So öffnen Sie automatisch eine bestimmte Excel-Datei beim Start

Möchten Sie, dass einige Excel-Dateien automatisch geöffnet werden, wenn Sie Excel starten?

Dies können Dateien sein, die Sie jeden Tag morgens öffnen (z.

Während Sie immer die Möglichkeit haben, diese Dateien manuell zu öffnen, ist dies nur eine dieser kleinen Zeiteinsparungen, die Sie durch die Automatisierung des Prozesses tun können.

Und diese Automatisierung benötigt weder VBA-Code noch komplexe Schritte. Es ist etwas, das Sie in wenigen Sekunden erledigen und jeden Tag Zeit sparen können.

Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, Excel-Dateien automatisch zu öffnen:

1. Wenn Sie Excel starten - Empfohlen
2. Wenn Sie Ihr System starten (Windows)
3. Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen und alle zugehörigen Dateien damit öffnen (diese Methode verwendet VBA)

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie beim Starten von Excel sowie beim Starten von Windows bestimmte Excel-Dateien öffnen.

Hinweis: Alle Dinge, die ich in diesem Tutorial behandle, gelten für ein Windows-Betriebssystem. Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie es versuchen, aber ich habe dies nicht auf einem Mac getestet.

Dateien automatisch öffnen, wenn Sie Excel starten

Mit Excel können Sie das Startverhalten anpassen, um:

1. Starten Sie Excel und zeigen Sie den Startbildschirm an (oder öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe)
2. Starten Sie Excel und öffnen Sie eine bestimmte Arbeitsmappe oder Vorlage
3. Starten Sie Excel und öffnen Sie alle Excel-Dateien in einem Ordner

Wenn Sie Excel starten, wird standardmäßig der Startbildschirm geöffnet, der die letzten Arbeitsmappen und Vorlagen anzeigt (wie unten gezeigt).

Hinweis: Dieses Verhalten des Anzeigens des Startbildschirms beim Start ist ab Excel 2013 zum Standard geworden

Auf dem Startbildschirm können Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen oder aus den vorhandenen Vorlagen in Excel auswählen (in dieser Liste befinden sich einige nützliche Vorlagen).

Mit Excel können Sie das Startverhalten anpassen, indem Sie angeben können, ob Sie eine neue leere Arbeitsmappe (anstelle des Startbildschirms) oder eine bestimmte Excel-Datei oder sogar alle Dateien in einem bestimmten Ordner öffnen möchten.

Gehen wir also schnell die verschiedenen Optionen durch und erfahren Sie, wie Sie den Excel-Start anpassen können.

Beim Start von Excel eine leere Datei öffnen

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird beim Starten von Excel eine neue leere Arbeitsmappe geöffnet.

So aktivieren Sie dies:

1. Starten Sie Excel und öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe, indem Sie im Startbildschirm auf Leere Arbeitsmappe klicken (oder Sie können eine vorhandene gespeicherte Arbeitsmappe öffnen)
2. Klicken Sie auf Datei
3. Klicken Sie auf Optionen
4. Stellen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen sicher, dass im linken Bereich Allgemein ausgewählt ist
5. Scrollen Sie nach unten und in den "Startoptionen" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Startbildschirm anzeigen, wenn diese Anwendung gestartet wird".
6. OK klicken.

Erledigt!

Wenn Sie Excel von nun an starten, wird eine leere Arbeitsmappe geöffnet und der Startbildschirm nicht angezeigt.

Öffnen Sie eine bestimmte Arbeitsmappe, wenn Excel gestartet wird

In Ihrem System befindet sich ein XLStart-Ordner, der bestimmt, welche Dateien beim Starten von Excel geöffnet werden sollen.

Dieser Ordner ist standardmäßig leer, weshalb beim Starten von Excel ein Startbildschirm oder eine leere Arbeitsmappe angezeigt wird.

Wenn Sie also eine bestimmte Excel-Arbeitsmappe (oder sogar mehrere Arbeitsmappen) beim Start von Excel öffnen möchten, müssen Sie diese Arbeitsmappe in diesem XLStart-Ordner ablegen.

Dazu müssen Sie zunächst wissen, wo Sie diesen XLStart-Ordner finden.

