24 Excel-Tricks, die Sie gestern gewusst hätten

Excel hat unser Leben in vielerlei Hinsicht einfacher gemacht. Es gibt jedoch einige Excel-Probleme, die weiterhin unsere Zeit verschwenden und den Frustrationspegel erhöhen. Dies sind kleine Probleme, die in wenigen Sekunden behoben werden können, aber nicht zu wissen, wie man es richtig macht, kann viel Zeit kosten.

24 Excel-Tricks für die tägliche Arbeit

Lassen Sie mich in diesem Blogbeitrag 24 Excel-Tricks vorstellen, die Ihnen viel Zeit und Energie sparen. Wenn Sie mit Excel arbeiten, geraten Sie früher oder später in Schwierigkeiten mit etwas, das unmöglich erscheint.

Hier sind einige schnelle Lösungen, die es möglich machen.

Excel-Trick Nr. 1 - Formeln kopieren und einfügen, ohne Referenzen zu ändern

Es passiert ständig. Sie versuchen, eine Zelle mit einer Formel in eine andere Zelle zu kopieren, und alles wird durcheinander gebracht. Dies geschieht, weil sich die Referenzen ändern, wenn Sie an einen anderen Ort kopieren (es sei denn, Sie sind streng und korrigieren alle Referenzen).

Hier ist die schnelle Lösung:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten.
2. Gehen Sie zu Home -> Nummer. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zahlenformat die Option Text aus. Dadurch wird das Format der Zelle in Text geändert.
3. Drücken Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Halten Sie nun die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Kopieren Sie die Zellen.
5. Gehen Sie zur Zielzelle und fügen Sie sie ein.
6. Ändern Sie das Format von Text in Allgemein.
7. Drücken Sie F2 und drücken Sie Strg + Eingabe.
8. Und Sie sind fertig !!.

Hier ist eine weitere großartige Methode von Excel MVP Tom Urtis (mit Suchen und Ersetzen) [Dank an Dave Bruns von ExcelJet für das Zeigen dieser Methode]

Excel-Trick #2 - Füllgriff wird nicht angezeigt

Ich sehe so viele Leute, die mit diesem Problem konfrontiert sind. Der Füllgriff wird einfach nicht für die Arbeit angezeigt.

Hier ist die Lösung:

1. Gehen Sie zu Datei -> Optionen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Erweitert aus.
3. Aktivieren Sie die Option "Füllgriff und Zellen-Drag-and-Drop aktivieren".

Excel Trick #3 - Zahl als Text

Daran hänge ich oft fest. Zahlen werden als Text formatiert und funktionieren in Formeln nicht gut.

Hier ist eine schnelle Lösung:

• Fügen Sie der Zelle 0 hinzu. Dadurch bleibt die Zahl intakt und kann in Formeln verwendet werden.

Viele Leute verwenden das Apostroph (‘) vor der Zahl, um Zahlen als Text zu erstellen. Dieser Excel-Trick würde auch in diesem Fall funktionieren.

Excel-Trick #4 - Formeln in Werte umwandeln

Dies ist ein einfaches. Wenn Sie Formeln haben, die in Werte umgewandelt werden müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Kopieren Sie die Zellen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen die Option Werte (Tastenkombination - Alt + E + S + V).
4. OK klicken.

Siehe auch: Erfahren Sie mehr über das Einfügen spezieller Verknüpfungen.

Excel-Trick Nr. 5 - Cursor steckt fest - Aktive Zelle kann nicht mit den Pfeiltasten geändert werden

Als mir dies zum ersten Mal passierte, habe ich die Excel-Arbeitsmappe geschlossen und mein System neu gestartet. Das Problem lässt sich natürlich ohne Neustart leicht beheben.

Das Problem in diesem Fall ist, dass Sie die Scroll-Sperre versehentlich aktiviert haben.

Schalten Sie es aus und legen Sie los.

