Video ansehen - Verwenden von Format Painter zum Kopieren von Formatierungen in Excel
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit dieselbe Art von Formatierung auf Datensätze anwenden, können Sie mit Format Painter in Excel viel Zeit sparen.
Was ist Excel Format Painter?
Excel Format Painter ist ein raffiniertes Werkzeug, mit dem Sie Formatierungen aus einem Bereich von Zellen kopieren und an einer anderen Stelle im Arbeitsblatt (oder anderen Arbeitsblättern/Arbeitsmappen) einfügen können.
Stell dir das vor!
Sie erhalten schlichtweg hässliche Daten von einem Kollegen und verbringen die nächsten Minuten damit, einige Formatierungen vorzunehmen, um sie schön zu machen. Dies kann das Anwenden von Rahmen, das Formatieren der Überschriften, das Anpassen der Spaltenbreiten, das Entfernen von Gitternetzlinien usw. umfassen.
Und während Sie Ihren Rücken klopfen, um hässliche Daten in schöne zu verwandeln, erhalten Sie eine weitere Datei, die auf die gleiche Weise formatiert werden muss.
Hier kommt Excel Format Painter ins Spiel und spart Ihnen viel Zeit.
Sie können die bereits vorgenommene Formatierung jetzt schnell kopieren und in den neuen Datensatz einfügen.
Und woosh… es wird in die gleichen formatierten Daten umgewandelt, in denen Sie alles manuell gemacht haben.
Wie verwende ich den Format Painter in Excel?
Lassen Sie uns Format Painter in Excel anhand eines einfachen Beispiels verstehen.
Angenommen, ich habe eine Zelle (B2 wie unten gezeigt) und möchte die Formatierung daraus in Zelle D2 kopieren.
Hier sind die Schritte zum Kopieren der Formatierung mit Format Painter in Excel:
- Wählen Sie die Zelle(n) aus, aus der Sie die Formatierung kopieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start -> Zwischenablage -> Painter formatieren.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formatierung kopieren möchten.
Sofort würde die Formatierung von Zelle B2 in Zelle D2 kopiert (wie unten gezeigt).
Beachten Sie, dass sich der Cursor ändert und Sie einen Pinsel darin sehen können, wenn Sie auf das Format Painter-Symbol im Menüband klicken. Dies zeigt an, dass der Format Painter aktiv ist.
Hier ist, was alles von Format Painter in diesem obigen Beispiel kopiert wird:
- Zellenfarbe
- Zahlenformatierung (beachten Sie das $-Zeichen und die beiden Dezimalstellen).
- Saum.
Format Painter kopiert nur die Formatierung und nicht den Wert in der Zelle.
Sie können Format Painter in Excel verwenden, um:
- Kopieren Sie die Formatierung aus demselben Arbeitsblatt.
- Kopieren Sie die Formatierung in ein anderes Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe.
- Kopieren Sie die Formatierung in eine andere Arbeitsmappe.
Verwenden von Format Painter in Excel - Beispiele
Sehen wir uns einige Beispiele für die Verwendung von Format Painter in Excel an.
Beispiel 1 – Formatierung für einen erweiterten Datensatz hinzufügen
Angenommen, Sie haben ein Dataset mit vorhandener Formatierung und fügen diesem Dataset eine neue Spalte hinzu.
Mit Format Painter können Sie sofort dieselbe Formatierung anwenden, die im vorhandenen Datensatz verwendet wird (wie unten gezeigt).
Beispiel 2 – Bedingte Formatierung mit Format Painter kopieren
Eine meiner Lieblingsanwendungen von Format Painter ist das Kopieren von bedingter Formatierung.
Da Sie mit der bedingten Formatierung mehrere Regeln für denselben Datensatz angeben können, kann es zeitaufwändig sein, dies für verschiedene Datensätze zu wiederholen.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem die Noten der Schüler rot markiert sind, wenn sie weniger als 35 sind, und grün, wenn sie mehr als 80 sind.
Wenn ich nun eine neue Spalte mit Markierungen in einem neuen Fach (Physik) hinzufüge, kann ich, anstatt die bedingte Formatierung erneut anzuwenden, einfach den Format Painter verwenden, um die Zellenformatierung sowie die Regeln für die bedingte Formatierung zu kopieren.
Beispiel 3 – Kopieren der Formformatierung
Mit Format Painter können Sie auch schnell Formatierungen aus Formen kopieren und in andere Formen einfügen.
Hier sind die Schritte zum Kopieren der Formatierung aus der Form und Einfügen in eine andere mit Format Painter in Excel:
- Wählen Sie das Shape aus, von dem Sie die Formatierung kopieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf Format Painter.
- Klicken Sie auf das Shape, in das Sie die Formatierung kopieren möchten.
Den Format Painter aktiv lassen (um ihn mehrmals wiederzuverwenden)
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Formatierung aus einem Zellbereich kopieren und in einen nicht zusammenhängenden Zellbereich einfügen. Diese können sich auf demselben Arbeitsblatt oder auf verschiedenen Arbeitsblättern/Arbeitsmappen befinden.
Wenn Sie auf das Format Painter-Symbol auf der Registerkarte Start klicken, können Sie die Formatierung nur einmal kopieren und einfügen.
Um die Formatierung mehrmals zu kopieren und einzufügen, müssen Sie auf das Format Painter-Symbol doppelklicken. Auf diese Weise können Sie aus einem Bereich von Zellen kopieren und diese Formatierung mehrmals einfügen (bis Sie den Format Painter deaktivieren).
Um es zu deaktivieren, klicken Sie einfach erneut auf das Format Painter-Symbol oder drücken Sie die Escape-Taste.