Unten sind die Schritte, um den Pfad des XLStart-Ordners zu erhalten:

1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe oder eine vorhandene Arbeitsmappe
2. Klicken Sie auf Datei
3. Klicken Sie auf Optionen
4. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Trust Center (im linken Bereich des Dialogfelds).
5. Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen
6. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld des Trust Centers auf „Vertrauenswürdige Standorte“. Dies zeigt Ihnen alle vertrauenswürdigen Speicherorte (einschließlich des Excel StartUp-Speicherorts)
7. Doppelklicken Sie auf den Excel-Startup-Speicherort.
8. Dadurch wird das Dialogfeld für den vertrauenswürdigen Speicherort mit dem Speicherort des Excel-Startup-Ordners geöffnet. Kopieren Sie diesen Speicherort.
9. Öffnen Sie einen beliebigen Ordner, geben Sie den kopierten Speicherort ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der Excel-Startup-Ordner geöffnet
10. Legen Sie die Datei (oder die Verknüpfung zu der Datei), die Sie öffnen möchten, in diesem Ordner ab. Im obigen Beispiel habe ich in diesem Ordner die Datei Main.xlsx, die sich beim nächsten Start von Excel automatisch öffnen würde.

Sobald Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt und die Datei im Excel-Startup-Ordner abgelegt haben, wird diese Datei beim nächsten Öffnen von Excel automatisch geöffnet.

Wenn Sie mehrere Dateien öffnen möchten, können Sie alle Dateien in diesem Ordner ablegen.

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie wissen sollten, wenn Sie Dateien im XLStart-Ordner ablegen:

• Nur die Excel-Dateien, die sich im XLStart-Ordner befinden, werden beim Starten von Excel automatisch geöffnet. Wenn sich eine Datei in einem Unterordner des XLStart-Ordners befindet, werden diese Dateien nicht geöffnet.
• Beachten Sie, dass Sie in diesem Ordner nur die Excel-Dateiformate ablegen können. Wenn Sie eine Datei platzieren, die von Excel nicht gelesen werden kann, wird sie nicht geöffnet und es wird ein Fehler angezeigt (Dateiformat ist ungültig).
• Wenn Sie eine Excel-Datei mit einem Makro haben, das beim Öffnen der Datei ausgeführt wird, wird das Makro auch dann ausgeführt, wenn die Datei geöffnet wird, wenn sie sich im Ordner XLStart befindet. Falls Sie nicht möchten, dass das Makro ausgeführt wird, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und öffnen Sie dann Excel.

Überschreiben von Dateien im Excel-Startordner

Wenn Sie dem Excel-Startup-Ordner eine Datei hinzufügen, können Sie sie nicht überschreiben.

Das heißt, sobald Sie eine Datei hinzugefügt haben und Excel das nächste Mal öffnen, wird diese Datei geöffnet. Und wenn Sie jetzt einige Änderungen daran vornehmen und dann versuchen, es zu speichern, werden Sie aufgefordert, es an einem anderen Ort zu speichern. Sie sehen eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt:

Dies funktioniert gut, da die Dateien, die Sie dem Excel-Startordner hinzufügen, meistens Vorlagen/Formate sind, die Sie nicht ändern möchten. Wenn Sie also an einer automatisch geöffneten Datei arbeiten und sie dann speichern möchten, werden Sie aufgefordert, sie an einem anderen Ort zu speichern.

Aber was ist, wenn Sie die Änderungen in derselben Datei (im Excel-Startordner) speichern und diese Änderungen beim nächsten Öffnen von Excel widerspiegeln möchten.

Der Trick wäre, Speichern Sie eine Verknüpfung der Excel-Datei im XLStart-Ordner und nicht die Excel-Datei selbst.

Arbeitsmappen automatisch in einem bestimmten Ordner öffnen

Im obigen Beispiel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie eine Excel-Datei oder mehrere Dateien im XLStart-Ordner ablegen. Und wenn Sie Excel öffnen, werden diese Dateien automatisch geöffnet.

Aber was ist, wenn Sie möchten, dass die Dateien in einem anderen Ordner beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden. Dies kann ein Projektordner oder ein Vorlagenordner sein, der Ihre alltäglichen Dateien enthält. Oder dies könnte ein Ordner auf dem Netzlaufwerk sein, der Ihre aktuellen Projektdateien enthält, die Sie jedes Mal öffnen möchten, wenn Sie Excel öffnen.