Excel Trick #6 - SVERWEIS/VERGLEICH funktioniert nicht, selbst wenn es eine Übereinstimmung gibt

Sie können sehen, dass die beiden Werte perfekt übereinstimmen, aber die SVERWEIS- oder MATCH-Formel würde immer noch sagen, dass es keine Übereinstimmung gibt.

Argghhhhh…

Zusätzliche Räume sind hier die Übeltäter. Wenn der Text führende oder nachgestellte Leerzeichen (oder mehr als ein Leerzeichen zwischen Wörtern) enthält, würde Excel dies nicht als exakte Übereinstimmung betrachten und Ihre Formel würde unerwartete Ergebnisse liefern.

Der Weg herum - nutze die TRIMMEN Funktion. Es entfernt alle führenden und abschließenden Leerzeichen sowie alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern.

Siehe auch: Viele Probleme können gelöst werden, wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Daten in Excel bereinigen.

Excel Trick #7 - Möchten Sie Text in Zellen ausblenden

Manchmal müssen Sie möglicherweise Text/Zahlen in einer Zelle ausblenden, damit der Benutzer sie nicht sehen kann.

Dazu gibt es 2 Möglichkeiten:

• Der Gute: Machen Sie die Textschriftfarbe weiß (oder welche Farbe auch immer der Hintergrund ist).
• Der bessere: Wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie Strg + 1. Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet. Wählen Sie auf der Registerkarte Zahlen die Option Benutzerdefiniert und geben Sie das Format ein ;;;

Excel Trick #8 - Nur sichtbare Zellen müssen kopiert werden

• Frage: Was passiert, wenn Sie einen Zellbereich mit ausgeblendeten Zeilen/Spalten kopieren und irgendwo einfügen?
• Antworten: Alle Zellenwerte (sichtbar + ausgeblendet) werden kopiert und eingefügt.
• Anliegen: Ich möchte keine versteckten Zellwerte kopieren.
• Lösung: Wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie Alt+; (Dadurch werden nur sichtbare Zellen ausgewählt). Fügen Sie jetzt überall ein und nur sichtbare Zellen werden eingefügt.

Excel Trick #9 - Alle leeren Zellen auf einmal auswählen

Ich importiere oft Daten aus verschiedenen Datenbanken. Viele Zellen in diesen Daten sind leer, in die ich eine 0 oder N/A einfügen muss. Eine schnelle Möglichkeit, alle leeren Zellen auszuwählen:

1. Wählen Sie alle Zellen im Bereich aus.
2. Gehe zu Home -> Bearbeiten -> Suchen und auswählen -> Gehe zu Special.
3. Wählen Sie Leerzeichen im Feld Gehe zu speziellem Dialogfeld aus.
4. OK klicken.

Dadurch werden alle leeren Zellen ausgewählt. Um 0 in alle Zellen einzugeben, geben Sie 0 ein (dadurch wird der Wert in die aktive Zelle eingegeben) und drücken Sie Strg + Eingabetaste.

Excel-Trick #10 - Zeilenumbrüche aus dem Text müssen entfernt werden

Wenn Sie viele Zeilenumbrüche haben und diese Zeilenumbrüche entfernen möchten, wird die manuelle Ausführung viel Zeit in Anspruch nehmen.

Es wäre schade, wenn Sie dies manuell tun müssen.

Versuchen Sie es mit dieser Schnelllösung:

1. Wählen Sie die Daten aus
2. Gehen Sie zu Home -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen (Tastaturkürzel - Steuerung + H)
3. Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen:
   • Suchen nach: Drücken Sie Strg + J (Sie sehen möglicherweise nichts außer einem blinkenden Punkt)
   • Ersetzen durch: Leertaste (einmal die Leertaste drücken)
4. Klicken Sie auf Alle ersetzen (stellen Sie sicher, dass der Zeilenumbruch aktiviert ist)

https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg

Siehe auch: Lesen Sie mehr über erstaunliche Dinge, die Suchen und Ersetzen für Sie tun kann.

