So legen Sie den Druckbereich in Excel-Arbeitsblättern fest

Video ansehen - So legen Sie den Druckbereich in Excel fest

Wenn Sie Ihre Arbeit in Excel drucken müssen, spart Ihnen dieser Tipp einige Papiere. Damit können Sie den Druckbereich in Excel-Arbeitsblättern so einstellen, dass nur dieser Teil des Arbeitsblatts gedruckt wird.

Diese Technik kann nützlich sein, wenn Sie nur einen Teil eines Berichts drucken möchten oder ein Abschnitt des Berichts häufig gedruckt werden muss.

Druckbereich in Excel-Arbeitsblättern

Ein Druckbereich ist ein Bereich von Zellen (angrenzend oder nicht aneinandergrenzend), den Sie beim Drucken dieses Arbeitsblatts zum Drucken festlegen. Anstatt beispielsweise das gesamte Arbeitsblatt zu drucken, kann ich, wenn ich nur die ersten 10 Zeilen drucken möchte, die ersten 10 Zeilen als Druckbereich festlegen.

In diesem Tutorial lernen Sie:

• So legen Sie den Druckbereich in Excel-Arbeitsblättern fest.
• So ändern Sie den Druckbereich in Excel.
• So löschen Sie den Druckbereich in Excel.

So legen Sie den Druckbereich in Excel-Arbeitsblättern fest

Hier sind die Schritte zum Festlegen des Druckbereichs in Excel:

• Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie als Druckbereich in diesem Excel-Arbeitsblatt festlegen möchten.
• Gehen Sie zu Seitenlayout -> Seite einrichten -> Druckbereich -> Druckbereich festlegen.
  • Dadurch werden die ausgewählten Zellen als Druckbereich festgelegt. Es erstellt auch einen benannten Bereich für den ausgewählten Bereich (der Name Print_Area wäre im Namensfeld sichtbar).

Wenn Sie nun dieses Arbeitsblatt drucken, wird nur der eingestellte Druckbereich gedruckt.

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie wissen sollten, wenn Sie den Druckbereich in Excel-Arbeitsblättern festlegen.

• Ein Arbeitsblatt kann mehrere Druckbereiche enthalten, diese werden jedoch separat gedruckt. Um mehrere Bereiche auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und treffen Sie die Auswahl mit der Maus.
• Ein mit den obigen Schritten angegebener Druckbereich gilt nur für dieses Arbeitsblatt. Daher können Sie in verschiedenen Arbeitsblättern unterschiedliche Druckbereiche festlegen.
• Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, speichert Excel auch den Druckbereich. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe wäre der Druckbereich noch vorhanden.
• Wenn Sie in verschiedenen Arbeitsblättern einen Druckbereich festlegen, wird für jedes Arbeitsblatt ein benannter Bereich Print_Area erstellt.

So ändern Sie den Druckbereich in Excel

Wenn Sie dem vorhandenen Druckbereich Zellen hinzufügen möchten:

• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten.
• Gehen Sie zu Seitenlayout -> Seite einrichten -> Druckbereich -> Druckbereich hinzufügen.
  • Beachten Sie, dass die Option zum Hinzufügen eines Druckbereichs nur sichtbar ist, wenn Sie einen vorhandenen Druckbereich im Excel-Arbeitsblatt haben.

Dies würde den Druckbereich ändern und die neuen Zellen einschließen.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie den Druckbereich in Excel ändern:

• Wenn der neue Druckbereich nicht an den vorhandenen Druckbereich angrenzt, erstellt Excel einen neuen Druckbereich und druckt ihn separat auf einer anderen Seite. Wenn es jedoch an den vorhandenen Druckbereich angrenzt, wird es zusammengeführt und auf demselben Blatt gedruckt.
• Wenn Sie dem Druckbereich zusätzliche Zellen hinzufügen, ändert sich der benannte Bereich Print_Area. Sie können den benannten Bereich direkt bearbeiten, um den Druckbereich zu ändern.

So löschen Sie den Druckbereich in Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um den Druckbereich zu leeren:

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, von der Sie die Druckbereiche löschen möchten.
• Gehen Sie zu Seitenlayout -> Seite einrichten -> Druckbereich -> Druckbereich leeren.

Dadurch werden alle Druckbereiche gelöscht (falls Sie mehr als einen Zellenbereich festgelegt haben).

Falls Sie nur einige Zellen entfernen und nicht den gesamten Druckbereich leeren möchten, bearbeiten Sie den Namensbereich über den Namensmanager.