Excel ermöglicht Ihnen die Angabe eines Ordners und öffnet automatisch alle Dateien im Ordner, wenn Sie Excel starten.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Angeben dieses alternativen Startordners:

1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe oder eine vorhandene Arbeitsmappe
2. Klicken Sie auf Datei
3. Klicken Sie auf Optionen
4. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Erweitert (im linken Bereich des Dialogfelds).
5. Scrollen Sie nach unten und geben Sie in den allgemeinen Optionen den Speicherort des Ordners in das Feld mit der Beschreibung ein - "Beim Start alle Dateien öffnen in:"
6. OK klicken

Das ist es!

Wenn Sie Excel jetzt starten, werden automatisch alle Dateien in diesem angegebenen Ordner geöffnet.

Ein paar Dinge, die Sie wissen sollten, wenn Sie diese Methode verwenden:

1. Sie können Dateien überschreiben, die automatisch geöffnet werden. Wenn Sie also Excel öffnen, das alle Dateien im angegebenen Ordner öffnet, und dann eine Änderung an einer der Dateien vornehmen und sie speichern, wird diese Änderung gespeichert. Und wenn Sie Excel das nächste Mal öffnen, werden diese Dateien im angegebenen Ordner mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen geöffnet.
2. Es werden nur Dateien im Excel-Format geöffnet. Wenn Sie beispielsweise eine MS Word-Datei oder einen Notizblock haben, wird diese nicht geöffnet.
3. Es werden nur Dateien im Ordner geöffnet (nicht in den Unterordnern)

Ich persönlich glaube, dass dies eine Ursache des Problems sein kann und manchmal können Sie am Ende Änderungen vornehmen, die Sie nicht möchten. Um dies zu verhindern, können Sie einen VBA-Code erstellen, der die Datei bei jedem Speichern unter einem anderen Namen (möglicherweise mit Zeitstempel) in einem anderen Ordner speichert.

Hier ist ein Beispiel, in dem ein VBA-Code verwendet wird, um Sicherungskopien der Arbeitsmappe zu erstellen, wenn Sie sie speichern.

Falls sich eine Datei mit demselben Namen sowohl im XLStart-Ordner als auch in dem Ordner befindet, den Sie zum Öffnen von Arbeitsmappen angegeben haben, wird die Datei im XLStart-Ordner geöffnet.

Arbeitsmappen-/Arbeitsblattvorlagen öffnen, wenn Excel gestartet wird

Wenn Sie täglich an einer bestimmten Vorlage arbeiten müssen, können Sie diese Vorlage speichern und automatisch öffnen, wenn Sie Excel starten.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit voreingestellten Schriftarten/-größen, Kopf-/Fußzeilen, Firmenlogos, Zeilen-/Spaltenüberschriften usw. haben, können Sie diese als Vorlage speichern und beim Start von Excel automatisch öffnen.

Dazu müssen Sie die Excel-Datei als Vorlage speichern (in den Schritten unten beschrieben) und diese Vorlagendatei dann in den XLStart-Ordner oder in den Ordner legen, den Sie als alternativen Autostart-Ordner angegeben haben.

Im Folgenden sind die Schritte zum Speichern einer Arbeitsmappe als Vorlage aufgeführt:

1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe (oder verwenden Sie eine vorhandene Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage speichern möchten)
2. Nehmen Sie die gewünschte Änderung in der Vorlage vor (z. B. Schriftgröße/-typ, Kopf-/Fußzeile, Spalten-/Zeilenüberschriften, Platzhaltertabellen usw.)
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
4. Klicken Sie auf Speichern unter
5. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf das Dialogfeld Dateityp.
6. Klicken Sie auf Excel-Vorlage (*.xltx)
7. Suchen Sie den Ordner, in dem Sie diese Vorlagendatei speichern möchten
8. Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: In den obigen Schritten konnte ich die Datei nicht direkt im XLStart-Ordner speichern. Es zeigte eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt an, dass ich nicht die Berechtigung zum Speichern in diesem Ordner habe. Aber ich konnte diese Vorlagendatei in einem normalen Ordner speichern und dann kopieren / ausschneiden und in den XLStart-Ordner einfügen. Alternativ können Sie diese Vorlagendatei auch im Ordner speichern (und diesen Ordner angeben, um Excel-Dateien automatisch zu öffnen). Das Erstellen und Verwenden von alternativen Ordnern wird hier behandelt.

