wie Namen, Regionen, Abteilungen oder Produktnamen auseinandersetzen.
In solchen Fällen ist es gut zu wissen, wie man Textdaten bearbeitet und das gewünschte Ergebnis erzielt.
Eine der häufigsten Aufgaben, die die meisten Excel-Benutzer ausführen müssen, ist die Arbeit mit einem Datensatz mit Namen. Oft werden Sie feststellen, dass der Vorname und der Nachname in separaten Spalten stehen, und Sie müssen diese Vor- und Nachnamen möglicherweise kombinieren und diese als kombinierten Namen in einer Zelle abrufen.
In diesem Excel-Tutorial zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, den Vor- und Nachnamen in Excel zu kombinieren.
Das geht ganz einfach mit einfachen Formeln (wie Concatenate oder TextJoin) und Funktionen wie Flash Fill und Power Query
4 Möglichkeiten, Vor- und Nachname in Excel zu kombinieren
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten den Vornamen in Spalte A und den Nachnamen in Spalte B kombinieren.
Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, dies zu tun.
Verwenden der CONCATENATE-Funktion (oder kaufmännisches Und-Zeichen)
Das Kombinieren verschiedener Textzeichenfolgen aus verschiedenen Zellen ist in Excel recht einfach. Es gibt eine integrierte Concatenate-Formel in Excel, die nur für diesen Zweck erstellt wurde.
Unten ist die Formel, die den Vor- und Nachnamen kombiniert (durch ein Leerzeichen getrennt):
=KONKAT(A2," ",B2)
CONCAT ist eine neue Funktion, die in Excel 2016 eingeführt wurde und die Funktion CONCATENATE ersetzen soll. Aber ab sofort sind beide Funktionen weiterhin verfügbar und Sie können beide Funktionen ausführen.
Unten ist die CONCATENATE-Formel, wenn Sie diese verwenden möchten:
=VERKETTEN(A2," ",B2)
Die obige Formel nimmt einfach den Vor- und den Nachnamen und kombiniert ihn. Und da ich möchte, dass diese durch ein Leerzeichen getrennt werden, habe ich als zweites Argument ” ” (Leerzeichen in doppelten Anführungszeichen) verwendet.
Sie können auch den kaufmännischen Und-Operator verwenden, um die Verkettung durchzuführen.
Angenommen, Sie haben den gleichen Datensatz, können Sie die folgende Formel verwenden, um den Vor- und Nachnamen zu kombinieren:
=A2&" "&B2
Der kaufmännische Und-Operator kombiniert den Text davor und danach. Im obigen Beispiel habe ich drei Teile kombiniert - Vorname, ein Leerzeichen und Nachname.
Nachdem Sie das Konzept nun verstanden haben, können Sie die Namen bei Bedarf in verschiedenen Formaten kombinieren. Sie möchten beispielsweise den Nachnamen und dann den Vornamen oder ein Komma anstelle des Leerzeichens zwischen den Namen verwenden.
Falls Sie nur den kombinierten Namen wollen und den Vor- und Nachnamen loswerden möchten, sollten Sie zuerst die Formelwerte in statische Werte umwandeln. Danach können Sie den Vor- und Nachnamen entfernen/löschen.
Verwenden der TEXTJOIN-Funktion
TEXTJOIN ist eine Funktion, die in Excel2021-2022 und Office 365 verfügbar ist.
Falls Sie Zugriff auf diese Funktion haben, verwenden Sie sie am besten zum Kombinieren von Zellen und Spalten (da sie viel besser ist als die oben genannten CONCATENATE- und kaufmännischen Und-Methoden).
Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten den Vor- und Nachnamen kombinieren.
Unten ist die Formel, um dies zu tun:
=TEXTJOIN(" ",WAHR,A2:B2)
Die obige TEXTJOIN-Funktion benötigt drei Argumente:
- Das Trennzeichen, das in diesem Beispiel ein Leerzeichen in doppelten Anführungszeichen ist (da der Vor- und Nachname durch ein Leerzeichen getrennt werden sollen)
- Ein boolescher Wert, bei dem WAHR bedeutet, dass die Formel diese ignoriert, falls leere Zellen vorhanden sind
- Der Bereich mit den Zellen, die Sie kombinieren möchten
Es ist schneller als die reguläre verkettete Formel und auch einfacher zu erstellen und zu verwalten. Wenn Sie also Zugriff auf die TEXTJOIN-Funktion in Excel haben, ist es besser, sie über jede andere Formel zu verwenden.
Verwenden von Flash Fill
Flash Fill ist eine intelligente Funktion, die versucht, das Muster zu verstehen und Ihnen das Ergebnis zu liefern.
Lassen Sie mich erklären, wie es funktioniert.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten den Vor- und Nachnamen kombinieren.
Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie verwenden können, um dies mit Flash Fill . zu tun
- Geben Sie in Zelle C2 das gewünschte Ergebnis ein. In unserem Beispiel wäre es „Bobby Baker“
- Beginnen Sie in Zelle C3 mit der Eingabe des erwarteten Ergebnisses. Sie werden feststellen, dass Excel Ihnen in allen Zellen (im hellgrauen Text) das erwartete Ergebnis anzeigt. Das ist Flash Fill in Aktion
- Drücken Sie die Eingabetaste
Die obigen Schritte würden sofort alle Zellen mit dem kombinierten Namen füllen.
