Sie können Zahlen in der Pivot-Tabelle gruppieren, um Häufigkeitsverteilungstabellen zu erstellen. Dies hilft bei der Analyse numerischer Werte, indem es in Bereiche gruppiert wird.
Ein einfaches Beispiel hierfür könnte sein, zu analysieren, wie viele Schüler Noten zwischen 40 und 50 und wie viele Noten zwischen 50 und 60 usw.
Ein weiteres Beispiel könnte sein, eine Häufigkeitsverteilung des Alters einer Personengruppe zu erstellen. Dies würde bei der Identifizierung helfen, wie viele Menschen in die Altersgruppe 30-40 fallen und wie viele in die Altersgruppe 40-50 und so weiter.
Nehmen wir ein Beispiel für Einzelhandelsverkaufsdaten, um zu sehen, wie Sie Zahlen in der Pivot-Tabelle in Excel gruppieren können.
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Gruppennummern in der Pivot-Tabelle in Excel
Angenommen, Sie haben Einzelhandelsverkaufsdaten wie unten gezeigt:
Mit diesen Daten habe ich eine Pivot-Tabelle mit Geschäften und Verkäufen im Zeilenbereich und Verkäufen im Wertbereich erstellt. Dadurch erhalten Sie eine Pivot-Tabelle wie unten gezeigt (tabellarische Form):
Beachten Sie, dass die Wertespalte COUNT anstelle von SUM enthält. Dies kann durch Ändern der Wertfeldeinstellungen des Verkaufswerts so geändert werden, dass COUNT angezeigt wird (wie unten gezeigt).
Derzeit ist die Pivot-Tabelle nicht von großem Nutzen, da sie viele Daten anzeigt. Sie können jedoch den Verkaufswert für jede Filiale gruppieren und eine Häufigkeitsverteilung erstellen.
Um dies zu tun:
- Wählen Sie alle Zellen in den Zeilenbeschriftungen aus, die den Verkaufswert haben.
- Gehen Sie zu Analysieren -> Gruppe -> Gruppenauswahl.
- Geben Sie im Gruppierungsdialogfeld die Werte Beginnend bei, Endet um und Nach an. In diesem Fall ist Nach Wert 250, was Gruppen mit einem Intervall von 250 erstellen würde.
- OK klicken.
Dadurch würde eine Pivot-Tabelle erstellt, die die Häufigkeitsverteilung der Anzahl der Verkaufstransaktionen innerhalb der von uns erstellten Gruppen anzeigt.
Diese Pivot-Tabelle hat jetzt eine Häufigkeitsverteilung, die für Analysen verwendet werden kann, wie zum Beispiel:
- Welche Geschäfte tätigen mehr hochwertige Transaktionen?
- Welche Geschäfte müssen den Umsatz steigern, indem sie versuchen, den Transaktionswert zu erhöhen?
Sie können die gruppierten Umsätze auch in den Spaltenbereich verschieben, um eine noch besser lesbare Matrix zu erstellen.
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So heben Sie die Gruppierung von Zahlen in der Pivot-Tabelle auf
Um die Gruppierung dieser Nummerngruppen aufzuheben, wählen Sie eine der Gruppen aus und gehen Sie zu Analysieren -> Gruppe -> Gruppierung aufheben.
Fehler beim Gruppieren von Zahlen in der Pivot-Tabelle
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie beim Erstellen von Gruppen mit Zahlen den Fehler „Gruppenauswahl nicht möglich“ (wie unten gezeigt) erhalten.
Dies kann passieren, wenn Sie Zellen haben, die Text anstelle von Zahlen enthalten.
In solchen Fällen müssen Sie zur Datenquelle zurückkehren und den Text mit dem entsprechenden Zahlenwert entfernen.
Manchmal werden Zahlen als Text in Excel gespeichert. In einem solchen Fall müssen Sie diesen Text in Zahlen umwandeln, bevor Sie ihn in der Pivot-Tabelle gruppieren.
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