Verhindern, dass Excel-Dateien automatisch geöffnet werden

Wenn Sie Excel öffnen und plötzlich eine oder mehrere Arbeitsmappen geöffnet werden, haben Sie wahrscheinlich eine (oder beide) der beiden folgenden Situationen:

1. Es befinden sich Dateien in Ihrem Excel Startup (XLStart) Ordner
2. Sie haben einen alternativen Ordner als Startordner angegeben, der einige Excel-Dateien enthält.

Wenn Sie also möchten, dass Excel diese Dateien nicht öffnet und auf das Standardverhalten des Öffnens einer leeren Arbeitsmappe oder des Startbildschirms zurückgreift, müssen Sie die beiden oben genannten Dinge überprüfen.

Als erstes müssen Sie den XLStart-Ordner überprüfen und alle darin enthaltenen Dateien entfernen. Wenn Sie wissen, wie Sie den XLStart-Ordner finden, großartig.

Befolgen Sie andernfalls die folgenden Schritte, um zu überprüfen, ob sich Dateien im XLStart-Ordner befinden:

1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe oder eine vorhandene Arbeitsmappe
2. Klicken Sie auf Datei
3. Klicken Sie auf Optionen
4. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Trust Center (im linken Bereich des Dialogfelds).
5. Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen
6. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld des Trust Centers auf Vertrauenswürdige Speicherorte. Dies zeigt Ihnen alle vertrauenswürdigen Speicherorte (einschließlich des Excel StartUp-Speicherorts)
7. Doppelklicken Sie auf den Excel-Startup-Speicherort. Dadurch wird das Dialogfeld für den vertrauenswürdigen Speicherort mit dem Speicherort des Excel-Startup-Ordners geöffnet
8. Kopieren Sie den Standortpfad
9. Öffnen Sie einen beliebigen Ordner, geben Sie den kopierten Speicherort ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der Excel-Startup-Ordner geöffnet
10. Löschen Sie eine beliebige Datei im Ordner.

Dadurch werden alle Dateien entfernt, die beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden, da diese Teil des XLStart-Ordners waren.

Sie können überprüfen, ob das Problem dadurch behoben wird (schließen Sie alle Excel-Arbeitsmappen und starten Sie Excel erneut).

Falls Sie immer noch Dateien automatisch öffnen, haben Sie wahrscheinlich einen anderen Ordner als Autostart-Ordner angegeben.

Unten sind die Schritte zum Entfernen eines Ordners als Standard-Startup-Ordner:

1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe oder eine vorhandene Arbeitsmappe
2. Klicken Sie auf Datei
3. Klicken Sie auf Optionen
4. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Erweitert (im linken Bereich des Dialogfelds).
5. Scrollen Sie nach unten und löschen Sie in den allgemeinen Optionen einen beliebigen Speicherort des Ordners im Feld mit der Beschreibung - "Beim Start alle Dateien öffnen in:"
6. OK klicken

Excel-Dateien automatisch öffnen, wenn Sie Ihren Computer/Laptop starten

So wie wir einen XLStart-Ordner haben, der automatisch Excel-Dateien öffnet, gibt es auch einen Autostart-Ordner für Windows.

Dieser Ordner wird häufig verwendet, um bestimmte Programme zu öffnen, die Sie beim Systemstart automatisch öffnen möchten - wie Browser oder Microsoft-Programme wie Excel oder PowerPoint.

Sie können diesen Ordner auch verwenden, um bestimmte Excel-Dateien zu öffnen, sobald Ihr Computer startet.

Dazu müssen Sie die Datei (oder die Verknüpfung dieser Datei) kopieren und im Autostartordner ablegen.

Unten sind die Schritte zum Öffnen des Startordners in Windows 8 und 10:

1. Öffnen Sie das Windows Ausführen-Dialogfeld (verwenden Sie die Tastenkombination Windows-Taste + R oder geben Sie einfach Ausführen in die Suchleiste unten links auf Ihrem System ein).
2. Kopieren Sie im Dialogfeld Ausführen den folgenden Pfad und fügen Sie ihn ein: %AppData%\Microsoft\Windows\Startmenü\Programme\Startup
3. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Die obigen Schritte würden den Windows-Startup-Ordner öffnen. Platzieren Sie nun die Excel-Dateien bzw. die Verknüpfung zu den Excel-Dateien, die Sie beim Start von Windows öffnen möchten.

