✅ 7 erstaunliche Dinge, die Excel Text-to-Spalten für Sie tun kann

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Wo finde ich Text in Spalten in Excel?

Text in Spalten ist eine erstaunliche Funktion in Excel, die viel mehr Anerkennung verdient, als sie normalerweise bekommt.

Wie der Name schon sagt, wird es verwendet, um den Text in mehrere Spalten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise einen Vor- und Nachnamen in derselben Zelle haben, können Sie diese schnell in zwei verschiedene Zellen aufteilen.

Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Ihre Daten aus Datenbanken beziehen oder aus anderen Dateiformaten wie Text oder CSV importieren.

In diesem Tutorial lernen Sie viele nützliche Dinge kennen, die mit Text in Spalten in Excel durchgeführt werden können.

Wo finde ich Text in Spalten in Excel?

Um auf Text in Spalten zuzugreifen, wählen Sie den Datensatz aus und gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten.

Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.

Dieser Assistent besteht aus drei Schritten und nimmt einige Benutzereingaben vor, bevor er den Text in Spalten aufteilt (in den folgenden Beispielen sehen Sie, wie diese verschiedenen Optionen verwendet werden können).

Um auf Text in Spalten zuzugreifen, können Sie auch die Tastenkombination verwenden - ALT + A + E.

Lassen Sie uns nun eintauchen und einige erstaunliche Dinge sehen, die Sie mit Text in Spalten in Excel machen können.

Beispiel 1 - Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Vornamen und den Nachnamen schnell aufzuteilen und in separaten Zellen abzurufen:

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Stellen Sie in Schritt 1 sicher, dass Getrennt ausgewählt ist (was auch die Standardauswahl ist). Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie in Schritt 2 „Leerzeichen“ als Trennzeichen aus. Wenn Sie vermuten, dass zwischen den Namen doppelte/dreifach aufeinanderfolgende Leerzeichen sein könnten, wählen Sie auch die Option „Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln“. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie in Schritt 3 die Zielzelle aus. Wenn Sie keine Zielzelle auswählen, wird Ihr vorhandener Datensatz mit dem Vornamen in der ersten Spalte und dem Nachnamen in der angrenzenden Spalte überschrieben. Wenn Sie die Originaldaten intakt halten möchten, erstellen Sie entweder eine Kopie oder wählen Sie eine andere Zielzelle.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dadurch erhalten Sie sofort die Ergebnisse mit dem Vornamen in einer Spalte und dem Nachnamen in einer anderen Spalte.

Notiz:

Diese Technik funktioniert gut, wenn der Name nur aus dem Vornamen und dem Nachnamen besteht. Falls es Initialen oder zweite Vornamen gibt, funktioniert dies möglicherweise nicht. Klicken Sie hier, um eine detaillierte Anleitung zum Umgang mit Fällen mit verschiedenen Namenskombinationen zu erhalten.
Das Ergebnis, das Sie mit der Funktion "Text in Spalten" erhalten, ist statisch. Das bedeutet, dass Sie bei Änderungen an den Originaldaten den Vorgang wiederholen müssen, um aktualisierte Ergebnisse zu erhalten.

Lesen Sie auch: So sortieren Sie nach dem Nachnamen in Excel

Beispiel 2 – Aufteilen von E-Mail-IDs in Benutzername und Domänenname

Mit Text in Spalten können Sie Ihr eigenes Trennzeichen zum Aufteilen von Text auswählen.

Dies kann verwendet werden, um E-Mail-Adressen in Benutzernamen und Domänennamen aufzuteilen, da diese durch das @-Zeichen getrennt werden.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Dies sind einige fiktive E-Mail-IDs einiger cooler Superhelden (außer mir selbst, ich bin nur ein normaler Zeitverschwendungs-Typ auf Netflix).

Hier sind die Schritte zum Aufteilen dieser Benutzernamen und Domänennamen mithilfe der Funktion „Text in Spalten“.

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Stellen Sie in Schritt 1 sicher, dass Getrennt ausgewählt ist (was auch die Standardauswahl ist). Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie in Schritt 2 Andere aus und geben Sie @ in das Feld rechts davon ein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Optionen deaktivieren (falls aktiviert). Klicken Sie auf Weiter.
Ändern Sie die Zielzelle in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dies würde die E-Mail-Adresse aufteilen und Ihnen den Vornamen und den Nachnamen in separaten Zellen geben.

Beispiel 3 – Holen Sie sich die Root-Domain von der URL

Wenn Sie mit Web-URLs arbeiten, müssen Sie möglicherweise manchmal die Gesamtzahl der eindeutigen Root-Domains kennen.

Im Fall von http://www.google.com/example1 und http://google.com/example2 ist die Root-Domain beispielsweise dieselbe, nämlich www.google.com

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Hier sind die Schritte, um die Root-Domain von diesen URLs abzurufen:

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Stellen Sie in Schritt 1 sicher, dass Getrennt ausgewählt ist (was auch die Standardauswahl ist). Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie in Schritt 2 Andere und geben Sie / (Schrägstrich) in das Feld rechts daneben ein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Optionen deaktivieren (falls aktiviert). Klicken Sie auf Weiter.
Ändern Sie die Zielzelle in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dies würde die URL aufteilen und Ihnen die Root-Domain geben (in der dritten Spalte, da es davor zwei Schrägstriche gab).

Wenn Sie nun die Anzahl der eindeutigen Domänen ermitteln möchten, entfernen Sie einfach die Duplikate.

