So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein (einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Video ansehen - Einfügen und Verwenden eines Kontrollkästchens in Excel

In Excel ist ein Kontrollkästchen ein interaktives Werkzeug, mit dem eine Option ausgewählt oder deaktiviert werden kann. Sie müssen es in vielen online verfügbaren Webformularen gesehen haben.

Sie können ein Kontrollkästchen in Excel verwenden, um interaktive Checklisten, dynamische Diagramme und Dashboards zu erstellen.

Dieses Excel-Lernprogramm behandelt die folgenden Themen:

• So erhalten Sie die Registerkarte "Entwickler" in der Excel-Multifunktionsleiste.
• So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein.
• Beispiele für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel.
• So fügen Sie mehrere Kontrollkästchen in Excel ein.
• So löschen Sie ein Kontrollkästchen in Excel.
• So fixieren Sie die Position eines Kontrollkästchens in Excel.
• Untertitelname vs. Backend-Name

Um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen, müssen Sie zunächst die Registerkarte Entwickler in Ihrer Arbeitsmappe aktivieren.

Sie können den Entwickler-Tab nicht sehen?

Machen Sie sich keine Sorgen und lesen Sie weiter!

Holen Sie sich die Registerkarte "Entwickler" in der Excel-Multifunktionsleiste

Der erste Schritt beim Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel besteht darin, die Registerkarte Entwickler im Menübandbereich sichtbar zu machen. Die Registerkarte Entwickler enthält das Kontrollkästchen-Steuerelement, das wir verwenden müssen, um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Abrufen der Entwicklerregisterkarte im Excel-Menüband.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der vorhandenen Registerkarten im Excel-Menüband und wählen Sie Menüband anpassen. Es öffnet das Dialogfeld Excel-Optionen.
• Im Dialogfeld Excel-Optionen haben Sie die Optionen Menüband anpassen. Aktivieren Sie rechts im Bereich Hauptregisterkarten die Option Entwickler.
• OK klicken. Dadurch wird die Registerkarte Entwickler als eine der Registerkarten im Menüband angezeigt.

Wenn die Registerkarte "Entwickler" jetzt sichtbar ist, erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl interaktiver Steuerelemente.

So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein

Hier sind die Schritte zum Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler -> Steuerelemente -> Einfügen -> Formularsteuerelemente -> Kontrollkästchen.
   
2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, und es wird ein Kontrollkästchen eingefügt (wie unten gezeigt).
3. Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen mit einer Zelle in Excel verknüpfen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Format Control.
4. Nehmen Sie im Dialogfeld Steuerelement formatieren auf der Registerkarte Steuerelement die folgenden Änderungen vor:
   • Wert: Aktiviert (dadurch wird sichergestellt, dass das Kontrollkästchen beim Öffnen der Arbeitsmappe standardmäßig aktiviert ist)
   • Zellenverknüpfung: $A$1 (dies ist die Zelle, die mit dem Kontrollkästchen verknüpft ist). Sie können dies manuell eingeben oder die Zelle auswählen, um die Referenz zu erhalten.
5. OK klicken.

Jetzt ist Ihr Kontrollkästchen mit Zelle A1 verknüpft, und wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird in Zelle A1 WAHR angezeigt, und wenn Sie es deaktivieren, wird FALSE angezeigt.

Beispiele für die Verwendung eines Kontrollkästchens in Excel

Hier sind ein paar Beispiele, wo Sie ein Kontrollkästchen in Excel verwenden können.

Erstellen einer interaktiven To-Do-Liste in Excel

Unten sehen Sie ein Beispiel für eine To-Do-Liste, die Kontrollkästchen verwendet, um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren.

Im obigen Beispiel passieren ein paar Dinge:

• Sobald Sie das Kontrollkästchen für ein Element/eine Aufgabe aktivieren, ändert sich der Status in Fertig (von Zu erledigen), die Zelle wird grün und der Text wird durchgestrichen.
• Der Wert der Zellverknüpfung für dieses Kontrollkästchen ändert sich von FALSE in TRUE.
• Die Zahlen „Aufgabe abgeschlossen“ und „% der abgeschlossenen Aufgabe“ (in Zelle H3 und H4) ändern sich je nachdem, wie viele Aufgaben als erledigt markiert wurden.