Excel-Trick #11 - Sortieren funktioniert nicht, wenn Zellen zusammengeführt werden

Natürlich nicht.

So wurde es nicht gemacht. Aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht haben können, was Sie wollen. Hier ist ein Ersatz für Zusammenführen und Zentrieren, und es heißt Center Across Selection.

Hier ist der richtige Weg, um Zellen in Excel zusammenzuführen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten (nur Spalten. Verwenden Sie für Zeilen die Option Zusammenführen und Zentrieren).
2. Drücken Sie Strg + 1, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Ausrichtung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Horizontal die Option Über Auswahl zentrieren aus.
5. OK klicken.

Jetzt haben Sie etwas, das gleich aussieht und hervorragend mit Sortieren funktioniert.

Excel-Trick #12 - Daten haben Duplikate

Es gibt 2 Dinge, die Sie mit doppelten Daten tun können: Markieren Sie es oder Lösche es

• Doppelte Daten hervorheben: Wählen Sie die Daten aus und gehen Sie zu Start -> Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Werte duplizieren.
  • Geben Sie die Formatierung an und alle doppelten Werte werden hervorgehoben.
• Duplikate in Daten löschen: Wählen Sie die Daten aus und gehen Sie zu Daten -> Duplikate entfernen.
  • Wählen Sie aus, ob Ihre Daten Überschriften haben, wählen Sie dann die Spalte aus und klicken Sie auf OK. Dadurch werden Duplikate aus der Liste entfernt. Wenn Sie möchten, dass die ursprüngliche Liste intakt ist, kopieren Sie die Daten an einem anderen Ort und fügen Sie dies dann ein.

Verwandt: Der ultimative Leitfaden zum Suchen und Entfernen von Duplikaten in Excel

Excel-Trick #13 - Auf Rechtschreibfehler prüfen müssen

Drücken Sie F7, um die Rechtschreibprüfung auszuführen.

Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel.

Excel Trick #14 - Bei großen Datensätzen nach unten scrollen, um Spaltentitel auszublenden

Es gibt 2 Möglichkeiten, dies zu beheben.

• Verwenden Sie die Excel-Tabellenfunktion: Die Verwendung der Excel-Tabellenfunktion stellt sicher, dass die Überschriften immer sichtbar sind, wenn Sie nach unten scrollen. Als bewährtes Verfahren sollte Excel Table immer mit Tabellendaten verwendet werden, da es über einige sehr leistungsstarke und nützliche Funktionen verfügt. Erfahren Sie mehr über Excel-Tabellen
• Verwenden der Optionen für freie Fenster: Wenn Sie möchten, dass mehr als die Kopfzeile sichtbar ist (z. B. bei einer Zwischenüberschrift oder Werten wie Gesamt, Durchschnitt am Anfang), verwenden Sie die Funktion Excel Freeze Pane. Um dies zu tun:
  • Wählen Sie die gesamte Zeile aus, über der Sie die Zeilen einfrieren möchten (oder die Zelle ganz links in dieser Zeile).
  • Gehen Sie zu Ansicht -> Fenster fixieren -> Fenster fixieren
    Auf diese Weise können Sie beim Herunterscrollen immer die festen Zeilen sehen.

Excel Trick #15 - Zeitverschwendung beim Vor- und Zurückscrollen in großen Datensätzen

Wenn Sie mit riesigen Datensätzen arbeiten und nach oben und unten (oder rechts und links) scrollen müssen, um auf einige Datenpunkte zu verweisen, können Sie viel Zeit und Scrollen sparen - indem Sie die Fenster teilen darstellen.

Diese Funktion kann Ihr Fenster in zwei oder vier Teile teilen, und jeder Teil hat seinen eigenen Bildlauf aktiviert. Wenn Sie also auf Daten in Spalte CZ verweisen müssen, während Sie in Spalte A arbeiten, dann ist diese Funktion perfekt für Sie.

