Video ansehen - Zellen in Excel kombinieren (mit Formeln)
Oft müssen wir mit Textdaten in Excel arbeiten. Dies können Namen, Adresse, E-Mail-IDs oder andere Arten von Textzeichenfolgen sein. Oft müssen Zellen in Excel kombiniert werden, die die Textdaten enthalten.
Ihre Daten können sich in benachbarten Zellen (Zeilen/Spalten) befinden oder weit entfernt im selben Arbeitsblatt oder sogar in einem anderen Arbeitsblatt liegen.
So kombinieren Sie Zellen in Excel
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Zellen in Excel in verschiedenen Szenarien kombinieren:
- So kombinieren Sie Zellen ohne Leerzeichen / Trennzeichen dazwischen.
- So kombinieren Sie Zellen mit Leerzeichen / Trennzeichen dazwischen.
- So kombinieren Sie Zellen mit Zeilenumbrüchen dazwischen.
- So kombinieren Sie Zellen mit Text und Zahlen.
So kombinieren Sie Zellen ohne Leerzeichen/Trennzeichen
Dies ist die einfachste und wahrscheinlich am häufigsten verwendete Methode zum Kombinieren von Zellen in Excel. Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Sie können ganz einfach Zellen in den Spalten A und B kombinieren, um eine Zeichenfolge wie A11, A12 usw. zu erhalten.
So können Sie dies tun:
- Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle ein, in der Sie die kombinierte Zeichenfolge haben möchten:
=A2&B2
- Kopieren Sie dies in alle Zellen.
Dies gibt Ihnen etwas wie unten gezeigt:
Sie können das gleiche auch mit der Funktion CONCATENATE anstelle des kaufmännischen Und (&) tun. Die folgende Formel würde das gleiche Ergebnis liefern:
=VERKETTEN(A2,B2)
Wie man Zellen mit Leerzeichen/Trennzeichen dazwischen kombiniert
Sie können auch Zellen kombinieren und ein bestimmtes Trennzeichen dazwischen setzen. Dies kann ein Leerzeichen, ein Komma oder ein anderes Trennzeichen sein.
Angenommen, wir haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Hier sind die Schritte, um den Vor- und Nachnamen mit einem Leerzeichen dazwischen zu kombinieren:
- Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle ein:
=A2&" "&B2
- Kopieren Sie dies und fügen Sie es in alle Zellen ein.
Dies würde den Vor- und Nachnamen mit einem Leerzeichen dazwischen kombinieren.
Wenn Sie ein anderes Trennzeichen (wie Komma oder Punkt) wünschen, können Sie dieses in der Formel verwenden.
So kombinieren Sie Zellen mit Zeilenumbrüchen dazwischen
Neben Trennzeichen können Sie beim Kombinieren von Zellen in Excel auch Zeilenumbrüche hinzufügen.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Im obigen Beispiel befinden sich verschiedene Teile der Adresse in verschiedenen Zellen (Name, Hausnummer, Straße, Stadt und Land).
Sie können die Funktion CONCATENATE oder das & (kaufmännisches Und) verwenden, um diese Zellen zu kombinieren.
Allein durch das Kombinieren dieser Zellen erhalten Sie jedoch etwas wie unten gezeigt:
Dies ist kein gutes Adressformat. Sie können versuchen, den Textumbruch zu verwenden, aber auch das würde nicht funktionieren.
Hier ist es erforderlich, dass sich jedes Element der Adresse in einer separaten Zeile in derselben Zelle befindet. Sie können dies erreichen, indem Sie die Funktion CHAR(10) zusammen mit dem &-Zeichen verwenden.
CHAR(10) ist ein Zeilenvorschub in Windows, was bedeutet, dass alles danach gezwungen wird, in eine neue Zeile zu gehen.
