Das Formatieren von Daten sieht nicht nur gut aus, sondern erhöht auch die Lesbarkeit des Datensatzes.
Wenn Sie mit Daten arbeiten und gut aussehende, kundenfreundliche Berichte erstellen, lohnt es sich, einige Excel-Formatierungsverknüpfungen zu lernen, die Sie regelmäßig verwenden und Zeit sparen können.
In diesem Tutorial teile ich meine fünf wichtigsten Excel-Formatierungsverknüpfungen, die ich fast jeden Tag habe.
Video ansehen - Verknüpfungen zur Excel-Formatierung
Wenn Sie lieber lesen als das Video, dann sind Sie hier richtig!
5 leistungsstarke Verknüpfungen zur Excel-Formatierung
Ich bekomme oft viele Datendownloads von Kollegen oder Dateien aus Datenbanken, die keine Formatierung haben, die roh und hässlich aussehen.
Mein unmittelbarer nächster Schritt besteht darin, einige grundlegende Formatierungen anzuwenden, damit sie weiter verwendet werden können.
Hier sind meine fünf wichtigsten Excel-Formatierungsverknüpfungen:
- STEUERUNG + B: Wendet fette Schriftformatierung auf Kopfzeilen an
- ALT + H + B + A: Wendet Rahmen auf die Zellen an
- ALT + H + B + T: Verleiht dem Datensatz einen Umrissrahmen
- ALT + H + O + W: Spaltenbreiten automatisch anpassen
- STEUERUNG + 1: Öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren
Lesen Sie weiter, um mehr über diese Excel-Formatierungsverknüpfungen zu erfahren.
Anwenden von fetter Schriftformatierung auf Kopfzeilen
Diese Formatierungsverknüpfung ist praktisch, wenn Sie Kopfzeilen haben und diese hervorheben möchten, indem Sie die Schriftart fett formatieren.
Verwenden Sie die folgende Tastenkombination:
Strg + B (Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann B).
In ähnlicher Weise können Sie auch ähnliche Tastenkombinationen verwenden, z. B. Control I zum Kursivieren und Control-U zum Anwenden des Unterstreichungsformats.
Anwenden von Rahmen auf den ausgewählten Bereich
Sie werden überrascht sein, wie besser die Daten/der Bericht aussehen, wenn Sie ihm einen Rahmen geben. Diese einfache Formatierung wandelt die Daten aus dem Rohdaten-Dump in etwas um, das eher wie ein verfeinerter Bericht aussieht.
Verwenden Sie die folgende Tastenkombination, um den Rahmen auf den ausgewählten Datensatz anzuwenden:
ALT + H + B + A (Drücken Sie die ALT-Taste gefolgt von H und B und A).
Während die Standardrahmenfarbe Schwarz ist, können Sie die Farbe Home -> Font -> Line Color ändern.
Anwenden des OUTLINE-Rahmens auf den ausgewählten Bereich
Wenn Sie mehrere Tabellen/Abschnitte in derselben Arbeitsmappe haben, möchten Sie möglicherweise einen dicken Umrissrahmen anwenden, der diese verschiedenen Abschnitte trennt.
Sie können beispielsweise Daten für verschiedene Regionen im selben Dataset trennen.
Verwenden Sie die folgende Tastenkombination, um dem ausgewählten Zellenbereich einen dicken Umrissrahmen zuzuweisen
ALT + H + B + T (Drücken Sie die ALT-Taste gefolgt von H und B und T)
Wenn Sie allen Zellen einen Rahmen und den dicken Rahmen als Umriss zuweisen möchten, verwenden Sie zuerst die Tastenkombination ALT HBA und dann ALT HBT (und nicht umgekehrt).
Spaltenbreite automatisch anpassen
Es ist ziemlich irritierend, einige Daten in Excel zu kopieren und einzufügen und zu sehen, wie der Text / die Daten in der Zelle aus den Zellen herausgehen. Dies geschieht, wenn der Text/die Daten in einer Zelle mehr Platz benötigen als die vorhandene Spaltenbreite.
Sie können die folgende Tastenkombination verwenden, um den Inhalt automatisch anzupassen, sodass sich die Spaltenbreite ändert, um den gesamten Inhalt aufzunehmen.
ALT + H + O + W (Drücken Sie die ALT-Taste gefolgt von H und O und W)
Diese Verknüpfung ändert die Spaltenbreite, um die Zelle mit dem meisten Text aufzunehmen.
Öffnen des Dialogfelds Zellen formatieren
Während diese Verknüpfung jede Formatierung auf Ihre Daten anwenden würde, wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet, das ein Tor zu vielen wichtigen Formatierungsoptionen (wie Zahlenformatierung, Ausrichtung, Schriftart, Rahmen und Farbfüllung) darstellt.
Verwenden Sie die folgende Tastenkombination, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen:
Steuerung + 1 (Halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie dann 1)
Wenn Sie jetzt also einen Rohdaten-Dump erhalten, verwenden Sie einfach diese schnellen Excel-Formatierungsverknüpfungen, und Sie erhalten in Sekunden verfeinerte und besser aussehende Daten.
Hinweis: Wenn Sie über einen formatierten Datensatz verfügen und dieselbe Formatierung für einen anderen Datensatz replizieren müssen, ist die Verwendung von Format Painter der richtige Weg.
Ich hoffe, Sie finden diese hilfreich.
Teilen Sie mir Ihre bevorzugten Tastenkombinationen im Kommentarbereich mit.