1. Gehen Sie zu Ansicht -> Fenster -> Teilen.

Dadurch wird das Arbeitsblatt in vier Teile geteilt. Jeder Teil kann durch eine zusätzliche Bildlaufleiste (vertikal und horizontal) gesteuert werden. Wenn Sie nur eine vertikale Teilung wünschen, ziehen Sie die horizontale Teilungslinie nach unten (und sie verschwindet).

Excel-Trick #16 - Debugging-Formel

Fehlendes Komma, falsche Referenz, fehlendes Argument, falsche Klammerposition usw. Es kann Hunderte von Gründen für ein falsches Ergebnis einer Formel geben.

Das Debuggen einer Formel kann schmerzhaft sein, insbesondere wenn sie von jemand anderem erstellt wurde. Hier ist eine Möglichkeit, es einfach und unkompliziert zu machen. So debuggen Sie eine Formel:

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält.
2. Gehen Sie zu Formeln -> Formelprüfung -> Formel auswerten (Tastaturkürzel Alt + TUF).
3. Klicken Sie auf Auswerten, um die Schritte anzuzeigen, in denen die Formel von Excel ausgewertet wird.

Möchten Sie einen Teil einer Formel debuggen - Hier ist eine andere Möglichkeit, die F9-Taste zu verwenden

Excel-Trick #17 - Excel fügt beim Bearbeiten einer Formel einen Zellbezug ein

Dies ist bei weitem eines der irritierendsten Excel-Probleme, die ich fast täglich durchmache. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine riesige Formel, Sie drücken F2, um die Formel zu bearbeiten (in einer Zelle oder einer bedingten Formatierung oder einem benannten Bereich), und sobald Sie die linke Taste drücken, um einen Teil davon zu bearbeiten, fügt Excel einen unerwünschten Zellbezug ein. Excel tut dies manchmal, da es nicht weiß, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Den aktuellen Modus sehen Sie unten links auf Ihrem Bildschirm.

Der Weg ist einfach, einmal F2 drücken um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen, und jetzt können Sie sich frei in Ihrer Formel bewegen.

Excel Trick #18 - Zu viele benannte Bereiche (ich erinnere mich nicht an die Namen)

Ich verwende häufig benannte Bereiche. Es hat viele Vorteile und ist einfach zu bedienen. Aber was ist, wenn es zu viele benannte Bereiche gibt?? Müssen Sie immer wieder zum Namensmanager zurückkehren, um den Namen zu erhalten?

NEIN!!

Verwenden Sie einfach die Tastenkombination F3. Es werden die Namen aller benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt. Doppelklicken Sie einfach auf diejenige, die Sie verwenden möchten, und sie wird eingefügt (in die Formel, wenn Sie eine erstellen, oder in das Blatt).

Frage für dich? Was passiert, wenn Sie viele benannte Bereiche haben und den Zoom unter 40 % verringern? Das überlasse ich dir, um es herauszufinden.

Excel Trick #19 - Fehler Fehler überall

Ein Fehler ist ein hässlicher Fleck in Ihrer Tabelle. Aber manchmal sind Fehler das notwendige Übel. Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Formel einen Fehler zurückgibt (z. B. wenn ein Nachschlagewert in SVERWEIS nicht gefunden wird). Aber Sie müssen nicht die Mühen durchmachen, einen anzustarren. Verwenden Sie einfach IFERROR.

IFERROR funktionierte nicht für Excel-Version 2003 und früher. Verwenden Sie in diesem Fall eine Kombination aus IF und ISERROR.

Excel-Trick #20 - Sie müssen alle Kommentare schnell löschen

Ich verwende oft Vorlagen mit Kommentaren. Das Entfernen aller Kommentare ist eine der Arbeitsblattoperationen, die ich jedes Mal ausführe, wenn ich von vorne beginne. So können Sie schnell alle Kommentare auf einmal auswählen und alle löschen:

1. Wählen Sie alle Zellen aus.
2. Gehe zu Home -> Bearbeiten -> Suchen und auswählen -> Gehe zu Special.
3. Wählen Sie Kommentare im Feld Gehe zu speziellem Dialogfeld aus.
4. OK klicken.

