#REF! Fehler in Excel - So beheben Sie den Referenzfehler!

Wenn Sie schon länger mit Formeln in Excel arbeiten, kennen Sie bestimmt schon die #REF! Fehler (Referenzfehler).

Da dies durchaus üblich ist, dachte ich daran, ein Tutorial zu schreiben, nur um das #REF anzugehen! Error.

In diesem Excel-Tutorial werde ich behandeln, was die #REF ist! Fehler, was ihn verursacht und wie man ihn behebt.

Was ist #REF! Fehler in Excel?

Ein Referenzfehler ist etwas, das Sie erhalten, wenn Ihre Formel nicht weiß, auf welche Zelle/ welchen Bereich sie sich beziehen soll oder wenn die Referenz ungültig ist.

Der häufigste Grund für den Referenzfehler ist, dass Sie eine Formel haben, die sich auf eine Zelle/Zeile/Spalte bezieht und Sie diese Zelle/Zeile/Spalte löschen.

Da die Formel (die sich auf den Bereich bezog, bevor sie gelöscht wurde) keine Ahnung hat, wohin sie zeigen soll, ändert sich diese frühere Referenz in der Formel in #REF!.

Dies wiederum. lässt die Formel das #REF zurückgeben! Fehler für das Formelergebnis.

Beispiel für das #REF! Fehler

Lassen Sie mich Ihnen ein einfaches Beispiel zeigen, bei dem wir am Ende den Referenzfehler erhalten, und später werde ich behandeln, wie Sie ihn finden und beheben können.

Unten ist ein Datensatz, in dem ich die vier Zellen hinzufügen möchte, und ich verwende einfache Arithmetik mit dem Additionsoperator.

So weit, ist es gut!

Wenn ich nun eine der Spalten lösche, enthält die Formel nicht die Referenz für die gelöschte Zelle, daher wird mir ein #REF angezeigt! Fehler (wie unten gezeigt)

Da ich im obigen Beispiel die vierte Zeile gelöscht habe (die die Zelle mit dem Wert 3 hatte), weiß die Formel nicht, worauf sie sich beziehen soll, und gibt einen Referenzfehler zurück.

Referenzfehler sind recht häufig und Sie sollten eine kurze Überprüfung durchführen, bevor Sie einen Datensatz in der Berechnung verwenden (der möglicherweise den Fehler #REF! hat).

Lassen Sie mich Ihnen also zwei Möglichkeiten zeigen, um schnell Zellen zu finden, die den Referenzfehler und einige mögliche Korrekturen aufweisen.

Zugehöriges Tutorial: Löschen Sie Zeilen basierend auf einem Zellenwert (oder einer Bedingung) in Excel

Finde #REF! Fehler beim Suchen und Ersetzen

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem einige Referenzfehler auftreten.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Suchen und Auswählen aller Zellen, die die "Referenzfehler" aufweisen:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus, den Sie überprüfen möchten
2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die F-Taste (oder Command + F, wenn Sie einen Mac verwenden). Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet
3. Geben Sie in das Feld „Suchen nach“ ein #REF!
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle suchen“. Dadurch werden alle Zellen mit #REF gefunden! Error
5. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die A-Taste (oder Command + A, wenn Sie einen Mac verwenden). Dies würde alle Zellen auswählen, die den Referenzfehler aufweisen.
6. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Die obigen Schritte würden alle Zellen finden und auswählen, die das #REF haben! Fehler und wählen Sie diese aus.

Sobald Sie alle diese Zellen mit dem Fehler ausgewählt haben, können Sie auswählen, was damit geschehen soll.

Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie mit dem Referenzfehler umgehen können.

Möglichkeiten zur Behebung des #REF! Error

Nachdem Sie alle Zellen mit dem Referenzfehler ausgewählt haben, können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Fehler löschen: Drücken Sie einfach die Löschtaste und es wird diese Fehler entfernen und Sie haben stattdessen leere Zellen
• Durch einen Wert oder Text ersetzen: Sie können den Fehler durch 0 oder Bindestrich oder einen anderen aussagekräftigen Text ersetzen. Geben Sie dazu einfach ein, womit Sie den Fehler ersetzen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann die Eingabetaste. Dadurch wird der von Ihnen eingegebene Text in alle ausgewählten Zellen eingegeben.
• Markieren Sie diese Zellen Verwenden der Zellenfarbe-Option auf der Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste

Hinweis: Wenn Sie die Methode Suchen und Ersetzen verwenden, werden nur die Zellen gefunden, die das #REF! Fehler, da wir im Feld "Suchen nach" danach gesucht haben. Falls andere Fehler (wie #NA- oder #DIV!-Fehler) vorliegen, werden diese nicht gefunden (es sei denn, Sie wiederholen die gleichen Schritte auch für diese Fehler.

Falls Sie alle Fehler (einschließlich des #REF!-Fehlers) finden möchten, verwenden Sie die als nächstes beschriebene Methode.

Finden Sie Fehler mit der Option Gehe zu spezieller Option

Eine weitere Methode, um #REF schnell zu finden! Fehler die ein Ergebnis einer Formel sind ist mit der Paste Special-Methode.

Das Gute an dieser Methode ist, dass sie alle Zellen findet und auswählt, die jede Art von Fehler aufweisen (einschließlich der Referenzfehler). Der Nachteil dieser Methode besteht jedoch darin, dass nur Zellen gefunden und ausgewählt werden, bei denen der Fehler aufgrund der Formel vorliegt. Falls der Fehler als Text vorliegt, kann diese Methode ihn nicht finden.

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt und möchten alle Zellen mit Fehlern suchen und auswählen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung der Option Gehe zu Spezial, um alle Fehler zu finden und auszuwählen:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus, in dem Sie auf Fehler überprüfen möchten
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
3. Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf die Option „Suchen & Auswählen“.
4. Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf die Option "Go-To Special".
5. Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial auf die Option Formeln
6. Deaktivieren Sie in den Optionen in Formeln alles außer dem Kontrollkästchen Fehler.
7. OK klicken

Die obigen Schritte würden sofort alle Zellen auswählen, die Formeln enthalten, die einen Fehler zurückgeben.

Sobald Sie diese Zellen ausgewählt haben, können Sie diese löschen, markieren oder durch 0 oder Bindestrich oder einen anderen aussagekräftigen Text ersetzen.

Hinweis: Eine Einschränkung dieser Methode besteht darin, dass nur die Zellen gefunden und ausgewählt werden, bei denen der Fehler auf eine Formel zurückzuführen ist. Falls Sie einen Datendump haben, bei dem die Fehler in den Zellen als Wert selbst und nicht als Ergebnis einer Formel liegen, werden diese Zellen mit dieser Methode nicht ausgewählt.

Dies sind also zwei schnelle Methoden, mit denen Sie den #REF-Fehler (Referenzfehler) in Excel finden und beheben können.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.