Verbringen Sie viel Zeit damit, Daten in Excel zu formatieren?
Wenn ja, ist die Option AutoFormat möglicherweise hilfreich, um Ihre Formatierungsarbeit zu beschleunigen. Es ermöglicht Ihnen, schnell eine voreingestellte Formatierung auf einen Datensatz anzuwenden, der eine Kopfzeile und eine Kopfspalte hat.
Es ermöglicht Ihnen, schnell eine voreingestellte Formatierung auf einen Datensatz anzuwenden, der eine Kopfzeile und eine Kopfspalte hat.
So erhalten Sie schnell ein Ergebnis wie unten gezeigt:
Habe nie davon gehört? Keine Sorge – ich erzähle dir alles darüber in diesem Tutorial.
Wo ist das AutoFormat in Excel?
Wenn Sie die Option AutoFormat in Excel nicht finden können, liegt dies daran, dass sie nicht bereits im Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) verfügbar ist.
Sie müssen es manuell zur QAT hinzufügen.
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen der AutoFormat-Option zur QAT:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der vorhandenen Symbole im QAT.
- Klicken Sie auf die Option "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Excel-Optionen" im Dropdown-Menü "Befehle auswählen aus" die Option Alle Befehle aus.
- Scrollen Sie in der Liste der Befehle nach unten und wählen Sie AutoFormat.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dadurch wird die Option AutoFormat zur Liste der bereits in QAT verfügbaren Symbole hinzugefügt.
- OK klicken.
Die obigen Schritte würden das AutoFormat-Symbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen (wie unten gezeigt).
Beachten Sie, dass dies nur eine einmalige Übung ist. Sobald es der QAT hinzugefügt wurde, können Sie es jederzeit mit einem einzigen Klick verwenden.
Verwenden der AutoFormat-Option zum schnellen Formatieren von Daten
Die Option AutoFormat eignet sich für Daten mit der ersten Zeile und der ersten Spalte als Überschriften.
Etwas wie unten gezeigt:
Hier sind die Schritte zum Formatieren dieser Daten mit der Option AutoFormat:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
- Klicken Sie auf das AutoFormat-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Im Dialogfeld finden Sie 16 verschiedene Formatierungsdesigns. Wählen Sie diejenige aus, die Sie anwenden möchten.
- OK klicken.
Dadurch wird die ausgewählte Formatierung sofort auf den Datensatz angewendet.
Beachten Sie, dass Sie die Formatierung ändern können, nachdem Sie das AutoFormat-Design verwendet haben. Wenn Ihnen beispielsweise die Farbe der Kopfzeilen nicht gefällt, können Sie sie mit einer anderen Farbe ändern.
Wenn Sie bereits eine Formatierung auf das Dataset angewendet haben, wird diese überschrieben. Wenn Sie beispielsweise die Kopfzeilenzellen in roter Farbe haben und ein Format mit einer blauen Kopfzeile auswählen, werden die roten Kopfzeilen überschrieben und die blaue Farbe auf die Zellen angewendet.
Ändern des Formatierungsdesigns in AutoFormat
Es gibt einige eingeschränkte Änderungen, die Sie am Formatierungsentwurf vornehmen können, wenn Sie die AutoFormat-Optionen verwenden.
Im Folgenden sind die sechs Formattypen aufgeführt, die Sie bei Verwendung von AutoFormat aktivieren/deaktivieren können:
- Zahlenformatierung
- Saum
- Schriftart
- Muster
- Ausrichtung
- Breite Höhe
Hier sind die Schritte zum Ändern der Formate bei Verwendung von AutoFormat:
- Klicken Sie in der QAT auf die Option AutoFormat.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Optionen“.
- Aktivieren/deaktivieren Sie die Formatierungsentwurfsoptionen, die Sie auf den Datensatz anwenden möchten. Beachten Sie, dass eine Live-Vorschau für alle Designs im Dialogfeld verfügbar ist, sobald Sie eine Option auswählen/abwählen.
- Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Entfernen der Formatierung aus dem Datensatz
Sie können die Formatierung einfach entfernen, nachdem Sie sie mit der Option AutoFormat angewendet haben.
Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
- Einzelne Elemente entfernen mit den eingebauten Optionen. Wenn Sie beispielsweise nur die Rahmen entfernen möchten, verwenden Sie die Rahmenoptionen, um sie zu entfernen.
- Entfernen Sie die gesamte Formatierung. Sie können dies tun, indem Sie das letzte Design im Dialogfeld Autoformat auswählen (wie unten gezeigt).
Einschränkungen der AutoFormat-Option in Excel
Diese Option ist seit langem verfügbar und ihr Nutzen hat deutlich nachgelassen, als Tabellenoptionen verfeinerte Formatierungs-/Designoptionen im Menüband in Excel verfügbar wurden.
Ich empfehle, es nur zu verwenden, wenn Ihre Daten eine bestimmte Struktur haben (über Kopfzeilen, Zeilen und Spalten). Sollten Ihre Daten nicht so strukturiert sein, empfehle ich Ihnen, individuelle Formatierungsmöglichkeiten zu nutzen.
Außerdem können Sie eine bestimmte Formatierungsoption mit AutoFormat nicht ändern. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Rand dick oder gestrichelt ist, können Sie dies nicht tun.
