So fügen Sie Zeilenumbrüche in Excel ein (schnell und einfach)

Ein Zeilenumbruch in Excel kann verwendet werden, um die aktuelle Zeile zu beenden und eine neue Zeile in derselben Zelle zu beginnen (wie unten gezeigt).

Beachten Sie, dass sich im obigen Bild Morning in der zweiten Zeile in derselben Zelle befindet.

Möglicherweise möchten Sie in Excel einen Zeilenumbruch einfügen, wenn Sie mehrere Teile einer Textzeichenfolge haben, die Sie in separaten Zeilen anzeigen möchten. Ein gutes Beispiel hierfür könnte sein, wenn Sie eine Adresse haben und jeden Teil der Adresse in einer separaten Zeile anzeigen möchten (wie unten gezeigt).

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten zum Einfügen eines Zeilenumbruchs in Excel (auch als Wagenrücklauf in der Zelle in Excel)

Einfügen eines Zeilenumbruchs mit einer Tastenkombination

Wenn Sie nur ein paar Zeilenumbrüche hinzufügen müssen, können Sie dies manuell tun, indem Sie eine Tastenkombination verwenden.

So fügen Sie einen Zeilenumbruch mit einer Tastenkombination ein:

  • Doppelklicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Zeilenumbruch einfügen möchten (oder drücken Sie F2). Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus in der Zelle
  • Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Zeilenumbruch erfolgen soll.
  • Verwenden Sie die Tastenkombination - ALT + ENTER (halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie dann die Eingabetaste).

Die obigen Schritte würden einen Zeilenumbruch genau dort einfügen, wo Sie den Cursor platziert haben. Jetzt können Sie weiter in die Zelle schreiben und alles, was Sie eingeben, wird in die nächste Zeile eingefügt.

Beachten Sie, dass sich die Zelle im Modus „Text umbrechen“ befinden muss, damit der Inhalt in der nächsten Zeile angezeigt wird. Falls es nicht angewendet wird, sehen Sie den gesamten Text in einer einzelnen Zelle (auch wenn Sie den Zeilenumbruch haben). Die Option "Text umbrechen" ist auf der Registerkarte "Start" im Menüband verfügbar.

Die Tastenkombination ist eine schnelle Möglichkeit, einen Zeilenumbruch hinzuzufügen, wenn Sie dies nur für einige Zellen tun müssen. Wenn Sie dies jedoch für viele Zellen tun müssen, können Sie die anderen Methoden verwenden, die später in diesem Tutorial behandelt werden.

Einfügen von Zeilenumbrüchen mithilfe von Formeln

Sie können als Teil des Formelergebnisses einen Zeilenumbruch hinzufügen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie verschiedene Zellen kombinieren und einen Zeilenumbruch hinzufügen möchten, damit sich jeder Teil in einer anderen Zeile befindet.

Unten ist ein Beispiel, in dem ich eine Formel verwendet habe, um verschiedene Teile einer Adresse zu kombinieren und in jedem Teil einen Zeilenumbruch hinzugefügt habe.

Unten ist die Formel, die einen Zeilenumbruch in das Formelergebnis einfügt:

=A2&CHAR(10)&B2&(CHAR(10)&C2)

Die obige Formel verwendet CHAR(10), um den Zeilenumbruch als Teil des Ergebnisses hinzuzufügen. CHAR(10) verwendet den ASCII-Code, der einen Zeilenvorschub zurückgibt. Indem wir den Zeilenvorschub dort platzieren, wo Sie den Zeilenumbruch haben möchten, erzwingen wir, dass die Formel die Zeile im Formelergebnis umbricht.

Sie können auch die CONCAT-Formel anstelle des kaufmännischen Und-Symbols (&) verwenden:

=CONCAT(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

oder die alte CONCATENATE-Formel, falls Sie ältere Excel-Versionen verwenden und CONCAT . nicht haben

=VERKETTEN(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

Und falls Sie Excel 2016 oder frühere Versionen verwenden, können Sie die folgende TEXTJOIN-Formel verwenden (was eine bessere Möglichkeit ist, Zellen / Bereiche zu verbinden).

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)

Beachten Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass "Text umbrechen" aktiviert ist, damit der Zeilenumbruch in der Zelle sichtbar ist. Wenn der Zeilenumbruch NICHT angewendet wird, würde das Hinzufügen von Char(10) keine Änderungen am Formelergebnis bewirken.

Hinweis: Wenn Sie einen Mac verwenden, verwenden Sie Char(13) anstelle von Char(10).

Verwenden von Define Name anstelle von Char(10)

Wenn Sie Char(10) oder Char(13) häufig verwenden müssen, ist es besser, ihm einen Namen zuzuweisen, indem Sie einen definierten Namen erstellen. Auf diese Weise können Sie einen Shortcode verwenden, anstatt das gesamte CHAR(10) in die Formel einzugeben.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen eines benannten Bereichs für CHAR(10)

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln
  • Klicken Sie auf die Option „Namen definieren“.
  • Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name die folgenden Details ein:
    • Name: LB (Sie können es benennen, wie Sie möchten - ohne Leerzeichen)
    • Geltungsbereich: Arbeitsbuch
    • Bezieht sich auf: =CHAR10)
  • OK klicken.

Jetzt können Sie LB anstelle von =CHAR(10) verwenden.

Die Formel zum Kombinieren der Adresse kann jetzt also lauten:

=A2&LB&B2&LB&C2

Verwenden von Suchen und Ersetzen (der CONTROL J-Trick)

Das ist ein super cooler Trick!

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten überall dort, wo ein Komma in der Adresse steht, einen Zeilenumbruch erhalten.

Wenn Sie überall dort, wo ein Komma in der Adresse steht, einen Zeilenumbruch einfügen möchten, können Sie dies über das Dialogfeld SUCHEN und ERSETZEN tun.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Ersetzen des Kommas durch einen Zeilenumbruch:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie das Komma durch einen Zeilenumbruch ersetzen möchten
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
  3. Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und Auswählen und dann auf Ersetzen (Sie können auch die Tastenkombination Strg + H verwenden). Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen ein Komma (,) in das Feld Suchen nach ein.
  5. Platzieren Sie den Cursor in das Ersetzen-Feld und verwenden Sie dann die Tastenkombination - STRG + J (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann J). Dadurch wird der Zeilenvorschub in das Feld eingefügt. Möglicherweise können Sie einen blinkenden Punkt im Feld sehen, nachdem Sie Strg + J . verwendet haben
  6. Klicken Sie auf ALLE ersetzen.
  7. Stellen Sie sicher, dass Text umbrechen aktiviert ist.

Die obigen Schritte entfernen das Komma und ersetzen es durch den Zeilenvorschub.

Beachten Sie, dass bei zweimaliger Verwendung der Tastenkombination Control J der Zeilenvorschub (Wagenrücklauf) zweimal eingefügt wird und Sie zwischen den Sätzen eine Lücke von zwei Zeilen haben.

Sie können die gleichen Schritte auch verwenden, wenn Sie alle Zeilenumbrüche entfernen und durch ein Komma (oder ein anderes Zeichen) ersetzen möchten. Kehren Sie einfach die Einträge "Suchen nach" und "Ersetzen durch" um.

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