Erstellen mehrerer Dropdown-Listen in Excel ohne Wiederholung

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Excel-Dropdown-Listen sind intuitiv zu verwenden und äußerst nützlich, wenn Sie ein Excel-Dashboard oder ein Dateneingabeformular erstellen.

Sie können mehrere Dropdown-Listen in Excel mit denselben Quelldaten erstellen. Manchmal ist es jedoch erforderlich, die Auswahl exklusiv zu machen (so dass die Option nach der Auswahl nicht in anderen Dropdown-Listen angezeigt werden sollte). Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Personen Besprechungsrollen zuweisen (wobei eine Person nur eine Rolle übernimmt).

Erstellen mehrerer Dropdown-Listen in Excel ohne Wiederholung

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie mehrere Dropdown-Listen in Excel erstellen, bei denen es keine Wiederholungen gibt. Etwas wie unten gezeigt:

Um dies zu erstellen, müssen wir einen dynamischen benannten Bereich erstellen, der automatisch aktualisiert wird, um einen Namen zu entfernen, wenn er bereits einmal ausgewählt wurde. So sehen die Back-End-Daten aus (diese befinden sich auf einer separaten Registerkarte, während sich die Haupt-Dropdown-Liste auf einer Registerkarte mit dem Namen "Drop Down No Repetition" befindet).

So erstellen Sie diese Back-End-Daten:

1. Spalte B (Mitgliederliste) enthält die Liste aller Mitglieder (oder Elemente), die Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten
2. Spalte C (Hilfsspalte 1) verwendet eine Kombination aus IF- und COUNTIF-Funktionen. Dies gibt den Namen, wenn der Name noch nicht verwendet wurde, andernfalls gibt es ein Leerzeichen.

=IF(COUNTIF('Drop Down No Repetition'!$C$3:$C$7,B3)>0,"",B3)

3. Spalte D (Helper Spalte 2) verwendet eine Kombination aus IF- und ROWS-Funktionen. Dies gibt die Seriennummer an, wenn der Name nicht wiederholt wurde, andernfalls gibt es ein Leerzeichen.

=WENN(C3"",ZEILEN($C$3:C3),"")

4. Spalte E (Helper Spalte 3) verwendet eine Kombination aus IFERROR, SMALL und ROWS. Dies stapelt alle verfügbaren Seriennummern zusammen.

=WENNFEHLER(KLEIN($D$3:$D$9,ZEILEN($D$3:D3)),"")

5. Spalte F (Helper Spalte 4) verwendet eine Kombination von IFERROR- und INDEX-Funktionen. Dies gibt den Namen an, der dieser Seriennummer entspricht.

=IFERROR(INDEX($B$3:$B$9,E3),"")

6. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um einen dynamischen benannten Bereich zu erstellen
   • Gehe zu Formel -> Namensverwaltung
   • Wählen Sie im Dialogfeld Namensmanager die Option Neu
   • Verwenden Sie im Dialogfeld Neuer Name die folgenden Details
     • Name: DropDownList
     • Bezieht sich auf: =Liste!$F$3:INDEX(Liste!$F$3:$F$9,COUNTIF(Liste!$F$3:$F$9”?*”))
       Diese Formel gibt einen Bereich an, der alle Namen in Spalte F enthält. Sie ist dynamisch und wird aktualisiert, wenn sich die Namen in Spalte F ändern.
7. Wechseln Sie zu Tab Drop Down No Repetition, und erstellen Sie eine Dropdown-Liste für die Datenvalidierung im Zellbereich C2: C6. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:
   • Gehen Sie zu Daten -> Datentools -> Datenvalidierung
   • Verwenden Sie im Dialogfeld Datenvalidierung Folgendes:
     • Validierungskriterien: Liste
     • Quelle: =DropDownList
   • OK klicken

Jetzt ist Ihre Dropdown-Liste fertig, in der ein einmal ausgewähltes Element nicht in nachfolgenden Dropdown-Listen angezeigt wird.

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