Verwenden Sie die folgende Formel, um den Inhalt jeder Zelle in einer separaten Zeile innerhalb derselben Zelle abzurufen:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
Diese Formel verwendet die CHAR(10)-Funktion zwischen jedem Zellbezug und fügt nach jeder Zelle einen Zeilenumbruch ein. Sobald Sie das Ergebnis haben, wenden Sie Zeilenumbruch in die Zellen an, die die Ergebnisse enthalten, und Sie erhalten etwas wie unten gezeigt:
So kombinieren Sie Zellen mit Text und Zahlen
Sie können auch Zellen kombinieren, die unterschiedliche Datentypen enthalten. Sie können beispielsweise Zellen kombinieren, die Text und Zahlen enthalten.
Schauen wir uns zunächst ein einfaches Beispiel an.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Der obige Datensatz enthält Textdaten in einer Zelle und eine Zahl ist eine andere Zelle. Sie können diese beiden leicht kombinieren, indem Sie die folgende Formel verwenden:
=A2&"-"&B2
Hier habe ich einen Bindestrich als Trennzeichen verwendet.
Sie können ihm auch etwas Text hinzufügen. Sie können also die folgende Formel verwenden, um einen Satz zu bilden:
=A2&"-Region hat "&B2&"-Büros"
Hier haben wir eine Kombination aus Zellbezug und Text verwendet, um Sätze zu konstruieren.
Lassen Sie uns dieses Beispiel nun weiterführen und sehen, was passiert, wenn Sie versuchen, Zahlen mit einer darauf angewendeten Formatierung zu verwenden.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem wir Verkaufswerte haben.
Lassen Sie uns nun die Zellen in Spalte A und B kombinieren, um einen Satz zu konstruieren.
Hier die Formel, die ich verwenden werde:
Die Region =A2&" generierte einen Umsatz von "&B2 ."
So sehen die Ergebnisse aus:
Siehst du hier das Problem? Schauen Sie sich das Format des Verkaufswerts im Ergebnis genau an.
Sie können sehen, dass die Formatierung des Verkaufswerts verschwindet und das Ergebnis den reinen numerischen Wert hat. Dies geschieht, wenn wir Zellen mit Zahlen kombinieren, auf die eine Formatierung angewendet wurde.
Hier ist, wie Sie dies beheben können. Verwenden Sie die folgende Formel:
Die Region =A2&" generierte einen Umsatz von "&TEXT(B2,"$ ###,0.0")
In der obigen Formel haben wir anstelle von B2 die TEXT-Funktion verwendet. Die TEXT-Funktion lässt die Nummer im angegebenen Format und als Text erscheinen. Im obigen Fall ist das Format $ ###,0.0. Dieses Format weist Excel an, die Zahl mit einem Dollarzeichen, einem Tausendertrennzeichen und einem Dezimalpunkt anzuzeigen.
Ebenso können Sie die Textfunktion verwenden, um in jedem in Excel zulässigen Format anzuzeigen.
Hier ist ein weiteres Beispiel. Es gibt Namen und Geburtsdatum, und wenn Sie versuchen, diese Zellen zu kombinieren, erhalten Sie etwas wie unten gezeigt:
Sie können sehen, dass Excel das Datumsformat vollständig vermasselt. Der Grund dafür ist, dass Datum und Uhrzeit als Zahlen in Excel gespeichert werden, und wenn Sie Zellen mit Zahlen kombinieren, wie oben gezeigt, wird der Zahlenwert angezeigt, aber nicht das Originalformat.
Hier ist die Formel, die dies behebt:
=A2&" wurde am "&TEXT(B2,"dd mmm yyy") geboren
Auch hier haben wir die TEXT-Funktion verwendet und das Format angegeben, in dem das Geburtsdatum im Ergebnis angezeigt werden soll.
So funktioniert dieses Datumsformat:
- dd - Zeigt die Tagesnummer des Datums an. (versuchen Sie es mit ddd und sehen Sie, was passiert).
- mmm - zeigt den dreibuchstabigen Code für einen Monat an.
- yyy - zeigt die Jahreszahl an.
Cool … nicht wahr?
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