Die Möglichkeit, Datumsangaben in Pivot-Tabellen in Excel schnell zu gruppieren, kann sehr nützlich sein.
Es hilft Ihnen, Daten zu analysieren, indem Sie verschiedene Ansichten nach Datum, Wochen, Monaten, Quartalen und Jahren erhalten.
Wenn Sie beispielsweise über Kreditkartendaten verfügen, möchten Sie diese möglicherweise auf unterschiedliche Weise gruppieren (z. B. nach Monaten, Quartalen oder Jahren).
Wenn Sie über Callcenter-Daten verfügen, möchten Sie diese möglicherweise nach Minuten oder Stunden gruppieren.
Video ansehen - Gruppieren von Daten in Pivot-Tabellen (Gruppieren nach Monaten/Jahren)
So gruppieren Sie Datumsangaben in Pivot-Tabellen in Excel
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Es enthält Verkaufsdaten nach Datum, Filialen und Regionen (Ost, West, Nord und Süd). Die Daten erstrecken sich über 300+ Zeilen und 4 Spalten.
Hier ist eine einfache Pivot-Tabellenzusammenfassung, die mit diesen Daten erstellt wurde:
Diese Pivot-Tabelle fasst die Verkaufsdaten nach Datum zusammen, ist jedoch nicht sehr hilfreich, da sie alle über 300 Daten anzeigt. In einem solchen Fall wäre es besser, die Daten nach Jahren, Quartalen und/oder Monaten gruppieren zu lassen
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Gruppieren nach Jahren in einer Pivot-Tabelle
Der oben gezeigte Datensatz enthält Daten für zwei Jahre (2014 und 2015).
Hier sind die Schritte, um diese Daten nach Jahren zu gruppieren:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte Datum in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu Pivot-Tabellentools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung die Option Jahre aus.
- Beim Gruppieren von Daten können Sie mehrere Optionen auswählen. Standardmäßig ist die Option Monate bereits ausgewählt. Sie können neben Monat eine zusätzliche Option auswählen. Um die Auswahl des Monats aufzuheben, klicken Sie einfach darauf.
- Es wählt das "Beginn am"-Datum und das "Ende am"-Datum basierend auf den Quelldaten aus. Wenn Sie möchten, können Sie diese ändern.
- OK klicken
Dies würde die Pivot-Tabelle nach Jahren zusammenfassen.
Diese Zusammenfassung nach Jahren kann nützlich sein, wenn Sie mehr Jahre haben. In diesem Fall wäre es besser, die vierteljährlichen oder monatlichen Daten zu haben.
Gruppieren nach Quartalen in einer Pivot-Tabelle
Im obigen Datensatz ist es sinnvoller, einen Drilldown auf Quartale oder Monate durchzuführen, um die Umsätze besser zu verstehen.
So können Sie diese nach Quartalen gruppieren:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte Datum in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu Pivot-Tabellentools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren die Option Quartale und deaktivieren Sie alle anderen ausgewählten Optionen.
- OK klicken.
Dies würde die Pivot-Tabelle nach Quartalen zusammenfassen.
Das Problem bei dieser Pivot-Tabelle besteht darin, dass sie den vierteljährlichen Verkaufswert für 2014 und 2015 kombiniert. Daher ist der Verkaufswert für jedes Quartal die Summe der Verkaufswerte in Quartal 1 in den Jahren 2014 und 2015.
In einem realen Szenario analysieren Sie diese Quartale höchstwahrscheinlich für jedes Jahr separat. Um dies zu tun:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte Datum in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu Pivot-Tabellentools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung sowohl Quartale als auch Jahre aus. Sie können mehr als eine Option auswählen, indem Sie einfach darauf klicken.
- OK klicken.
Dies würde die Daten nach Jahren und dann innerhalb von Jahren nach Quartalen zusammenfassen. Etwas wie unten gezeigt:
Hinweis: Ich verwende das tabellarische Formularlayout im obigen Snapshot.
Wenn Sie Daten nach mehr als einer Zeitrahmengruppe gruppieren, passiert etwas Interessantes. Wenn Sie sich die Feldliste ansehen, werden Sie feststellen, dass automatisch ein neues Feld hinzugefügt wurde. In diesem Fall sind es Jahre.
Beachten Sie, dass dieses neu erschienene Feld nicht Teil der Datenquelle ist. Dieses Feld wurde im Pivot-Cache erstellt, um Daten schnell zu gruppieren und zusammenzufassen. Wenn Sie die Gruppierung der Daten aufheben, verschwindet dieses Feld.
Der Vorteil dieses neuen Felds besteht darin, dass Sie jetzt die Daten mit Quartalen in Zeilen und Jahren in Spalten analysieren können, wie unten gezeigt:
Alles, was Sie tun müssen, ist, das Feld Jahr aus dem Zeilenbereich in den Spaltenbereich zu verschieben.
Gruppieren nach Monaten in einer Pivot-Tabelle
Ähnlich wie wir die Daten nach Quartalen gruppiert haben, können wir dies auch nach Monaten tun.
