Wenn Sie eine normale Excel-Datei mit anderen teilen, können diese alles sehen und bearbeiten, was die Excel-Datei enthält.
Wenn Sie nicht möchten, dass sie etwas ändern, haben Sie die Möglichkeit, entweder das gesamte Arbeitsblatt / die gesamte Arbeitsmappe zu schützen oder bestimmte Zellen zu schützen, die wichtige Daten enthalten (die der Benutzer nicht durcheinander bringen soll).
Aber selbst wenn Sie das Arbeitsblatt schützen, kann der Endbenutzer immer noch auf eine Zelle klicken und die Formel sehen, die für Berechnungen verwendet wird.
Wenn Sie die Formel ausblenden möchten, damit die Benutzer diese nicht sehen können, können Sie dies ebenfalls tun.
In diesem genauen Tutorial zeige ich dir, wie es geht Formeln in Excel in einem geschützten Arbeitsblatt ausblenden (damit ist es für den Benutzer nicht sichtbar).
Also lasst uns anfangen!
So blenden Sie alle Formeln in Excel aus
Wenn Sie eine Formel in einer Zelle haben, kann ein Benutzer die Formel auf zwei Arten anzeigen:
- Durch Doppelklick auf die Zellen und Wechsel in den Bearbeitungsmodus
- Durch Auswählen der Zelle und Anzeigen der Formel in der Bearbeitungsleiste
Wenn Sie die Formeln ausblenden (wie wir gleich sehen werden), können die Benutzer die Zelle nicht bearbeiten und die Formel in der Bearbeitungsleiste nicht sehen.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem Sie die Formel in Spalte D haben.
Unten sind die Schritte zum Ausblenden aller Formeln in Spalte D:
- Wählen Sie die Zellen in Spalte D aus, die die Formel enthalten, die Sie ausblenden möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“
- Klicken Sie in der Gruppe „Zahl“ auf das Startprogramm für das Dialogfeld (es ist das kleine, geneigte Pfeilsymbol unten rechts in der Gruppe).
- Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Zellen formatieren" auf die Registerkarte "Schutz".
- Aktivieren Sie die Option Ausgeblendet
- OK klicken
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen
- Klicken Sie in der Gruppe Schützen auf die Option Blatt schützen
- Geben Sie im Dialogfeld Schutz das Kennwort ein, das benötigt wird, um das Arbeitsblatt zu entsperren (falls Sie kein Kennwort anwenden möchten, können Sie dieses Feld leer lassen).
- OK klicken
Die obigen Schritte würden das gesamte Arbeitsblatt so schützen, dass beim Klicken auf eine Zelle mit einem Wert der Wert in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird, wenn Sie jedoch auf eine Zelle mit einer Formel klicken, wird keine Formel angezeigt in der Formelleiste.
Und da das Arbeitsblatt geschützt ist, können Sie nicht auf die Zelle doppelklicken und in den Bearbeitungsmodus gelangen (also die Formel auch auf diese Weise ausgeblendet).
Obwohl diese Methode gut funktioniert, müssen Sie wissen, dass die in Excel geschützten Blätter/Zellen vom Benutzer leicht entsperrt werden können.
Jeder technisch versierte Benutzer kann leicht in Ihre geschützten Arbeitsmappen einbrechen (eine einfache Google-Suche bietet ihnen mehrere Möglichkeiten, das geschützte Arbeitsblatt zu durchbrechen). Es ist nicht gerade, aber es ist nicht zu schwer.
Wenn Sie jedoch mit weniger technisch versierten Benutzern arbeiten, sollte das Hinzufügen eines Passworts ausreichen.
Lesen Sie auch: So sperren Sie Formeln in Excel
So verstecken Sie nur Formeln in Excel (und halten den Rest der Zellen bearbeitbar)
In der obigen Methode habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie das gesamte Arbeitsblatt schützen (einschließlich der Zellen, die keine Formel enthalten).
Aber was ist, wenn Sie nicht das gesamte Arbeitsblatt schützen möchten? Was ist, wenn Sie nur die Zellen mit Formeln schützen und diese Formeln vor dem Benutzer ausblenden möchten.
Dies kann der Fall sein, wenn Sie möchten, dass die Benutzer Daten eingeben (z. B. in ein Dateneingabeformular), die Formel jedoch nicht bearbeiten oder anzeigen können.
Auch dies ist problemlos möglich.
Im Gegensatz zur vorherigen Methode, bei der wir alle Zellen im Arbeitsblatt geschützt haben, würden wir bei dieser Methode nur die Zellen auswählen, die die Formeln enthalten, und diese Zellen schützen.