In einigen Fällen ist es möglich, dass Sie beim Tippen in die zweite Zelle keine Flash-Füllung sehen.
Keine Sorge, es passiert manchmal.
In einem solchen Szenario können Sie die folgenden Schritte ausführen, damit Flash Fill funktioniert:
- Geben Sie in Zelle C2 das gewünschte Ergebnis ein. In unserem Beispiel wäre es „Bobby Baker“
- Wählen Sie wählen C3
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf das Symbol Füllen
- Klicken Sie auf Flash Fill
Die obigen Schritte würden sofort das Muster aus der Zelle oben auswählen und die gesamte Spalte mit dem kombinierten Namen füllen.
Falls Flash Fill nicht in der Lage ist, das richtige Muster zu erkennen und ein falsches Ergebnis liefert, füllen Sie zwei Zellen manuell aus und führen Sie dann die obigen Schritte aus.
Sie können auch die Tastenkombination verwenden Strg + E mit Flashfill zu füllen.
Das Kombinieren des Vor- und Nachnamens (oder sogar des Vor-, Mittel- und Nachnamens) ist ein einfacher Vorgang, den Flash Fill problemlos verarbeiten kann.
Denken Sie daran, dass Flash Fill nicht perfekt ist. Es funktioniert, indem es Muster identifiziert und das gleiche Muster verwendet, um alle Zellen in der Spalte zu füllen. Obwohl es höchstwahrscheinlich wie erwartet funktioniert, ist es eine gute Idee, das Ergebnis von Flash Fill noch einmal zu überprüfen.
Verwenden von Power Query
Power Query ist ein erstaunliches Tool zum Extrahieren und Transformieren von Daten.
Sie können dies auch verwenden, um schnell Spalten zusammenzuführen und den Vor- und Nachnamen zu kombinieren.
Damit Power Query funktioniert, müssen sich Ihre Daten in einer Excel-Tabelle (oder zumindest in einem benannten Bereich) befinden.
Für dieses Tutorial werde ich den Datensatz mit dem 1. und dem Nachnamen in eine Excel-Tabelle umwandeln.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten die beiden Spalten zusammenführen, um den vollständigen Namen zu erhalten.
Im Folgenden sind die Schritte zum Konvertieren der Daten in eine Excel-Tabelle aufgeführt:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
- Klicken Sie auf das Tabellensymbol
- Stellen Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen sicher, dass der Bereich korrekt ist
- Klicken Sie auf Ok
Die obigen Schritte würden den Datenbereich in eine Excel-Tabelle konvertieren.
Sehen wir uns nun an, wie Sie den Vor- und Nachnamen mit Power Query kombinieren:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
- Klicken Sie in der Gruppe Daten abrufen und transformieren auf die Option „Aus Blatt“. Dadurch wird der Power Query-Editor geöffnet
- Stellen Sie im Power Query-Editor sicher, dass die rechte Tabelle im linken Bereich ausgewählt ist. Wenn Sie nur eine Tabelle haben, sehen Sie im linken Bereich nur eine Option
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Spaltenüberschrift, um die Spalte auszuwählen)
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf die Option "Spalten zusammenführen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Spalten zusammenführen die Option Leerzeichen als Trennzeichen (aus der Dropdown-Liste).
- Geben Sie einen Namen für die neue zusammengeführte Spalte ein. Ich gehe mit "Vollständiger Name"
- OK klicken. Dadurch werden die beiden bereits vorhandenen Spalten entfernt und durch die neue Spalte mit dem vollständigen Namen ersetzt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Schließen und laden.
Die obigen Schritte würden ein neues Arbeitsblatt in die Arbeitsmappe mit einer Tabelle einfügen, die eine Spalte mit dem vollständigen Namen enthält.
Wenn Sie die ursprünglichen Spalten sowie eine neue Spalte mit dem vollständigen Namen wünschen, wählen Sie, anstatt die Spalten auszuwählen und zusammenzuführen, zuerst die Registerkarte Spalte hinzufügen im Power Query-Editor aus, wählen Sie dann die Spalten aus und klicken Sie dann auf Zusammenführen Säulen. Dadurch wird eine neue Spalte mit dem vollständigen Namen hinzugefügt.
Im Vergleich zu den Formelmethoden und Flash Fill ist Power Query definitiv etwas länger.
Der Vorteil dieser Methode besteht jedoch darin, dass Sie die Abfrage schnell aktualisieren können, falls sich Ihre ursprünglichen Daten ändern, und Ihre resultierenden Daten automatisch aktualisiert werden.
Außerdem wird Power Query häufig verwendet, um verschiedene Tabellen und Daten aus mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen zu kombinieren. Falls Sie also die Namensdaten haben, die Sie kombinieren möchten, ist dies ein einzelner Schritt in Ihrem bereits bestehenden Power-Query-Workflow.
In diesem Tutorial habe ich behandelt, wie man Kombinieren Sie den Vornamen und den Nachnamen in Excel. Falls Sie jedoch den Vor-, Mittel- und Nachnamen haben, können Sie die gleichen Methoden verwenden.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
