Video ansehen - KPI-Dashboard in Excel erstellen - Teil 3/3
Dies ist der dritte und letzte Artikel der dreiteiligen Tutorial-Reihe zum Erstellen eines KPI-Dashboards in Excel.
Teil 1: Erstellen eines dynamischen Streudiagramms in Excel
Teil 2: Erkennen des Datenpunkts und Erstellen einer dynamischen Interpretation für das Diagramm
Teil 3: Liste der Unternehmen aus dem Streudiagramm + Unternehmensvergleich extrahieren (mit Hilfe von Bullet-Diagrammen)
Wenn Sie Teil 1 und Teil 2 dieser KPI-Dashboard in Excel-Reihe befolgt haben, wissen Sie inzwischen, wie Sie ein dynamisches Streudiagramm erstellen, einen Datenpunkt im Diagramm erkennen und eine dynamische Interpretation für das Diagramm erstellen. Etwas wie unten gezeigt:
KPI-Dashboard in Excel - Teil 3/3
In diesem letzten Teil der Serie zeige ich Ihnen:
- So extrahieren Sie eine Liste von Unternehmen aus einem bestimmten Quadranten des Streudiagramms
- So fügen Sie ein dynamisches Aufzählungsdiagramm ein
Klicken Sie hier, um das Dashboard herunterzuladen
Liste der Unternehmen aus dem Streudiagramm extrahieren
Um die Liste aller Unternehmen aus einem Quadranten zu extrahieren, müssen wir 5 Optionsfelder einfügen (vier Schaltflächen für die vier Quadranten und eine zum Abrufen aller Unternehmen).
Einfügen von Radio-/Optionstasten
So fügen Sie ein Optionsfeld ein:
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler -> Einfügen -> Formularsteuerelemente -> Optionsfeld.
- Klicken Sie irgendwo auf das Arbeitsblatt und es würde ein Optionsfeld einfügen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Optionsfeld und wählen Sie Steuerelemente formatieren.
- Geben Sie im Dialogfeld Formatsteuerung eine Zellverknüpfung an (in diesem Dashboard habe ich sie mit Zelle B11 im Berechnungsblatt verknüpft).
- Benennen Sie den Schaltflächentext um.
Befolgen Sie die gleichen Schritte (wie oben erwähnt), um vier weitere Optionsfelder einzufügen. Beachten Sie, dass Sie jeweils nur ein Optionsfeld auswählen können. Alle diese Optionsfelder sind mit derselben Zelle verknüpft. Wenn Sie Alle auswählen, wird der Wert 1 in der Zelle B11 zurückgegeben. Wenn Sie die Schaltfläche Oben-Links auswählen, wird der Wert 2 zurückgegeben usw.
Extrahieren von Daten basierend auf der Auswahl von Optionsfeldern
Basierend auf der Auswahl der Optionsschaltfläche werden übereinstimmende Datensätze extrahiert. Wenn beispielsweise das Optionsfeld Oben links ausgewählt ist, werden alle Unternehmen im oberen linken Quadranten extrahiert. Unten ist der Schnappschuss aus dem Berechnungsarbeitsblatt, der zeigt, wie die Daten eingerichtet und extrahiert werden:
Diese extrahierten Daten werden nun im Dashboard angezeigt. Da nicht alle Daten auf einmal im Dashboard angezeigt werden können, habe ich eine Bildlaufleiste eingefügt (um 10 Datensätze gleichzeitig anzuzeigen).
Hier ist ein ausführliches Tutorial zu So fügen Sie eine Bildlaufleiste in Excel ein.
Um das Dashboard optisch ansprechender zu gestalten und die Lesbarkeit zu erhöhen, habe ich eine Heatmap der KPI-Werte erstellt.
Einfügen eines dynamischen Aufzählungsdiagramms
Sobald wir die Liste aller Unternehmen in einem bestimmten Quadranten haben, ist der nächste logische Schritt ein zu tiefes Eintauchen in die Unternehmensleistung. Ein Bullet-Diagramm kann sich als nützlich erweisen, um einen Vergleich der KPIs des Unternehmens mit dem Vergleichsdurchschnitt zu zeigen. Sobald der Benutzer ein Unternehmen auswählt (aus der Dropdown-Liste), wird das Bullet-Diagramm mit den KPI-Werten ausgewählter Unternehmen aktualisiert.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Bullet-Diagramm in Excel.
So sieht das endgültige Dashboard aus:
Insgesamt ermöglicht dieses KPI-Dashboard in Excel einem Benutzer, eine Liste von Unternehmen schnell in Quadranten zu segmentieren (basierend auf ausgewählten KPI-Werten). Der Benutzer kann einen weiteren Drilldown durchführen und sich auf einen bestimmten Quadranten konzentrieren, indem er die Liste der Unternehmen in diesem Quadranten extrahiert. Er kann weiter aufschlüsseln, um zu sehen, wie ein Unternehmen im Vergleich zu seinen Mitbewerbern bei den KPIs abschneidet.
Wie bereits erwähnt, haben ich und mein Team dieses Dashboard als Ausgangspunkt für die Auswahl von Konten verwendet. Dies hat also einen realen Nutzen. Fahren Sie fort und verwenden Sie diese Techniken, um fantastische Excel-Dashboards zu erstellen.
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