Video ansehen - Erstellen einer Bildlaufleiste in Excel
Eine Bildlaufleiste in Excel ist das, was Sie brauchen, wenn Sie einen riesigen Datensatz haben und nicht möchten, dass sie den gesamten Bildschirm Ihres Bildschirms entführt.
Es ist ein großartiges Werkzeug für die Verwendung in einem Excel-Dashboard, in dem Sie viele Daten auf begrenztem Raum anzeigen müssen.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie eine Bildlaufleiste in Excel erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen Datensatz mit dieser dynamischen Bildlaufleiste verknüpfen, sodass sich die Daten entsprechend ändern, wenn ein Benutzer die Bildlaufleiste ändert.
Erstellen einer Bildlaufleiste in Excel
Für dieses Tutorial habe ich die Daten für 28 Bundesstaaten in Indien zusammen mit der Fläche und der Bevölkerung jedes Bundesstaates (Volkszählung 2001) verwendet. Jetzt möchte ich einen Datensatz erstellen, der nur 10 Zustände gleichzeitig anzeigt, und wenn der Benutzer die Bildlaufleiste ändert, ändern sich die Daten dynamisch.
Etwas wie das unten gezeigte:
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Schritte zum Erstellen einer Bildlaufleiste in Excel
- Der erste Schritt besteht darin, Ihre Daten an Ort und Stelle zu bringen. Für diesen Beitrag habe ich Daten der Volkszählung 2001 von 28 indischen Staaten mit ihrer Fläche und Bevölkerung verwendet.
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler -> Einfügen -> Bildlaufleiste (Formularsteuerung).
Wenn Sie die Registerkarte Entwickler im Menüband nicht finden können, liegt dies daran, dass sie nicht aktiviert wurde. Standardmäßig ist es in Excel ausgeblendet. Sie müssen zuerst die Registerkarte Entwickler im Menüband hinzufügen. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildlaufleiste (Formularsteuerung) und klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Arbeitsblatt. Dadurch wird eine Bildlaufleiste in das Excel-Arbeitsblatt eingefügt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste und klicken Sie auf „Steuerung formatieren“. Dadurch wird ein Dialogfeld zur Formatsteuerung geöffnet.
- Wechseln Sie im Dialogfeld „Formatsteuerung“ zur Registerkarte „Steuerung“ und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:
- Aktueller Wert: 1
- Mindestwert: 1
- Maximaler Wert: 19 (Hier sind es 19, da wir 10 Zeilen gleichzeitig anzeigen. Wenn der Benutzer also den Bildlaufleistenwert 19 macht, werden die Zeilen 19-28 angezeigt.)
- Inkrementelle Änderung: 1
- Seitenwechsel: 5
- Zelllink: $L$3
$L$3 ist die Zelle, die mit der Bildlaufleiste in Excel verknüpft ist. Der Wert variiert zwischen 1 und 19. Dies ist der Zellenwert, den wir verwenden, um die scrollbare Liste zu erstellen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn es jetzt keinen Sinn macht. Lesen Sie einfach weiter und es wird klar!
- Ändern Sie die Größe der Bildlaufleiste so, dass sie der Länge der 10 Spalten entspricht (dies dient nur dazu, ihr ein gutes Aussehen zu geben, wie im Bild unten gezeigt).
- Geben Sie nun die folgende Formel in die erste Zelle (H4) ein und kopieren Sie sie dann, um alle anderen Zellen zu füllen:
=OFFSET(C3,$L$3,0)
Beachten Sie, dass diese OFFSET-Formel von Zelle L3 abhängt, die mit der Bildlaufleiste verknüpft ist.
Jetzt sind Sie mit einer Bildlaufleiste in Excel fertig.
Wie funktioniert das?
Die OFFSET-Formel verwendet Zelle C3 als Referenzzelle und versetzt sie um die in Zelle L3 angegebenen Werte. Da L3 mit dem Bildlaufleistenwert verknüpft ist, bezieht sich die Formel auf den ersten Statusnamen, wenn der Bildlaufleistenwert 1 wird. Wenn es 2 wird, bezieht es sich auf den zweiten Zustand.
Da die Zelle C3 nicht gesperrt wurde, wird die Formel in der zweiten Zeile zu =OFFSET(C4,$L$3,0) und funktioniert auf die gleiche Weise.
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