Excel hat standardmäßig eine bestimmte Zeilenhöhe und Spaltenbreite, und wenn Sie etwas eingeben, das mehr Platz als die aktuelle Größe einnimmt, werden Sie feststellen, dass es herausläuft (wie unten gezeigt).
In solchen Fällen können Sie die Zeilen und Spalten an den Text in der Zelle anpassen (so dass sich der Text vollständig in der Zelle befindet).
Dies kann mit dem AutoFit-Funktion in Excel.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Autofit in Excel auf verschiedene Weise verwenden. Ich werde auch einige andere Excel-Funktionen behandeln, die Sie verwenden können, wenn Sie mit Textdaten in Excel arbeiten.
Was ist Excel AutoFit?
Wenn Sie in Excel etwas in eine Zelle eingeben, werden Sie feststellen, dass es verschüttet wird, wenn die Größe des Textes/der Daten größer als die Größe der Spalte ist.
AutoFit ist eine Funktion in Excel, mit der Sie die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite schnell an den Text anpassen können (damit kein Überschwappen auf andere Zellen stattfindet).
AutoFit bedeutet auch, dass Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe nicht manuell angeben müssen (oder die Spaltenbreite manuell ziehen und anpassen müssen). Es ist automatisch, d.h. es wird selbst herausfinden, wie weit es sich ausdehnen / zusammenziehen sollte, um dem aktuellen Zelleninhalt zu entsprechen
- Spaltenbreite automatisch anpassen: Diese Funktion passt die Spaltenbreite automatisch an den Text in der Zelle an. Sie können Text für mehrere Spalten gleichzeitig anpassen (wie wir später in Beispielen sehen werden)
- Zeilenhöhe automatisch anpassen: Diese Funktion passt die Zeilenhöhe automatisch an den Text in der Zelle an. Sie können mehrere Zeilen gleichzeitig automatisch anpassen.
In den meisten Fällen werden Sie feststellen, dass Excel die Zeilenhöhe automatisch anpasst, wenn Sie mehr als eine Zeile in dieselbe Zelle eingeben. In diesen Fällen müssen Sie keine Reihenhöhenanpassung vornehmen.
Aber manchmal erhalten Sie einen Datensatz von jemandem oder als Download, bei dem die Zeilenhöhe bereits festgelegt wurde und angepasst werden muss. In diesem Fall können Sie die Funktion „AutoFit Row Height“ verwenden.
So passen Sie in Excel automatisch an (Zeilen und Spalten an Text anpassen)
Es gibt mehrere Möglichkeiten für die automatische Anpassung in Excel:
- Verwenden der Maus-Doppelklick-Methode
- Verwenden der AutoFit-Option in der Multifunktionsleiste
- Verwenden einer Tastenkombination
Alle diese Methoden funktionieren gut und Sie können wählen, welche für Sie am besten geeignet ist.
In den meisten Fällen verwende ich die Maus-Doppelklick-Methode, da ich sie am bequemsten finde.
Zeilen und Spalten automatisch anpassen mit Doppelklick mit der Maus
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, bei dem der Text in die andere Spalte übergeht, da die Spaltenbreite geringer ist.
So können Sie die Spaltenbreite mit der Maus automatisch anpassen:
- Bewegen Sie den Cursor an den rechten Rand der Spaltenüberschrift
- Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein doppelseitiges Pfeilsymbol verwandelt
- Doppelklicken Sie mit der linken Taste Ihrer Maus (oder dem Trackpad)
Das ist es!
Sie würden sehen, dass sich die Spaltenbreite automatisch ändert, um alle Zellen so anzupassen, dass kein Text in andere Zellen überläuft. Beachten Sie, dass die Spaltenbreite erweitert wird, um die Zelle anzupassen, die die maximale Breite benötigt.
Sie können auch die Doppelklickmethode verwenden, um mehrere Spalten gleichzeitig anzupassen.
Angenommen, Sie haben das unten gezeigte Dataset, in dem es zwei Spalten gibt und beide Text enthalten, der automatisch angepasst werden muss.