Der Rest des Arbeitsblatts würde für den Benutzer zum Bearbeiten geöffnet bleiben.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem Sie nur die Formeln in Spalte D (die Formeln enthält) schützen möchten.
Damit eine Zelle geschützt werden kann, muss die Eigenschaft „Gesperrt“ sowie der Schutz über das Menüband aktiviert sein. Nur wenn beides passiert, wird eine Zelle wirklich gesperrt (d.h. kann nicht bearbeitet werden).
Dies bedeutet auch, dass, wenn Sie die Sperreigenschaft für einige Zellen deaktivieren, diese nach dem Schutz des Arbeitsblatts noch bearbeitet werden können.
Wir werden dieses Konzept verwenden, bei dem wir die gesperrte Eigenschaft für alle Zellen außer denen deaktivieren, die Formeln enthalten.
Mal sehen, wie das geht.
Schritt 1 - Deaktivieren Sie die Sperreigenschaft für alle Zellen
Daher müssen wir zuerst die Locked-Eigenschaft für alle Zellen deaktivieren (damit diese nicht geschützt werden können).
Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:
- Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (Sie können dies tun, indem Sie auf das graue Dreieck oben links im Blatt klicken).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Nummer auf das Startprogramm für das Dialogfeld
- Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte „Schutz“.
- Deaktivieren Sie die Option Gesperrt
- OK klicken
Die obigen Schritte haben die gesperrte Eigenschaft für alle Zellen im Arbeitsblatt deaktiviert.
Selbst wenn ich das Blatt mit der Option im Menüband (Überprüfung >> Blatt schützen) schütze, wären die Zellen nicht vollständig gesperrt und Sie können die Zellen immer noch bearbeiten.
Schritt 2 - Aktivieren Sie die gesperrte und versteckte Eigenschaft nur für Zellen mit Formeln
Um die Formel aus allen Zellen im Arbeitsblatt auszublenden, muss ich jetzt die Zellen mit der Formel irgendwie identifizieren und diese Zellen dann sperren.
Und beim Sperren dieser Zellen würde ich sicherstellen, dass die Formel auch aus der Bearbeitungsleiste ausgeblendet wird.
Im Folgenden sind die Schritte zum Ausblenden von Formeln aufgeführt:
- Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (Sie können dies tun, indem Sie auf das graue Dreieck oben links im Blatt klicken).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf die Option Suchen & Auswählen
- Klicken Sie auf die Option „Go-To-Special“.
- Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial auf die Option Formeln. Dadurch werden alle Zellen ausgewählt, die eine Formel enthalten
- Halten Sie bei ausgewählten Zellen mit Formeln die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann die 1-Taste (oder die Befehlstaste und die 1-Taste, wenn Sie einen Mac verwenden). Dies öffnet das Dialogfeld Zahlenformat
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Schutz“
- Stellen Sie sicher, dass die Optionen „Gesperrt“ und „Ausgeblendet“ aktiviert sind
- OK klicken
Schritt 3 – Schützen des Arbeitsblatts
Bisher ist die Eigenschaft Gesperrt für alle Zellen außer denen, die eine Formel enthalten, deaktiviert.
Wenn ich nun das gesamte Arbeitsblatt schütze, wären nur die Zellen geschützt, die eine Formel haben (da Sie die Locked-Eigenschaft aktivieren müssen, um eine Zelle wirklich zu sperren).
Hier sind die Schritte, um dies zu tun:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".
- Klicken Sie in der Gruppe Schützen auf die Option „Blatt schützen“.
- Geben Sie im Dialogfeld Blatt schützen das Kennwort ein (optional).
- OK klicken
Die obigen Schritte würden nur die Zellen sperren, die eine Formel enthalten, und gleichzeitig die Formel vor den Benutzern verbergen.
Die Benutzer können nicht doppelklicken und in den Bearbeitungsmodus gelangen und die Formel in der Formelleiste sehen.
So blenden Sie Formeln aus, ohne das Arbeitsblatt zu schützen
Wenn Sie sich fragen, ob Sie die Formeln in Excel ausblenden können, ohne das Blatt zu schützen, leider du kannst nicht.
Obwohl Sie dies mit einem komplexen VBA-Code erreichen können, wäre dies unzuverlässig und kann zu anderen Problemen führen. Hier ist ein Artikel, der einen solchen Code teilt (verwenden Sie ihn, wenn Sie wirklich nicht darauf verzichten können)
Ab sofort besteht die einzige Möglichkeit zum Ausblenden der Formeln in Excel darin, das Blatt zu schützen und sicherzustellen, dass die ausgeblendeten Eigenschaften für die Zellen aktiviert sind, die die Formel enthalten.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