Auch hier ist es ratsam, sowohl Jahr als auch Monat zu verwenden, um die Daten zu gruppieren, anstatt nur Monate zu verwenden (es sei denn, Sie haben nur Daten für ein Jahr oder weniger als ein Jahr).
Hier sind die Schritte, um dies zu tun:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte Datum in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu Pivot-Tabellentools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung sowohl Monate als auch Jahre aus. Sie können mehr als eine Option auswählen, indem Sie einfach darauf klicken.
- OK klicken.
Dies würde das Datumsfeld gruppieren und die Daten wie unten gezeigt zusammenfassen:
Dies würde wiederum dazu führen, dass den PivotTable-Feldern ein neues Feld von Years hinzugefügt wird. Sie können das Jahresfeld einfach in den Spaltenbereich ziehen, um die Jahre in Spalten und Monate in Zeilen zu erhalten. Sie erhalten etwas wie unten gezeigt:
Gruppieren nach Wochen in einer Pivot-Tabelle
Bei der Analyse von Daten wie Ladenverkäufen oder Website-Traffic ist es sinnvoll, diese wöchentlich zu analysieren.
Wenn Sie mit Datumsangaben in Pivot-Tabellen arbeiten, unterscheidet sich das Gruppieren von Datumsangaben nach Wochen etwas von der Gruppierung nach Monaten, Quartalen oder Jahren.
So können Sie Termine nach Wochen gruppieren:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte Datum in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu Pivot-Tabellen-Tools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung Tage aus und deaktivieren Sie alle anderen ausgewählten Optionen. Sobald Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Option Anzahl Tage (unten rechts) verfügbar wird.
- Es gibt keine eingebaute Option, nach Wochen zu gruppieren. Sie müssen nach Tagen gruppieren und die Anzahl der Tage angeben, die beim Gruppieren verwendet werden sollen.
- Beachten Sie, dass Sie nur die Option Tage auswählen müssen, damit dies funktioniert.
- Geben Sie unter Anzahl der Tage 7 ein (oder verwenden Sie die Drehschaltfläche, um die Änderung vorzunehmen).
- Wenn Sie an dieser Stelle auf OK klicken, werden Ihre Daten nach Wochen gruppiert, beginnend mit dem 4. Januar 2014, einem Samstag. Die Gruppierung würde also jede Woche von Samstag bis Freitag erfolgen. Um diese Gruppierung zu ändern und die Woche ab Montag zu beginnen, müssen Sie das Startdatum ändern (standardmäßig wird das Startdatum aus den Quelldaten ausgewählt).
- In diesem Fall können Sie den Termin entweder am 30. Dezember 2013 oder am 6. Januar 2014 (beide montags) beginnen.
- OK klicken.
Dadurch werden die Daten nach Wochen gruppiert, wie unten gezeigt:
Ebenso können Sie Datumsangaben gruppieren, indem Sie eine beliebige andere Anzahl von Tagen angeben. Anstelle von wöchentlich können Sie beispielsweise Daten in einem zweiwöchentlichen Intervall gruppieren.
Notiz:
- Wenn Sie Datumsangaben mit dieser Methode gruppieren, können Sie sie nicht mit anderen Optionen gruppieren (z. B. Monate, Quartale oder Jahre).
- Berechnetes Feld/Element würde nicht funktionieren, wenn Sie mit Days gruppieren.
Gruppieren nach Sekunden/Stunden/Minuten in einer Pivot-Tabelle
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten (z. B. Callcenter-Daten), möchten Sie diese möglicherweise nach Sekunden, Minuten oder Stunden gruppieren.
Sie können den gleichen Vorgang verwenden, um die Daten nach Sekunden, Minuten oder Stunden zu gruppieren.
Angenommen, Sie haben die unten gezeigten Callcenter-Daten:
In den obigen Daten wird das Datum zusammen mit der Uhrzeit aufgezeichnet. In diesem Fall kann es für den Call-Center-Manager sinnvoll sein, zu analysieren, wie sich die Call-Resolution-Nummern pro Stunde ändern.
So gruppieren Sie die Tage nach Stunden:
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Datum im Bereich Zeilen und Aufgelöst im Bereich Werte.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte Datum in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu Pivot-Tabellen-Tools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung die Option Stunden aus.
- OK klicken.
Dadurch werden die Daten nach Stunden gruppiert und Sie erhalten etwas wie unten gezeigt:
Sie können sehen, dass die Zeilenbeschriftungen hier 09, 10 usw. sind, was die Stunden eines Tages sind. 09 würde 9 Uhr und 18 18 Uhr bedeuten. Anhand dieser Pivot-Tabelle können Sie leicht erkennen, dass die meisten Anrufe zwischen 13 und 14 Uhr gelöst werden.
Ebenso können Sie die Daten auch nach Sekunden und Minuten gruppieren.
So heben Sie die Gruppierung von Daten in einer Pivot-Tabelle in Excel auf
So heben Sie die Gruppierung von Datumsangaben in Pivot-Tabellen auf:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Datumszellen in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehen Sie zu PivotTable-Tools -> Analysieren -> Gruppe -> Gruppierung aufheben.
Dies würde jede Gruppierung, die Sie vorgenommen haben, sofort aufheben.
Laden Sie die Beispieldatei herunter.
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