Sie können die folgenden Schritte verwenden, um die Spaltenbreite mit der Maus automatisch anzupassen:
- Wählen Sie alle Spalten aus, die automatisch angepasst werden sollen. In diesem Fall wären es Spalte A und B.
- Platzieren Sie den Cursor mit beiden ausgewählten Spalten am rechten Rand der Spaltenüberschrift
- Sie würden feststellen, dass sich der Cursor in ein doppelseitiges Pfeilsymbol verwandelt
- Doppelklicken Sie mit der linken Taste Ihrer Maus (oder Ihres Trackpads)
Sobald Sie dies tun, werden beide ausgewählten Spalten automatisch angepasst (wie unten gezeigt).
Beachten Sie, dass Sie dazu die gesamten Spalten und nicht die Zellen im Arbeitsblatt auswählen müssen.
Während ich Ihnen das Beispiel gezeigt habe, das Text automatisch an Spalten anpasst (was häufiger benötigt wird), kann dasselbe auch mit Zeilen erfolgen. Sie müssen nur den Cursor am unteren Rand der ausgewählten Zeile platzieren und doppelklickenAutomatisches Anpassen von Zeilen und Spalten mithilfe der Excel-Multifunktionsleiste
Eine weitere schnelle Möglichkeit, Zellen in Excel automatisch anzupassen, besteht darin, die Option im Menüband zu verwenden.
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in das Sie Spalte A automatisch anpassen möchten.
Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:
- Wählen Sie die Spalte aus, die Sie automatisch anpassen möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf die Option "Format". Dadurch werden zusätzliche Optionen in der Dropdown-Liste angezeigt
- Klicken Sie auf die Option „Spaltenbreite automatisch anpassen“.
Die obigen Schritte würden die Spalte sofort erweitern, um den Text in den Zellen anzupassen.
Sie können die gleichen Schritte auch verwenden, um die Zeilenhöhe automatisch anzupassen. Dazu müssen Sie zuerst die Zeilen auswählen, die Sie automatisch anpassen möchten, und dann die Option "Reihenhöhe automatisch anpassen" auswählen.
Zeilen und Spalten mit einer Tastenkombination automatisch anpassen
Wenn Sie kein Fan der Maus sind und stattdessen eine Tastenkombination bevorzugen, ist diese Methode für Sie.
Unten sind die Tastenkombinationen, die die Zellen automatisch anpassen:
So füllen Sie die Spaltenbreite automatisch aus:
ALT + H + O + I
So füllen Sie die Zeilenhöhe automatisch aus:
ALT + H + O + A
So verwenden Sie diese Tastenkombinationen:
- Wählen Sie die Zeile/Spalte aus, die Sie automatisch anpassen möchten
- Verwenden Sie die Tastenkombination mit den Tasten nacheinander. Wenn Sie beispielsweise die Verknüpfung verwenden ALT + H + O + I, drücken Sie die ALT-Taste, dann die H-Taste usw. (nacheinander).
AutoFit funktioniert nicht (mögliche Lösungen)
Während Autofit in den meisten Fällen gut funktioniert, können Sie manchmal feststellen, dass diese Funktion nicht funktioniert.
Es kann viele Gründe dafür geben, dass es nicht funktioniert, und in vielen Fällen funktioniert es manchmal und manchmal nicht.
Hier liste ich einige mögliche Gründe auf, warum Autofit möglicherweise nicht auf Ihrem Excel funktioniert:
Wenn es verbundene Zellen gibt
Manchmal funktioniert Autofit nicht, wenn in Ihrem Excel verbundene Zellen vorhanden sind. Dies ist ein bekanntes Problem, wenn Sie wirklich alte Excel-Versionen (2003 oder frühere Versionen) verwenden.
Microsoft hat dieses Problem hier sogar anerkannt. In diesem Fall besteht die einzige Problemumgehung darin, die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite manuell festzulegen.