Hinweis: Dies funktioniert gut, wenn Sie alle URLs mit http:// am Anfang haben. Wenn dies nicht der Fall ist, erhalten Sie die Root-Domain in der ersten Spalte selbst. Es empfiehlt sich, diese URLs konsistent zu machen, bevor Sie Text in Spalten verwenden.

Beispiel 4 - Ungültige Datumsformate in gültige Datumsformate konvertieren

Wenn Sie Ihre Daten aus Datenbanken wie SAP/Oracle/Capital IQ beziehen oder aus einer Textdatei importieren, besteht die Möglichkeit, dass das Datumsformat falsch ist (d. h. ein Format, das Excel nicht als Datum betrachtet).

Es gibt nur ein paar Formate, die Excel verstehen kann, und jedes andere Format muss in ein gültiges Format konvertiert werden, das in Excel verwendet werden kann.

Angenommen, Sie haben Datumsangaben im folgenden Format (die nicht dem gültigen Excel-Datumsformat entsprechen).

Hier sind die Schritte, um diese in gültige Datumsformate zu konvertieren:

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Stellen Sie in Schritt 1 sicher, dass Getrennt ausgewählt ist (was auch die Standardauswahl ist). Klicken Sie auf Weiter.
Stellen Sie in Schritt 2 sicher, dass KEINE Trennzeichenoption ausgewählt ist. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im Spaltendatenformat die Option Datum aus, und wählen Sie das gewünschte Format aus (DMY würde Datum, Monat und Jahr bedeuten). Ändern Sie außerdem die Zielzelle in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dadurch werden diese ungültigen Datumsformate sofort in gültige Datumsformate umgewandelt, die Sie in Excel verwenden können.

Beispiel 5 – Konvertieren von Text in Zahlen

Wenn Sie Daten aus Datenbanken oder anderen Dateiformaten importieren, werden die Zahlen manchmal in ein Textformat umgewandelt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie dies passieren kann:

Mit einem Apostroph vor der Zahl. Dies führt dazu, dass die Nummer als Text behandelt wird.
Abrufen von Zahlen als Ergebnis von Textfunktionen wie LEFT, RIGHT oder MID.

Das Problem dabei ist, dass diese Zahlen (die im Textformat vorliegen) von Excel-Funktionen wie SUM und AVERAGE ignoriert werden.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, bei dem die Zahlen im Textformat vorliegen (beachten Sie, dass diese linksbündig sind).

Hier sind die Schritte, um Text in Spalten zu verwenden, um Text in Zahlen umzuwandeln

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Stellen Sie in Schritt 1 sicher, dass Getrennt ausgewählt ist (was auch die Standardauswahl ist). Klicken Sie auf Weiter.
Stellen Sie in Schritt 2 sicher, dass KEINE Trennzeichenoption ausgewählt ist. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im Spaltendatenformat die Option Allgemein aus. Ändern Sie außerdem die Zielzelle in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dadurch werden diese Zahlen wieder in das allgemeine Format konvertiert, das jetzt in Formeln verwendet werden kann.

Beispiel 6 – Extrahieren der ersten fünf Zeichen einer Zeichenfolge

Manchmal müssen Sie möglicherweise die ersten paar Zeichen einer Zeichenfolge extrahieren. Dies kann der Fall sein, wenn Sie über Transaktionsdaten verfügen und die ersten fünf Zeichen (oder eine beliebige andere Anzahl von Zeichen) eine eindeutige Kennung darstellen.

Im unten gezeigten Datensatz sind die ersten fünf Zeichen beispielsweise für eine Produktlinie eindeutig.

Hier sind die Schritte zum schnellen Extrahieren der ersten fünf Zeichen aus diesen Daten mithilfe von Text in Spalten:

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Stellen Sie in Schritt 1 sicher, dass Feste Breite ausgewählt ist. Klicken Sie auf Weiter.
Ziehen Sie in Schritt 2 im Abschnitt Datenvorschau die vertikale Linie und platzieren Sie sie nach 5 Zeichen im Text. Klicken Sie auf Weiter.
Ändern Sie die Zielzelle in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dies würde Ihren Datensatz aufteilen und Ihnen die ersten fünf Zeichen jeder Transaktions-ID in einer Spalte und alle in der zweiten Spalte geben.

Hinweis: Sie können auch mehr als eine vertikale Linie setzen, um die Daten in mehr als 2 Spalten aufzuteilen. Klicken Sie einfach irgendwo in den Datenvorschaubereich und ziehen Sie den Cursor, um die Trennlinie festzulegen.

Beispiel 7 – Konvertieren von Zahlen mit nachgestelltem Minuszeichen in negative Zahlen

Dies ist zwar nicht häufig anzutreffen, aber manchmal können Sie feststellen, dass Sie die Zahlen mit nachgestellten Minuszeichen korrigieren und diese Zahlen negativ machen.

Text in Spalten ist der perfekte Weg, um dies zu sortieren.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Hier sind die Schritte, um diese nachgestellten Minuszeichen in negative Zahlen umzuwandeln:

Wählen Sie den Datensatz aus.
Gehen Sie zu Daten → Datentools → Text in Spalten. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet.
Klicken Sie in Schritt 1 auf „Weiter“.
Klicken Sie in Schritt 2 auf „Weiter“.
Klicken Sie in Schritt 3 auf die Schaltfläche Erweitert.
Wählen Sie im Dialogfeld "Erweiterte Textimporteinstellungen" die Option "Nachlaufendes Minus für negative Zahl". OK klicken.
Legen Sie die Zielzelle fest.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dies würde sofort das Minuszeichen vom Ende der Zahl an den Anfang setzen. Jetzt können Sie diese Zahlen ganz einfach in Formeln und Berechnungen verwenden.