So machen Sie das:

• Lassen Sie die Aktivitäten in Zelle A2:A7 auflisten.
• Fügen Sie Kontrollkästchen ein und platzieren Sie sie in Zelle B2: B7.
• Verknüpfen Sie diese Kontrollkästchen mit Zelle E2:E7. Es gibt keine Möglichkeit, alle Kontrollkästchen auf einmal zu verknüpfen. Sie müssen jedes Kontrollkästchen einzeln manuell verknüpfen.
• Geben Sie in Zelle C2 die folgende Formel ein: =IF(E2“,Fertig“,“To Be Done“) und ziehen Sie für alle Zellen (C2:C7).
  • Wenden Sie in Zelle C2:C7 die bedingte Formatierung an, um der Zelle eine grüne Hintergrundfarbe und ein durchgestrichenes Format zu geben, wenn der Wert in der Zelle Fertig ist.
• Verwenden Sie in Zelle H3 die folgende Formel: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Dadurch wird die Gesamtzahl der Aufgaben gezählt, die als abgeschlossen markiert wurden.
• Verwenden Sie in Zelle H4 die folgende Formel: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7",")
  • Dies zeigt den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben an.

Klicken Sie hier, um die Checkliste herunterzuladen.

Erstellen eines dynamischen Diagramms in Excel

Sie können ein Excel-Kontrollkästchen verwenden, um ein dynamisches Diagramm wie unten gezeigt zu erstellen:

In diesem Fall ist das Kontrollkästchen über dem Diagramm mit den Zellen C7 und C8 verknüpft.

Wenn Sie das Kontrollkästchen für 2013 aktivieren, wird der Wert von Zelle C7 WAHR. Ebenso wird der Wert von Zelle C8 WAHR, wenn Sie das Kontrollkästchen für 2014 aktivieren.

Die zum Erstellen dieses Diagramms verwendeten Daten befinden sich in C11 bis F13. Die Daten für 2013 und 2014 sind abhängig von der verknüpften Zelle (C7 und C8). Wenn der Wert in Zelle C7 WAHR ist, sehen Sie die Werte in C11:F11, andernfalls sehen Sie den Fehler #N/A. Gleiches gilt für die Daten für 2014.

Je nachdem, welches Kontrollkästchen aktiviert ist, werden diese Daten nun als Linie im Diagramm angezeigt.

Klicken Sie hier, um die dynamische Diagrammvorlage herunterzuladen.

Einfügen mehrerer Kontrollkästchen in Excel

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mehrere Kontrollkästchen in dasselbe Arbeitsblatt einzufügen.

#1 Ein Kontrollkästchen mithilfe der Registerkarte „Entwickler“ einfügen

Um mehr als ein Kontrollkästchen einzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Entwickler -> Steuerelemente -> Einfügen -> Formularsteuerelemente -> Kontrollkästchen.

Wenn Sie jetzt auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt klicken, wird ein neues Kontrollkästchen eingefügt.

Sie können denselben Vorgang wiederholen, um mehrere Kontrollkästchen in Excel einzufügen.

Notiz:

• Die so eingefügten Checkboxen sind mit keiner Zelle verknüpft. Sie müssen alle Kontrollkästchen manuell verknüpfen.
• Das Kontrollkästchen hätte unterschiedliche Beschriftungsnamen, z. B. Kontrollkästchen 1 und Kontrollkästchen 2 usw.

#2 Kopieren Einfügen des Kontrollkästchens

Wählen Sie ein vorhandenes Kontrollkästchen aus, kopieren Sie es und fügen Sie es ein. Sie können auch die Tastenkombination (Strg + D) verwenden.

Notiz:

• Die kopierten Kontrollkästchen sind mit derselben Zelle wie die des ursprünglichen Kontrollkästchens verknüpft. Sie müssen den Zelllink für jedes Kontrollkästchen manuell ändern.
• Die Beschriftungsnamen aller kopierten Kontrollkästchen sind gleich. Der Backend-Name wäre jedoch anders (da es sich um separate Objekte handelt).