Wenn Sie Zeilenumbruch angewendet haben
Wenn Sie einen Zeilenumbruch auf eine Zelle angewendet haben und versuchen, die Zeile automatisch anzupassen, stellen Sie möglicherweise fest, dass am unteren oder oberen Rand der Zeile einige zusätzliche Leerzeichen vorhanden sind.
Diese enthalten keine Leerzeichen. Dies ist nur ein Raum, der ohne Grund existiert. Manchmal kann dies durch Ändern der Spaltenbreite verschwinden. Und es gibt immer eine Option, die Größe der Zeile manuell zu ändern (oder mit der rechten Maustaste zu klicken und die Option row-height zu verwenden, um den Wert für die Zeilenhöhe anzugeben).
Eine andere Stelle, an der die automatische Anpassung möglicherweise nicht funktioniert, ist, wenn Sie Zeilenumbruch auf eine Zelle angewendet haben und versuchen, die Spalte automatisch anzupassen. Dies ist weniger darauf zurückzuführen, dass die automatische Anpassung nicht funktioniert, sondern eher durch das Design. Da Sie Zeilenumbruch angewendet haben, weiß Excel nicht, welche Spaltenbreite es beim automatischen Anpassen verwenden sollte.
Text umbrechen bedeutet schließlich, dass jeder Text so umbrochen wird, dass er innerhalb der Zelle verbleibt. In einem solchen Fall führt der Versuch, die Spalte automatisch anzupassen, zu nichts. Sie können die Spaltenbreite jedoch manuell anpassen.
Alternativen zur AutoFit-Option in Excel
Während Autofit in den meisten Fällen erwünscht ist, gibt es auch einige andere Optionen, die Ihnen helfen können, Ihre Daten besser darzustellen (insbesondere in Fällen, in denen Autofit nicht der richtige Weg ist).
Zeilenumbruch
Wenn Sie eine Zelle mit viel Text haben, wird die Spalte durch die automatische Anpassung erweitert und die Spalte groß.
Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, um Ihre Daten zu präsentieren, und es kann sinnvoller sein, eine größere Zeile und eine schmalere Spalte zu verwenden.
Wenn Sie Zeilenumbruch auf eine Zelle anwenden, bleibt der Inhalt der Zelle innerhalb der Zelle. Auf diese Weise können Sie die gewünschte Spaltenbreite auswählen und dann die Zeilenhöhe automatisch an die Spaltenbreite anpassen.
Oder umgekehrt…
Passen Sie die Zeilenhöhe nach Ihren Wünschen an und verwenden Sie dann die automatische Anpassung, um die Spaltenbreite anzupassen, um sicherzustellen, dass der gesamte Text der Zelle sichtbar ist und sich innerhalb der Zelle befindet.
Schrumpfen bis es passt
Eine weitere Option, die Sie verwenden können, ist Shrink to Fit.
Im Gegensatz zu Autofit, das die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe anpasst, würde beim Anwenden von "Shrink to Fit" auf eine beliebige Zelle einfach die Zellenschriftart geändert, um alles in die angegebene Spaltenbreite einzupassen.
Wenn sich beispielsweise Text in einer Zelle befindet und dieser in andere Zellen übergeht, wird die Schriftart der Zelle beim Anwenden von Auf Anpassung verkleinern auf diese Zelle verkleinert, um den Zelleninhalt in die vorhandene Spaltenbreite einzupassen.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Anwenden des Formats "An Größe verkleinern" auf eine Zelle:
- Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie "An Anpassung verkleinern" anwenden möchten.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste 1 (dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet)
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Ausrichtung“
- Aktivieren Sie in den Optionen "Textsteuerung" die Option "An Anpassung verkleinern".
Beachten Sie, dass in Text verkleinern nicht für Zellen funktioniert, auf die der „Text umbrechen“ angewendet wurde.
Dies sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Autofit-Zeilen oder -Spalten in Excel verwenden können. Ich habe auch einige mögliche Gründe behandelt, warum Autofit auf Ihrem System möglicherweise nicht funktioniert, und einige Alternativen dazu in Excel.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!