Sie können dasselbe auch erreichen, indem Sie die Datei im XLSart-Ordner hinzufügen oder einen alternativen Ordner verwenden (beide oben in diesem Tutorial behandelt) und dann eine Verknüpfung zum Excel-Programm im Windows-Startordner hinzufügen. Dadurch wird Excel beim Starten von Windows gestartet (weil Sie die Excel-Verknüpfung im Windows-Startordner haben), wodurch wiederum die Dateien im XLStart-Ordner geöffnet werden.

Wenn Sie Windows 7 verwenden, finden Sie hier die Anleitung zum Öffnen des Startordners.

Öffnen Sie verwandte Excel-Dateien, wenn Sie eine bestimmte Arbeitsmappe öffnen (mit VBA)

In den obigen Abschnitten habe ich beschrieben, wie Sie Dateien öffnen, wenn Sie Excel starten.

In diesem Teil des Tutorials zeige ich Ihnen, wie Sie alle zugehörigen Dateien öffnen, wenn Sie eine bestimmte Excel-Arbeitsmappe öffnen.

Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten, können Sie den Master-Tracker öffnen und er öffnet gleichzeitig einige zugehörige Dateien (wie das Projektstatus-Arbeitsblatt oder die Kosten-Nutzen-Analyse des Projekts oder die Projektplanungs-Arbeitsmappe).

Du hast die Idee!

Dazu können Sie einen einfachen VBA-Code verwenden und die Dateien angeben, die Sie öffnen möchten.

Unten ist der Code, der eine zugehörige Datei „Tracker.xlsx“ öffnet, wenn Sie die Datei öffnen, in der sich dieser Code befindet:

Private Sub Workbook_Open() Workbooks.Open "C:\Users\sumit\Desktop\Test File A.xlsx" End Sub

Der obige Code verwendet das Workbook open-Ereignis, um den Code auszuführen, sobald diese Arbeitsmappe geöffnet wird. Sie müssen den genauen Pfad der Datei (einschließlich der Dateierweiterung) angeben.

Wenn mehrere Dateien geöffnet werden sollen, können Sie mehrere Codezeilen hinzufügen, wobei jede Zeile den Speicherort der Datei angibt.

Der folgende Code öffnet beispielsweise drei Dateien, wenn Sie die öffnen, in der sich dieser Code befindet:

Private Sub Workbook_Open() Workbooks.Open "C:\Users\sumit\Desktop\Test New\Test File A.xlsx" Workbooks.Open "C:\Users\sumit\Desktop\Test New\Test File B.xlsx" Workbooks .Öffnen Sie "C:\Users\sumit\Desktop\Test New\Test File C.xlsx" End Sub

Wo soll dieser Code abgelegt werden?

Dieser Code muss in die Arbeitsmappe eingefügt werden, die beim Öffnen das Öffnen der zugehörigen Arbeitsmappe auslösen würde (deren Adresse im Code angegeben ist).

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Platzieren des Codes in der Arbeitsmappe:

1. Halten Sie bei geöffneter Arbeitsmappe die ALT-Taste gedrückt, und drücken Sie dann die Taste F11. Dies öffnet den VB-Editor.
2. Doppelklicken Sie im VB-Editor auf das Objekt ThisWorkbook (das als eines der Objekte im Projekt-Explorer-Bereich aufgeführt wird). Dadurch wird das Codefenster für das ThisWorkbook-Objekt geöffnet. Wenn Sie den Projekt-Explorer-Bereich nicht sehen können, klicken Sie in der Menüleiste auf „Ansicht“ und dann auf „Projekt-Explorer“.
3. Kopieren Sie im Codefenster den obigen Code und fügen Sie ihn ein
4. Schließen Sie den VB-Editor

Wenn Sie den obigen Code in das Codefenster „ThisWorkbook“ eingefügt haben, wird beim Öffnen dieser Arbeitsmappe dieser VBA-Code ausgeführt, der wiederum die angegebenen Excel-Dateien öffnet.