Dadurch werden alle Zellen ausgewählt, die Kommentare enthalten. Gehen Sie nun zu einer der ausgewählten Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kommentar löschen

Excel-Trick #21 - Nur zwischen Excel-Tabellen wechseln

Gehören Sie zu denen, die Millionen von Anwendungen gleichzeitig öffnen.

Ich habe oft Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, E-Mail und viele weitere Anwendungen gleichzeitig geöffnet.

Die meisten von uns verwenden Alt + Tab, um durch verschiedene geöffnete Anwendungen zu blättern, aber was ist, wenn Sie nur durch offene Excel-Arbeitsmappen blättern möchten. Benutzen Strg + Tab stattdessen.

Excel Trick #22 - Zahl mit Text anzeigen

Möchten Sie die Zahl 100 als 100 Millionen oder 100 Gramm anzeigen? Sie können dies tun und diese Zahl weiterhin in Berechnungen verwenden. Der Trick besteht darin, das richtige Zahlenformat zu kennen. So zeigen Sie 100 als 100 Millionen an:

1. Gehen Sie zu der Zelle mit den Zahlen (oder wählen Sie alle Zellen aus, auf die Sie diese anwenden möchten).
2. Drücken Sie Strg + 1.
3. Gehen Sie auf der Registerkarte Nummer zu Benutzerdefiniert (im linken Bereich).
4. Ändern Sie General zu General „Million“.

Die benutzerdefinierte Zahlenformatierung ist eine Freude an sich. Lernen Sie einige erstaunliche Tricks mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat

Excel Trick #23 - In einem riesigen Datensatz schnell nach rechts scrollen

Angenommen, Sie haben einen riesigen Datensatz, der viele Spalten abdeckt (z. B. 200 Spalten). Und Sie müssen oft durch Ihre Daten scrollen. Was sind die Möglichkeiten, dies zu tun.

• Üblicher Weg 1: Verwenden Sie die rechte Pfeiltaste (und decken Sie jede Spalte nacheinander ab).
• Üblicher Weg 2: Verlassen Sie die Tastatur, halten Sie die Maus, wählen Sie die Bildlaufleiste und scrollen Sie.
• Hier ist der dritte nicht so übliche Weg - Verwenden Sie Alt + Bild-nach-unten-Taste. Es macht, was Page Down für Zeilen tut. Es springt 20 Spalten gleichzeitig.

Excel Trick #24 - Leiden unter langsamen Tabellenkalkulationen

Das haben wir alle schon erlebt. Excel-Tabellen neigen dazu, zu langsam zu werden.

Einige Schritte unten können helfen, die Dinge zu beschleunigen. [Ich habe einen ausführlicheren Artikel darüber geschrieben, wie man Tabellenkalkulationen beschleunigt. Klicken Sie hier, um zu lesen]

• Verwenden Sie Hilfsspalten.
• Vermeiden Sie flüchtige Formeln.
• Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus anstelle des automatischen.
• Verwenden Sie Excel-Tabellen für Wohnungsdaten.
• Vermeiden Sie Matrixformeln.

Dies sind meine Top 24 Excel-Tricks (in keiner bestimmten Reihenfolge). Ich bin sicher, es gibt Hunderte mehr, aber es gibt nur eine begrenzte Menge, die ein Mensch auf einmal schreiben kann!! 😉

Teilen Sie Ihre Liste der wichtigsten täglichen Fehlerbehebungstricks, die Sie verwenden, um die Arbeit zu erledigen 🙂

Nützliche Excel-Ressourcen:

• Nützliche Excel-Interview-Fragen + Antworten.
• Kostenlose Online-Excel-Schulung.
• Kostenlose Excel-Vorlagen.
• So kopieren Sie die Diagrammformatierung in Excel