#3 Ziehen und Füllen von Zellen mit Kontrollkästchen

Wenn Sie ein Kontrollkästchen in einer Zelle in Excel haben und alle Füllgriffe nach unten ziehen, werden Kopien des Kontrollkästchens erstellt. Etwas wie unten gezeigt:

Notiz:

• Die Beschriftungsnamen aller neuen Kontrollkästchen sind gleich. Der Backend-Name wäre jedoch anders (da es sich um separate Objekte handelt).
• Alle diese Kontrollkästchen wären mit derselben Zelle verknüpft (wenn Sie die erste verknüpft haben). Sie müssen den Link all dieser Elemente einzeln manuell ändern.

Löschen der Checkbox in Excel

Sie können ein einzelnes Kontrollkästchen ganz einfach löschen, indem Sie es auswählen und die Löschtaste drücken. Um ein Kontrollkästchen zu aktivieren, müssen Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die linke Maustaste drücken.

Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen löschen möchten:

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie alle aus, die Sie löschen möchten.
• Drücken Sie die Entf-Taste.

Wenn in Ihrem Arbeitsblatt viele Kontrollkästchen verstreut sind, können Sie wie folgt eine Liste aller Kontrollkästchen abrufen und auf einmal löschen:

• Gehen Sie zu Home -> Bearbeiten -> Suchen & Auswählen -> Auswahlbereich.
  • Dadurch wird ein Auswahlbereich geöffnet, der alle Objekte auf diesem Arbeitsblatt auflistet (einschließlich Kontrollkästchen, Formen und Diagramme).
• Wählen Sie alle Kontrollkästchen aus, die Sie löschen möchten (um mehrere Kontrollkästchen auszuwählen, halten Sie beim Auswählen die Strg-Taste gedrückt) und drücken Sie die Löschtaste.
  • Beachten Sie, dass die Namen der Kontrollkästchen hier die Namen des Backends und nicht die Namen der Untertitel sind.

Hinweis: Im Auswahlbereich werden nur alle Objekte des aktiven Arbeitsblatts angezeigt.

So fixieren Sie die Position eines Kontrollkästchens in Excel

Ein häufiges Problem bei der Verwendung von Formen und Objekten in Excel besteht darin, dass sich das Ändern der Zellengröße oder das Ausblenden/Löschen von Zeilen/Spalten auch auf die Formen/Kontrollkästchen auswirkt. Etwas wie unten gezeigt:

Gehen Sie wie folgt vor, um zu verhindern, dass sich das Kontrollkästchen beim Ändern der Größe oder beim Löschen von Zellen bewegt:

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung.
• Wählen Sie im Dialogfeld Formatsteuerung die Registerkarte Eigenschaften aus.
• Wählen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften unter Objektpositionierung die Option Nicht verschieben oder Größe mit Zellen aus.
• OK klicken.

Wenn Sie nun die Größe von Zellen ändern oder löschen, bleibt das Kontrollkästchen aktiviert.

Untertitelname vs. Name

Wenn Sie ein Kontrollkästchen in Excel einfügen, wird vor dem Kontrollkästchen ein Name angezeigt (z. B. Kontrollkästchen 1 oder Kontrollkästchen 2).

Dieser Text - vor dem Kästchen - ist der Titelname des Kontrollkästchens. Um diesen Text zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Text bearbeiten“.

Während Sie den neuen Text sehen, bezeichnet Excel dieses Kontrollkästchen im Backend weiterhin als Kontrollkästchen 1.

Wenn Sie die Checkbox aktivieren und sich das Feld Name Box ansehen, sehen Sie im Backend den Namen, den Excel für diese Checkbox verwendet.

Sie können diesen Backend-Namen ganz einfach ändern, indem Sie zuerst das Kontrollkästchen im Arbeitsblatt aktivieren und dann den Namen in das Namensfeld eingeben (die Benennungsregeln sind dieselben wie bei benannten Bereichen).

Siehe auch: So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Google Tabellen ein.