Excel-IF-Funktion - Formelbeispiele + KOSTENLOSES Video

Excel IF-Funktion - Einführung

Wann sollte die Excel-IF-Funktion verwendet werden?

Die IF-Funktion in Excel eignet sich am besten für Situationen, in denen Sie überprüfen, ob eine Bedingung WAHR oder FALSCH ist. Wenn es WAHR ist, gibt die Funktion einen angegebenen Wert/eine Referenz zurück, andernfalls gibt sie einen anderen angegebenen Wert/eine andere Referenz zurück.

Was es zurückgibt

Es gibt den Wert zurück, den Sie für die TRUE- oder FALSE-Bedingung angeben.

Syntax

=IF(logischer_test, [value_if_true], [value_if_false])

Eingabeargumente

• Logik Test - Dies ist die Bedingung, die Sie testen möchten. Es könnte ein logischer Ausdruck sein, der zu TRUE oder FALSE ausgewertet werden kann. Dies kann entweder ein Zellbezug oder das Ergebnis einer anderen Formel sein oder manuell eingegeben werden.
• [value_if_true] - (Optional) Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn der logic_test TRUE ergibt.
• [value_if_false] - (Optional) Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn der logic_test FALSE ergibt.

Wichtige Hinweise zur Verwendung der IF-Funktion in Excel

• In der Formel können maximal 64 verschachtelte IF-Bedingungen getestet werden.
• Wenn eines der Argumente ein Array ist, wird jedes Element des Arrays ausgewertet.
• Wenn Sie das FALSE-Argument weglassen (value_if_false), d.h. hinter dem steht nur ein Komma value_if_true -Argument würde die Funktion eine 0 zurückgeben, wenn die Bedingung FALSE ist.
  • Im Beispiel unten lautet die Formel beispielsweise = WENN(A1>20 "Genehmigen"), wobei value_if_false ist jedoch nicht angegeben, die value_if_true Argument wird immer noch von einem Komma gefolgt. Dies würde 0 zurückgeben, wenn die geprüfte Bedingung nicht erfüllt ist.
• Wenn Sie das TRUE-Argument weglassen (value_if_true) und geben Sie nur die value_if_false-Argument, würde die Funktion eine 0 zurückgeben, wenn die Bedingung WAHR ist.
  • Im Beispiel unten lautet die Formel beispielsweise =IF(A1>20,”Approve”), wobei value_if_true wird nicht angegeben (nur ein Komma wird verwendet, um die value_if_false Wert). Dies würde 0 zurückgeben, wenn die geprüfte Bedingung erfüllt ist.

Excel IF-Funktion - Beispiele

Hier sind fünf praktische Beispiele für die Verwendung der IF-Funktion in Excel.

Beispiel 1: Verwenden der Excel-IF-Funktion zum Überprüfen einer einfachen numerischen Bedingung

Wenn Sie die Excel-IF-Funktion mit Zahlen verwenden, können Sie eine Reihe von Operatoren verwenden, um eine Bedingung zu überprüfen. Hier ist eine Liste von Operatoren, die Sie verwenden können:

Unten sehen Sie ein einfaches Beispiel, bei dem die Noten der Schüler überprüft werden. Wenn die Markierungen größer oder gleich 35 sind, gibt die Funktion Pass zurück, andernfalls gibt sie Fail zurück.

Beispiel 2: Verwenden von Nested IF zum Prüfen einer Folge von Bedingungen

Die Excel-IF-Funktion kann bis zu 64 Bedingungen gleichzeitig annehmen. Obwohl es nicht ratsam ist, lange verschachtelte IF-Funktionen zu erstellen, können Sie bei eingeschränkten Bedingungen eine Formel erstellen, die Bedingungen in einer Reihenfolge prüft.

Im folgenden Beispiel prüfen wir zwei Bedingungen.

• Die erste Bedingung prüft, ob die Markierungen kleiner als 35 sind. Wenn dies TRUE ist, wird Fail zurückgegeben.
• Falls die erste Bedingung FALSCH ist, was bedeutet, dass der Schüler über oder gleich 35 Punkte erzielt hat, wird nach einer anderen Bedingung gesucht. Es prüft, ob die Markierungen größer oder gleich 75 sind. Wenn dies wahr ist, wird Distinction zurückgegeben, andernfalls wird einfach Pass zurückgegeben.

Beispiel 3: Berechnung von Provisionen mit der Excel-IF-Funktion

Excel If Function ermöglicht es Ihnen, Berechnungen im Wertebereich durchzuführen. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Berechnung der Verkaufsprovision für den Vertriebsmitarbeiter mit der IF-Funktion.

Im folgenden Beispiel erhält ein Vertriebsmitarbeiter keine Provision, wenn der Umsatz weniger als 50 000 beträgt, erhält eine Provision von 2 %, wenn der Umsatz zwischen 50 000 und 100 000 liegt, und eine Provision von 4 %, wenn der Umsatz mehr als 100 000 beträgt.

Hier die verwendete Formel:

=WENN(B2<50,0,Wenn(B2<100,B2*2%,B2*4%))

In der im obigen Beispiel verwendeten Formel erfolgt die Berechnung innerhalb der IF-Funktion selbst. Wenn der Verkaufswert zwischen 50-100K liegt, wird B2*2% zurückgegeben, das ist die 2% Provision basierend auf dem Verkaufswert.

Beispiel 4: Verwenden von logischen Operatoren (UND/ODER) in der Excel-IF-Funktion

Sie können logische Operatoren (UND/ODER) innerhalb der IF-Funktion verwenden, um mehrere Bedingungen gleichzeitig zu testen.

Angenommen, Sie müssen Studenten für das Stipendium basierend auf Noten und Anwesenheit auswählen. Im unten gezeigten Beispiel ist ein Schüler nur teilnahmeberechtigt, wenn er mehr als 80 Punkte erreicht und eine Anwesenheit von mehr als 80 % hat.

Mit der AND-Funktion innerhalb der IF-Funktion können Sie zunächst prüfen, ob diese beiden Bedingungen erfüllt sind oder nicht. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, gibt die Funktion Eligible zurück, andernfalls gibt sie Not Eligible zurück.

Hier ist die Formel, die dies tut:

=WENN(UND(B2>80,C2>80%),”Ja”,”Nein”)

Beispiel 5: Konvertieren aller Fehler in Null mithilfe der Excel-IF-Funktion

Die Excel-IF-Funktion kann auch verwendet werden, um Zellen zu entfernen, die Fehler enthalten. Sie können die Fehlerwerte in Leerzeichen oder Nullen oder jeden anderen Wert umwandeln.

Hier ist die Formel, die es tut:

=WENN(ISERROR(A1),0,A1)

Die Formel gibt eine 0 zurück, wenn ein Fehlerwert vorliegt, andernfalls gibt sie den Wert in der Zelle zurück.

HINWEIS: Wenn Sie Excel 2007 oder spätere Versionen verwenden, können Sie dazu auch die WENNFEHLER-Funktion verwenden.

Ebenso können Sie auch mit leeren Zellen umgehen. Verwenden Sie bei leeren Zellen die ISBLANK-Funktion wie unten gezeigt:

=WENN(ISBLANK(A1),0,A1)

Excel IF-Funktion - Video-Tutorial

• Excel UND Funktion.
• Excel ODER-Funktion.
• Excel NICHT Funktion.
• Excel IFS-Funktion.
• Excel-IFERROR-Funktion.
• Excel FALSE-Funktion.
• Excel TRUE-Funktion

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• Vermeiden Sie die verschachtelte IF-Funktion in Excel, indem Sie SVERWEIS verwenden